会计电算化的主要作用(6篇)
会计电算化的主要作用篇1
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：（1）使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为的不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。（2）可以方便做到信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。（3）便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制；另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。（4）强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入，信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。（5）保证了财务目标的实现。实现会电算化特别是上马“管理型”会计软件后，通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管理、集团财务等功能模块，实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核，保证了企业财务目标的实现。（6）提供财务决策支持。由于会计电算化与传统会计相比，在会计信息的处理上具有全面、快速、准确的优势，可以轻松实现及时记账、实时报告、全面反映，从而提高财务的决策支持能力。
二、实行会计电算化的现实意义
（一）企业管理规范化、科学化的要求。企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%～70%，而且多是综合性的指标。实现会计电算化，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。河北盐业系统共有161家报表汇总单位，随着企业经营活动的不断发展，经营规模不断扩大，经营方式不断变化，经营内容越来越复杂，对会计工作的要求越来越高、越来越严格，会计核算的内容越来越多，会计电算化可以加大会计核算的准确性，保证会计核算工作的及时性，更为充分地利用会计数据，为管理者提供多方位的会计信息，从而为企业现代化经营管理提供可靠的决策依据。
（二）河北盐业系统集团化改革的需要。河北盐业系统会计电算化水平还很低，省、市、县三级公司除省公司及个别市级公司实现了会计电算化以外，大多数市、县级公司都还停留在手工记账阶段，财务核算、信息传递与共享的效率比较低。而省盐业系统流通体制改革已步入实施阶段，走集团化经营体制是经营性质所承担的职能决定的，财务管理又是企业改革中的最重要一环，是集团化改革的核心，会计电算化则在改革中发挥了重要的作用。首先，统一的会计管理软件使我们各单位处在一个统一的管理平台，统一了会计核算及财务管理口径，便于财务数据的采集汇总，提高了内部财务管理水平。其次，电算化网络化管理方便了各单位之间的信息传递和共享，加大了会计信息反馈的准确性和及时性，提高了集团化管理的水平。第三，盐业专营的集团化改革要求总公司对二级公司的财务管理实现紧密、便捷、高效的管理职能，而财务电算化的网络化管理实现了集团各成员间的点对点通信，二级单位与总部的业务往来以及对二级单位的汇总等功能完全能满足总公司对各成员间的迅速、快捷、准确的财务管理的需要。因此，河北盐业系统全面实现会计电算化迫在眉睫。
（三）可以提高会计从业人员素质。会计电算化不仅要求从业人员有丰富的会计专业知识，还要有电脑知识，这就要求会计人员在加强学习会计业务知识的同时，还要加强电脑知识的学习，只有这样才能从事现代企业的财务工作。因此，会计电算化的普及对盐业系统会计从业人员的素质带来一个飞跃，要从事这项工作，就必须在掌握财务专业知识的基础上还要掌握电算化的相关知识和技能，才能胜任现代企业的财务工作，而对财务和电脑知识的学习又会大大提高会计人员的业务素质，更好地做好会计核算、管理工作。
三、会计电算化实施步骤
（一）会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师、财务负责人应当亲自组织、领导会计电算化工作，主持拟订本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。
（二）各单位开展会计电算化工作，可根据本单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如，可先实现总账、报表编制、应收应付账款管理、工资管理、固定资产管理等财务会计核算，然后实现成本管理、合同管理、预算管理、资金管理等管理会计核算；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化；也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其他项目发展。
（三）在各单位实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化，并逐步向集团网络化方向发展。
四、几点建议
