医药企业信息化(收集3篇)

医药企业信息化范文篇1

关键词：医药分销企业；财务管理；信息化

随着我国医疗体制改革的逐步推进和医疗卫生制度的系统建立，医药市场需求呈现出快速增长趋势，医药分销企业面临新的发展机遇。医药分销企业作为药品市场的直接参与者，是连接药品生产企业和医院、药店等药品终端的有效纽带，也必将成为药品市场扩容的实际受益者。但就目前医药分销企业的发展来看，存在大型医药分销企业和小规模企业并存的局面，从数量上来说绝大部分为小规模企业，集中化水平相对较低，无法实现企业的规模化效益。进一步来说，随着药品市场利润率的进一步压缩，传统的依赖进销差价取得盈利的模式已无法适应医药行业转型的需要。因此，e极探究符合环境和医药分销企业自身发展战略的盈利模式，在实现药品市场流通的基础上，寻求为客户提供全面的增值服务成为现实抉择。

我国医药分销企业财务管理信息化大致经历了三个阶段，第一阶段为电子计算机取代手工劳动，实现了财务处理方式的电算化；第二阶段为财务软件进行统一业务处理，实现了财务单环节的信息化；第三阶段为财务系统融合发展各业务单元信息，实现综合层面的数据共享和信息集成。当前，医药分销企业财务管理信息化大都处在第三阶段，这一阶段以信息和技术为基础，结合现代管理方法，实现财务数据处理的统一平台、统一规制和统一口径，满足财务和业务一体化的要求。值得注意的是，这一阶段的财务管理信息化建设并不仅局限于财务部门，还将参与主体扩展到生产、销售等各个环节，实现全流程的有效集成，这些系统化的财务信息将为决策者提供支持。

一、医药分销企业实现企业财务管理信息化的多元化意义

（一）促进了财务管理工作的规范化，实现有效审计的基础

医药分销企业实现财务管理信息化，将会促进企业内部财务管理工作的规范化，并能实现有效审计。具体来说，财务管理信息化，即利用信息手段进行业务的处理，避免了人为操控的可能性，将业务处理流程进行内化，实现财务管理工作的规范化。财务管理工作的规范化主要体现在两个方面，一是财务管理制度的科学规范，这主要表现在财务管理系统的运行机制较为完善，且存在诸多的限制性政策法规，在一定程度上会约束企业的财务管理行为；二是财务管理人员的行为合理规范，这主要表现在制度性规章取代了“活”的规范，财务违法违规行为会在很大程度上得到遏制。此外，企业实现财务管理信息化，也为企业内外部进行有效审计准备了条件。财务管理信息化可以将复杂的财务数据进行集成化、简约化处理，这些数据支撑构成了内外部审计的有

效基础。

（二）提高了管理效率，实现了市场扩容和经济效益

医药分销企业实现财务管理信息化提升了管理的效率，传统的手工业务处理方式存在诸多弊端，效率低下，实现财务管理信息化将财务人员从繁重的财务活动中解放出来，将更多地精力集中在财务分析及其他方面。另外，财务管理实现信息化运营，必然意味着财务部门与生产、销售等部门的有效联系，这些多元化沟通路径确保了数据的真实完整，也会促进企业运营流程整体管理效率的提升。企业实现财务管理信息化还会促进医药市场的进一步扩容，提升外部效益，主要表现为财务管理信息化会加快医药产品的流通，药品从生产企业流转到医院、药店等下游客户的周期缩短，药品生产企业也能及时查询到药品流向，这在实现管理效率的同时，必然会形成药品市场的扩容与多元化发展。企业要实现财务管理信息化，需要进行业务转型和结构重组，这也是实现规模化经营和集约效益的基础。规模大、效益好的分销企业避免了同质化经营的劣势，在高度集中实现整体效益同时，保证了企业价值的多元性和经济效益的最大化。

