企业信息化建设管理(收集3篇)
企业信息化建设管理范文篇1
[关键词]企业管理;信息化建设;对策
科学有效的管理是现代企业赖以生存和发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。企业管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发信息资源,把先进技术、管理理念和方法引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平。企业管理信息化建设是一场革命,在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。
一、企业管理信息化建设的意义
随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。
1.加强企业管理信息化建设,可以提高企业管理、决策的效率和水平
在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而可以提高企业管理决策的效率和水平。
2.加强企业管理信息化建设,可以提高员工整体素质
企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深入的应用。为此,要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范,要求对员工进行经常性的培训和教育,使员工逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,从而可以提高员工的整体素质。
3.加强企业管理信息化建设,可以增强对外交流,创造更多的商机
企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。网络环境的建立,极大地方便了企业的对外交流,不仅可以改善企业的形象,而且还可以创造更多的商机。目前,信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用,企业如不加强信息化建设,就无法实现对外交流,无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。
4.加强企业管理信息化建设,可以提高企业的经济效益
企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面,但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益,因为:(1)机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率,而且可以节省大量劳动力;(2)实现无纸化办公、无纸化设计与创造,可以节约大量的纸张和相关费用,效益也非常显著;(3)采用信息技术后,可以大量压缩库存,减少流动资金的占用,可以减少库存面积,减少人员及设备数量,从而可以降低成本和投入,提高经济效益。
二、企业管理信息化建设对策
1.企业领导要转换观念,提高对管理信息化的重视
企业管理信息化,领导是关键。企业领导的高度重视、直接决策和组织实施,对企业管理信息化建设至关重要。企业的领导要了解、学习和掌握信息化知识,这样才能心中有数,把握大局。
企业管理信息化不单纯是个技术问题,它涉及企业的方方面面,信息化的过程是从“人治”向“法治”转变的过程。企业组织框架的重组,流程的再造,涉及权利和利益的再分配问题。强化管理和控制,势必要和一些习惯势力产生碰撞。所有这些,都需要企业领导坚定信心,并能身体力行。
2.加大资金投入
企业要从战略高度出发,加大对企业管理信息化建设的资金投入。保证资金投入在一定程度上决定了企业管理信息化的规模和水平。资金不足是制约我国企业管理信息化的重要因素。因此,要推进我国企业管理信息化,除政府继续加大对企业管理信息化建设的财政补贴,银行增加对企业管理信息化建设的贷款外,还必须建立以企业为主体的多元投资体系,全面增加企业管理信息化建设的投入。如企业进行股份制改造,面向社会和企业内部筹集资金;积极创办企业信息化开发投资公司,通过发行债券和股票,广泛筹集民间资金等。