当前河北盐业系统会计电算化进程还处于起步阶段，会计电算化工作还有很多工作要做，主要应从以下几方面来加强会计电算化工作：
（一）各级公司领导要高度重视财务会计电算化工作，从会计人员的配备、会计电算化软硬件的配置等方面要给予大力支持，是做好会计电算化最基础也是最重要的保证。
（二）加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约各单位会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训，着重进行专业会计软件知识和电算化操作的培训，以达到在开始实行电算化时能够立即上岗的标准。
（三）建立健全各项电算化管理制度和操作规程。单位实现会计电算化，会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作，如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。因此，必须通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。
1、会计电算化操作管理制度的主要内容包括：（1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。（2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确、合法。（3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会失去作用，会给无关人员操作软件留下机会。（4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。（5）必要的防范计算机病毒的措施和制度。
2、电算化会计档案和管理制度。电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。电算化会计档案具有磁性化、不可见及易修改的特点。因此，电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理。主要内容包括：
（1）会计数据的安全维护管理。会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，主要内容包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行维护操作。另外，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。
（2）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
（3）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
会计电算化的主要作用篇2
关键词:会计电算化信息系统审计可审性
会计电算化信息系统在会计领域的广泛运用，替代了传统手工会计系统，会计核算手段得到全面的更新，同时审计工作也随之发生了很大的变化，传统的审计线索在电算化系统中中断甚至消失、审计的内容发生了相应的变化等原因，对会计电算化条件下的审计方法、审计作业手段和审计标准与准则等都产生了深刻的影响。为了保证系统的可审性，在会计电算化信息系统开发阶段就需要做一些工作来保证信息系统是可以审计的。
开发阶段和使用阶段的工作都会影响到会计电算化信息化系统的可审性，所以本文主要对会计电算化信息系统的可审性在开发阶段和使用阶段需要做得工作以及二者关系进行了研究。
一、会计电算化信息系统介绍
电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经济活动情况进行反映、监督、控制和管理的人机结合的会计信息系统。必须建立在会计工作的计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上，这与传统的手工会计信息系统有着根本的区别。电算化会计信息系统一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策支持三个子系统。分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。
二、可审性介绍及影响因素
所谓可审性，是指有能力、有资格的审计人员，能够在一个合理的时间和人力限度内，对系统的正确性和可靠性等作出公正的评价。可审性是反映审计复杂性的一个重要指标，影响会计电算化系统可审性的因素较多，最重要的一个因素就是审计线索，此外还有系统内部控制设计、执行情况及系统设计等因素。
三、如何保证可审性
想要保持会计电算化系统良好的可审性，在会计电算化系统开发和使用阶段都要做很多的工作，尤其是开发阶段的源头工作对可审性影响最为深远，需求分析、概要设计、详细设计、数据库审计编码各个阶段都回影响到系统的可审性，其中需求分析和设计阶段尤为重要。
(一)开发阶段
可审性要要渗透到每个模块，主要包括审计线索保留和程序接口。审计线索保留主要包括：中间数据保留、用户操作数据保留、数据校验、监控机制；程序接口主要是指会计电算化系统提供的审计模块，使得审计人员可以通过会计电算化系统获取必要的审计证据。
1、符合数据格式标准化
2005年国家标准化管理委员会批准了《信息技术、会计核算软件数据接口》，此标准可以使得会计电算化系统得数据结构具有很好的通用性，不但数据容易导出，而且导出后，可以被更多的通用审计软件所识别。