（三）有助于形成财务管理信息化系统，提高财务报告的真实性

医药分销企业实现财务管理信息化，其根本目的是保证财务处理流程的高效和财务分析数据的真实，为决策者提供系统化的支持。当然，这一目标的实现要通过财务报告这一基本形式来有效支持。财务管理信息化系统内含地包括财务、采购、销售及物流等各方面数据信息的有效集成，而不单纯的指财务部门的数据记录。医药分销企业实现财务管理信息化，可以将经营数据置于各部门、各流程的整体框架之下，以各部门、各流程提供的相关信息为参照，将本企业的财务信息进行系统化处理，这种模式将财务管理的单部门运营变为多部门、系统化管理，有助于财务管理信息化系统的形成。进一步来说，财务管理信息化实现了跨部门的信息融合，并减少了相关人员的违规操控，也降低了差错率，因此提高了了财务报告的真实性。

二、医药分销企业实现财务管理信息化的有效建议

（一）深化认知，企业管理者要重视财务信息化建设

医药分销企业要实现财务管理信息化，首先要深化认知，将财务信息化建设作为企业当前的重要任务。具体来说，一方面，企业管理者要转变思想观念，充分了解并认知企业未来财务管理信息化建设的趋势，将财务管理信息化与企业的发展战略有效结合，有效利用财务管理信息化建设契机，及时调整企业发展导向，将财务管理信息化建设落到实处；另一方面企业员工，尤其是财务人员要正确认识财务

管理信息化，不能将财务管理信息化等同于财务部门的信息化建设，而是将其扩展到以财务部门为基础，实现财务、采购、销售、物流等整体流程的信息化。具体来说，企业的管理者可以对建设企业内部财务管理信息化加以倡导，还可以通过加强对内部员工的思想引领，强化对财务管理信息化建设的工作安排。

（二）积极推进医药分销企业财务和业务一体化的信息化建设工作

医药分销企业实现财务管理信息化，必须依托信息化手段，积极推进财务和业务一体化。具体来说，要加大对财务管理系统等相关基础设施和技术人员的资金投入，及时更新技术和手段，如积极推进财务管理系统在本企业内部的实施与应用，或者根据企业发展的实际状况，与财务管理系统提供商合作研发适合企业发展阶段的财务管理信息化系统。此外，还要有效推进财务和业务处理一体化建设工作，即将企业内部的财务处理与采购、管理、销售等环节合理对接。财务业务一体化并不能单纯的依靠财务软件的统一标准来实现，其在很大程度上取决于内部控制的有效性和系统运行的稳定性，所以，加强会计核算、内部控制及预算决算等工作的科学化、合理化和规范化，尤为重要。财务部门与业务部门加强沟通与联系，实现一体化处理与运营，为实现企业购销的有效管理与控制准备了条件。

（三）实现医药分销企业财务管理信息化，还要注重提高财务人员的综合素质

实现医药分销企业财务管理信息化，还要注重提升财务人员的专业能力和道德操守。具体来说，财务人员的专业能力表现在业务处理、数据分析及报告编制等方面，为实现财务管理信息化，财务管理人员必须在业务范围内具备相关能力。为此，企业要加强对财务人员的培训与考核，将财务人员的信息化处理能力指标纳入绩效管理的体系中，以硬性要求提升财务人员的专业化能力。为实现财务管理信息化实施的有效性，还必须加强对财务等相关人员道德素养的监管，以加强惩戒等方式防止企业内部出现人为操控及其他违法违规行为。此外，为有效提升企业财务管理信息化建设的水平，还要注重引进高素质的专业人才，公开社会招聘成为实现这一方式的有效路径。

三、结束语

随着市场发展和外部环境的改变，医药分销企业实现财务管理信息化成为现实所需。加强内部的财务管理信息化建设，不仅可以提升企业的内部经营管理效率，还可以有效维护其发展地位，形成竞争优势。本研究通过对医药分销企业财务管理信息化的探讨，以期为医药分销企业的财务管理信息化建设提供有益借鉴。

⒖嘉南祝

[1]黄则胜.关于医药批发企业财务管理信息化的探讨[J].现代商业，2009（10）：215-216.

