财务统计员的工作要求(收集5篇)
财务统计员的工作要求篇1
[关键词]管理职能;教学改革;会计信息系统;信息化
[中图分类号]G642[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)03-0085-02
会计信息化使财会职业遭遇前所未有的挑战。传统会计工作角色与岗位几乎丧失殆尽,从凭证输入、记账、成本计算,到报表编制,除了进行必要的操作管理与审核之外几乎都被计算机程序化替代,财会职业未来的生存空间受到了前所未有的挤压,工作重心将在哪儿?如何去适应?作为一个职业而言,不得不去思考。作为培养财会专业人员主要基地的高等院校更有义务去思考这个问题。在会计信息系统中,财会人员工作的核心在于信息生产与使用,在我国企业中主要是前者。在生产流程自动化以后,财会人员的工作重点将转向流程的控制管理与信息的使用,尤其要重点挖掘信息价值。因此,信息化以后,财会人员的职能将主要转向信息使用价值的挖掘利用,这将对财会职业及教育产生深远的影响。当然,这将是一个渐进的过程。会计信息系统作为一门信息化背景下财会职业培训的综合核心课程,将起到统领与桥梁的作用,因为所有其他课程的学习与知识的储备最终都要汇集到会计信息系统中的信息生产与管理应用。本文基于这一思路对会计信息系统的教学问题进行一些初步的探讨。
1信息化背景下财会职业的胜任能力
在会计电算化及信息化背景下,财会人员的工作环境发生了很大的变化,从生产与应用信息这一角度看,财会人员必须具备进行信息生产与信息处理分析等方面的能力,具体包括以下能力:
(1)操作和维护财务软件。这是信息生产的要求,也是基础性工作。虽然流程化作业已使财会人员从大量繁琐的重复劳动中解脱出来,但仍有诸多的会计判断需要财会人员做出,而且社会现实中企业会计信息化水平参差不齐,许多企业还停留在传统的会计电算化阶段,软件的操作与维护仍然占据支配地位。在操作与维护软件过程中,操作是指完成会计信息生产流程各方面工作,包括凭证输入、审核、汇总、记账、结账及输出等内容,随着信息化程度的提高,这方面工作量将越来越少;维护则是对保证系统正常运行所采取的各项措施的总称,维护需要了解系统结构及运转原理,故需要强化会计理论的修养和计算机应用技术。
(2)数据处理和分析技术。这是从信息应用层面而言,随着企业规模的膨胀及业务复杂程度的提高,对信息的把握、理解越加困难,尤其是对非财会专业背景的管理人员及外部信息使用者。因此,不同层面的信息需要财会人员进行处理分析,以满足各方面需要,而相应地,财会人员必须掌握一定的数据处理与分析技术,包括表格的处理、图形的应用、数据库技术等。
(3)参与信息需求分析。会计信息系统及财会人员之所以有存在的价值,是因为能满足组织内外各方面对信息的需求。会计信息系统对内外信息使用者的满足程度是衡量信息系统质量高低的重要尺度,财会人员应该认真研究信息使用者的需求,尤其是管理中的信息需求,这样才能在系统开发及构建过程中不至于被动和无所作为,避免低质量会计信息系统的出现。但这要求财会人员有较高的会计理论水平与管理素养,懂得开发的基本方法、流程与原理,准确把握会计信息系统的本质。
(4)构建模型解决实际问题。流程化处理固化了很多控制与制度,利于系统规范运行,但流程化并不能解决所有问题,譬如,管理中的一些例外问题及一些管理软件工具中无法解决的问题,则需要财会人员进行相应及时的个别化解决。为此,财会人员一方面要更多掌握管理理论与方法,同时能运用计算机技术,创建各种财务、会计模型进行辅助管理解决实际问题,包括筹资、投资、分配决策及资金的日常管理等方面。
(5)会计信息系统的日常管理。会计信息系统是一个严密的系统,在日常操作使用过程中,必须遵循一定的制度、流程、规则来处理,包括岗位职责的分工、文件的管理、操作流程及系统维护等。财会相关人员一方面要建立制度,同时确保其得以认真执行,这要求财会人员对会计信息系统的日常运行规程有良好的理解并具有较好的管理素质。
(6)掌握现代会计信息系统审计的一般技术与方法。由于信息技术应用发展迅速,使会计信息系统的环境、处理手段与方式发生了根本的变化,极大地改变了审计的环境和对象,审计技术方法需要调整适应。因此,对致力于从事CPA职业的财会人员,还得结合计算机环境下会计信息系统的特点,掌握现代会计信息系统审计的一般技术与方法。
2会计信息系统课程在财会专业教学体系中的地位