2、保留更多的中间数据
这里的中间数据主要指处理财务信息过程中产生的过度数据，比如：银行对账单、科目汇总表等。保留这些中间数据对会计人员的帮助不大，但是对于将来的审计工作确实有很大的帮助。
3、用户操作数据保留
用户操作数据包括：每个操作的用户名、用户主机名、IP和MAC地址等信息。这些数据可以帮助审计人员来确定操作人员是否按照规范操作，也可以用来避免和发现违规操作。
4、数据校验存储
数据库本身就拥有校验功能，主要用于纠错防错，这里提到的数据校验存储是特指会计电算化信息系统对自身存储的数据再进行防修改的校验处理，主要是为了防止使用外部工具修改数据库内部数据。
5、预留审计程序接口
审计接口有很多种，比较通用的是数据查询导出接口，这些接口可以在避免会计电算化信息系统将其数据库完全暴露，一般来讲，通用审计软件直接读取数据库数据时要求提供数据库密码，这样不利于会计电算化信息系统的数据保密。
(二)使用阶段
会计电算化信息系统再完善，如果使用者不按照严格的内控制度来使用，输入数据时不全面、真实，结果必然是事倍功半，所以在系统使用中内控制度的落实对可审性的影响很大，主要包括一般控制和应用控制。
1、一般控制
组织人事控制方面是否做到了电算部门与用户部门职责分开，电算部门是负责数据处理的部门，用户部门是产生原始数据或使用计算机所得信息的部门。这两者的要做到职能分开。并且，电算部门内部也要对系统开发和数据处理的人员职责分开。
硬件和系统软件控制主要是硬件和软件系统能够在自身稳定性上提供保障，需要在硬件可靠性、安全性和软件操作的错误控制、程序保护、文件保护、安全保护几个方面做工作。
系统安全控制主要用于防范系统故障、自然灾害、人为破坏等外部风险，需要在硬件安全控制、软件与数据的安全控制、环境安全、病毒防护等方面做工作。
2、应用控制
应用控制包括输入控制、处理控制、输出控制，在使用阶段，需要特别关注的是输入控制，处理和输出控制主要在开发阶段完成。
输入控制包括两个阶段,数据采集和输入，数据采集的结果用来输入，所以在数据采集阶段对数据合理、正确的验证是输入争取的前提和保证。数据输入阶段主要防止数据输入的遗漏和重复。
总上所述，开发阶段的工作是保证可审性的主要挑战，今后的会计电算化信息系统发展必须带上审计，让审计融入其中，这样才能根本上改变会计电算化信息系统黑盒特征，具有很高的可审性。
参考文献：
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[6]王光荣.会计电算化对内部控制的影响.中国会计电算化
会计电算化的主要作用篇3
分析研究并解决会计电算化的安全问题具有十分重要的现实意义。本文将从会计工作岗位出发，就会计电算化的安全问题进行比较系统的分析，并就解决会计电算化安全性问题提出相应的对策。
一、会计电算化安全现状分析
（一）会计电算化科技含量提高，但基础工作仍较薄弱
不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高，而且由于会计电算化所跨学科比较多，各自的发展亦很迅速，这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度，科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。
事实上许多单位特别是中小企业在会计电算化实施的过程中，对电算化的认识不够，会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研，没有充分的专业储备，会计电算化的实施具有一定的盲目性，会计电算化基础工作不健全，操作不规范。这给本来很规范化的计算机数据处理带来了因不当操作而造成数据丢失、系统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。建立在此基础上的电算化安全管理也就出现了一些问题。电算化信息系统安全防范缺陷甚至影响了单位会计电算化的网络化、信息化、财务管理专业化的发展。
（二）会计电算化安全管理难度增大，系统控制方法、控制手段更复杂
会计信息的安全在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在，在长期的会计实践中，人们已摸索出比较完善的安全保障措施。随着计算机在会计中的运用，会计的组织管理、日常维护与管理均发生了变化。
1.会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的基础上新增了电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析等岗位，岗位职责发生变化或调整。设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求，而且要与会计部门的会计人员配备相适应，要符合单位的实际规模。如何合理分工又与安全管理、人员配备、内部控制等相适应，这给管理提出了更高的要求。
2.会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统，其安全不仅涉及设备安全，而且涉及技术问题和管理问题，安全控制内容广泛，安全控制的方法、手段比手工账务处理时期更复杂，这就增加了安全管理难度。