医药企业信息化范文篇2

关键词：医药企业；会计核算；质量

医药企业主要从事医疗药品的生产与经营业务，是我国医疗水平与质量不断提升的重要支撑与保障。近几年我国对医药的重视度越来越强烈，也由于医药企业的产品比较特殊，在研发、生产、销售等方面都有其行业专属性，而会计是企业基础管理活动，主要职能是反应与监督企业的经济活动。对于医药企业而言，会计核算质量的提升对于医药企业管理基础、管理能力、管理水平的提升都非常重要，这就要求医药企业要高度重视企业会计核算管理，不断提升会计核算质量。

一、提升医药企业会计核算质量的重要性分析

1.有利于夯实医药企业会计核算基础管理

近几年随着医药体系的改革和国家政策的影响，税务对医药行业的稽查也越来越多，对企业的会计核算要求也越来越高。这就要求企业必须提升会计核算质量，要求会计核算信息能够客观反映医药企业的实际情况，这也是会计基本准则对会计信息的基本要求。会计信息质量的提升，要求医药企业建立健全良好的会计核算基础，包括会计科目、会计制度、会计管理等等。因此，在一定程度上促进了会计核算基础管理的提升。

2.有利于促进医药企业内部控制体系建设

会计核算质量的提升，要求医药企业内部控制流程健全，对于医药企业所发生的经济事项，有相关制度进行管理，同时对于可能存在的风险点，能够通过控制活动将风险控制在可控范围之内，促进医药企业持续健康发展。如医药材料的采购过程，需要将采购、入库、库存管理等流程进行规范，规范的过程是对相关单据表单的管理，为会计核算质量提升创造较好的原始凭证条件。因此，提升医药企业会计核算质量将促进医药企业在内部控制方面逐步健全与改进完善。

3.有利于提高医药企业成本管理控制水平

医药企业作为专业公司，且其产品主要用于救治病患，在管理方面有很多特殊要求，在国家税收政策中亦有很多针对医药企业的优惠政策，如企业所得税研发费用的加计扣除政策等，都将对医药企业的成本产生影响。同时，医药企业作为企业，在市场化发展的今天，需要不断打造成本优势，这就需要医药企业加强成本管理，而成本管控的基础正是医药企业会计核算的精细化，在会计核算质量提升的基础上，帮助医药企业不断提升医药企业成本管控水平，取得行业领先的成本优势。

4.有利于促进医药企业形成核心竞争优势

医药企业在行业发展方面，由于市场容量相对固定，市场竞争较为激烈。伴随我国经济的快速发展，加之会计信息化的逐步发展，我国会计的职能逐步由繁琐的手工劳动，转向决策支持。国家在财务会计的基础上，大力倡导管理会计发展，为企业提供了较为专业系统的财务管理功能，特别在企业各类经济活动的决策方面给予支持。对于医药企业而言，会计核算质量的提升，是管理会计发展的基础。通过管理会计建设与提升，逐步打造较为系统的医药企业决策支撑体系，为医药企业的投资活动、融资活动、营运互动管理提供相应决策依据，帮助企业提高决策效率，进而形成医药企业较为核心的竞争优势，促进企业持续发展。

二、医药企业会计核算质量存在的主要问题

1.医药企业会计核算基础需进一步加强

一是有的医药企业会计核算精细化管理不足，如对于“其他”类项目的核算，往往其中纳入了很多内容，有些内容并非对医药企业的影响细微，但在会计核算中，没有对“其他”的内容进行细分，使得管理存在虚位。二是管理会计基础与质量仍需提升。近年来，国家对管理会计日益重视，大力推进管理会计对企业的提升作用，作业成本法、平衡计分卡等都是管理会计的重要内容，但在医药企业的实际管理中，对管理会计应用较少，需要进一步提升理论水平与实践效果。

2.医药企业内部控制体系需进一步完善

内部控制是企业风险管理的重要组成部分，在内部控制管理中，医药企业同样需要通过内部环境、风险评估、控制活动、沟通、监督等模块建设与完善内部控制。会计核算质量提升过程中，内部控制的建设与完善是必要环节，有助于通过流程加强会计核算的过程控制，但在内部控制建设中仍然存在一些问题，如医药企业在固定资产管理过程中，没有对固定资产进行分析评估，没有建立集体决策过程，使得固定资产决策缺乏数据支撑，没有充分利用会计信息，或是之前的会计核算处理对固定资产决策事项的支持力度不够，核算不够健全，此时需要医药企业建立较好的内部控制体系，明确会计处理需要达到的细化程度，并将会计信息纳入决策分析体系，使得决策更加科学化。