会计信息系统的基本工作是分类、计算、排序及汇总数据,其他工作包括辅助预算、计划、控制、考核、分析与评价活动,更进一步涉及经营决策、资本运作、战略管理等高级管理活动。相应的财会专业课程体系的设计与人才培养目标的确定与这些活动需要的知识结构及能力密切相关。从目前的课程体系设计看,基础会计课程主要让学生明白会计工作的基本方法,即数据如何分类、计算、排序及汇总。中级财务会计课程的重点在于会计分类处理,实质上它是数据如何分类、计算、排序及汇总的一个综合例子;成本会计则主要是学习成本如何对象化和计算汇总问题;财务管理、管理会计课程设计主要帮助学生能从事预算、计划、控制、考核、分析与评价等一般活动,做好投资融资工作,进一步辅助经营决策。而高级财务会计与高级财务管理则主要对一些特殊财务会计与财务管理业务处理方法进行讨论。除了高级财务会计与高级财务管理课程涉及业务活动略显特殊外,其他课程的职能活动都紧密依托会计信息系统,因此,相关课程的学习是基础,而会计信息系统则是各课程相关职能活动的汇合处,在整个课程体系中,会计信息系统课程处于连接点的中心位置,是各课程学习后的应用环节。一个基本的逻辑是:围绕会计职能构建会计信息系统,会计信息系统则是实现会计职能的载体和途径。会计职能决定会计课程体系的建设,会计专业教学课程体系的建设要围绕会计信息系统而展开,因此,会计信息系统课程在财会专业教学体系中处于综合性的地位,是桥梁、纽带和中心。
随着会计在企业管理中的职能日益扩大,社会对财会人才的素质要求越来越高。日益流程化的管理,使财会人员失去了大量传统岗位,而新涌现的新需求岗位对财会人员是一个挑战,需要财会人员有更广的视野、更高的专业水平和独立准确的分析判断力。对于财会人员而言,这往往需要一个相当长时间的积累。在各课程的教学中,要改变教学方法,培养、锻炼学生思辨能力,使学生逐步具备分析问题和解决问题的能力,同时,还要引导学生自学,扩大知识面和视野。财会工作流程化以后,财会工作的管理化趋势需要高素质的人才,高校在教学中必须未雨绸缪,才能使财会人员在未来工作中立于不败之地,会计课程体系的改革任重道远。
3会计信息系统课程具体教学的探讨
在财会专业课程体系设计中,基础会计、中级财务会计、财务管理、成本会计、管理会计等主干课程是基础性的理论课程,教学目标重在对理论的理解与掌握。理论上而言,这些课程可以引入计算机技术进行相关教学,而且现实中也开发了众多软件用于辅助教学,譬如有的学校基础会计实验课程引入了计算机模式实验,但笔者并不太赞同。首先,会计专业课程体系是一个系统工程,各课程都有自己的教学内容、范围与目标,各课程间有严谨的逻辑关系,每门课程在整个体系中都有自身的地位,必须合理分工,理顺课程之间关系,才能发挥整体的效应。第二,计算机教学往往是黑箱教学,更多内容是流程化、程序化的,教学效果难以保证,往往是事倍功半,欲速则不达,最终影响了本课程理论学习的效果。最后,这种教学方式也影响了会计信息系统课程的教学,因为会计信息系统本身就是众多课程理论在计算机环境中应用的集中体现,是一门应用性课程。在整个专业课程教学体系中,各专业课程传授的是理论,是基础,而会计信息系统课程的重心是应用,可以说是目标,它受制于其他课程。本文在第一部分讨论了现代财会人员应具备的职业能力,相关职业能力需要相关课程予以训练培养,而这些课程学习的最终效果需要通过在会计信息系统课程中应用得以体现。下面结合现代财会职业能力的要求谈谈会计信息系统的教学。
财务统计员的工作要求篇2
关键词:企业统计;企业财务;统计数据;财务核算
中图分类号:F224文献标识码:A文章编号:1009-2374(2013)14-0124-03
1概述
从企业核算方面来说,企业财务工作与企业统计工作既有联系又有区别。企业财务工作是企业发展的基础,它的一大功能就是核算功能,企业财务核算功能数据的主要来源是统计工作,统计数据里的财务数据来源于财务工作,这是两者联系的统一体,既要求财务核算与统计工作联系起来,同样也要求统计人员对财务方面的业务更加熟悉和更加专业。
2企业会计核算中统计工作与财务工作的主要区别
企业会计核算中统计工作与财务工作在核算原则、方法、目标及分类等方面的不同
2.1计量单位的确认、配比、计价原则不同
2.1.1计量单位不同。企业财务工作是以货币为计量单位、以权责发生制为原则,对企业的生产经营活动及其产生的经营成果来计量,它是按照企业各财务期间的收入、费用进行配比来确定企业当期的盈利与亏损;而企业统计工作除了以货币为计量单位外,还要从物质本身的价值量、实物量与劳动量来计量,企业统计工作除了以权责发生制为核算原则外,还要按照生产原则对企业的生产成果进行核算。从企业统计工作的角度来看,企业是从生产的基础上对企业统计工作进行配比,这样便产生资金总产出和企业总收入之间的差别。
2.1.2计价的角度不同。企业统计工作与企业财务工作的主要区别:企业财务工作是以历史成本为计价基础,而企业统计工作以现行的价格进行计量。
2.2核算对象及核算方法不同产生的差异