3.会计信息系统数据处理的无形化，数据储存的电磁化，伪造和舞弊的隐蔽性，这些新特征的存在都会成为电算化安全的杀手，也给系统的安全控制带来了困难，而且电子数据的储存介质容易受损，很难保管，会造成会计信息容易丢失和毁坏的危险。
4.网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛。商品化的财务软件一般都具备网络版本，会计人员在感受网络带来的便利时，会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加。如网络通信协议和软件自身不完善，造成网络协议存在漏洞；网络自身布线不合理造成通信质量差；大量的传播极易受计算机病毒的攻击；网络黑客的恶意入侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。
（三）会计电算化安全法规、制度建设相对滞后
自上个世纪80年代以来，财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定，促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础，电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。
会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监督、错账更正方法、内部会计管理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化，电算化实务中上述许多问题仍然无法可依，会计电算化安全管理的相关法规还很不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。
（四）会计人员知识结构亟待更新
人的素质决定了会计电算化工作的质量，高素质的复合型会计人才不仅是电算化工作顺利开展的重要保证，而且某种程度上能弥补硬软件投入相对不足的缺陷，提高信息系统运行质量。
二、会计电算化安全策略
（一）加快电算化法制建设，规范电算化安全管理
电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。
相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明；对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整。
（二）加强会计电算化安全的日常维护
1.电算化实施的准备阶段
电算化实施前要做好充分的调研。调研的内容主要包括：(1)对不同会计软件的可用性、安全性进行比较，选择适合本单位核算与管理要求的会计软件。(2)操作系统软件的选用要与会计软件相适应。商业会计软件都有不同的版本，版本的不同操作系统也有不同，其稳定性也有区别，要选择安全性高又与会计软件最适应的操作系统。(3)硬件的选用对于系统安全运行至关重要，要根据会计软件、系统软件的硬件配置要求，详细咨询软件供应商或软件研发单位，选购计算机和相关设备。
2.电算化系统的运行阶段
电算化安全控制虽然难度大，但只要制定详细的工作规程，建立规范有序的业务流程和管理模式，实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。
（1）安全运行的制度保障
根据财政部颁布的《会计电算化工作规范》，建立健全本单位的会计电算化系统操作管理制度，会计电算化硬、软件管理制度，会计电算化岗位责任制，会计电算化档案管理制度，实现网络化的单位还应建立网络管理制度。制度的制定者还要根据本单位电算化的发展需要及时对内部管理制度进行修改。当然单位在制定这些内部管理制度时，应充分体现对系统和数据的安全保障，制度制订后还需要重视并倡导制度在工作中的贯彻落实。
（2）安全运行技术保障
①电算化操作人员要善于运用软件的对经济业务的控制功能。成熟的财务软件对输入的数据具有校验功能，如总额控制校验、数据平衡校验、重复输入校验，以保证数据输入的准确性。只要对该功能启用就能发挥作用，但要经过必要的授权，符合内部控制的要求。
②建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪，提高安全性，保证在意外情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障设备和措施，建立多级备份和恢复机制，会计电算化开展单位应结合单位实际，分层次的采用以下几种备份：
进行服务器双热机备份，发生故障时，保证在一般故障出现时，服务器系统的不停顿工作，瞬间恢复。其级别最高，保障系数最高，但投入多，对人员要求高。
采取磁盘镜像备份技术，是指通过磁盘镜像技术，实现数据库服务器磁盘的完全备份，即两个物理磁盘的数据完全一致，保证在一个磁盘发生故障时，数据可从另一个磁盘上读出，不会停止系统运行。
财务及管理软件自动备份，它是利用财务软件或管理软件本身的备份功能，实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率，但对数据的安全很有必要。网络环境和单机环境下都适合使用。
系统管理员定期集中数据备份和账务主管的日常备份，这是最基本的备份级别。当前三种备份条件不能实现时，其备份尤为重要，而且网络环境和单机环境下都适合使用。
