会计电算化的应用研究(6篇)
会计电算化的应用研究篇1
关键词:层次分析法会计电算化技能
一、引言
会计电算化是指以电子计算机为主,将电子技术和信息技术应用到会计工作中的简称,是以计算机作为工具代替手工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的收集、整理、分析和预测的过程。随着信息技术的飞速发展,信息技术促进了会计工作的现代化、信息化,对从事会计工作的人员提出了更高的要求,会计从业人员不仅要具备专业的会计知识,而且还要有较高的计算机应用能力。会计电算化在各类企业中发挥了巨大的作用,社会对会计电算化人才的需求越来越多,对毕业生的会计电算化技能要求越来越高。然而,ERP时代的到来,很多会计毕业生在会计电算化工作中仍然感到力不从心。因此,对会计专业学生会计电算化技能的研究受到了社会的广泛关注。
国内外众多学者对会计电算化技能进行了研究,在研究的广度和深度上做了卓有成效的工作,他们从会计电算化教学内容(张鸿等,2004)和教学目标(徐锡光,2009)等方面进行了研究,这些研究对于会计电算化的内容和目标的确定具有一定的积极作用。但目前国内外还没有一种用来评价会计电算化技能的指标体系。本文运用层次分析法构建会计电算化技能的评价指标体系,运用加权平均法对指标体系进行综合合成,对于研究会计专业毕业生应该具有哪些会计电算化技能和开设相应课程具有重要的现实意义。
二、会计电算化技能的评价指标
构建会计电算化技能评价指标体系,应坚持系统性、科学性、全面性和可行性的原则。只有这样,才能建立一套科学、合理和可行的会计电算化技能评价指标体系,真实地反映会计毕业生所需要的会计电算化技能。本文在现有的研究成果和问卷调查的基础上,初步确定会计电算化技能评价指标,再根据德尔菲法、专家咨询法,将70%以上专家都认可的指标,纳入会计电算化技能评价指标体系。
(一)财务软件的操作能力
财务软件的操作能力是指会计人员通过财务软件完成资金核算、工资核算、材料核算、固定资产核算、往来核算、成本核算、存货核算和报表处理等一般会计核算工作的能力。会计人员应该熟练掌握财务软件中总账处理系统、UFO报表系统、应收应付系统、工资系统、固定资产系统和供应链管理系统。
(二)财务软件的日常维护能力
通过问卷调查,目前很少企业的财务人员能完全自行处理电算化软件方面的问题,绝大部分企业的财务人员只是懂得简单的软件操作,面对软件故障的时候,都得求助软件公司。这样,一旦软件公司人手不足,不能及时维护,企业的会计工作就会受到严重的影响。财务软件的日常维护能力包括财务软件的安装、前台误操作的实时处理、后台数据库的维护。
(三)Office办公软件操作能力
办公软件在工作中得到了广泛的应用,学术研讨、电子教材DENG都离不开办公软件的支持,所以熟练地应用办公软件是非常重要的。Office办公软件操作能力包括Word文档的操作、Excel在财务管理中的运用、幻灯片的制作。
(四)一般计算机操作能力
会计电算化工作人员除了具有上述能力之外,还要具有一般计算机操作的能力,这些能力包括操作系统的安装与维护、常用应用软件的操作。
三、会计电算化技能的层次分析模型
层次分析法(AHP)是美国运筹学家T.L.Satty等在20世纪70年代提出的一种定性与定量分析相结合的多准则决策方法。这一方法的特点是对复杂问题的因素及其内在相关关系进行深入分析,构建一个层次分析模型,把决策的思维过程数学化,从而为求解多目标、多准则的复杂决策问题,提供一种简单的决策方法。由于层次分析法具有高度的逻辑性、系统性、灵活性等特点,适于解决复杂的决策问题,被广泛应用于社会、经济和科学管理等领域中。
(一)构建层次分析结构模型
会计电算化技能评价指标体系由目标层、准则层和指标层三部分组成。其中,目标层由准则层予以反映,准则层由指标层予以反映。(1)目标层A。会计电算化技能为目标层,从总体上反映会计电算化技能状况。(2)准则层B。准则层由四部分组成,具体为财务软件的操作能力(B1)、财务软件的日常维护能力(B2)、Office办公软件操作能力(B3)和一般计算机操作能力(B4)。这四项能力从不同方面反映会计电算化技能。(3)指标层C。指标层由14个指标组成,详细指标体系如表1所示。
(二)构造判断矩阵
构建层次分析模型之后,就可以在各层元素中进行两两比较,构造出比较判断矩阵。对于各指标之间的比较尺度,T.L.Satty提出了1-9标度方法,具体含义如表2所示。