企业财务工作的核算是运用复式记帐方法,以企业的日常经营活动为对象进行的主体会计核算,它反映的是单个企业的生产经营活动全过程;而企业统计工作则是从宏观的角度,运用核算指标、表格及复式记账方法等,对企业的总体核算建立起严格的关系,其主要侧重于国民经济的发展与运行,对总体国民经济的资金情况、实物运动状况、企业经济、人力、物力的综合状况进行统计;现阶段,由于总体范围内宏观经济统计与微观财务工作之间的差异,不难想象二者的协调与统一存在着障碍。
2.3核算的目的有所不同
企业财务工作与统计工作两者的核算目的本质上不一致,企业财务的核算对象是从企业本身出发,对国民经济中的某一方面进行资金运营观察,目标是通过会计的日常记录与报表分析,对企业的经营管理者、债权、债务人等所有的利益相关者提供经营所需的数据及信息,为生产经营活动提供真实有效的资料,为企业本身服务,及时反映企业经营成果及财务状况,实现各企业的经济利益最大化。
企业统计工作是从宏观总体的经营为目标,通过经济统计、信息咨询等功能,对经济运行情况进行检查,对运行中出现的误差及可能出现的问题进行有效的分析与调整,提出合理化建议,使企业以至于国民经济能够健康、持续、稳定的发展。
2.4管理体制上存在差异
尽管企业财务工作与统计工作两者遵循同一原则,但管理体制却是完全不同的,企业财务工作分别为企业投资者和企业经营者两个层次服务,其工作是生产经营活动的“上层建筑”,直接由企业的高层进行管理。合理地配置企业财务工作权限,对企业的生产经营活动起到推动、促进作用;企业统计工作是分级管理体制,按企业日常业务部门负责的原则,对企业的生产经营情况进行统计分析、调查,对统计工作进行监督,为企业提供有用的统计资料、统计分析及统计预测,进而协调企业全部生产经营活动。
2.5企业财务工作和统计工作核算的异同
企业财务工作和统计工作两者都属于企业经济的核算体系,都有独立的核算方法、工作人员及各自不同的工作目标,企业财务工作与企业统计工作都是为了记录企业的具体生产经营活动状况,围绕企业内部经营活动发挥作用,为领导所做的决策而服务;但是,统计工作不仅仅是为本企业的经营及决策服务,还起到宏观监督管理的职能;企业财务工作和企业统计工作的最终目标都是促进企业的生产经营活动,减少企业运营所耗费的人力、物力,使企业生产经营活动取得最优的经济效益,由于企业财务工作和企业统计工作的职责不同,因此二者的保障方法也不尽相同。
3企业统计工作与财务工作之间的联系
3.1企业统计工作与财务工作的工作范围之间的联系
企业财务工作反映企业内部的核算工作,而企业统计工作反映宏观经济核算,它们之间从核算的范围上来讲是总体与个体的核算关系,每个企业之间都是相互联系的,个体企业之间的核算数据成为简单的微观数据的汇总,有时会相互抵消,因此,总体宏观统计指标严重不足;企业统计工作与企业财务工作它们在企业经营活动之间相互作用,相互联系进行工作,使企业及社会经济不断的发展、经济核算得到推广;对于统计工作来说,从企业财务方面借鉴了许多的方法,如资产负债、现金流量等方面的核算,对企业统计核算工作的发展、完善提出了更新、更好的要求,更多地运用企业财务知识,也将促进统计机制及方法的进一步完善。
3.2企业统计工作和财务工作在管理体制上的联系
企业财务工作与企业统计工作在管理体制上遵循的核算原则是“统一领导,分级管理”,使企业集权与分权相结合。企业财务工作与企业统计工作两者数据资料之间相互吸引,关系密切。企业统计是企业对其日常经济活动的统计、管理工作,避免企业不必要的重复工作,减少企业调查费用与调查统计对象的负担,做到公正、客观,避免行政部分的干扰。
企业统计工作的任务是对企业的生产及经营过程进行合理有效的统计调查,并对统计结果进行分析,建立一套完整的统计指标及统计标准体系,制定统计项目,严格执行统一的统计标准,为企业经营提供有效的统计资料并对其经营过程进行监督;企业财务是指企业在生产经营过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系,包括企业资产、负债、所有者权益,收入、费用与利润,客观反映企业的经济效益,指导企业作出正确决策。
3.3企业财务工作和企业统计工作互相补充
在企业的核算资料中,企业统计工作借鉴企业财务工作,许多统计指标要依赖于财务核算指标取得,企业财务工作的核算指标以统计工作中时期、时点指标为起点,两者相互渗透,同时,企业的统计工作对企业财务核算起到重要的支持作用,在企业经济不断发展的过程中,体现统计工作在财务领域的应用,两者的核算起点一致,并且都在固有的领域中不断地自我完善。
4协调企业统计工作与财务工作中存在问题的措施
4.1协调会计工作人员与统计人员
企业的正常经营需要财务人员,同时也不能缺少统计人员的协调,进一步加强两者之间的协调工作要做好以下两方面:
