会计电算化的主要内容(6篇)
会计电算化的主要内容篇1
关键词:审计程序审计内容电算化
电算化会计是会计发展的必然方向,由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别。因此,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应,必须进行改变、补充和完善,本文拟就电算化会计下的审计程序和审计内容谈点粗浅的看法。
一、电算化会计条件下的审计程序
按照《审计法》的规定,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计也可分为这四个阶段,同时结合自身的特殊要求,运用本身特有的方法,对电算化会计系统进行评价。
(一)准备阶段。在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况,并拟定科学合理的计划。一般包括以下主要工作。
1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况,如电算化系统的硬件配置,系统软件的选用,应用软件的范围,网络结构,系统的管理结构和职能分工、文档资料等。2.与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。3.初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点。4.确定审计重要性、确定审计范围。5.分析审计风险。6.制定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面作出安排以外,还要合理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围,以及测试时的审计方法和测试数据。
如果要安排利用计算机辅助审计,则还需列出所选用的通用软件或专用软件。对于复杂的电算化系统,也可聘请专家,但必须明确审计人员的责任。
(二)实施阶段。实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审计意见。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。
1.符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。如果系统安全可靠性非常差,不值得审计人员信赖,则应当根据实际情况决定是否取消内控制度的符合性测试,而直接进行实质性测试并加大实质性测试的样本量。在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。如果系统安全可靠性比较高,则应对该系统给予较高的信赖,在实质性测试时,就可以相应地减少实质性测试的样本量。由于我国的电算化审计刚起步,还没有相应的法律法规,相应的具体审计准则也没有出台,所以目前情况下,可暂时以财政部颁发的有关会计电算化的工作规范、条例、办法等作为参照,并以此作为符合性测试的主要内容。
2.实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合性测试结果得出的审计风险偏高,而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能,并且委托人又不能提供完整的会计文字资料,此时注册会计师应考虑对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。进行实质性测试时,可考虑采用通过计算机和利用计算机进行审计的方法,具体包括:a.“测试数据法”,就是将测试数据或模拟数据分别由注册会计师进行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理,比较处理结果,作出评价;b.“受控处理法”,就是选择被审计单位一定时期(最好是12月份)实际业务的数据分别由注册会计师和会计电算化系统同时处理,比较结果,作出评价。
3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。注册会计师可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换,数据查询,抽样审计,查账,账务分析等测试,得出结论,作出评价。
(三)审计结论和执行阶段
注册会计师对会计电算化系统,进行符合性测试和实质性测试后,整理审计工作底稿,编制审计报告时,除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见,作出审计结论外,还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,并提出改进意见。
审计报告完成后,先要征求被审单位的意见,并报送审计机关和有关部门。审计报告一经审定,所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。
(四)异议和复审阶段
被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,审计部门可组织复审并作出复审结论和决定。特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。
二、电算化会计条件下的审计内容
电算化会计系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系,计算机硬件和软件以及系统工作和维护人员组成,所以电算化会计的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。电算化会计审计的内容主要包括以下内容:
(一)对会计电算化系统的内部控制的审计。一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性,如输入、输出的授权控制,业务处理的审核等。另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性,通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。
(二)对会计电算化系统的处理和控制功能的审计,也可称为对会计电算化系统程序的审计。会计电算化系统的核心就是会计软件,会计软件程序质量的高低,直接决定了会计电算化系统整体水平的高低,在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性,以及程序的纠错能力和容错能力。会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。
(三)对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计。会计数据处理的真实性、正确性、可靠性,直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性,所以这一部分的审计是至关重要的,注册会计师可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比,抽查打印日记帐和机内日记帐相核对等方法,同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计,从而降低审计风险。
(四)对会计电算化系统开发质量的审计会计电算化系统是一项系统工程,主要包括系统分析、系统设计、系统实施及系统维护等。电算化系统的质量,运行水平,一方面依赖于日常的管理和维护,但另一方面则取决于会计电算化系统开发过程的质量。一旦在开发过程中产生错误,则在系统运行后,将影响到会计数据的加工处理以及会计信息的真实可靠性。并且在运行后,对该错误进行修改也极其困难,所以,应该也必须在系统开发过程中进行严格的审计保证其质量,防止计算机舞弊,保证系统运行后的可靠性、效率性。
参考文献:
会计电算化的主要内容篇2
关键词:会计电算化内部控制控制建设
随着我国市场经济的不断发展,内部会计控制已经成为当前企业赖以生存和发展的非常有效的管理工具,而内部会计控制制度是企业内部控制的重要组成部分,其建设的如何?对提高企业经济效益具有重要的作用。目前,随着计算机的普及以及计算机技术的突飞猛进,大多数企业使用了电算化的核算系统,尤其是目前网络技术的发展与应用,会计电算化进一步向深层次发展,这些变化向原来的内部会计控制提出了挑战。新的环境下,迫切需要新的内部会计控制出现。
一、电算化系统下内部会计控制与手工系统的区别
1.执行主体不同。手工系统下内控的主体为人,而电算化系统下的控制主体为人与计算机两个方面。
2.控制的对象不同。在电算化系统下,由于会计信息的核算及处理的主体发生了变化,相应地,其控制的对象也发生了变化。控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等,会计资料全部由不同的责任人分别记录在纸上以备查验,是以对人的控制为主;而电算化系统中,会计业务形成的文件及记录均记录在磁性介质上,其具有修改不留痕迹、忌磁化等的特点,控制对象以人与计算机二者为主。
3.内部会计控制的风险控制点不同。手工系统下,分别由不相容的各岗位人员来具体执行各项内控制度,侧重于对具体执行人员的授权、批准、执行等岗位职责的相互分离,相互牵制,实行稽核检查制度等。在电算化系统下,当会计凭证输入计算机之后,系统将自动进行多项业务的处理,因此,正确的数据录入成为关键环节。同时,在电算化系统中,出现了计算机的软硬件的维护及分析、电算化程序的安全控制、软件系统的使用、修改的权限控制、计算机病毒的防治等。
4.内控的内容及形式不同。手工系统下的会计内控主要是针对经济事项本身的交易处理,而在电算化系统下,出现了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的职责制度、计算机病毒的防治等新内容。在手工系统下,对一项经济业务的每个环节都要经过具体具有相应权限的人的签章,不同于手工系统下的多个业务岗位和多个责任人独立操作而形成的明确的责任;在电算化系统下,业务人员可以利用特殊的授权,获得某种权利进行业务处理,由此引起失控而造成损失。手工系统下,内部会计控制主要是制度控制;而电算化系统下,是将程序控制和制度控制相结合。
二、会计电算化下内部会计控制存在的问题
在目前的许多企业中,虽然会计电算化系统已经投入使用,但是,相应的内部会计控制制度还存在不完善之处,具体有以下几个方面:
1.电算化系统下的会计及电算化岗位不完备,分工不明确。各岗位操作权限制度没有真正落实到位。有的单位的操作员可以以不同的身份进入系统操作,使分工控制名存实亡。
2.缺乏专业的系统维护人员。目前,许多会计人员对会计业务熟悉,但对计算机知识缺乏;而系统的维护人员对计算机知识熟悉,但对会计业务不够了解,使得在系统运行中的故障不能及时分析、排除。
3.设备及财务软件的安全性及保密性差。设备的运行不能满足防潮、防尘等各项技术要求,电脑的系统数据和会计信息资料有面临被不留痕迹的浏览、修改的风险。而现在许多单位缺乏操作的记录功能,出现问题后不便于追究责任。
4.监督的有效性差。有些单位虽然建立了内部控制制度,但是由于单位部分人员重视不够而徒有虚名,没有真正执行。而单位的内部审计由于其本身的独立性比较差,导致没有及时发现并纠正本企业的内控制度的缺陷。另外,目前外部注册会计师还没有像年度报表审计那样,形成定期对企业内部会计制度的审计规定。
三、会计电算化下,如何加强内部会计控制建设
1.严格会计工作组织机构的管理。由于会计电算化知识与功能的相对集中,需要对原来的会计机构做相应的调整,设立基本的会计工作岗位和电算化会计的管理、维护等岗位,制定各岗位人员详细的岗位职责制度,确保实现不相容职务的职权分离。
2.建立安全管理控制制度。为了防止电算化会计系统遭到非法侵害,需建立多方面的安全控制制度。主要包括:制定上机管理制度,保证计算机设备安全的措施,如防火、防潮、防盗、防磁等;通过上机记录制度,形成上机日志等;按照不相容岗位职责分离的原则,对各业务岗位人员授予处理自己负责工作的授权制度并严格控制监督,健全并严格执行防范病毒管理制度;禁止在计算机上玩游戏,安装杀毒软件、采用网络防火墙制度等。
3.强化风险意识。面对电算化系统下的各种风险,必须建立严密的内部会计控制制度。目前,有关电脑系统的舞弊案件时有发生,而且涉及的金额及损失往往比手工系统大得多,使我们更加认识到了电算化系统下加强内部会计控制的重要性。为此,企业的相关领导及广大财会人员都应强化风险意识。
4.加强电算化内部会计控制的审计。内部审计制度是企业内控系统的重要组成部分,在某种意义上说是对其他内部控制的再控制。通过内部审计,可以发挥其熟悉本单位情况的特点,因此可以进行日常性、全过程的控制及监督,可以及时发现内部会计制度在执行过程中的不合理环节。鉴于内部审计独特的优势,企业必须建立内部监督的组织机构,直接对企业的高层负责,以便使内部的审计工作能够顺畅进行。同时企业可以考虑定期聘请中介机构,进行内部会计控制制度的专项审计,借助外部中介机构的力量以便更好地查漏补缺。
5.加强对内部控制制度涉及的相关人员的培训。企业的内控制度制定以后,必须注重制度的落实和执行,必须坚持对内控制度的执行人员包括会计人员在内的相关人员,进行上岗前及上岗后的培训工作。培训内容包括业务知识及企业自身内部会计控制制度内容两方面,为内控的贯彻执行打好基础。
对于一个单位,由于其生产经营环境的不断变化,内部会计控制制度的也是一个动态的发展过程。在电算化系统下,内部会计控制制度将不断出现新的问题,我们应从会计电算化的实际出发,建立和完善更为科学的内部会计制度,并根据执行中发现的问题,逐步完善和提高。
参考文献:
1.财政部。内部会计控制规范———基本规范(试行),2001
会计电算化的主要内容篇3
关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的1系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。wu可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不1样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了1整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有1整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成1个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据1账簿数据1报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可wu。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这1共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是11个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。1、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的1整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐1模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
2、主辅核算全通用
日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是wu能为力的。如工资1般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料1般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也wu法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统1标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求1种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。
3、主控模块全通用
会计电算化的主要内容篇4
会计电算化是一门集会计学、管理学、计算机科学和信息科学为一体的交叉性学科。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。随着计算机在会计领域中的应用日益深入和现代信息技术的飞速发展,会计电算化在会计工作岗位上的地位也越来越重要,企业对会计电算化人才的需求也越来越大。因此,我国高职院校会计学专业普遍开设了会计电算化课程,并且把它作为会计专业的主干必修课,它不仅仅是一门理论课,也是一门实践性很强的课程。作为教授这门课的教师,怎样更好的组织教学,培养既精通会计业务又熟练掌握和运用财务会计软件的高素质的会计电算化人才呢?本人就教学中存在的问题谈谈自己的想法。
一、目前会计电算化教学中存在问题
1.教学内容不全面。目前多数高职院校会计电算化课程只介绍了财务软件中账务处理和报表管理模块,如拓展,也只是涉及工资管理子系统和固定资产管理子系统,对于采购、销售、成本、应收、应付和财务分析等其他模块不讲,即便有也讲的很浅。而且在教学上也忽略了学生对软、硬件常见故障处理方法的传授,以至在实际操作时出现一些简单的软、硬件故障都不能自行解决。
2.实践环节薄弱。会计电算化是一门实践性很强的课程,上机实践是必不可少的环节。但目前大多数院校没有把重点放在实践训练上,对实训课时安排相对较少,导致学生上机锻炼的机会少,这从根本上影响了对学生动手能力的培养。再者,电算化实训内容单一,综合性实验少,电算化实训教学往往是针对某一个财务核算软件的简单操作练习。学生只是把一套数据按照顺序输入电脑,经过反复练习从而掌握了这个软件的基本操作。这样的实训使学生对会计电算化缺乏一个全面的认识和理解,对财务软件不能灵活运用,以后学生走上会计工作岗位面对市场上种类众多的会计软件,可能会无所适从。
3.教学方法单一。当前会计电算化教学主要的教学模式是上课+上机”的传统教学模式。教师把教学内容设计成一个或多个具体任务,任务中包含了学生应该掌握的知识与技能,上课时教师边讲边演示,主要以教师为中心,上机是学生按照本文由收集整理教师上课内容重复操作,熟练掌握就为达到要求。虽然这种任务驱动教学有利于提高教学效率,使学生较快掌握课程知识点,但在这种教学方式中,教师仍居于主体地位,学生仍是被动地接受教学,不仅不能激发学生的学习积极性,也不利培养学生的自学能力和创新精神。
4.师资力量缺乏、知识老化。会计电算化的课程性质决定了教师既要具备会计知识,又要掌握一定的计算机知识。目前高校从事会计电算化课程教学的教师多半是半路出家,来自财会专业的教师有的没有系统地学习过计算机的相关知识,来自计算机专业的教师又缺乏财会方面的知识,真正科班”出身的复合型专业人才非常少,很难适应会计电算化教学的需要。另外,教师很少或没有机会、也没有渠道与已实施电算化的单位沟通,与软件公司的合作也较少,因此对于会计电算化在企业中的应用不是十分清楚,缺少相应的企业实践经验,在教学过程中只能按其所学教会学生一步步操作,谈不上实践,更说不上综合应用了,这对整个教学工作的开展都极其不利。
二、提高会计电算化教学水平的想法
1.正确定位教学目标,合理安排教学内容。对于高职院校,会计电算化教学目标应以会计电算化操作能力为基础,以系统管理能力、日常维护能力为主导,以业务流程重组能力为拓展,注重学生综合能力的培养,使学生能够利用计算机技术,进行财务会计实际操作,具有一定的会计电算化工作能力。因此,在教学内容上,以会计软件教学为中心,适当拓展教学内容,比如财务软件除基本的总账、报表等模块,可适当增加存货核算、库存管理、财务分析等模块的学习;在教学中结合计算机基础知识,根据情况需要,扩展一些计算机语言、应用软件知识、计算机网络的应用、管理及维护知识。
2.重视实践教学、完善实践内容、提高实践教学质量。会计电算化作为一门实用性很强的学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其实践教学内容,以开展从业能力为导向,加大实践性教学时间。实践教学应围绕理论课的教学内容来组织,不仅要有针对每一模块进行的单项实训,来培养学生单一岗位需要的技能,而且在掌握每一模块操作技能的基础上还要进行综合实训,培养学生软件操作的综合技能。在设计实践内容时,还应考虑到实践内容的全面性,所涉及的内容要尽量多、类型尽量齐全,使学生得到全方位的训练,毕业后能适应各行业、各层次的工作需要。
会计电算化的主要内容篇5
关键词:我国企业会计电算化系统构建与实现
随着我国的电子计算机技术的不断发展,电子计算机在会计审核领域取得了广泛的应用。会计已经由原始的人工记账升级为现代化的电算化记账方式。所以,对于我国现代企业的内部控制方面,我国会计的电算系统的构建对于企业运营效率的提高具有重要的意义。但是,目前由于电子计算机技术自身存在的问题以及目前的网络安全,会计的电算化系统的在企业的广泛应用也存在着一定的问题。本文结合相关参考文献的分析,对我国企业电算化系统化的构建与实现进行了深入的研究,对于提高企业的运营效率和内部结构的完善具有重要的理论和实践的积极作用。
一、我国企业会计电算系统设计的主要内容
我国企业的电算系统设计内容通常包括以下几个方面的功能模块:
首先,企业会计电算系统的基本内容就是电算化系统的帐套模块。这个模块指的是根据我国企业发展的实际需要,来建设具有不同功能的帐套,满足不同企业发展的不同需求来设置的模块;第二个电算系统设计的主要内容关注的就是我国企业会计电算系统的基础设置方面。这个模块应该具备电算系统会计的基本信息、登录全权限,机构设置以及经常往来的客户基本信息、收付结算的基本方式以及对会计结算的余额进行登录设置。与此同时,我国会计账目的凭证处理也需要专门的模块来实施。即我国企业的电算化系统在在账目审核的过程中,主要是对贷方的金额进行审核,观察账目是否相等。在查账的过程中,没有凭据的账目不能过账。用户也可以根据凭证来实现查账的需求,根据凭证时间和单据进行查询;接下来还应该进行平凭证的分类设置;另外,我国企业会计电算系统设计的主要内容还包括了出纳模块的设计。该模块的设计一般都是通过设置现金出纳模式、银行记账查询,也同时使用起来应该根据实际的使用情况进行日期查询;最后,财务分析模块也是我国企业会计电算系统设计的主要内容,这财务分析模块主要包含了我国公司的收益分析、运营财务性指标的实现状况等信息。通过这些会计电算化系统的结构模块的介绍,可以很清楚的理解我国会计电算化系统的结合构建情况。
二、我国企业会计电算系统的设计和应用中存在的问题分析
我国企业的会计电算化系统目前存在的问题主要存在以下几个方面:第一方面,我国企业的会计电算化系统在构建过程中,设计目标不明确,企业领导对会计的电算系统的看法存在一定的偏差;第二方面,我国一些企业的会计电算系统软件与其它财务管理软件的系统兼容性较差,各个软件之间的信息很难实现共享;第三方面,目前我国的软件生产能力还不够先进和独立,还处在模仿国外大型成果软件的阶段,并没有形成一定的软件发展规模,造成了系统的兼容性比较差,数据信息的共享比较难以实现;第四方面,我国的最新现代化电算软件系统并没有对传统的手工算账模式进行改造,这样就没有对原有的中间环节进行合并和调整,实际的核算过程并没有按照计算机的管理特点进行重新规划业务流程;与此同时,我国企业的会计电算系统的安全性设计存在问题,由于网络信息的多元化,给企业的发展带来了很多的发展信息,但是给企业的安全问题带来了很大的问题。
三、改善企业会计电算系统的对策建议
作者在分析了上述我国企业会计电算化系统的构建存在的问题基础上,提出了以下几个方面的措施,以提升我国企业电算化系统的构建和实现:首先,我国企业的领导者应该提高构建会计电算化系统的意识,认识到电算系统构建对于企业发展的重要性。对于小企业的发展而言,能否实现会计的电算化系统建设的关键是在于领导的重视程度,应该让企业领导能够真正的认识到电算化的优越性;第二,我国企业的内部要建立统一的电算管理以及财务管理软件,实现不同财务管理软件的信息共享。并且在数据库建设方面不断地实现国产化,为科研多投入、多下工夫,为我国会计电算系统的构建提供技术支持。一方面应该加强软件的安全控制,防范计算机病毒的入侵和认为的黑客破坏,另外一方面还应该加强数据安全的控制,主要是为了防止内部人员对公司相关财务信息的泄漏。最后,对于小型企业的发展而言,市场环境的发展比较特殊,在发展的过程中企业的电算化系统的建设需要国家的财政知识,好多优惠政策的体现都是通过会计处理的,在手工核算的方式下,一些优惠政策的运用可能会很麻烦,操作并不方便,但是通过电算化系统的运用之后,大量的记账与算账工作都由电脑完成。
四、结束语
企业的会计电算化系统构建对于企业内部运行效率的提高具有重要的意义。本文对我国企业电算化系统化的构建与实现进行了研究。并针对我了我国的实际国情,对我国企业会计电算系统设计的主要内容进行详细阐述,促进了我国企业电算化系统化的构建与实现进行更进一步的剖析。在分了我国析会计电算系统的内容构建情况的基础上,探讨了该系统目前存在的问题,并提出了相关改善措施。
参考文献:
[1]安强,郭立新.谈企业会计电算化下的内部控制问题[J].财会月刊,2012(3)
会计电算化的主要内容篇6
【关键词】会计电算化;课程改革;教学改革
随着计算机在会计领域中的广泛应用和信息技术的快速发展,会计电算化在会计工作中的地位越来越重要。而为会计电算化应用培养了大批人才的《会计电算化》课程,在我国经过20多年的发展,已成为一门独特的、综合性的、实践性极强的会计边缘学科,目前各院校的会计专业均将其作为专业的核心必修课程。在《会计电算化》课程教学改革的过程中,必须优化配置课程内容,突出应用能力的培养,才能培养出合格的应用型高职毕业生。下面,笔者结合多年《会计电算化》课程的教学实际情况,试从课程的教学目标、教学内容、教学模式教法与教学考核等方面谈几点思考。
一、树立高职教育的人才观和教学观,明确课程教学目标
课程教学目标的定位主要取决于合理、科学的专业人才培养目标,而专业人才培养目标应建立在会计岗位的现实需求及其发展方向上。由于高职院校的根本任务是以就业为导向,培养符合社会需要的人才,因此,教学目标定位的依据主要是适应会计岗位的工作需求,并随着岗位需求的发展变化而不断改革。目前,不少高职院校将会计电算化的教学目标定位为着重培养学生对会计软件的操作能力,与之相相应的教学内容是主要介绍某一会计软件的基本操作方法。从用人单位反馈的信息看,这一教学目标导致学生三方面的能力欠缺:一是缺乏会计电算化信息系统常见的系统维护能力;二是对运行会计软件所出现的异常操作问题的解决能力不足;三是对不同会计软件的适应能力较差。为了更好地适应会计岗位的需要,弥补上述不足,笔者建议将教学目标定位为:以会计电算化信息系统操作能力为基础,以系统管理能力和日常维护能力为配合,以学生对各类软件的自学能力培养为核心的会计电算化课程综合培养目标。相应的教学内容安排包括会计信息系统的运行和维护、会计软件的基本操作、不同蓝本会计软件的操作比较、作业设计、实践教学等内容。
二、改革教学内容,强化技能训练
在《会计电算化》课程教学中,应考虑高等职业教育注重培养学生岗位职业技能的特点,在课程的理论知识、实践应用能力培养两者之间的教学内容和学时安排上,遵循基础理论教学为能力培养服务、以“必需、够用为度”的原则,侧重于系统管理和软件维护等方面的教学。在实践教学方面,要明确“学生应当能够熟练操作各种财务软件,同时具备掌握财务软件的管理维护基本技能”教学目标,着眼于学生实践技能的培养。基于以上认识,笔者对高职会计专业《会计电算化》课程内容及课时分配进行了初步的构建:(1)会计电算化的基础知识,这一部分着重讲述会计电算化的概念、意义,会计电算化在我国的产生、发展及现状,国际会计电算化最新动态及发展趋势,会计电算化信息系统的组成及特点,手工会计与会计电算化的异同,会计电算化信息系统的内部控制等。(2)会计软件维护,通过对财务软件的上机安装、调试与维护,让学生学会正确使用会计软件,并掌握对软件进行管理、维护的基本技能。(3)各类会计软件的应用。向学生介绍当前国内主流财务软件(如用友、金蝶、安易等)的应用,让学生掌握利用计算机处理账务的流程,并应用相关软件进行工资核算、固定资产管理、供应链管理、应收与应付往来核算等。
三、电算化会计教学模式的改革
要充分高效地完成上述教学内容,实现高职会计人才培养目标,需要与之适应的教学模式,需要对教学方法、教学手段进行创新和改革。但是在会计教育改革中,存在着注重教学方法改革而忽视教学模式改革的现象。这种改革是舍本逐末的,以案例教学法为例,即使用了多媒体辅助教学(MCAI),如果教学中仍然是“以教师为中心”,采取教师讲学生听的教学模式,其教学结果可想而知。最终使案例教学流于形式而沦为新的纸上谈兵。如果能真正发挥“教师的主导地位,学生的主体作用”这种教学模式,在传授知识过程中调动学生学习的主动性,有效地对会计技能进行系统训练,使学生真正的投入到仿真的会计工作流程中,真切地获得会计体验,则学生的电算化操作能力、解决问题能力、知识综合运用能力、团队意识和创新精神等均会获得到较大的提高。下面以笔者这几年在教学中取得较好效果的教学模式作一介绍。
1.采用项目驱动教学模式。该模式是在学生掌握必要的会计理论知识的基础上,紧接着对会计软件操作、系统维护和管理等实践教学内容采用项目教学模式。创设企业真实经济业务学习情景,为学生的学习提供丰富的内容背景,利用会计业务内容本身所具有的模块性引导学生在完成每个项目的过程中,学会相应操作、掌握相应知识。电算化项目教学模式具有两层含义:一是集中时间教学,在时间上划分模块。与一般的计算机教学不同,会计软件在应用时的数据录入量大,且要求上机资料与内容具有前后连贯性,应建立专用实验室,增实验室授课时间,连续开课,集中时间教学;二是教学内容上划分模块,如:初始设置、总账系统、工资系统、往来系统、固定资产系统等模块。再把每个学习模块的内容细化为一个个容易掌握的“任务”,通过小的“任务”来实现总的学习目标,目标任务定向明确,有利于激发学生在解决问题过程中主动探求知识的兴趣和积极性。
2.开设手工会计与电算会计相结合的模拟实训,强化综合技能培养。通过单纯电算化实训,学生基本能熟练操作会计电算化信息系统,但对于手工会计与电算化会计异同点还缺乏足够的认识与理解。为了加强学生对手工会计与电算会计的理解,同时也为即将走上会计电算化工作岗位的毕业生顺利顶岗实习乃至走上工作岗位,学校应集中时间进行会计电算化岗前培训,采取“利用相同实验资料分别进行手工会计处理和电算化会计账务处理”的模式进行培训教学。对该项实训,事前一定要精心准备、精心设计,对实训资料、实训流程、手工会计与电算会计实训进度、考核细则等进行周密计划。其中,在电算会计实训中,进行合理初始化设置后应指导学生与手工会计同步,分阶段进行实务模拟操作,让学生比较手工会计与电算会计进行账务处理的异同,同时从中体会会计电算化的强大优势。
3.加强校企的联合与协作。教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中提出:“高等职业院校要积极与行业企业合作开发课程,大力推行工学结合,突出实践能力培养,改革人才培养模式。”可见,加强校企合作,建立企业接收学生参观、见习以及顶岗实习的制度,使学生身临其境零距离地学习、工作,企业和学校对学生实习情况进行共同考查,共同考评,达到从学生向技能生的过渡,实现他们的转型,也是进行会计电算化教学模式改革的重要方面。特别是当前各种中小企业对会计人才特别是会使用电算化软件人才的需求巨大的背景下,加强校企合作,此法尤为可行且有效。
四、教学方式方法的多样化
1.在会计电算化教学方法方面,可以采用讲授法、演示法、案例教学法、实训法、逆向思维教学法、作业设计教学法等多种方法。对讲授法、演示法、案例教学法、实训法大家都比较熟悉,下面重点介绍一下逆向思维教学法、作业设计法。所谓逆向思维教学法是指在会计电算化教学中,会计软件的常规操作顺序是沿着“账务系统初始化一凭证处理一账簿处理一报表系统初始化一报表编制”等业务流程处理会计业务,但在运行会计软件中碰到例如完成资产负债表编制后发现报表不平衡的问题时,分析其不平衡原因按照会计软件常规操作顺序的相反方向(即“报表系统初始化是否错误账簿处理是否错误凭证处理是否错误账务系统初始化是否错误”)逐一分析和检查,直至找到原因并加以解决。逆向思维教学法是掌握解决会计软件运行中出现的系列问题的方法和思路,是培养和提高学生分析和解决问题能力的有效方法。作业设计教学法要求学生根据所学过的会计知识,自行设计一套作业题(模拟企业会计电算化的经济业务资料),并通过上机实验不断修改完善,最后要求学生提交作业设计,包括设计文稿、运行作业所产生的账套备份数据等。作业设计可以小组或者个人独立方式完成。实施作业设计教学法可以使学生全面掌握所学的知识点;提高学生对所学知识的综合应用能力;使学生深刻了解会计电算化数据关系的联系性,正确把握会计软件操作的关键要领和精髓;有助于培养和提高学生的团队意识和创新精神。
2.在教学手段方面,可以采用会计电算化专用实验室和网络教学。在实验室中,借助于计算机、网络设备、多媒体教学软件、音像系统等多媒体设备,在常规教学方式的基础上引入图形、声音、动画、视频等多媒体,对学生进行知识点讲授、软件操作演示、案例分析等。在实验室中,教师和每个学生各拥有一台电脑,教师可以利用教师机通过多媒体设备以及计算机系统软件、多媒体教学软件等,控制学生机(如广播教学、学生演示、屏幕监视、分组教学、文件分发、作业提交、视频直播、远程命令等),学生机可以进行电子举手、自动接收文件等。采用这一新的教学手段组织教学的意义是:有利于会计教学的规范化、标准化:利用多媒体教学软件控制教学活动,教学更直观、高效、准确:有利于改变传统的单调枯燥的语言叙述教学过程,引导学生积极思考,提高学生学习兴趣;减少教师的重复劳动,使教师腾出更多的时间去从事学生的指导工作。网络教学是现代教育技术发展的必然趋势,实施网络教学必须具备网络平台和网络资源等一些基本条件。在教学实践中,借助校园网和课程网络课件(课件内容包括教学大纲、电子教案、教学视频、实训指导、实训题、练习题库、疑难解答、自测考试等模块),学生在课程内容学习方面,可以做到随时随地安排,掌握学习主动权,实现个性化。
五、重视课程教学考核
在考核内容设计中,首先对学生应掌握的理论知识、应用能力和综合素质进行认真的分析比较,确定能力培养目标与要求,并据此明确相应的考核内容、标准与方法。在开设课程之前就应明确考核的目的和重点,突出培养学生的理论知识应用能力。在考核过程设计上,可将终结性考核与阶段性考核结合起来,由于会计电算化学习内容较多,在终结性考核中由于时间有限,一些模块在期末考试时可以不涉及,将其挪到相关教学模块之后的阶段性考核中进行。如学生对考核成绩不满意,在一定时间内可多次参加考核,成绩合格者可进入后面的考核,成绩不合格者,可重新考试,直到考核通过为止。在考核方式上,可采用全部上机操作考核或理论考核与上机操作相结合的形式组织。
参考文献
[1]张洪君.高职会计专业实践课教学改革初探[J].北京工业职业技术学院学报.2005(1)