系统的恢复也是电算化安全的重要一环，恢复时，特别是第一次恢复数据，要做到忙而不乱，做好充分的技术准备，在软件商的专业人员或开发人员的指导下进行。要注意勤备份、少恢复，内部管理制度也要对恢复流程有明确的规定，每次恢复操作必须有详细的书面记载。
③加强系统的防病毒入侵工作。尽可能做到财务系统的相对封闭运行，控制病毒源，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。网络环境下除防病毒措施外，还应采用网络防火墙技术、网关技术、身份认证技术、密码技术，确保系统的安全。
（三）加强会计电算化的监督与管理
必要的监督将会促进管理制度执行水平的提高，电算化工作也不例外，对会计电算化工作的监督主要来自以下几个方面：①系统维护人员的监督。主要是监督电算化系统的运行是否正常，性能是否降低，有无病毒存在，指导操作员操作，检测数据的完整性。②电算化主管的监督与管理。主要是监督操作人员有无违规行为，监督内部控制制度的执行质量，及时对内部管理制度进行调整，监督系统的运行质量。③电算化单位领导的监督与管理。单位领导应把电算化工作作为本单位管理的重要部分，单位领导要加强本单位的电算化监督，经常听取单位会计人员对电算化工作的意见，支持电算化及安全管理工作。④主管单位和财政部门的监督与管理。主管部门和财政部门要监督电算化单位的电算化组织实施情况、管理状况、安全措施情况。要把电算化基础工作的规范性和电算化的安全性作为评价单位财务管理水平的一项重要指标，组织电算化单位交流经验，取长补短，提高行业整体安全管理水平，组织行业精英专业指导电算化安全。
会计电算化的主要作用篇4
1会计电算化的基本定义
所谓的会计电算化是针对计算机网络在会计学中的应用方式而言的，也叫计算机会计，会计电算化是将信息技术应用于会计信息数据之中，从而用计算机取代人力。它是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
2会计电算化对会计理论的影响
2．1会计职能的转变
对于传统的会计理论而言，会计电算化使会计职能发生了巨大的转变。相关从业人员不仅需要学习与计算机技术相关的知识，也需要学会处理会计信息，使用相关的系统和支撑软件。了更有效的参与到企业管理中，对于从业的会计的从业人员而讲，他们将实际的工作重点从传统的对外编送会计，向数据处理的方式来转变。对于工作职能而言，也由传统的只从财务状况的角度出发去分析数据，转向直接参与到企业的决策和管理之中去。同时，由部分结算转变为全面系统核算，不仅仅考虑了部分单位和部门的经济状况，而且从整体的企业发展和经营的格局去考虑问题。在传统的会计理论之中，从业人员常常以多元回归的会计模型或者是最优经济管理模型为其主要的学习内容，而这些模型却在实际的操作中难以得到切实的发挥和应用，而在实际的会计管理和统计工作之中，决策者的主观判断发挥着重要作用，而这样会直接影响企业决策工作的科学性与准确性。对于电算化的会计信息而言，从业人员则可以根据工作的具体特点和需求，设定计算机的程序，从而建立起新的符合实际操作需要的会计管理模型，进而给数据分析获取、分析、处理、规划、存储以及求解与处理等工作打开方便之门。通过以上的分析，可以发现会计职能将被分为前中后三个阶段，将其转化为以核算分析、决策等多为主要功能的企业信息决策的管理活动。
2．2会计目标的转变
会计人员在特定的环境下依据手中的数据信息对于所从事的会计工作作出的目标设定，这就是所谓的会计目标。会计目标的设定是为了更有效的处理会计信息，提高整体工作的效率，获得更高的经济收益。对于今天信息化时代的迅速发展的大背景，我国经济的增长方式也呈现了多元化的趋势。这对于会计目标的影响直接表现为会计目标的多变性和不稳定性。会计电算化的出现和使用，有利于实现企业效益的最大化。会计电算化依靠网络技术对于数据的处理，提高了数据的准确性，有助于从业人员确定整体会计目标，但是伴随着网络资源的日益共享，一旦出现黑客或者病毒袭击公司或者企业单位的电脑，导致数据库资源发生部分丢失，就会影响从业人员的科学合理的决策，从而会直接影响整个会计目标的确定的合理性。
2．3会计规范的转变
对于传统的会计理论而言，会计电算化改变了传统的会计规范，促进会计规范性的提高。而会计规范性的提高，主要表现为记账凭证种类的统一，会计科目的统一以及四大财务报表格式的统一等，对于这些具体表现，是更具现行的会计制度而言的，传统的记账凭证为了方便数据查找和记账方便，人手动完成整个记账的过程，而在实现会计电算化之后，开始将相关的数据信息，进行和完成录入工作，便于计算机自动处理和完成工作，这样提高了整个数据处理的效率，充分利用计算机的优势，也可以实现数据查找的方便和迅速。而所谓的四大财务报表是指利润表、所有者权益变动表、资产负债表和现金流量表。在传统的会计数据处理的过程之中，这三类报表在信息录入的过程中是存在着差异的。虽然，在整体的信息使用的过程中并无较大的差异，但是需要进行分类的数据处理。针对这种现象电算化的会计处理方法将相似的地方加以改造，采用过统一的方式将信息录入，方便计算机对于数据进行处理和决策分析。
3会计电算化对会计实务产生的影响
3．1数据处理方式的转变
在具体会计的工作中，对于数据的处理主要包括对于总体账目的等级，对于登记金额、时间以及账目来源保持账目之间的统一。而在传统的会计信息处理过程中，容易出现人为地不细心和不负责，从而直接减低了信息处理的正确率，增加了从业人员的工作量。而会计电算化的使用则是大部分的工作都由计算机来完成，进一步提高会计人员的工作效率，降低会计工作的难度，改善提高整体工作质量，减轻从业人员的负担。