首先,企业财务和企业统计核算工作在企业经济核算体系相辅相成,以经济监督为目的,依据相同的会计凭证和会计记录,共同搜集、整理企业经济信息,相互借鉴核算成果,进行信息互补,使企业从财务工作和统计工作计算口径一致,协调两者的关系,进一步强化企业核算的整体性。
其次,要运用统计的分析资料及方法来搞企业财务的预测和监督,企业竞争的日益加剧,企业的经营活动面临更大的压力,这就要求企业对市场的需求进行统计、预测,最终进行正确决策。
4.2开发企业财务资料,协调企业财务与统计工作之间的关系
协调企业统计工作与企业财务工作,要将企业会计核算资料按照企业经营的需要,协调统计部门按照企业的主管部门及生产部门进行汇总分析,在实际工作中,财务工作和统计工作指标会存在差异,这就要求企业在财务及统计工作进行调整,求同存异,使核算指标尽量保持一致,避免混乱。对企业财务进行合理分类,设置企业财务与企业统计的相关指标,对核算中有差异的资料进行调整,侧重点不同的部分采用不同的指标;在产值、产量等方面,利用统计指标,在收入、成本、费用方面以财务指标为主,这样即反映真实生产经营成果,又从根本上协调企业财务工作与企业统计工作。
5创新企业统计与财务工作,加快其一体化进程的步伐
互联网是人类发展的新阶段,随着我国经济的不断发展,各行各业信息观要满足企业自身的特点需求,使信息意识不断推进,为适应新时期经济和科学技术的发展,对企业财务工作和企业统计工作提出“网络化”新思路。
5.1借助信息技术,创建企业在线数据库
现代信息技术提出在线信息服务的理念,在网上为企业与企业之间提供许多的电子数据,形成了在线数据库,其信息可以长期、永久保存,保证企业财务及企业统计数据的完整性,不会因为人工搜集、分析引起信息的误区与损失。加快企业在线数据库的开发和运用,借鉴财务软件、统计软件,对复杂的信息进行综合加工与整理,编制标准化程序,最大限度地满足企业经济运行的需求。
5.2对企业财务工作和企业统计工作采取一体化措施
传统工作中,企业财务工作与企业统计工作分工明确,各做各的事,因此要建立企业财务工作与企业统计工作一体化是一件非常困难的事情,要实现两者一体化需要采取有效的措施才能实现。
5.2.1寻求政策法规支持及数据处理技术理论统一实现企业财务统计工作一体化。企业各管理部门要根据企业核算体系的需求,采取积极态度,对企业财务工作和企业统计工作出台相应措施,利用不断发展的计算机技术及网络技术,从企业核算方法及决策管理体制方面统一规范,计算口径统一,减轻企业专业人员的工作量,避免重复劳动,增强企业的数据处理能力。利用计算机超强计算功能,生成企业财务工作和企业统计工作所必要的数据,对企业财务工作和企业统计工作在数量及技术上实现一
体化。
5.2.2从一体化专业人才的需求及培养上实现企业财务工作与企业统计工作一体化。企业现有的统计工作人员对财务工作的具体核算方法及财务会计内容不熟悉,导致很多财务信息没有充分利用,难以将企业的财务资料用于企业的统计工作,造成了企业统计工作中人力、物力等资源的浪费;企业财务人员缺乏统计工作的分析能力,财务工作人员对统计工作缺乏认识,企业财务工作停留在传统的财务分析上。现代企业面对日益复杂竞争激烈的市场经济,需要财务工作与统计工作有机统一地结合起来,建立全面核算体系及统计分析预测体系,避免市场中各种收益与支出方面的风险,通过统计分析预测,给企业提供正确决策,提高企业经济效益。要实现统一,必须努力提高企业财务人员和企业统计工作人员的综合素质,加强财务工作人员和统计人员专业能力的培养,使现代财务工作人员和统计人员符合市场经济不断发展的需要。
6结语
总之,作为企业经济核算两大体系的企业财务工作体系和企业统计工作体系,直接影响着企业生产经营核算的一体化,关系到企业经营中的经济核算,为企业提供重要的决策资料;核算一体化严格要求企业统计工作与企业财务工作的相互衔接,有机统一,有效、科学地运用统计工作,保证企业统计资料的及时、可靠、真实性,使企业的统计工作与企业财务核算相互协调,使两大体系有机统一在企业生产经营过程中发挥更重要的作用。
参考文献
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[3]谭水生.对企业会计和统计相互协调的思考[J].财会通讯,2000,(4).
财务统计员的工作要求篇3
关键词:财务;统计;协调性;分析
中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)003-0-01
前言
在企业中做好财务工作是重中之重,是发展的基础,而在财务工作的一大功能就是核算功能。企业的财务核算数据来源于统计工作,企业要想良好的发展,就需要将二者相结合,协调好二者的工作。
一、财务工作与统计工作之间的联系与区别
