物资部年度工作总结(收集6篇)
物资部年度工作总结篇1
在XX公司20xx年新的领导班子管理下,我们物资部仓储员工,上下同心积极工作,认真贯彻执行公司的管理制度,做了以下几项工作及工作中的不足和明年的工作计划汇报如下:
1、物资仓储原材料保管员严格把关,不徇私情对与新来的各种化工原料、基布、备品备件及包装材料经技术室检验不合格的一律不入库。
2、原材料库对各种原材料分类摆放,区域划分存放合理,露天存放的物资摆放整齐,封闭严密,防止物资受潮淋雨。
3、原材料库为了严格执行16949管理体系,积极清理卫生,挂牌标识,归类存放,不辞辛苦。
4、原材料库进行彻底盘查,对于其中存放较长的进行分类统计上报技术部,由技术部根据原材料的性能,做出判断并结合不同订单进行利用。如XXX价值XXXXXX等,合理消化掉原来积压时间较长的原材料,从而减少了库存占用资金,提高资金周转率。
5、成品保管员积极配合生产按质按量及时入库,对销售更是不分昼夜,节假日及客户之所急想客户之所想,准确及时按程序发货,为销售工作做出积极努力。
6、成品库对全年度的存货及时彻底盘查清理划线区域摆放,做到了账物相符,对于库存的膜类及时出库,生产回收利用,为公司节省了一批资金。
7、物资部仓储积极做好防火、防盗、防霉变、防锈、防腐的`各项工作。
8、物资部仓储全体员工积极工作任劳任怨,在安全标准化达标做了大量艰苦细致的工作。
9、20xx年原材料XXX入库:T,出库:TXXX入库:,出库:T成品入库:米,出库:米
10、物资部全体员工在制度更加健全完美,在程序上更加规范严谨,任何事情照章办事按程序办事,不感情用事,制度是基础,落实是关键,严格把关积极做好进出物资出入手续,进行一步提升了管理水平。
11、以大局为重以公司利益至上与各部门积极沟通协调配合做好本职工作,在装卸过程中文明装卸安全装卸,为百利的良好形像做出了贡献。
以上几点成绩不足以表白,还存在许多缺点和不足,我们今后查露补缺,对明年的工作有几点想法并改正上年的缺点和不足。
1、转变思想观念,根除原有的不良习惯,不良做法,积极学习,紧跟公司的发展步伐。
2、对于公司规章制度、决策,理解要执行,不理解也要执行,并在执行过程中进行理解和完善。
3、对物资部的服务职能更加细,加强职工队伍的建设,加强企业文化的建设,提高员工的个人素养,为企业整体管理水平提升,做一份贡献。
4、对于原材料、成品库的划分更加明细化,标识到位,使5S的前三项达到一个新高度。
5、加强劳动纪律,安全管理,加强出入库的计量准确手续完善管理。
6、及时掌握国际国内经济市场的经济变化,达到采购具有战略目标。
虽然国际国内还在存在许多困难,但我们有信心与XX公司同呼吸共命运,以人忠于事,精于行,成于效,进于恒的核心价值理念,为百利公司美好的明天做出更大的贡献。
物资部年度工作总结篇2
20xx年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门20xx年工作情况及20xx年工作计划汇报如下:
一、20xx年工作完成情况
20xx年截止至10月25日,完成物资入库金额总计2188.98万元,其中主材入库2599.513吨,金额为1168.24万元,辅材入库金额为1020.74万元,其中劳保用品34.01万元,气体223.37万元,焊材材料191.95万元,油漆271.29万元,其他五金、零星材料312.10万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计2168.92万元,其中主材出库金额1188.89万元,辅材出库金额980.03万元。
二、设备、物资采购管理方面
1.采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。
2.在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。
3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额,通知财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。
4.对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整。并作好原始凭证(材质证明书的移交)收集整理建帐工作,将其装订成册,妥善保管以备工程查用及贯标复查。
5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。
三、物资的出入库仓储保管方面
1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了2599.513吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。
2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。
3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。
4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。
5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。
四、20xx-20xx年度物资使用数据分析
从去年起我部门严格按照20xx年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降。如表一所示:
表一20xx-20xx年1-6月份辅材成本分析
年度20xx下降电费(元/吨)85.5577.918.93%气体(元/吨)115.38103.2210.54%焊材(元/吨)94.8663.4833.08%维修(元/吨)1223-91.67%
从表一20xx、20xx年1-6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的'下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。这与我们严格实施辅材定额考核办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。
另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。
同时,还可以看出,今年的维修费用较之去年要相对高,甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。表二20xx-20xx年1-9月份辅材成本分析
年度20xx下降电费(元/吨)88.56100.51-13.49气体(元/吨)116.78128.35-9.91焊材(元/吨)102.3273.1228.54维修(元/吨)1223-91.67%
表三20xx-20xx年1-9月份产量表及趋势图
产年月量份份一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份20xx1562.892600.282511.911358.94885.7171805.091682.151717.05554.1682085.23495.121610663.4662025.142173.252023.08
由表二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是20xx年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。
表四
从表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趋势,其他辅材消耗均呈上升趋势,经我部门认真分析有以下几个方面的原因:
1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。
2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加。
3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正常的生产能力,造成吨成品的消耗过大。
五、20xx年工作计划
综上所述,我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司的实际情况,完善了公司物资和设备管理的各项规章制度及各类报表。使公司物资和设备管理工作基本能满足目前公司的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进:
1、我部门的各类规章制度虽然已基本建立,但贯彻执行的不是很到位有待加强、改进。希望在明年的工作中做到以下几点;
A、强调工程项目预算、计划的重要性和严肃性。我们公司已经过了建设期和试运营期,进入了正式的生产阶段,以成本管理为核心强调过程的成本控制。这就要求我们得对每个工程项目都必须有预算、有计划,尽量做到预算、计划的完整性和准确性。坚决杜绝无预算无计划就采购材料开工的工程项目。预算和计划必须有编制人,审核人,审批人的签字确认,杜绝没人签字少人签字的情况出现,强调其严肃性。
B、加工任务单,材料领用单和材料计划的相符性和统一性。加工任务单应有详细的工程名称、构件编号、零件编号和下本批零件板所需要领用的材料清单(必要的需配排版图);所有加工任务单的材料之和不应大于按材料计划所采购的材料数量。这样做可以避免领料、下料的随意性,使材料损耗在源头上就得到监管和控制,同时也增强了材料的追溯性,达到降本增效的目的。
2、在对车间辅材的管理使用过程控制不够需加强改进,形成动态的管理,对于原材料、成品库的划分更加明细化,标识到位。设备的定员定岗工作还需加强。做到每台设备由专人操作,有专人监督维护。3、转变思想观念,根除原有的不良习惯,不良做法,积极学习,紧跟公司打造钢结构出口加工基地的发展步伐。
4、对设备物资部的服务职能更加细,加强职工队伍的建设,加强企业班组文化的建设,提高员工的个人素养,为企业整体管理水平提升,做一份贡献。
5、部门人员、业务水平还需提高,希望能增加一些必要的培训。
物资部20xx年11月15日
物资部年度工作总结篇3
(一)保证各项工程的材料供应
卡塔尔项目材料品种多,型号复杂,采购难度非常大,共需一万多吨钢材,在08年顺利完成大部分钢材供应的前提下,09年陆续完成剩余20xx年,中铝河南分公司50万吨选矿厂项目、自备热电厂新增中压管道、电力系统安全运行改造进入收尾阶段,物资部做了周密的部署,切实做好与河南分公司项目部、供应部、装备能源部、物资配送中心的紧密联系,能够保证各项目工程材料及时、准确、无误的到位,为工程顺利试车作出了贡献。
(二)加强学习,不断提高物资部职工的集体素质
物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场,尽量降低材料采购的成本,加大对现有库存材料的管理。为了能够精确掌握材料库存情况,物资部不仅对各二级库进行定期的检查,还支部保管员对各自管理的材料库存进行盘点,同时又对二级单位对口材料进行盘点,做到充分的了解。对于所有在建工程施工过程中急需的材料,在公司内部能够进行统一规划、合理调配。加强物资管理,通过招标、比价降低采购成本。要求材料员、保管员切实负起责任,严格按照公司内控管理体系执行。
(三)确保安全生产工作
物资部是公司的材料的供应部门和基地,在做好材料供应同时,安全生产工作也是重中之重。物资部始终坚持以公司制定的“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实做到防控结合,建立建全了安全生产工作机制。严格落实安全生产责任制,与职工逐一签订了安全生产责任书,定期开展安全生产教育培训,完善安全防范的应急预案,定期对库房进行安全消防检查,发现隐患,及时排查,及时整改,减少安全隐患和事故的发生。做到了思想上重视、措施上到位、效果上明显。呈现出安全生产稳定和谐、健康发展的'工作环境,确保安全生产。
(四)勤政廉政、反腐倡廉
物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司制定的《材料采购控制》文件和相关的内控程序文件,彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。
总结20xx年上半年,我们所取得的成绩是和全体职工的辛勤工作分不开的。虽取得了一定的成绩,但也存在一些不足和差距,因为接下来我们依然要面临着许多困难和挑战,所以物资部职工要同心同德,团结一心,以十七大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以高昂的斗志和认真的态度,实施科学管理,不断开拓市场,把握机遇,应对挑战,为了建设公司美好的明天而努力奋斗。
物资部年度工作总结篇4
xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,迎通全球金融危机,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及武当国际园工程工作所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。
物资部20xx半年的工作回顾
一、主要工作完成情况:
完成了中建三局的后期付款协议签订、网球场面层施工、酒店设计合同的签订、西飞外装维修施工等工作由于主体工程早已完工,建材由单一钢筋水泥需求转变为多种材料需求,加上临时需求增多信息传递慢,标准不明确,采购周期短,一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能到市场上摸索购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对项目建设的正常进行有一定的影响。
采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、配电柜、石材等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足工程节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数专供厂商提出要先付款,再提货。还有的要求须清理老欠款再谈业务等。
面对这些情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的'情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。在搞好建材采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
严把物资质量关,要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;
二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办。坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
三、存在的问题:
一是半年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象,且在工作中存在放松心态工作把关不严造成一定影响。
三是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的建材不能及时供应的情况。
物资部年度工作总结篇5
在过去的20xx年,为适应公司迅速完成建厂并投入生产的发展需求,公司物资部在业务内容上和管理制度上从细处着手,制定并执行了相关管理细则。因公司内部生产组织结构需要,增加了一些新业务,经过三个月的时间,通过自身调整和部门员工的共同努力,部门的各项业务工作基本步入正轨。经过公司领导的统筹管理和其他部门的积极配合,公司物资部完成了各项工作和领导交办的各项任务,确保了公司在本年度生产经营物资的正常供给。现将一年的总结汇报如下:
一、制度管理工作
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。按照集团公司的现场物资管理办法为准则,完善和制定了《公司劳动保护用品》等管理细则,并组织班组负责人,制造部相关管理人员学习并贯彻实施,为员工安全生产提供了有效的保证。
二、物资采购供应的管理工作对原材料采购的管理:
我公司的采购主要分为三个部分:一是对钢材的采购;二是对车间消耗品、小型机具以及标准件等普料的采购;三是我公司产品之一--台车装配件的外购。一是在钢材的采购方面,20xx年完成采购量1060余吨,总价值约500万元。发展优质供应商10余家,并保持了良
1湖南五新重型装备有限公司
好的合作关系,平时注重对钢材方面的知识的学习,多关注市场行情,多了解价格动态,准确预测市场的变化趋势,为公司领导决策层提供必要的信息,合理安排采购量,降低库存成本。在供应商的选择方面,坚持“多家竞争,比价采购,质优价宜”的原则,选择最合适的供应商。二是对普料材料的的采购管理,20xx年完成普料采购额52余万元,由于我司本年度为前期建厂,普料采购额度偏高。根据车间的日常消耗情况制定合理的采购计划,防止缺货而影响生产,保持最低的库存,避免物品积压,占用资金,提高资金周转率。在采购价格控制方面,多了解市场行情,把价格控制到最低。三是对产品装配件的采购管理,20xx年完成外购件采购额25余万元,其中液压系统、油缸5套,行走轮5套(主动轮20个,被动轮20个),链轮传动系统6套(链轮:11齿的12个,27齿的24个,33齿的12个,链条:40根--1.5m/根);减速机6套(12台)。
三、外协物资的管理工作
20xx年完成外协产值20余万元,受前期生产组织影响,外协工作一度压力很大,生产计划变更频繁,账务处理冗余繁杂,为缓解这一状况,我部加强与公司研究院、制造部等部门协调,促使外协生产计划规范化,有序化,外协工作逐渐走向正轨。
四、20xx年共完成1套台车物流运输工作(昆明东南环城枢纽中铁七局10.5m台车),产生运输费5万元左右。在物流公司的`选择方面,坚持“多家询问,比价选择,服务优质”的原则,选择最合适的物流
2湖南五新重型装备有限公司
公司。
五、台账建立工作
完成低值易耗品台账建立工作,公司常用机具如:角磨机、螺旋千斤顶、竖吊(钢板夹)、横吊、部分计量器具--高度尺、内径百分表等的台账建立,共产生低值易耗品费用3万元。存在的问题及急需解决的问题
物资部还有许多做的不足的地方,特别是对现场钢材使用的管理工作。大多数时候注重采购,忽略了使用。现场物料的使用,尤其是钢材的使用,将是我司成本管控的重要环节。公司管理层节约意识的淡化。材料的合理使用还将是一项长期的重要工作。
加强对各物资人员的学习培训,提高整个物资系统人员业务素质及政治觉悟,以适应市场的需要,掌握市场各种材料和设备、外协件价格组成的能力有待提高,物流运输信息收集工作有待加强。物资部20xx年度工作设想
物资部的工作作为公司后勤供应,对整个生产流程的顺利运行起着至关重要的作用。采购、外协已成为公司成本管控的重要一部份,采购价格合理化、采购过程的程序化、履行合同的人性化将成为我们物资部的一项重要任务。合理规划采购、外协加工,确保主要物资的满足供应,零星货物及时采购,降低缺货风险是我们物资部对企业最好承诺。
20xx年工作的重点则是:
1、多渠道的了解各种钢铁材料、设备及装备配件的市场信息,准
3湖南五新重型装备有限公司
确把握市场价格动态,深入掌握各种材料、设备及装备配件的价格组成,根据现场实际生产需要,合理安排采购量。
2、积极开发新的有实力的外协厂家,为公司实现年度经营计划的宏伟目标做好有力保证。
3、在已建立好的物资信息库中,及时将新增的合格供应商资料录入,做到全员性、长期性、准确性、及时性、全面性要求,继续扩大对新材料、新设备、新配件的资源积累和知识储备。
4、收集和建立设备、材料成本数据台帐,从而进一步控制生产成本。
5、加强现场料具方面的现场管理,继续对物资管理人员进行相关业务知识的培训。
6、继续对公司各生产项目材料的采购严格把控,现场消耗及时监督检查,控制成本。
新的一年的开始,对于我们物资部的工作即是机遇也是挑战。作为公司物资管理与供应工作的职能部门,科学的物资管理体制是部门工作正常运转的保障,我们在借鉴其它企业先进管理经验的基础之上,根据我公司现行物资运行体制,进行多方面探讨。总结经验,查找不足,更好的完成公司物资部的各项任务,百尺杆头,更进一步,为推动20xx年工作提升新层次,在物资管理与供应中创造良好效益而努力。
物资部年度工作总结篇6
20xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作。
以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
一、主要工作完成情况
完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、领袖新硅谷、朝林大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。
二、部门管理
我部门围绕《物资管理制度》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物
资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的'一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。
公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。
一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。
三、关于采购
1.严把物资质量
一是对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;
二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。
2.面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。
3.做好采购记录
在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。
4.存在的问题
(1).是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2).是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
(3).是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。
(4).没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。
在20xx年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。
二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。
1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。
2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了20xx年的进料、发料、库存数量。