3.医药企业成本管理水平需进一步提升

一是有的医药企业成本管理意识不强，由于医药企业的利润空间相对较大，且有较多的财税优惠政策，使得医药企业在管理中弱化对成本的控制，容易造成成本增加，产生浪费的现象。二是有的医药企业在成本管理中缺乏系统的方法，如在成本分摊过程中，只是单纯以产量分配固定成本，而对于产品在固定资产中实际占用的资源缺乏分析，使得成本分摊结果与医药企业的实际情况不符。三是有的医药企业在成本管理中一味强调成本降低，而忽视了质量与成本的兼顾管理，使得医药企业的成本虽然降低了，但其市场份额亦有较大程度的削减，结果得不偿失，这些都是会计核算需要不断加强和改进的地方。

4.医药企业会计信息化发展需进一步加强

一是医药企业的会计信息化仅是开发或购买了财务处理系统，将财务人员的会计核算处理电算化，解放了会计人员从凭证到账簿再到报表的工作量，但在凭证录入和报表分析方面则功能较弱。二是医药企业的会计信息化与业务系统的数据共享不足，在会计信息化建设过程中，没有考虑到会计信息化未来的延展性，使得会计系统无法与其他系统建立接口，导致形成信息孤岛。三是会计信息化的决策支持作用较弱，如会计信息系统与生产业务系统虽然建立了连接，但没有实现数据的实时传输，没有将会计分析理论镶嵌入会计信息系统，在财务管理效率方面仍然较低，对于会计核算质量的提升产生制约作用。

三、提升医药企业会计核算质量的主要措施

1.不断加强医药企业会计核算基础管理

一是进一步精细化会计核算管理，对于已有业务进行细分梳理，特别对于科目体系中的“其他”项目进行细分，对于其中影响较大的内容，另设科目或进行备查核算，提高会计信息的精细化水平。二是建立符合医药企业实际情况的会计制度，对于会计准则要求的可选事项，进行明确规定，使得医药企业的业务事项均有规可依，会计核算清楚。三是加强管理会计提升，对国家管理会计推行方面的文件加强学习，并与医药企业实际相结合，发挥管理会计对企业成本管理及绩效管理的作用，帮助医药企业不断形成新的核心竞争优势。

2.不断完善医药企业内部控制体系建设

一是建立健全医药企业从材料采购到生产制造再到市场销售等全流程管理制度，同时加强公司治理架构建设，以现代公司治理管理医药企业，促进医药企业过程管理制度健全，适应医药企业发展现状。二是加强业务流程风险点与关键控制点梳理，将会计管理嵌入企业风险管理活动中去，不断提高会计对医药企业业务的参与度，增强财务人员对企业业务的熟悉度，提高话语权，进而提升会计核算质量。三是建立内部控制评价机制，不断改进与完善内部控制建设，使其适应企业发展。

3.不断提升医药企业成本管理水平

一是提高医药企业对成本管理的意识，将成本管理作为企业管理的重要内容，细化成本核算内容，提高精细化程度。二是应用管理会计理论与方法，与医药企业实际结合，贯穿入企业的实际管理中去，不断优化医药企业成本结构。三是兼顾成本与质量管理的平衡，以医药质量为成本管理的第一考虑要素，不能以成本牺牲质量，不断打造具有优势的成本控制竞争力。

4.不断加强医药企业会计信息化发展

医药企业信息化范文篇3

关键词：医药企业内部控制财务管理信息化建设

医药行业是关乎国计民生的重要行业，其社会服务职能也不同于别的任何行业，以至于医药行业在发展过程中需要面临着较大的风险。在现代医药行业的产品品种逐渐增多，业务范围越来越广泛，流通的速度也变得越来越高的情况下，以往的医药企业管理模式，早就不能用于管理现代的医药企业了。因此，现代的医药企业要在这样的环境中坚强的生存下去，就必须要先加强医药企业的内部控制，然后再进行财务管理信息化的建设。