1.财务工作与统计工作之间的联系
管理体制上的联系。在企业的管理体制上,财务工作与统计工作都是遵循“统一领导,分级管理”的原则。统计工作是对企业的日常财务进行统计核算、管理,以更好地监督企业的经营状况。财务工作是对企业的资金运转及其体现的经济利益关系进行核算与监督,进而为企业决策人提供真实有效的信息。
工作范围之间的联系。在企业经营管理中,从核算的范围来看,二者的核算起点一致,目的一致,都是反映企业经济运营效果。在现代企业经营管理中,企业的财务工作和统计工作为其提供基础的信息,且二者在企业的经营活动中相互作用、相互补充,使得企业健康的发展。
2.财务工作与统计工作之间的区别
工作任务的区别,统计工作的任务就是收集和整理企业生产经营现象,并进一步的分析调查,从宏观的角度为企业经营提供真实有效的统计资料,并监督企业整个经营过程。财务工作的主要任务相较于统计工作的任务更加细微,详细的记录了企业在生产经营过程中资金运转的财务状况,将其整理出来,为企业的决策提供信息,并监督企业的各种计划执行情况。
工作方法的区别,财务工作是以货币为主要的计量单位,通过一系列方法对企业的经济业务进行系统的记录,具有系统、严密等特点。而统计工作则是以实物、劳动、货币为计量单位,通过调查,并运用方法对宏观经济活动的水平、效益等数量关系进行整理和计算,具有灵活、综合等特点。
二、企业财务工作和统计工作协调的必要性
财务通过对企业发生的经济活动进行核算与评价,可以为现代企业提供重要的财务信息基础。而统计则通过对社会的经济现象数量的研究,提供统计信息。财务与统计所提供的信息是企业管理所必需的信息,企业的很多信息来源均是来自财务与统计,或是二者所得信息经过整理与加工得来的。因此,财务工作与统计工作相互协调可以为企业提供重要的信息基础。
提高企业经营决策的准确性。当今社会是一个竞争激烈的社会,在经济发展飞速的同时,企业也应该快速的发展,只有这样才能在这竞争不断地市场上占有一席之地。企业在发展的过程中决策者会做出很多决策及计划,一旦决策失误可能会为企业带来无法避免的损失,所以,企业需要掌握准确的信息,才可以将不确定的因素降低到最低。财务工作与统计工作就是运用不同的方法来反映企业的生产经营和财务状况以及预测未来状况。将财务工作与统计工作相协调,使得企业获得更及时、准确的信息,企业的管理者对这些信息整理和分析,从而可以合理科学的进行决策,以提高企I经营决策的准确性。
三、做好财务工作与统计工作协调性的几点办法
1.增加财务工作的基础性
财务工作可以为统计工作提供一定的保障和支持,所以,在工作中加强财务工作的基础性具有重要意义。随着国家预算管理制度的改革,企业的不断发展,对预算管理的科学性和精细性要求越来越高,就要求企业在财务工作的基础上进一步的加强预算的管理,监督预算的执行过程。还需要财务人员在工作中积极主动地去学习预算改革的一系列办法,根据新形势下的要求,来落实预算工作的相关内容,保证统计工作的顺利进行。
2.建立合理的财务制度
企业各个管理部门都需要结合工作实际,制定出可行性的财务管理制度,使得财务人员在统计工作中有章可循。严格的执行此项制度,以来管理和约束财务人员和统计人员的工作。财务工作和统计工作的内容和方法上还存在着一定的差异,应该对二者采取求同存异的方式来不断地调整、规范相关的指标,以来实现财务工作和统计工作的协调性。在建设制度的过程中,要使财务人员和统计人员相互协作,分工进行。在实际进行统计工作时,很多的是对财务资料进行进一步的整理和加工,涉及到大量的财务资料,所涉及的资料大都是来自于财务报表,在财务工作过着也会使用较多的统计原理。所以,应该加强财务人员和统计人员在工作中的协作和分工,做好二者工作中的交流,以来更好地协调财务工作与统计工作,改变由传统工作模式带来的不利影响。另外,财务人员与统计人员在相互交流的同时,还需要做好自己的本职工作,以提高工作效率。
3.依靠现代信息技术的支持
随着科技的发展,计算机技术和互联网技术逐渐被广泛应用于企业经营管理中。要想做好财务工作和统计工作的协调性,可以将计算机技术与网络技术和财务与统计有机结合起来,能够有效地减少财务工作和数据的重复性,从而可以减轻工作人员的工作量,增加企业数据的处理分析能力。另外,还可以建立科学的财务信息管理系统,以更好的协调财务工作与统计工作。
四、结语
综上所述,在国家经济不断加快的脚步下,企业对财务工作也提出了更高的要求。财务部门应该加强内部的合作与分工,实现财务工作与统计工作的协调性,发挥其优势,使企业的资源利用最大化及实现信息共享,为企业的决策提供更优质的服务,以提高企业在市场中的竞争力。
参考文献:
[1]关松青.协调统一统计与会计核算工作的关系[J].统计与管理,2014(05):78-79.