为保证会计电算化技能指标层次结构模型中不同层次的成对比较矩阵因素的科学性,本文采用德尔菲法对各因素之间的影响程度Xij进行评判,即从高等院校和企业中选取10名专家或者技术骨干组成专家小组。专家小组中高等院校教师同一院校不超过2人,企业技术骨干由会计主管或者财务经理组成,每个企业不得超过1人,所在企业覆盖服务业、商业和工业。专家通过填写问卷调查表,对指标体系中两两因素之间相互影响程度评判,从而得到10个Xij,再对这10个Xij进行加权平均,汇总得到最终的Xij,进而建立会计电算化技能层次模型的成对比较矩阵。准则层判断矩阵和指标层判断矩阵分别见表4到表8。
(三)矩阵的一致性检验
为了使判断矩阵不致出现相互矛盾的结果,需要对矩阵进行一致性检验。层次分析法中引入一致性指标CI和随机一致性指标RI。其中CI=(λmax-n)/(n-1),CI值越小(接近于0),表明判断的一致性越好。对于不同的矩阵位数n,其随机一致性指标RI的值见表3。
当阶数n≥3时,判断矩阵的一致性指标CI与同阶平均随机一致性指标RI之比称为随机一致性比率,记为CR,当CR=CI/RI
(四)组合向量的计算和层次总排序
在计算准则层和指标层判断矩阵的权重后,可以计算各因素对会计电算化技能这一系统目标的合成权重,进行总排序,以确定指标层中各个因素在会计电算化技能总目标中的重要程度,这一计算过程通过yaahp层次分析软件求得,结果见表9。
四、结论及建议
从准则层权重计算结果看,影响会计电算化技能四类能力中,财务软件的操作能力B1和财务软件的日常维护能力B2的权重值远远大于其他两类能力,这两类能力的权重值之和几乎占到81%的权重。这充分说明了在会计电算化工作中,会计人员必须熟练掌握财务软件的操作,并能够对财务软件进行日常维护,处理和纠正软件中的操作错误。Office办公软件操作能力B3和一般计算机操作能力B4在会计电算化技能中的重要性相对较低,但也不能忽视,因为会计人员要经常和电脑打交道,并需要运用办公软件,所以会计工作人员也需要掌握这两种技能。
从会计电算化技能指标综合评价总排序的计算结果看,14个指标层排在前四的是总账处理系统C1、前台误操作的实时处理C8、UFO报表系统C2和Excel在财务管理中的运用C11,这四个指标占综合评价总权重的66%,这说明财务软件中的总账系统、报表系统是会计人员使用最多的两个系统,也是最基本的两个系统,如果能够熟练掌握这两个系统的使用,形成一种电算化思维,那么其他的工资、固定资产甚至供应链系统就能够很快掌握。同时,在提高实际工作效率方面,能够及时处理和纠正软件使用中出现的各种障碍也是尤其重要的。除此之外,由于会计人员经常要做各种内部管理报表、建立各种财务分析模型,所以Excel在财务管理中的运用也是一个非常重要的技能。
为了提高会计专业毕业生的会计电算化技能,使毕业生更好地适应工作岗位,不至于出现无所适从、不知所措的局面,应该加强在校期间会计电算化技能的培养。根据以上分析,学校可以设置三类课程来解决这一问题。第一类是基本素质课程。开设计算机基础课程,主要介绍一般Office办公软件和一些常用软件的操作,比如压缩工具软件、下载软件和图片处理软件;第二类是素质核心课程。开设会计电算化课程,主要讲解目前我国使用最广泛的两大财务软件(用友和金蝶),使学生掌握总账系统、报表系统等模块,并具备软件错误操作的实时处理能力;第三类是素质拓展课程。开设计算机软硬件安装和维护课程,讲解操作系统的安装和维护、计算机硬件的安装和维护等内容。J
参考文献:
会计电算化的应用研究篇2
一、会计电算化在农村经济管理中的应用问题分析
(一)领导不够重视
相对于发达国家来说,我国财务工作当中的会计电算化发展时间晚一些,会计电算化专业技术尚待完善。且如今还有一部分财务管理工作者没有认识到会计电算化技术的重要作用,尤其没有意识到该技术在改善农村经济管理当中的价值,严重阻碍了会计电算化在农村经济管理中的应用与发展。在我国农村,还存在财务领导不重视会计电算化工作的问题,以为只要优化工作作风与工作环境,就不需要会计电算化。农村领导思想落后以及认识不全面的问题,导致农村经济管理效率低下,无法彰显农村经济管理中会计电算化应用的功能。
(二)财务管理制度尚待完善
经过调查分析可知,如今,虽然很多农村地区都开始推广应用会计电算化,促进了经济管理效率的提升,但还存在财务管理制度不科学、不完善的问题,针对农村财务管理电算化,并没有相对应的系统化的管理制度,导致会计电算化难以得到实践应用。或者存在农村财务管理制度不够严谨的问题,导致会计信息缺失、数据不准确问题出现,农村经济管理工作比较混乱。