3．2会计信息存储介质的转变
对于传统的会计手工处理的方式而言，会计信息的存储介质主要是纸张换言之就是以纸张为载体的凭证、账簿等工具，在这一过程中由于存储的纸张自身随年月的增长所带来的编制，直接影响后期工作的录入导致信息质量降低，影响从业人员工作效率以及企业决策的科学性。在会计电算化得以应用之后，磁盘、光盘等存储工具已然取代传统的纸张，账簿等工具作为存储媒介，而作为电子信息的数据更方便保存和信息的比较和处理，有利于信息的处理，从而将会提高整个数据处理的质量。
3．3会计内部控制的变化
针对传统的会计手工处理的方式而言，主要坚持使用以牵制制度、由责任制度等制度的为主要内容的内部控制来保证信息处理的安全化。而伴随着会计电算化的出现，内部控制在范围和形式以及重点内容上发生了明显的变化。在范围上，权限控制、系统安全控制和修改程序的控制、信息安全维护、计算机操作管理都被划分到了新的控制范围。在形式上，改变了传统的手工核对总细账，编制相关信息报表等形式，采用电脑录入、计算机决策处理的形式方便操作。在内部控制重点上，则转向了对原始数据输入的控制。
4结语
会计电算化的主要作用篇5
并解决会计电算化的安全问题具有十分重要的现实意义。本文将从会计工作岗位出发，就会计电算化的安全问题进行比较系统的分析，并就解决会计电算化安全性问题提出相应的对策。
一、会计电算化安全现状分析
（一）会计电算化含量提高，但基础工作仍较薄弱
不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高，而且由于会计电算化所跨学科比较多，各自的发展亦很迅速，这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度，科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。
事实上许多单位特别是中小在会计电算化实施的过程中，对电算化的认识不够，会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研，没有充分的专业储备，会计电算化的实施具有一定的盲目性，会计电算化基础工作不健全，操作不规范。这给本来很规范化的计算机数据处理带来了因不当操作而造成数据丢失、系统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。建立在此基础上的电算化安全管理也就出现了一些问题。电算化信息系统安全防范缺陷甚至了单位会计电算化的化、信息化、财务管理专业化的发展。
（二）会计电算化安全管理难度增大，系统控制、控制手段更复杂
会计信息的安全在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在，在长期的会计实践中，人们已摸索出比较完善的安全保障措施。随着计算机在会计中的运用，会计的组织管理、日常维护与管理均发生了变化。
1.会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的基础上新增了电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析等岗位，岗位职责发生变化或调整。设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求，而且要与会计部门的会计人员配备相适应，要符合单位的实际规模。如何合理分工又与安全管理、人员配备、内部控制等相适应，这给管理提出了更高的要求。
2.会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统，其安全不仅涉及设备安全，而且涉及技术问题和管理问题，安全控制广泛，安全控制的方法、手段比手工账务处理时期更复杂，这就增加了安全管理难度。
3.会计信息系统数据处理的无形化，数据储存的电磁化，伪造和舞弊的隐蔽性，这些新特征的存在都会成为电算化安全的杀手，也给系统的安全控制带来了困难，而且电子数据的储存介质容易受损，很难保管，会造成会计信息容易丢失和毁坏的危险。
4.网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛。商品化的财务软件一般都具备网络版本，会计人员在感受网络带来的便利时，会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加。如网络通信协议和软件自身不完善，造成网络协议存在漏洞；网络自身布线不合理造成通信质量差；大量的传播极易受计算机病毒的攻击；网络黑客的恶意入侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。
（三）会计电算化安全法规、制度建设相对滞后
自上个世纪80年代以来，财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定，促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础，电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。