3.对现有流程进行适当的重组,建立适应企业管理信息化的模型
在传统的劳动分工原则下,企业流程被分割为一段段分裂的环节,每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作,而不是整个系统全局最优。在管理信息系统建设中,仅仅用计算机系统去模拟原手工管理系统,并不能从根本上提高企业的竞争能力,重要的是重组企业流程,按现代化信息处理的特点,对现有的企业流程进行重新设计,使之成为提高企业运行效益的重要途径。企业流程重组的本质就在于根据新技术条件下信息处理的特点,以事物发生的自然过程寻找解决问题的途径。
企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术应用与融合紧密相关。企业流程的重组不仅涉及技术,也涉及人文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的重组。通过企业流程的重组,要达到以新的企业文化代替老的企业文化,用新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织。可见,流程重组是一场革命,需要企业自上而下层层贯彻和实施推进。
4.配备企业管理软件,架构企业信息系统
企业管理信息化建设,首先要构筑企业信息化网络;其次要对企业信息资源进行总体规划并建设企业信息系统,对于企业信息系统,企业可以自行开发,也可以联合开发;再次是做好信息资源的标准化建设;最后是建立信息化管理体制,如数据录入制度,数据备份制度,数据更新制度,员工培训制度等等。
5.对企业管理人员进行信息化知识培训
企业管理信息化建设是一项复杂的系统工程,需要投入大量的人、财、物等资源,涉及企业的方方面面,必须进行统筹规划和合理安排,否则就有可能达不到预期目标,造成巨大损失。我国传统的企业管理体制很难适应现代管理信息化建设的发展需要,企业必须对管理人员进行培训,使他们了解信息化基本知识,学习掌握管理软件的使用方法,能对企业管理软件处理的数据进行维护,保证数据安全可靠。
企业信息化建设管理范文篇2
关键词:建筑企业经营管理信息化
当今时代,随着信息化的普及,传统的企业管理模式已不再适合现在的建筑企业管理,越来越多的建筑企业已经认识到把信息化队伍建设运用到企业管理当中的优势。假若建筑企业想增强自己在行业当中的竞争力,对企业管理进行信息化队伍建设将势在必行。
一、信息化队伍建设的研究背景及内涵
1.信息化队伍建设的研究背景
自新中国成立以来,我国建筑企业管理的信息化队伍建设历经数据处理系统、管理报告系统,再到后来的决策支持以及战略信息系统四个阶段的发展,其优势已经逐渐显露出来[1、2]。当前,信息技术的普及使传统的管理系统往电子商务系统大步发展,改变了传统意义上的组织结构。
2.信息化队伍建设的内涵
建筑企业管理。我国目前的建筑管理由建筑企业管理、建筑行业管理和建筑工程管理三个方面组成。而本文研究的建筑企业管理则包括建筑企业经营管理、建筑企业基础管理、建筑企业发展管理。建筑企业信息化队伍建设主要涉及建筑企业决策层、建筑企业中间控制层和建筑企业操作层。这三个层次从精到粗,从小到大形成了一个金字塔结构模型,分别从建筑企业政策决定、建筑企业决策协调和执行,以及建筑企业管理决策执行下的信息化作业层划分各层次的职权,使建筑企业内部业务得以顺利开展。
建筑企业管理信息化队伍建设。我们通常所说的信息化,是指将收集到的计算机存储信息,通过计算机网络技术进行传送和共享。而企业信息化则是在信息化的基础上,通过现代计算机信息技术建立新型企业组织模式,使企业的内部核心竞争力和经济效益得以提高。
建筑企业管理信息化也属于企业信息化的一部分,它是指通过共享企业的市场、设备、项目等信息资源,借助电子网络的有关技术,对建筑企业网络流程图、施工平面图、材料设备的购置以及建设工程项目费用控制进行数字化管理,大量缩短信息传递时间,使信息的传递与建筑工程建设进程同步,缩短工期的同时节约建设工程的成本。