(三)财务管理工作者素质不够高
要想促进会计电算化的标准实施与操作,必须确保会计工作者人员充足,素质较高。但结合如今的农村财务工作者实际情况来说,综合素质还不够高,主要表现为财务专业知识不够丰富、财务专业能力不够高、财务工作队伍不够稳定等,无法充分发挥财务工作者在会计电算化与农村经济管理工作中的作用,阻碍会计电算化在农村经济管理中的实施应用[2]。另外,在我国农村财务工作者当中,还有老龄化问题和学历水平不够高等问题。很多农村地区因为经济发展缓慢,财务管理工作量小,只能选择那些学历水平较低的财务人员,这些工作人员会计电算化知识浅薄,无法掌握会计电算化在农村经济管理当中应用的方法,农村经济管理会计电算化工作流于形式[3]。
(四)会计电算化软件不匹配,设备不完善
如今,在我国很多农村地区,都存在会计电算化软件不匹配、会计电算化设备不完善的问题,设备更新速度很慢,导致农村经济管理中应用的会计电算化软件速度慢,无法提升农村经济管理效率。近年来,我国商品化会计核算软件才得到了推广应用,但在农村财务工作当中,应用的会计软件却很少,农村经济管理当中的会计电算化软件再编程效率低,无法与别的软件有效匹配,导致如今还未有完全适用于农村经济管理的会计电算化软件。另外,会计电算化软件制造方对农村会计工作陌生,也是导致会计电算化无法在农村经济管理中有效应用的原因。
二、会计电算化在农村经济管理中的有效应用方法
(一)加强政府指导和知识宣传
要想确保会计电算化在农村经济管理中的有效应用和发展,政府起到了主要的指引作用,能从根本上提高农村经济管理效益。因此,针对农村经济管理工作者来说,应在掌握农村实际发展情况的基础上,加强会计电算化技术知识宣传,让农村人民意识到会计电算化在农村经济管理中的作用。例如,政府和农村相关部门,可通过会计电算化知识宣教方式,为农村经济管理培养出更多的会计从业人才,保证会计电算化工作的有效落实,提升农村经济管理水平[4]。政府和相关部门,要为农村经济管理提供资金和人力支持,优化农村财务工作人员工作环境与条件,激发出财务工作人员的工作积极性。在增强农村财务人员的会计电算化应用思想之后,就能促使他们积极参与经济管理活动中,应用会计电算化,加强农村经济管理,促进农村经济的不断发展。
(二)加强农村财务管理人员素质培训,建立高水平团队
要想促进会计电算化在农村经济管理当中的有效运行,还要在确保农村财务管理人才充足的基础上,不断提高农村财务管理人员的综合素质,创建出一支高素质的农村财务管理团队。要带领农村财务管理人员,不断地走向全能化、专业化和年轻化的方向。要优化农村经济管理人员任免程序,不断地创新与完善农村财务任用审批制度,保证农村财务管理工作的不间断性[5]。相关部门要定期或不定期地加强对农村财务管理人员的素质培训,不仅要加强知识培训,还要加强技能培训,尤其要加强对财务管理人员会计电算化软件应用方面的培训。
(三)创新与完善网络工作系统
1.网络系统核心思想
在农村经济管理的会计电算化应用当中,网络工作系统,往往将财务管理信息化与智能化当作核心,并结合农村经济管理的实际情况,确保网络工作系统,包括农村经济管理事前电算化控制、事中电算化管理、事后电算化信息分析,并包括固定资产电算化核算等等。通过创建网络管理工作系统,能落实好实时管理情况监控工作,避免虚假情况出现,从健全机制方面入手,预防和打击一切贪污腐败行为。
2.网络系统优点
针对农村经济管理当中的会计电算化网络系统来说,可以在上面的乡镇、县城和市区之间形成完善可靠的网络体制,促进网络工作系统的有序运用,保证会计电算化信息安全性与准确性[6]。与此同时,在会计电算化网络中心应用多元服务设备,可以确保农村经济管理工作的便利性和快捷性。通过在网络系统中应用模块化组合,能切实满足广大用户的多元需求,降低投资成本。
(四)合理设置电子商务平台
在农村经济管理中,集中应用会计电算化时,可以完成智能化电子商务平台设置。即在应用网络信息技术的基础上,增设会计电算化财务软件租赁服务内容,服务供应财务信息,生成会计凭证,加工财务管理业务,最终制作出完整的财务报表。与此同时,还要把实际操作当中获取的会计数据,交付给专门的会计事务所,接受会计事务所的审计。在这个过程中,服务供应商往往会为客户提供相关资料,给予客户主要的技术支援,并提出意见和建议。
(五)开发农村会计核心软件