会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监督、错账更正方法、内部会计管理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化，电算化实务中上述许多问题仍然无法可依，会计电算化安全管理的相关法规还很不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。
（四）会计人员知识结构亟待更新
人的素质决定了会计电算化工作的质量，高素质的复合型会计人才不仅是电算化工作顺利开展的重要保证，而且某种程度上能弥补硬软件投入相对不足的缺陷，提高信息系统运行质量。
二、会计电算化安全策略
（一）加快电算化法制建设，规范电算化安全管理
电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。
相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明；对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整。
（二）加强电算化安全的日常维护
1.电算化实施的准备阶段
电算化实施前要做好充分的调研。调研的主要包括：(1)对不同会计软件的可用性、安全性进行比较，选择适合本单位核算与管理要求的会计软件。(2)操作系统软件的选用要与会计软件相适应。商业会计软件都有不同的版本，版本的不同操作系统也有不同，其稳定性也有区别，要选择安全性高又与会计软件最适应的操作系统。(3)硬件的选用对于系统安全运行至关重要，要根据会计软件、系统软件的硬件配置要求，详细咨询软件供应商或软件研发单位，选购机和相关设备。
2.电算化系统的运行阶段
电算化安全控制虽然难度大，但只要制定详细的工作规程，建立规范有序的业务流程和管理模式，实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。
（1）安全运行的制度保障
根据财政部颁布的《会计电算化工作规范》，建立健全本单位的会计电算化系统操作管理制度，会计电算化硬、软件管理制度，会计电算化岗位责任制，会计电算化档案管理制度，实现化的单位还应建立网络管理制度。制度的制定者还要根据本单位电算化的需要及时对内部管理制度进行修改。当然单位在制定这些内部管理制度时，应充分体现对系统和数据的安全保障，制度制订后还需要重视并倡导制度在工作中的贯彻落实。
（2）安全运行技术保障
①电算化操作人员要善于运用软件的对业务的控制功能。成熟的财务软件对输入的数据具有校验功能，如总额控制校验、数据平衡校验、重复输入校验，以保证数据输入的准确性。只要对该功能启用就能发挥作用，但要经过必要的授权，符合内部控制的要求。
②建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪，提高安全性，保证在意外情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障设备和措施，建立多级备份和恢复机制，会计电算化开展单位应结合单位实际，分层次的采用以下几种备份：
进行服务器双热机备份，发生故障时，保证在一般故障出现时，服务器系统的不停顿工作，瞬间恢复。其级别最高，保障系数最高，但投入多，对人员要求高。
采取磁盘镜像备份技术，是指通过磁盘镜像技术，实现数据库服务器磁盘的完全备份，即两个物理磁盘的数据完全一致，保证在一个磁盘发生故障时，数据可从另一个磁盘上读出，不会停止系统运行。
财务及管理软件自动备份，它是利用财务软件或管理软件本身的备份功能，实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率，但对数据的安全很有必要。网络环境和单机环境下都适合使用。
系统管理员定期集中数据备份和账务主管的日常备份，这是最基本的备份级别。当前三种备份条件不能实现时，其备份尤为重要，而且网络环境和单机环境下都适合使用。
系统的恢复也是电算化安全的重要一环，恢复时，特别是第一次恢复数据，要做到忙而不乱，做好充分的技术准备，在软件商的专业人员或开发人员的指导下进行。要注意勤备份、少恢复，内部管理制度也要对恢复流程有明确的规定，每次恢复操作必须有详细的书面记载。
③加强系统的防病毒入侵工作。尽可能做到财务系统的相对封闭运行，控制病毒源，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。网络环境下除防病毒措施外，还应采用网络防火墙技术、网关技术、身份认证技术、密码技术，确保系统的安全。
（三）加强会计电算化的监督与管理
必要的监督将会促进管理制度执行水平的提高，电算化工作也不例外，对会计电算化工作的监督主要来自以下几个方面：①系统维护人员的监督。主要是监督电算化系统的运行是否正常，性能是否降低，有无病毒存在，指导操作员操作，检测数据的完整性。②电算化主管的监督与管理。主要是监督操作人员有无违规行为，监督内部控制制度的执行质量，及时对内部管理制度进行调整，监督系统的运行质量。③电算化单位领导的监督与管理。单位领导应把电算化工作作为本单位管理的重要部分，单位领导要加强本单位的电算化监督，经常听取单位会计人员对电算化工作的意见，支持电算化及安全管理工作。④主管单位和财政部门的监督与管理。主管部门和财政部门要监督电算化单位的电算化组织实施情况、管理状况、安全措施情况。要把电算化基础工作的规范性和电算化的安全性作为评价单位财务管理水平的一项重要指标，组织电算化单位交流经验，取长补短，提高行业整体安全管理水平，组织行业精英专业指导电算化安全。
会计电算化的主要作用篇6
我国的会计电算化事业自1979年起步以来已经历了20多年的发展历程，会计电算化事业已经进入了一个崭新的阶段，会计电算化软件日趋成熟，软件的商品化、市场化已达到相当的规模。财政部陆续下发了若干促进会计电算化发展和规范会计电算化工作的文件，各省市也相应出台了一系列关于会计电算化管理、发展的文件。然而，我国会计电算化事业的发展状况却不尽如人意，与财政部的计划有相当的距离，表现在如下几个方面：
一、会计软件的水平不能满足会计、审计工作的需要
具体包括两个方面，一是软件研制水平不能满足实际会计、审计工作的需要。如原始凭证的审核如何落实，报表系统的实用性太差――报表格式的设定及数据勾稽关系的设定太过复杂，以至于一般会计人员几乎不可能迅速掌握其设定。另外，目前的会计软件一般都缺少可靠的审计线索、审计接口。二是会计软件的售后服务远远跟不上实际会计工作的需要，表现为不能提供及时的维护服务以及免费升级服务，有些软件商甚至收取高额的服务费。但事实上，获得免费的升级服务是软件用户最基本的权利。
二、会计电算化工作的前瞻性、系统性不强，制约了会计电算化事业的发展
一是实施会计电算化工作不实事求是，没有本着效益原则。如很多单位对会计电算化工作没有系统的规划，更谈不上进行可行性论证，不管三七二十一，先把计算机买回来再说，结果，计算机在家睡觉，软件没有，人员没有，既造成国家投资的严重浪费，又使单位的领导、职工对会计电算化工作产生误解，不利于会计电算化的实施，使会计电算化的重要意义不能为人们所认识、接受，直接妨碍了会计电算化的发展。二是没有根据各单位的实际情况，有计划、有步骤地开展会计电算化工作，造成会计电算化的成功率不高。据有关统计，在已实现会计电算化的单位，真正实现甩账的单位不超过30%，这样的会计电算化系统根本没有效益可言。
三、会计基础工作不能适应会计电算化的需要
要实现会计电算化，首先要实现手工会计的规范化，这是实现会计电算化的前提。很多单位的日常会计工作管理混乱，没有严格按会计制度和会计法规进行，在这种情况下，再先进的会计电算化系统也不可能产生预期的效益。
四、各地的会计电算化培训形式主义严重，不讲实效，严重挫伤了各单位开展会计电算化的积极性
现在有的省市要求所有会计人员取得会计证必须先取得会计电算化合格证。一般会计人员报名时必须同时报名参加计算机培训，许多人为了取得会计证只好咬牙报名。那么，会计电算化培训的效果如何呢？只要看看培训考试的内容就知道。内容浅尝辄止，针对性很差，没有把常用会计电算化软件的基本内容、功能及所必须掌握的基本转换作为考核内容，许多经过培训的人员通过考试后仍然不知计算机为何物，更谈不上能直接使用会计软件进行日常的会计处理，这样的培训当然不可能收到预期的效果。不仅如此，其较高的收费同时还极大挫伤了会计人员学习会计电算化知识的积极性，不利于会计电算化事业的发展。
五、要解决以上问题，笔者认为应做好以下几点
（一）发挥各单位的自主性
会计电算化工作是一项经济活动，经济活动就应当按照经济活动的规律来进行，即效益原则是第一位的。邓小平同志说过，要发扬经济民主。其基本要求就是经济活动应当由经济主体来自行决定。因此，经济活动应当由企事业单位视自身的需要和可能带来的经济效益来决定，而不应由政府靠行政命令来决定。会计电算化工作作为一项经济活动，它需要较高的投入，只有周密地组织实施才能收到预期的效益，当然应当由企事业单位自行决定，政府只能引导和鼓励，不能强制，更不能代替单位去决定，任何急功近利都是要不得的，因为这只会妨碍会计电算化工作的健康发展。
（二）要加强电算化会计理论的研究和软件设计
建立较完备的电算化会计理论体系，对会计软件的设计提出更完善的系统要求，使得会计软件更实用、更成熟，并完全符合会计审计工作的要求。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后制约了会计电算化软件的成熟与发展。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面要符合手工会计的基本要求，同时又必须具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更好；才能更好地为管理决策服务，才能更好地实现会计电算化的效益原则。
（三）要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划
要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，凡是准备实现会计电算化的单位，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行甩账审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时同内不准备实现会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。同时，在加快会计电算化发展的过程中，各地、各部门应统筹规划，提出切合实际的指导性规划和目标。要从抓会计基础工作的规范化入手，在此基础上逐步实现会计电算化。
（四）要处理好会计电算化普及与发展的关系