一、医药企业的内部控制与财务管理信息化建设

（一）医药企业的内部控制

医药企业的内部控制主要是对企业的经营效益、业务流程、管理决策等进行管控，而企业的物力、人力、信息、财务等为其管控的次要，同时还应采用各种控制手段来达到决策多层次化的目的，并对复杂的业务流程进行清理。

（二）财务管理信息化

医药企业的财务信息化管理，主要是企业以重组业务流程为前提，通过采用先进技术来完成的财务管理。如采用信息化、数据库技术来管理企业的经营信息，采用预测、分析法实现综合利用资源，从而有利于促进企业决策的准确和财务管理方法的创新。然而，创新后的企业财务管控模式，在一定程度上促进了企业物流、资金、信息流管理的同步发展，加快了财务管理、组织管理、资源管理等的集成化、弹性化、供应链化，并且可以有效的提高企业的社会经济效益和在市场上的竞争力。

（三）两者之间的关系

医药企业的内部控制与财务管理信息化，二者之间紧密联系，互相影响与制约。医药企业内部的系统化管理，有利于财务信息化管理，而财务的信息化管理对企业内部控制的每个关键的环节都有着促进作用。一方面，企业内部系统和监管分别具有复合性也动态性，同时其内部控制执行也较为标准化，体现了企业财务信息化管理的价值；另一方面，财务信息化创新了企业内部管控的理念，有助于医药企业价值的最大化实现。例如：山东鲁抗医药公司将其内部控制和财务管理信息化有机的结合来完成企业流程、系统、管理的管控以及风险评估等，最终确保了企业的运营的稳定性和安全性。

二、医药企业建设内部控制与财务管理信息化的必要性

在市场经济高速发展的背景下，医药企业内部控制与财务管理信息化建设，是顺应时展潮流的，并且对企业财务管理和内部控制有着一些积极的影响。

（一）有利于提高财务管理的水平

医药企业管理的核心，是进行财务管理，而财务管理信息化最突出的优势就是有利于提高企业财务管理的水平。一方面，数据化的处理，让医药企业的核算越来越准确。企业的内部控制与财务管理信息化相结合，让财务管理人员对销售、采购、生产的所有流程都能够了解。并且可以使药品在入库或者是出库的时候，能够对其销售成本或药品成本进行计算，从而保障成本核算的准确；另一方面，数据的透明化，使企业的“造假”行为得以减少，保障了企业成本预算的准确。通过预算系统可以将各个环节的费用实时的上报给相应管理部门的领导人，还可以与实际预算进行对比，从而快速发出警告。

（二）有利于加强企业内部的管理

医药企业内部控制的建设，不仅改变了企业内部控制的组织模式和控制手段，还改变了其控制程序由以往的顺序化转变成为现在的并行化。企业内部控制与管理信息的全面发展，使得企业内部在经营过程中产生的各种财务信息能够在财务管理系统中进行有效的处理，并且其得出的结果可以及时的反馈于相应的部门，最终确保企业的内部控制能够极大程度的适应并行化的控制。另外，企业财务信息化管理使得企业的组织结构在不断地发生变化，并且加大了企业内部控制的力度，从而让企业内部控制更具透明化。

（三）有利于规范企业的管理流程

规范的企业管理流程，有利于降低风险，还可以避免出现漏洞。企业内部控制与财务管理信息化的有效结合，降低了人为干扰的影响，减少了不确定性和盲目性。财务管理信息化的最大特点就是，企业对各种资源的分布非常了解，从而有利于资产的调节。

三、财务管理信息化建设后医药企业内部控制存在的问题

（一）企业的安全风险增大

医药企业完成财务信息化管理的建设后，其内部控制的中心也发生了变化，以往的财务会计主要要求证实、帐证、账账相符合，然而在现代财务管理信息化的建设之中，内部控制的中心变为数据的输入输出和网络安全管理等。所以企业财务信息化建设在一定程度上促进了内部控制风险的不断增大。

（二）企业内部控制风险的加大

财务信息化坚持透明公开的原则，是为了推动财务管理的进步，促进企业管理。其信息的公开主要是软环境和硬环境的公开，硬环境的公开是使得内部控制风险增加的主要影响因素。而加密的技术不一定是特别的安全，以至于不法分子利用各种手段，来摧毁内部财务控制系统，在这样的情况下，财务管理信息化控制技术的复杂性，提高了企业内部控制的风险。

（三）企业内部控制与财务管理信息化体系不完善

在企业财务化管理信息化不断发展的背景下，医药企业的财务核算、财务管理等产生了较大的变化，以往的企业内部控制体系和方式，早已不适合用于新环境下的财务管理。因此，完善内部控制制度和建立财务管理信息化体制，是当前医药企业亟待解决的问题。

四、医药企业内部控制与财务管理信息化建设的策略

医药行业是一个比较特殊的行业，其医药产品也关乎着人民的生命健康。因此，在其发展的过程中，医药生产的企业就必须对企业内部进行管理与控制进行探索，以降低企业在生产中的风险，并且保证医药产品的质量。在对医药企业内部管理与财务管理信息化的探讨中，得出了医药企业内部控制与财务管理信息化建设的相关策略。

（一）加强医药企业权利的管控

财务管理信息化知识与功能比较集中，企业不仅要制定一些相关的制度，还要建立相互制约的机制，从而促进企业内部管理分工的明确，并保证财务信息的准确，降低错误率。医药企业的数据主要是储存在财务管理系统之中，所以其运行是否正常大大的影响了公司的正常运营。那么，在选拔财务系统管理人员的时候就必须得要求严格，而具有专业知识的人是最好的选择。

（二）建立健全医药企业审计制度

随着医药企业的业务量和经营范围的扩大，企业的经营风险也逐步提升。受到外部审计压力的影响，企业就需要对企业的审计制度进行完善，从而降低风险系数。风险相对较高的医药企业，建立健全内部审计制度是其降低风险的关键。企业通过对内部审计制度的建立健全，不仅有利于对财务周期性的审计，还有利于对财务处理的正确性、合法性、规定性进行审查。例如：山东鲁抗医药公司，在对其企业内部进行管控时加大了对财务信息审计的力度，及时对信息化财务处理的准确与否，并且是否遵照有关法律、法规的规定等进行了审查。

（三）规范操作控制程序

企业对信息管理平台的使用，具有一定的便利性，可是在其过程中往往会存在着一些问题。如在操作的过程中，由于操作人员操作失误或是其他的原因，就可能会使得数据丢失。所以，在对系统的问题进行排查后，企业还需要对数据库的管理进行完善。例如：山东鲁抗医药公司对其操作控制程序进行了相应的规范，如非工作人员不能随意进入机房并且执行操作；机房工作人员不得将任何信息资料与数据泄露给他人。

（四）加强安全防护

医药企业加强安全防护，一方面要对财务系统进行加密，通过对各个级别的权限进行设置，财务管理的系统是一个机密性极高的系统，因此在其权限划分明确的情况下，只有一小部分的人可以使用。另一方面，需要对财务管理系统进行定时的进行数据备份和病毒查杀，以保证管理的安全。久而久之，就能够防止数据的丢失和预防病毒的侵入。除此之外，对财务管理系统设备的管理，则需要对设备安全进行保护，比如，设置独立的储存空间。

五、结束语

综上所述，医药企业的内部控制与财务管理信息化建设是有必要的，其不仅有利于提高财务管理的水平，加强企业内部的管理力度，还有利于规范企业的管理流程。因此，要继续加强医药企业内部控制与财务管理信息化建设，就必须要提出相应的建设管理策略，这样才能提高我国医药企业的健康发展。

参考文献：

[1]常英义.刍议医药企业的内部控制与财务管理信息化――以山东鲁抗医药公司为例[J].当代经济，2011，18：13-15

[2]虞肖荷.浅谈医药企业的内部控制与财务管理信息化[J].经营管理者，2015，12：216

[3]关立艳.企业集团财务管理信息化与内部控制探讨[J].现代营销（学苑版），2013，11：36-37