二、当前信息化队伍建设存在的问题
我国建筑企业管理信息化队伍建设涉及到建设工程的各个阶段,对整个建筑行业的发展影响深远。但由于其进入我国的时间较短,其优势受制于各方面的因素而不能得到充分发挥。下面主要从三个方面阐述所存在的问题。
1.缺乏复合型专业人才
传统的中国教育模式,造就了不计其数的专业性人才,比如建筑施工人才、建筑概预算人才、建筑设计人才、计算机网络技术人才、计算机硬件设施人才等。然而,此类人才却往往只是擅长于某一领域,对其他行业或专业知之甚少。而建筑企业在建设管理信息化队伍时,不仅需要相关人员懂得建筑工程领域的技术,也要熟知计算机网络运用的技术。因此,建筑企业信息化队伍建设的发展进程依托于培养一批复合型专业人才。
2.未形成特定的信息化建设系统
基于我国特殊的国情,国内的建筑企业管理信息化系统发展缓慢。有的企业是直接引进国外的优秀系统,有的则是在国外优秀系统的基础上自行研究开发出适用于本企业的信息化管理系统。从国外直接引进的系统虽然很好,但国外和我国的建设工程发展模式存在较大差异,因此在企业管理信息化的实际应用中并不是那么尽如人意。而企业自行开发的管理系统虽然符合本企业办事风格,但却有一定的局限性,没有形成统一的管理标准,很难同其他企业进行资源共享,从而无法形成一个集成性的办公系统。
3.建筑企业自身管理意识缺乏
信息化队伍建设进入我国建筑行业的时间较短,很多建筑企业还不能很好的运用其进行信息化管理,片面的认为信息化队伍建设就是投入一部分资金,购买一定的信息化管理产品,就可以实现管理的信息化了。它们不但忽略人为因素,还不愿意花更多的时间和精力研究信息化管理,仅仅是走一个形式主义。
此外,大部分建筑企业从事建设工程只是一味的追求更大的投资利润,忽略了建筑企业的宏观发展,以及企业在管理上所存在的风险,致使企业只是为了完成某一项任务而进行信息化管理,没有意识到信息化管理的本质特色。
三、强化信息化队伍建设的对策
1.建筑企业管理信息化队伍建设规范化
建筑企业在进行信息化管理时应当建立一套符合相关标准及规范的信息化系统,对从业人员进行统一培训,做到操作规范简易,提高工作效率。
2.建筑企业管理信息化队伍建设渐进式发展
建筑工程是一项复杂而又繁琐的工程,它涉及到设计、施工、安装、机电等诸多工程,要对其做好企业管理,不是一朝一夕的事情。建筑企业应当有计划有组织地开展信息化队伍建设,不能急于求成,而是循序渐进的逐步开展,使建筑企业管理在信息化探索中发展,在发展中进步,在进步中完善。
3.建筑企业管理信息化队伍建设应坚持以工程项目为重点的准则
建筑企业管理的重点对象就是建筑工程项目,只有建筑工程项目顺利展开并竣工验收投产使用后,才能谈及企业的工程效益。因此,建筑企业在进行信息化管理时,应当以工程项目为管理重点,促使企业利润最大化的实现。
四、案例分析
1.分析缘起
近年来,随着国家经济高速发展,该公司的现有规模已不能满足组织对经济效益的追求,为此必须要调整公司的经营结构。由于该公司规模较大,企业管理需要大量的人力物力,于是企业管理人员就选择借鉴外国先进的信息化管理技术,充分发挥现有资源的作用,来提升公司的企业管理能力。
2.企业简介
本案例的对象是某建筑安装工程有限责任公司。该公司具有房建工程、公路工程、消防设施工程、土石方工程、工程测绘、建筑装修装饰工程、管道安装工程等八类资质。该公司可独立承担一次性建筑面积12万平方米的建筑群体,公司下属分公司遍属四川、新疆、重庆以及内蒙等地,多次获得“质量安全达标示范企业”、“重质量、守诚信、讲诚信、讲信誉百家优秀企业”等荣誉称号。
3.信息化队伍建设探索与经验
组建信息化队伍建设领导小组。该公司针对企业信息化管理,组建了由总经理以及各部门、各子公司的领导组成的信息化管理层的决策机构,负责审核该公司每个季度的信息化工作。其次,决策机构下属还设置了由专业人员组成的信息化小组,负责该公司信息化管理工作的落实及监督。
存在的问题。该公司在进行企业管理信息化队伍建设时,虽然形成了一套建筑工程质量管理系统,但却与实际的工程业务存在差别,很难达到预期设想的制度与实践相结合的目标,存在脱节的现象。同时,由于该公司工程项目多,工作量大,各分公司以及旗下的小班组很难将与工程相关的信息集中到决策层,信息的传递存在一定的滞留。