财务统计员的工作要求篇4
一、高校财务管理内部控制审计的重要性
高校财务管理内部控制审计工作的开展,有助于推进高校健康发展,提高高校资金使用效率,辅助开展高校内部管理工作,规范内部经济活动,并对相关活动进行监督。审计质量具体指的是审计水平的高低,由审计结果的好坏决定。审计质量的高低会影响审计目标的实现,并且对于社会经济的发展与稳定也会产生一定的影响。审计质量在整个审计工作的过程中都具有重要作用。审计工作人员专业水平的高低、审计工作中人力以及物力的投入情况以及审计工作人员与被审计事业单位之间的独立性都会影响最终的审计质量。因此审计质量并不能用单一的一项工作来表征,更多的情况指的是审计工作的全过程。但在实际工作中,由于影响审计质量的因素较多,审计工作人员对于审计业务工作的理解也存在一定的偏差,因此在具体工作的开展中需要明确审计质量标准,从而实现提升审计质量的目标,在做好风险防控的同时确保利益的最大化。
(一)辅助内部活动开展
内部审计可以为内部管理工作提供服务,尤其是侧重财务管理内部的审计工作,为高校管理者提供服务。日常工作侧重审查、核实及分析等财务内容,保证管理决策与经济活动的顺利实施与开展,切实达到辅助高校内部活动开展、提高内部管理的实效性,实现推进高校健康发展的目的。
(二)规范内部经济活动
高校内部审计工作涉及较多内容,审计范围较为广泛,而且工作类型较多,呈现出较强的综合性。这项监督工作开展时,需要根据法律法规审查内部项目实施情况,还需要根据相关内部要求开展审计工作,制定出高效可行的规范制度,同时监督与评价高校的经济活动。
(三)实现高校内部监督
高校内部审计与外部审计之间存在密切联系,但也有较为明显的区别。内部审计是在高校管理层领导下开展的,属于高校内部管理活动之一,作用于高校内部审查管理。内部审计活动开展时,需要结合高校实际情况制定监督管理组织活动,提高内部管理工作的实效性。
二、高校财务管理内部控制审计的问题分析
高校财务管理内部控制审计工作开展时,受到一些因素影响,造成实际落实效果不理想。就当前情况来说,财务管理内部控制审计存在一些共性问题,先将其总结归纳如下:
(一)内部审计机构不健全
高校财务内部审计机构设置不合理,体现为机构设置不合理、人数数量不足、缺少专业审计人员等,实际中经常出现审计部门与其他部门共同办公的情况。体现为高校不重视审计工作,即便设置审计部门,审计工作开展时还需要从其他部门借调人员;加上审计技术落后,内部审计工作开展时需要耗费大量时间与精力,影响到审计工作开展的效率。同时,高校内部审计工作给管理层提供辅助,但高校采取以校长为主的行政管理模式,审计业务受高校领导管理,具体接受国家审计部门的管理。审计工作开展后要将相关内容汇报给领导,造成内部审计工作独立性不足,影响到相关工作的高效开展。
(二)缺少内控审计人才
高校内部缺少完善的财务管理系统,造成财务管理工作质量不理想。虽然高校有自己的内部财务管理制度,但普遍侧重资金审批管理,缺少内部控制、预算管理等方面的内容。尤其是在高校服务职能不断增加的背景下,对财务人员的业务水平要求不断提高,但实际中忽视对财务人员的培养。高校日常财务管理工作开展时,主要工作人员为传统型核算类财务人员。这类财务人员的日常工作以记账、核算等工作为主,不会主动去业务一线了解情况。同时,业务人员本身以专技专岗为主,也就是只了解自己岗位知识与技能,对于其他岗位内容不了解,根本不了解财务活动的流程。这些问题最直接的成因就是缺少足够数量的业财融合人才,这类人才的缺失,直接阻碍了业财融合工作的推进。
(三)信息化建设不足
高校推进财务管理内部控制审计建设时,需要搭建相应的信息处理平台,通过信息化建设提高财务部门与其他部门之间的信息交流的通畅性。就当前情况来说,高校业财融合信息化建设时,存在一些共性问题:财务部门与其他部门之间有着独立的信息系统,系统之间缺少联系,不利于信息共享;同时,信息系统开发时间、侧重点存在差别,很多情况下无法整合,影响信息服务共享,不利于业财融合信息化建设。
(四)预算约束力不足,财会基础相对薄弱
当前部分高校内部缺少完善的内控制度,不能有效约束财务预算管理工作。尤其是开展财务资金预算编制工作时,存在不规范的行为,造成实际执行难度较大。高校进行项目管理时,存在挪用或不合理使用资金的情况,甚至出现擅自挪用专用资金的情况,影响到高校内部财政资金管理效率。同时,高校开展内部财务管理时制度不够完善,时常出现财务管理不规范的情况,表现为审批凭证时不严格,如财政税收信息不同步、报销使用假发票或过期发票。此外,会计核算时存在科目名称不统一的情况,引发诸多问题,甚至处理会计业务时出现错误情况。
三、高校财务管理高效开展内部控制审计工作的策略
高校开展财务管理内部控制审计工作时,需要综合考虑各方面因素,需要制定合适的审计方案,打破传统审计思维的限制,进一步提高财务内部审计工作的实效性。具体可以采用以下措施:
(一)设置独立的审计部门,完善内部审计控制制度
要想提高高校内部审计工作的实效性,需要设置独立的审计部门。针对当前高校内部审计部门独立性不强的情况,通常审计部门人员由财务会计人员兼任,直接影响到审计部门职能作用的发挥。这种审计权威性不足,通过独立设置内部审计部门,可以提高审计部门的地位,合理规划其职能,安排领导专门负责,实现推进审计工作独立发展的目标。同时,需要对内部审计控制制度进行完善,进一步提高风险防范意识。高校经济活动运作时面临一定风险,内部审计工作不仅仅是内部控制,还可以一定程度完善内部审计控制制度,需要视高校情况完善相应的审计制度。制定完善的内部控制制度,需要严格按照审计操作流程进行,依据相应法律法规审查高校内部管理是否符合相关要求,进一步提高高校财务管理工作抵御风险的能力。
(二)强化预算绩效监管,提高内部审计的实效性
对预算绩效的监管力度进行强化,通过必要的监督和管理,对可能存在的预算问题进行及时的检查和预防,针对典型、具体的问题,进行针对性研究,确立切实可行的处理措施,保证绩效目标的实现。随着科学技术的不断创新,经济水平也在不断提升,现代信息化水平和能力也在不断进步,各高校为了紧跟时展也在不断加强对信息化办公系统的应用。而将信息系统运用到每个预算绩效管理程序中,只需一个简单实用的小程序,就能及时将高校所有部门员工联系在一起,相互沟通和交流,进行信息传递等,不再受时间和地域的限制,便于预算绩效的监管和实施。此外,随着现代化信息系统的应用,预算绩效的每一个工作流程都清晰可见,同时每个人都有自己明确的职能和任务要求,不仅可提升工作效率,而且使整个操作流程清晰、透明化。高校需要持续强化会计基础工作管理,对财务管理制度进行完善,需要依据国家要求与自身情况对财务管理制度进行完善,切实发挥财务管理推进高校健康发展的作用。高校由财会部门统一对收支业务进行办理,强化资金归口管理,全面落实与执行“收支两条线”的管理规定,避免出现截留、挪用等情况,有效预防资金体外循环风险。做好收入分析,建立对账制度,科学合理分析收支业务,判断资金往来是否存在异常,与银行及财政部门定期对账。做好资金安全防控管理,制定风险预警制度,对资金的拨付进行审批,保证重大专项的资金需求,这类资金使用需要经过评估论证,推行联签制度审核资金用途。开展专项资金管理,提高资金使用的安全性,监管项目资金使用,判断是否满足规定,避免出现擅自更改资金用途的情况,定期检查专项资金的使用情况。