在农村经济管理中,要想有效发挥会计电算化的应用作用,必须选择科学合理的会计电算化软件。因此,在应用会计电算化之前,要根据农村经济发展情况,开发出有用的应用型会计软件,确保这些软件直观、应用便利,防止那些脱离实际、不够便利的会计软件应用到经济管理中,防止那些不满足要求的会计信息被录入经济管理系统中。在开发出新的农村会计电算化软件之后,要先在环境条件和经济水平较好的地区施行,之后再在农村普及。另外,我国政府和相关部门必须主动联系软件厂商,配备专业技术工作者,及时解决会计电算化软件与设备方面的问题[7]。
会计电算化的应用研究篇3
【关键词】电算化会计
我国已有很多企业实现了会计电算化,需要一大批电算化会计人才,而高校教育是培养、输送会计电算化人才的主要途径。要解决好电算化人才的问题,就必须解决好电算化会计教学问题,笔者根据自身教学经验和对部分高校电算化会计专业进行的调查,发现电算化会计教学中存在着诸多问题,有待解决。
1.电算化会计教育目标不明确。我国目前还没有一个科学明确的会计电算化教育目标。在论及电算化教学目标时,对于需要适应社会和企业的实际需要考虑得不够,不能根据社会的变化和企业的实际情况及时调整和确定电算化会计教学目标。明确符合社会和企业实际需要的会计电算化教学目标是当务之急。
2.电算化会计教育的层次不清。我国会计电算化教学已建起了以大专、本科为主要层次的人才培养体系,但会计电算化在教学层次上突出的问题是:教学层次的界限不清、层次不明。也就是说,大专和本科甚至研究生的教学内容没有多大差别,无法满足社会对多种层次电算化会计人才的需要。
3.电算化会计教育课程设置混乱。由于电算化会计教育目标定位不清,因而在课程设置方面存在的问题也很突出,主要体现在专业课与公共课、基础课的比例失调,培养学生综合素质的通用性基础课比例较小;要么重专业轻视计算机基础和编程,要么重计算机基础而忽视了会计专业知识的培养,在这几者之间没有把握好平衡度。
4.电算化会计教育实践环节缺少。电算化会计专业的实践性教学环节资源有限,再加上由于经费紧张,环境限制太多,很多电算化会计专业学生学完本、专科课程后,甚至还没有看过或用过有关财会软件,更不用说编制财会软件了。有些学校虽然也购置了财会软件,但没有很好地运用,只是流于形式,效果极差。
5.电算化会计教学理论和实践的脱节。当前,由于种种原因,厂矿企业对学生实习变过去那种“热烈欢迎”为“拒绝”,学生除了在课堂上学习课本知识外,没有地方拜师学艺,动手能力的培养受到限制,学生的素质也大为降低。
6.电算化会计教育考试方式呆板。电算化会计课程采用笔试本是无可厚非的事情,但纯粹依靠笔试,肯定是不够的,因为电算化会计需要与实际结合,而且还需实战效果,因此在选择考核考试方式时应以符合考试目标为原则,建立与教学目标相一致的考核考试体系。
7.电算化会计教学方法单一。各高校普遍存在的问题是以单一的"填鸭式"的课堂讲授代替教学内容的进一步讨论和深究,对学生不进行启发,而是一味地灌输。当然一些高校也进行了一些大胆尝试,在电算化会计案例、模拟教学等方面也做了一些有益尝试。但这些尝试还处于初级阶段,存在着走形势、搞热闹的情况,没有考怎样创造更多、更有效的教学方法,并将每种方法的作用真正发挥出来,然后根据教学目的进行合理的组合和运用。
8.电算化会计教学理论研究薄弱。作为会计学的一个主要方向,需要一种科学的电算化会计理论作指导,而我国在此方面的研究很少,几乎为零。加强电算化会计理论的研究,促进中国的会计改革,也是我国会计界面临的重要课题。
要解决当前我国电算化会计教育存在的问题,笔者认为应该从以下几方面着手。
1.明确电算化会计教育目标。电算化会计教育目标无非有两个选择:一是全面掌握会计基本理论、基本方法和基本技能,能熟练操作会计软件;二是了解会计基本理论、基本方法和基本技能,有能力开发会计软件。每个学校的电算化会计专业都应该明确教育目标,不能含糊。
2.电算化会计教育层次分明。会计教育层次划分应以电算化会计教育目标为依据,明确各教育层次之间的界限和质的区别。笔者认为,专科教育应以培养能熟练操作会计软件的会计人才为目标;本科教育应以有能力开发会计软件为人才培养目标;研究生教育中,硕士以“开拓型、外向型”人才为培养目标,博士以教学、科研人才为培养目标。
3.合理设置电算化会计专业课程。专业课程的设置也要根据电算化会计教育目标按教育层次来设置,正确处理“博”与“专”的关系。如大学本科可提高通用专业基础课的比重,降低专业课中实务操作讲解比重,提高专业理论课的比重,重视会计软件程序的编制,重视会计实践课程的设置。
4.重视电算化会计教学实践。为确保该教学环节的实际效果,一方面,在制订培养计划时要做通盘的考虑;另一方面,在具体实施中,可通过在实验室封闭实习的方式进行,也可通过已建立的联系机制到电算化企业进行实际操作。