信息化队伍建设经验。该企业通过信息化队伍建设,企业要做好相应的信息化管理,首先需要拥有一个和谐上进的团队。该公司正是率先意识到团队协作的重要性,明确每个岗位及在岗人员的职权,在发生问题时有效沟通,加大对某些专业性人才的培训,才使得该企业的信息化队伍建设顺利展开,从而让企业在行业中的竞争优势得到提升。
五、总结
物竞天择,适者生存。在信息化急速发展的今天,建筑企业要保持其在行业中的竞争力,必须拥有符合自身企业特征的信息化队伍建设,必须正确认识信息化队伍建设的重要性,理论联系实际,在探索中不断提高和完善自身的管理能力。
参考文献:
[1]李立新.建筑企业信息化技术的应用现状与发展对策[J].计算机与网络.2004(1)
[2]李苏真.浅谈企业管理信息化[J].科技信息.2008(13)
[3]陈佐.建筑企业信息化的管理机制研究.湖北工业大学硕士学位论文.2011.5
企业信息化建设管理范文篇3
(1.中国华电集团公司,中国北京100031;2.华电电力科学研究院,浙江杭州310031)
【摘要】本文针对燃煤火电厂燃料管理信息化建设需求,根据实际工作情况和建设实施经验,提出了对燃煤火电厂燃料管理信息化建设与管理的思路和实施规划。
关键词燃料管理;信息化建设;电力企业
1需求概述
2002年3月,国家实行电力体制改革,在电力行业打破垄断,引入竞争,提高效率,降低成本,健全电价机制,优化资源配置,促进电力发展,构建政府监管下的政企分开、公平竞争、开放有序、健康发展的电力市场体系,改革的基本思路是网厂分离、竞价上网,主辅分离建立区域电力市场从而确立新的电价形成机制。
当前发电行业形成了以五大发电集团为主体的格局,发电集团以总部、分支机构、电厂三层结构运作,各集团在业务、管理上都实行了集团化的整合与变革,信息化在近几年也呈现了集团化的建设特征,集团化运营要求加强企业内部的业务协作,由职能分割型管理向流程协同化管理转变,即集团化运营要求整合化的IT应用的支持,因此,构建基于全集团的IT基础构架与应用平台,统一实施应用系统建设仍将是电力行业的信息化建设的主要目标。
中国华电集团在总结了近几年来信息化建设管理工作的经验基础上,对以前颁发的信息化建设管理制度进行了修改完善,重新明确了华电集团公司信息化建设应遵照统一领导、统一规划、统一标准、联合建设、分级管理、分步实施的建设方针,以财务管理信息系统为核心,以安全生产实时监管系统为主线,围绕财务、项目管理、人力资源、燃料、物料、设备管理等核心应用系统,建设决策支持系统平台,以提升安全、效益、发展三大业绩为目标提高信息化建设、管理和运维水平,并实现了财务与燃料业务数据一体化的集成。
这种高度的集团化信息管理,势必要对来自电厂的燃煤采购、验收、检验、仓储等一系列的有关数据提出精确化、自动化、科学化的要求。
由于受几十年来计划经济的影响,目前很多电厂燃煤管理的各个环节,都不同程度地存在着人为的因素,同时也存在着经营手段的落后,管理形式上的不适应,从而导致生产成本不能最大限度地降低。火力发电厂中燃料成本占发电成本的70%左右,因此控制燃料成本是电厂降低成本的关键,加强燃料管理无疑是降低成本、提高效益、抵御市场风险的有效方式,是提高企业管理水平,提高燃料质量,降低燃料成本的重要环节。
2系统总体设计
2.1系统设计原则
系统设计的指导思想是从电厂自身燃料管理的实际需求、以集团财务与燃料业务数据一体化的需求、以集团数据大集中统一管理的需求为依据,进行总体规划,本着“可靠、实用、先进、规范、经济”的总体设计原则,确保系统高度集成、总体优化、安全可靠;充分利用计算机网络技术、根据实用性与先进性相结合的原则,推进整个集团燃料管理上升到一个新的水平,系统的设计与开发将遵循如下的原则:
①可靠性原则:采用成熟的技术是保证系统稳定的关键,在电厂燃料管理信息系统设计和设备选型时,要充分考虑各方面的稳定性,系统可靠,功能完善,并使系统与电厂原有的MIS系统具有相对的独立性,局部问题不会影响整个系统的正常进行。