(三)论证预算的可行性,强化资金使用绩效考核
高校除了基本财政拨款外,还需要发挥自身资源优势,进行多渠道融资,同时争取更多的基金项目,开展校企合作,实现多途径、多渠道筹措高校发展经费的目标。结合高校整体发展战略规划,对预算目标进行科学编制,确保支出预算编制与资金收入预算相吻合。避免实际管理资金时出现预算项目无法顺利开展的情况,从根本上避免重复建设与资源浪费问题。实际中执行资金预算时,需要跟踪、督促与检查预算项目进行情况,避免出现违规操作,提高预算支出执行的及时性。经过充分论证后才能调整预算项目,整个过程按照程序与权限开展。高校需要依据实际情况构建资金支出评价体系,主要包括基本支出、项目支出、部门支出等。全面分析资金投入与使用情况,分析资金使用是否科学合理、预算执行进度是否满足需求、资金使用率高效与否等。高校需要定期清理存量资金,摸清存量后进行分类处理。对项目进展情况进行评估,准确估算资金的需求量,调剂不需要按照原用途使用的结转结余资金,推动高校健康发展。
(四)完善财务分析制度,改善传统财务组织
1.完善财务分析制度高校开展财务分析与评价工作时,需要完善规章制度。当前部分高校受成本因素影响,会选择让财务人员身兼多职,其需要在完成日常财务工作的基础上开展财务审计、财务分析等工作,工作效率可想而知。因此,要想切实发挥财务分析与评价的积极作用,需要改善上述情况,成立专门的财务分析部门,利用专业人士开展相关分析工作,搜集更多的财务信息,结合实际情况制定完善的财务分析制度,提高财务分析工作质量。2.改善传统财务组织高校要及时调整传统财务组织架构,满足财务分析工作的需求。高校可以根据具体情况划分不同的财务部门,侧重管理不同的财务工作,提高财务分析工作的实效性。第一,通过战略财务,财务分析工作人员主动参与到高校战略层面规划中,共同参与制定投资决策,降低风险。第二,财务分析人员参与到投资决策中,实现财务分析与投资工作的融合,给投资决策工作提供足够的资料参考,改善传统工作下两者相脱离的情况,提高投资决策的实效性。第三,搭建财务分析体系,全面分析投资涉及的各个层面,通过信息化手段实现快速高效的处理相关数据,提高财务会计工作的质量,主动参与到高校投资决策中,这样才能真正实现财务部门的转型升级。3.提高财务分析人员素质高校管理层要明白投资决策中财务分析的必要性,意识到提高财务人员分析能力的重要性,日常工作中主动参与到投资工作中。通过种种有效措施,促使财务人员全面了解高校运营情况,显著提高财务分析工作的质量,发挥财务服务高校发展的作用。以此为基础,投资决策时充分发挥财务分析工作的优势。高校可以提高对财务分析工作的重视度,提高对财务人员的招聘门槛。提高财务人员专业素养,选择合适的考核方式,了解财务工作者的真实水平,鼓励员工入职后继续学习、培训,不断提高知识储备能力。同时,要依据实际情况打造高素质的财务人员队伍。依据财会工作需求及投资要求,建立合适的财务工作队伍,大幅度提升财务分析质量,改善传统财务工作,实现高效利用财务资源的目标。高校投资决策时运用财务分析,主动搜索相关内容,制定切实合理的激励措施,严格考查财务人员的日常表现,充分尊重财务人员的工作,持续调整与完善财务人员薪酬分配制度。
(五)转变内部审查方法,扩大内部审计范围
审计是一项必要且重要的工作,做好审计工作能够及时帮助发现财务日常工作中存在的问题,并且能够根据高校的具体情况给出相应的改进建议和对策,从而进一步提升资金的利用率,促进高校的进一步发展。但在实际工作中,受到制度、人员等因素的影响,审计工作在开展过程中也会遇到一定的困难。因此加大对当前审计工作中存在问题的研究力度,做好审计风险的防范,对于进一步提升审计工作的质量水平具有非常重要的实际意义。高校开展内部审计工作时,主要通过审查财务收支的方式判断资金是否平衡。随着内部审计工作的深入开展,审查重心放在会计材料真实性方面,进一步提高审查高校经济活动的效益性。审查财务数据中存在的不实信息,通过创新内部审计部门以提高审计的实效性,审查数据的真实性与合法性,确保各项管理制度的实施,提高高校经济活动的实效性。高校开展经济活动时,需要内部审计部门高效开展监督审计工作,严格审计重点项目,参与各类活动并发挥审计职能。审计工作开始前需要做好准备工作,审计时需要逐项审计,实现事前预防、事后监督。同时,虽然高校内部审计范围广泛,但要打破传统审计方式的限制,实现整体层面监督与把控经营活动,增强审计效果的目标,避免出现高校资产流失情况。
结语
总之,高校开展财务管理内部审计工作时,需要强化财务预算管理、内部审计及财务分析等工作顺利开展。这就需要高校财务管理工作者制定完善的财务管理制度,提高资金使用效益,进一步提高财务管理人员的专业性,高效开展财务管理工作。尤其是当前高效规模不断扩大,高效经营活动支出不断增加,切实发挥财务管理内部审计工作的作用,建立高素质的审计队伍,意识到财务内部审计工作的重要性,发挥其监督管理职能并提高风险防御能力,达到推进高校可持续健康发展的目的。
参考文献:
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财务统计员的工作要求篇5
论文摘要:电子商务的迅速发展,对财务信息化提出了更高的要求。作者认为财务信息化发展首要是解决人们思想认识问题,其次要重视财务信息化理论的研究、要做好会计管理基础工作和提高会计人员的业务素质。
一、要解决人们思想认识问题