5.建立绩效机制来吸引优秀人才成为电算化会计教师。一是从精神和物质两方面吸引人才,二是培养教师能力,提高教师素质,更新教师专业知识。
6.改革电算化会计教学方法。改变在学校以课堂、课本为中心,以教师讲解为中心的教学方式。以培养学生具有创新能力和分析问题、解决问题的能力为宗旨,在教学中力求采用现代化的教学手段,利用多媒体技术,加强会计实践的教学环节,培养学生的实际操作能力。变填鸭式为赏识型,充分发挥学生的主动性和能动性,实行案例教学、模拟操作、软件开发设计、小组辩论研讨等灵活多样的教学方法。
7.应由职业界、学术界和教育界联合编写电算化会计材,教材应重视理论讲解与分析,具有一定的前瞻性和通用性。另外按实务应用编写习题集、案例、会计模拟核算资料、教学版会计软件、教学录像等。另外要建立教师之间、学校之间的交换机制,以便相互借鉴、取长补短。国外类似的教学工具也可引进编译,最好能形成此类教学工具库,如:题库、案例库、软件库、录像库等。
会计电算化的应用研究篇4
一、会计电算化后会计基础工作的问题
(1)人们思想认识问题。我国属于会计电算化起步较晚的国家,先后经过了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,最后是现在的会计软件发展阶段,虽然只有20多年的发展过程,但是不可否认的是,我国的商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但是依然存在的问题是人们的思维观念并未完全认识到会计电算化的意义以及重要性。由于一些现实原因,例如,大多数单位会计电算化仅仅是出于减少会计人员负担,根本没有从建立完整的会计信息系统对企业的重要性的角度出发,所以使得会计所得的信息不及时也不够精确,从而影响决策科学性。
(2)轻视会计电算化理论的研究。我们都听过一句话,理论是行动的先导,会计电算化理论指导会计电算化事业的发展,如果会计电算化理论研究发展相对滞后,那么会计电算化软件的发展会受到制约,所以,电算化会计理论是指导和推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从一定程度上讲,产生和发展电算化会计的过程,也是突破传统会计观念,为适应社会发展需求提出新问题、新课题,以及研究和确立新的方法和理论的过程。深入研究新课题,会形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法又会促进电算化会计的进一步完善和发展。
(3)忽略了要做好管理基础工作,特别是会计基础工作。管理基础主要是指一套比较全面、规范的制度和方法,忽略管理基础工作,对于实现企业管理现代化总体规划下的会计电算化的中长期发展目标具有严重的阻碍作用。讲一个例子,如果做好管理工作,必须对操作权限进行密码程序的限制,这样可以验证借贷金额是否平衡。
(4)会计电算化发展过程中对于数据控制安全性不足。这个问题似乎一直困扰着企业和会计工作者,在传统的手工记账方式下,所有的会计工作信息资料都是以纸张的形式储存,安全性系数较高,但是在会计电算化后,信息的来源和储存都依靠计算机,所以如果计算机出现故障,数据的安全性根本无法保证。
(5)会计人员平均素质过低,不利于促进会计电算化的进一步发展。现代时代背景下的会计电算化从业人员必须具有系统的会计和计算机两种专业知识,但是这一要求并不是所有的会计人员都能达到,譬如,一些老会计人员,他们拥有丰富的工作经验,但是计算机水平较年轻会计人员低很多。
二、针对会计电算化后出现的会计基础工作问题而提出的解决方法
(1)要解决人们思想认识问题。电子计算机在会计工作中的应用即为会计电算化,会计电算化必须被人们认为不仅仅可以改变会计内部审计与控制的方法和技术,而且改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,这样的改变可以扩大会计数据领域,有效提高会计信息质量,从而引起会计工作组织和人员分工变化,使得会计人员素质和和知识结构大幅度提高。
(2)加大对会计电算化理论的研究力度。会计工作研究人员可以发挥更多的创新思维,对于现行的会计理论和方法提出质疑从而提出新的研究方向,探究出新的研究思路和研究方法,新的研究思路和研究方法对会计电算化必然会产生非常重大的积极作用。
(3)重视管理基础工作。要按照时代和市场的发展要求,制定一套全面且规范的管理制度和方法,确保会计电算化后的会计基础工作内容和要求有章可循。譬如,简历和完善岗位责任制。
(4)提高会计电算化工作数据的安全性。提高对会计人员的动手操作能力的素质要求,做好计算机的维护和简单地修理工作,保证硬件设备的安全系数。另外,实行岗位责任制,分责到人,尤其是操作人员和系统管理员的责任必须分清,还可以加强口令密码系统管理,为软件安全提高保障。
(5)提高会计人员的素质。不只是思想道德素质,还有专业素质,包括会计知识和计算机知识,这就需要加大培训力度和提高培训质量。
会计电算化的应用研究篇5
关键词:会计电算化审计影响
一、会计电算化对审计的影响
随着知识经济和信息时代的到来,我国会计电算化的普及工作在不断地深入,会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势,越来越多的组织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简单来讲,会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域,利用现代技术和手段,实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化,以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。
与传统会计相比,会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响,在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、及时性及准确性,同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来,及时准确地把握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础。
不难看出,虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。会计电算化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲,在会计电算化条件下,审计的经济审查和监督职能本质上仍没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性,无疑加大了审计查处的难度和风险,审计面临巨大的挑战。
二、会计电算化下审计的对策分析
从内容上来看,会计电算化下的审计,是指审计机构和人员以在会计电算化系统(CAIS)环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经济行为为对象,审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前,我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了解和掌握,大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下,会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,同时传统审计存在的信息反馈能力弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此,为推进审计工作的有序展开,进一步提高审计质量和水平,强化审计的主动性与独立性,审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战,应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。
1.加大会计电算化下审计工作的理论研究
理论来源于实践,反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比,电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看,都远远落后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究的广度和深度,尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。
会计电算化的应用研究篇6
一、建立教学案例库
(一)案例选择案例是案例教学法的核心,教师应依据会计电算化专业的培养目标、课程内容和教学目的,结合会计案例教学法的特点选择案例,选择时要遵循以下具体原则。一是典型性原则。只有典型的案例才具有代表性,才具有一般的学习指导意义,促使会计理论教学与实践相结合,让学生较好地认识会计实际活动发展变化的一般规律。二是实用性原则。会计案例应是会计主体的实际活动内容,依据会计案例教学的需要,将会计实务资料进行必要的加工改造,做到精心整理、精练概括、去芜存精,而不能随意主观臆造,脱离实际。三是综合性原则。教学案例要具有一定的难度。应有意识地选择一些有一定难度的案例,以便于学生对有关难点和重点问题的认识和掌握,从而取得更好的整体教学效果。四是理论性原则。会计案例要将固定的会计与理财基本理论和方法融汇于具体实际之中,以便学生掌握并善于运用所学的理论知识,分析并提出正确的处理方法与措施。
(二)案例来源案例库中的资料来源有以下几种途径:(1)教师通过参加社会实践活动,深入企业,收集实际工作中的案例。也可动员学生参加社会实践。教师可深入企、事业单位、会计师事务所等实际部门锻炼或实现社会兼职,密切实业界与教育界的关系,使教师在实际工作中收集整理有关资料、编成会计电算化专业的教学案例,充实教学内容。如在企业实行会计电算化的初期,教师可帮助其进行软件的初始设置;专业教师利用假期,到当地企业进行专题调查,并组织学生参加社会实践,了解企业会计电算化的实施情况及过程,从而收集会计资料作为教学案例,使学生能够更好地结合理论与实践。(2)教师根据教学内容,参考有关资料结合社会经济的实际状况,自行设计教学案例。(3)从有关资料中收集教学案例。如根据手工会计模拟资料,经过整理、改编为会计电算化教学及操作案例。在会计教学中将一些制造企业的会计资料,经过整理作为教学案例;还可在网络上搜索下载、杂志、报刊中摘录等,都能收到好的教学效果。(4)建立校内或校际之间的合作,交流教学案例。为了节省教师搜集案例的时间和精力,做到资源共享,可建立校内或校际间共享的案例库。如经常性开展当地校与校之间的教研活动,一线教师相互交流教学方法与案例。值得注意的是,教学案例可以是正面的,也可以是反面的;可以是完整的,也可以是有缺陷的,即将案例中的某些已知条件去掉,锻炼学生发现问题和解决问题的能力。
二、建立会计实验室
会计电算化专业应建立两个实验室,一个是手工模拟实验室,主要用于手工会计的实验,且实验项目不能仅停留在会计核算上,财务管理、管理会计、审计、税收等均应设置,从而使会计电算化专业课程的理论与实际有机地结合在一起,不断发现问题和解决问题,达到举一反三的目的,并且提出最优的解决方案。另一个是会计电算化实验室,最好是局域网,主要用于财务软件的演示应用与练习,让学生进行类似手工会计模拟业务的电算化会计实践,使学生在应用实践中体会电算化的特点,更深入地理解不同环境下会计业务处理的变化。目前专门针对教学设计的软件很少,教学使用的软件绝大多数是各财务软件公司商品化软件的演示版;而演示版软件的功能存在欠缺,对处理数据的时间要求等也存在着一定的限制。近年来一些条件好的院校开始建立erp实验室,采用正式的网络版财务软件作为教学软件使用。这样做一方面投入太大,另一方面,网络财务软件对各业务系统的业务数据之间的勾稽关系要求较高。所以,实验室最好有一套设计完善、又适于学生使用的教学软件。组织教学软件的研究和开发,可以与会计软件公司合作共同开发,开发的教学软件应该体现会计理论的基础性,具有诸如模拟业务的处理,与模拟业务的比较、学生操作过程中是否正确的自动提醒等普通会计软件不具备而又非常有用的功能,更好地辅助会计电算化的教学。建立会计电算化实验室,既有利于学生通过多媒体网络教学系统进行财务软件的演练,又利于教师的案例教学。一方面教师课堂教学的知识输出量增加,教学效果会大大提高;另一方面学生不易感到疲劳,可以提高教学效果。会计模拟实验室的建设,应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高其职业能力,如果实验室能够做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位,会非常有利于学生适应今后的实际工作。
三、案例讨论、分析
(一)准备工作教师需在开课之前制定一个详细、周密的案例教学总计划,其内容包括本课程计划安排教学案例的总个数、各个案例实施的时间;此外,教师还应为每个教学案例制定一个具体的案例教学的组织计划,内容包括:案例课题、案例来源、向学生发放案例操作资料的时间、案例操作的具体步骤、案例操作过程中可能出现的问题及对策、案例操作后的反馈要求等;教师还要向学生讲授剖析会计案例的相关理论知识;对学生而言,主要是阅读教材和教材中相关例子,加深对分析和处理会计案例相关理论知识的理解。
(二)以案释教通过案例分析来阐述学科理论知识,将抽象的理论寓于生动具体的案例之中,通过分析并提示学生思考,便于学生对基本理论知识的理解和巩固。如在《会计学原理》中讲述会计恒等式时,资产和权益是同一资金的两个不同的侧面,是一个难点,在教学中可按如下步骤设计案例:第一步,给出案例。假设要开一个服装店,首先要解决什么问题。第二步,引导学生分析。首先要有资金,资金可以是自己的存款;也可以是亲戚朋友投入的;还可以是银行贷款。通过学生的分析、讨论、总结可知资金来源的两条途径,一是投资者投人形成所有者权益;二是向债权人借入形成债权人权益(负债)。第三步,启发思考。服装店筹足资金后如何运用。第四步,学生讨论。租门面、装修房子、购买工具和布料等。第五步,教师概括总结。服装店老板用筹集来的资金购买工具和布料、交租金和进行装修,这便是一个资金运用的过程,最终形成了企业的资产。从而得出“资产=负债+所有者权益”。通过讨论分析,学生充分理解了“资产和权益是同一资金的两个方面”这一知识难点,进而掌握“资产=负债+所有者权益”会计恒等式。实践证明,通过以案释教,不仅可以突破教学中的难点问题,克服死记硬背,而且通过学生的积极参与,可以不断培养、提高学生分析问题和解决问题的能力。
(三)案例讨论教师在按照授课的内容和进度确定相关的会计案例后,对会计案例的种类、性质、内容和分析评价的要求等需要进行必要的演示与介绍,以有助于学生运用所学的理论知识正确分析会计案例。而案例讨论则是案例教学的实质。通过课堂上互动式的教学,充分调动学生积极性和主动性,激发学生的发散思维,针对某一问题,学生可以分别从不同角度来剖析同一会计案例,阐述自己的看法,相互辩论,形成热烈讨论问题的气氛。教师则努力把握和指导好案例讨论,让学生成为案例讨论的主角,并注意掌握案例讨论的方向,使学生紧紧围绕着案例的主题,但要注意老师只是在必要时起指导作用。如《企业财务会计》课程上的债券问题,让学生去讨论买方和卖方不同的账务处理方法,老师则在学生讨论比较成熟的时候提出新的问题,如当债券以不同的价格发行时,双方又应如何处理,这样来引导学生进行讨论。再如,如果a单位销售了一批货物给b单位,a单位开了一张增值税发票,而b单位开了一张商业承兑汇票交给a单位。假设你是a单位的会计人员,应收集哪些原始凭证,如何编制记账凭证;假设你是b单位的会计人员又该如何处理。在这个案例中,通过学生讨论,明确了会计主体的问题,练习了材料买进和产品销售的账务处理方法;明确了记账凭证的处理依据是原始凭证,以及在不同阶段原始凭证的种类和收集、审核方法等。
(四)案例分析在教师提示与指导下,通过对会计案例广泛地讨论后,应要求学生在独立进行案例分析和进行账务处理时,通过分析复杂的实际问题,掌握正确处理和解决问题的思路和方法。如物资采购案例,可以结合购入物资的成本构成、相关税金、销售折扣、不同的销售方式、结算方式等知识点来归纳分析,以加深学生对问题的理解。
四、案例演习及评价
案例演习是指组织学生进行案例模拟训练。教师有针对性地在各个环节设置问题,让学生去发现、探讨。如果学生的判断分析有误,不要急于纠正,而应有针对性地提出问题,进行启发引导,让其自己找出解决问题的方法。如在《企业财务会计》关于各种结算方式的程序及使用注意事项等内容的教学,若采用传统教学方法则免不了教师逐条讲解,学生却很不耐烦的局面,而实际工作中,学生仍可能不会操作。如果采用案例教学法,则可将全班同学分成四组,分别扮演付款单位、收款单位、付款单位开户行及收款单位开户行,让其模拟整个结算过程。在几轮模拟中,注意让学生进行角色互换,从而熟悉各环节的具体操作程序,不仅教学活动生动有趣,学生还能熟练掌握各种结算方式的操作程序及注意事项,在活动过程中发现课本中没有提及的问题,并且通过一种结算方式的模拟操作,举一反三地掌握其他结算方式的具体使用方法。再如在《会计电算化》关于不同等级操作员的权限的教学中,教师费力逐条讲解,学生却还是弄不明白。如果采用案例教学法,则可将全班同学分成若干组,分别扮演系统管理员、账套主管、普通操作员(也要细分为若干角色),让其完成一套账的全部工作。在几轮模拟中,注意让学生进行角色互换,从而熟悉不同操作员的权限,让学生全面掌握会计流程的全部工作,培养学生的综合能力和成就感。也可让学生对一个系统各自分工、协作进行,最后合作完成,锻炼学生的分工协作能力。