②实用性原则:以需求为开发依据,务求实用,注重实效,突出重点,以集团、电厂的需求为开放着力点,突出电厂燃料管理的特点,系统的实用性还体现在友好的易用性方面,即遵循目前集团对电厂燃料管理工作的要求开发,符合日常工作习惯,基于图形界面,可视性强,提示方便,操作简单,容错能力强,熟悉自己岗位业务的人员稍加培训即可上机操作。
③先进性原则:采用先进的系统架构体系,硬件配置要先进,技术上要兼顾先进性与成熟性,确保可靠性。系统要尽可能采用国际主流产品,尤其是成熟的国产化产品,以确保系统集成的可行性、良好的互操作性和系统的可扩充性。系统的设备选型和设计容量要完全满足今后燃料管理的发展对系统扩展的需要,并做好系统的安全性措施。
④规范性原则:系统采用集团统一的编码标准,严格遵从集团公司制定的IT规划,包括IT策略、应用构架、指导原则与标准/方法等。对来自各业务部门的数据要统一规划,防止重复性采集数据,保证数据的唯一性和权威性。
2.2网络体系结构
燃料管理的各生产岗位的分布特点是节点分布广、距离远、数据教练频繁的特点,而且不同的管理模式和管理方式、岗位设置都是设计网络体系结构必须充分考虑的因素。在网络规划时,要构筑一个结构合理、性能良好、安全可靠的网络通信平台,选用国际上主流的应用情况可靠的、经济并可扩展的网络产品,建立起信息的“高速公路”,以确保网络传输的通畅。网络要覆盖燃料管理办公楼、轨道衡、汽车衡、采样班、化验班等地点,并与电厂主干交换机互联,外部全部采用光纤。
2.3应用系统总体功能
轨道衡的数据采集一般由设备厂商提供传感器数据采集通道进行重车过衡检斤,动态轨道衡采集的入厂煤的数据有火车中路、运行车速、入厂车数三组数据。值班员要核对铁路到站运单中的车号与实际入厂煤重车的车号是否相符,然后把运单中的发站、矿别、车号、煤种、标重、空车自重等信息录入管理信息系统,系统自动生成按矿别和煤种为关键字的密码,并对采集的重车数据进行加密。
汽车衡采用打卡式检斤系统,运煤司机人手一卡,重车入厂和空车出厂必须打卡,系统自动形成该卡对应的矿别、发站、毛重、自重、净重等信息系统自动对数据进行加密。
采样班、煤质检查组按照轨道衡传递的密码、煤种和车号的对应表,进行采样、制样,并对样品标注密码。
化验班收到样品后,按密码进行化验,所有化验结果自动传输到燃料管理信息系统的服务器中。
采样班、煤质检查组、化验班在整个操作过程中,只能知晓密码、车号、煤种信息,而无法得到系统里的矿别、发站等关键信息与密码的对应关系。
所有的基础数据都自动传输到燃料管理信息系统的服务器中,统计人员很方便地就可以查询到轨道衡、汽车衡、采样、化验的信息,并按照密码对照表进行解密,形成当日的入厂煤分矿、分煤种的统计台帐,数据库对这些数据予以锁定。
入炉煤、煤场的管理也都是由管理信息系统的不同模块实现。
统计人员核对入厂煤的台帐信息、入炉煤的台帐信息、月末盘点信息等,确定无误,由系统生成上报数据,自动传输到集团总部,完成统一的结算和资金汇划工作,实现统计数据的及时、准确上报、做好财务与燃料业务数据一体化的数据报送工作。
所有相关的岗位,不同管理权限的人员都由系统管理员设置其不同的访问权限和操作权限,由燃料管理主管审核同意后执行。所有采集的一次数据,都进行了加密处理。
2.4关键技术
在燃料管理信息系统的设计、规划、实施中,针对电厂的燃料管理过程,信息量大、分布广泛、与集团数据接口复杂等特点,完全靠手工的方式进行管理、控制和实施是无法想象的,因此,研究燃料管理信息系统建设的关键技术、开发符合技术发展潮流、适用于华电集团燃料管理需求的管理信息系统具有非常现实的意义。
3系统效果
在燃料管理系统中,全体员工的到岗时间、工作廉洁点记录以及责任状签订状况一一记录在信息库里,并利用图像信息每天全程监控操作人员的工作质量。操作现场有监视器、采制样有签名责任人、化验结果形成曲线分布图,通过细化记录分析和布控点,出现波动时及时找出原因,追查责任人。
燃料管理信息系统生成的煤质数据不受人为控制,实现了数据的工序化、环节化、共享化,使计算误差控制在小数点后6位以上。并且不同权限的管理人员均可随时查阅不同矿别的煤质信息,也可以运算一段时间内各矿的煤质情况,为煤炭的决策、采购提供有力的数据支持。