由于财务信息化是一项系统工程,人们的思维观念还未充分认识到信息化的意义和重要性,各单位仅仅是从减轻会计人员负担,提高核算效率方面入手,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为单位决策提供服务。在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,利用信息技术优势来提高单位运作效率不够。因此,我们必须认识到财务信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序,在会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。财务信息化的应用增强了核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员的工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,会计人员有更多的时间参与单位经营管理,推动信息技术的进步提高整个会计工作水平,大幅度增加单位的经济效益。
二、要重视财务信息化理论的研究
理论是行动的先导。财务信息化的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化的相对滞后,会制约财务信息化的成熟与发展。因此,理论是指导推动财务信息化不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行的涌出新问题、新课题,以及研究和确定新的理论和方法过程,对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的理论的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。电算化会计理论的基本问题是会计软件的研制必须有明确的方向和目标,才能更符合会计审计工作的实际要求。会计理论更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范,效率更高,安全性更强地为管理决策服务,以实现财务信息化的效益原则。
三、要做好会计管理基础工作
良好的管理基础工作,尤其是会计基础工作管理主要指有一套比较全面系统的理论和方法,以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规章数据是否准确完整等,这是搞好电算化工作的重要保证,这是因为计算机处理会计业务设置好的处理方式。因而要求会计数据输入,业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能保证会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的数据,电算化工作的开展,将遇到重重困难。对于基础较差的单位,应不息于开展财务信息化工作,应着眼于提高会计理论水平,规范会计财务制度,改善基础工作,为开展电算化工作积极创造条件。
财务信息化不仅要使会计工作自身现代化,而且要使单位管理现代化,提高单位的经济效益。提高经济效益是财务信息化的最终目的。这就需要高级管理人员的重视单位实施财务信息化。电算化的实施几乎涉及专业的所有部门和人员,同时还涉及专业的体制的变动,这都需要单位领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要,在整个单位管理现代化总体规划的指导下做好财务信息化的发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整,会计及整个单位的机构设置,岗位分工,建立管理制度,提高单位管理要求,还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或培训财务信息化人员,进行系统的试运行等工作,以上工作必须做好,否则不能正常工作,由于财务信息化的整体效益并使其不能深入持久开展下去,单位的整体效益将无法实现。
四、要提高会计人员的业务素质
任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和技能的人去操作,实现财务信息化也要求财务人员和有关业务人员具备相应的财务信息化知识和操作技能。开展财务信息化工作,业务人员的工作手段是计算机硬件,财务信息化应用软件和其它软件要保证会计工作安全、高效、持续、稳定地开展,就必须掌握使用这些手段的技术和知识。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计,出纳等经过短期培训而来,他们在工作的过程中往往除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦与平常见到的操作界面不同时,就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但会计须入门还是很慢,而且在上机对经常出现之操作,一旦出错,可能就会使工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重将导致系统崩溃。财务信息化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更要全面参与单位管理,要更多地学习经营知识,另一方面还必须掌握电子计算机的相关知识技巧。财务信息化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。单位应立足于国际形势,起用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用财务信息化,促使电算化事业由“核算型”和“管理型”、“智能型”转变,单位应积极支持及组织会计人员学习电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位的会计信息系统创造条件。同时,要加强并制定实事求是的财务信息化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切,考核培训应遵循自愿原则,只有准备实行财务信息化的单位,才要求其会计人员培训,取得财务信息化合格证。财政部门在进行账务审核的同时审查其会计人员的资格,这样可以利用学习目的性强、效果好,对暂时或一段时间内不准备实行财务信息化的单位,其会计人员培训延缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就得能用上。对会计人员、系统管理人员应按不同内容、不同层次、不同要求进行培训,对系统维护人员,应尽量聘用专业人员,毕竟计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要培训,就可以收到良好的效果。
参考文献: