会计电算化与应用(6篇)

会计电算化与应用篇1

关键词：会计电算化供电企业财务管理

会计电算化的概念

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法，同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作，将原来的手工方式转变为电脑核算，减少了手工操作难度，提高了会计核算的工作效率；在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下，会计电算化日趋从深度和广度上向会计信息化发展，在核算功能的基础上，实现控制和管理功能，以进一步拓展会计工作的开放性、智能性和多元化。

二、供电企业在传统会计核算方式下的财务管理

供电企业是电力体制改革下的现代电力企业，以创造企业经营效益为目的，负责行政区域内的电力供应、销售和输电、变电、配电设施的建设运行，为工农业生产和人民生活提供优质、可靠、经济的电力服务，是社会经济发展的先驱力量。由于电力体制改革影响，目前，国内各省市供电企业隶属于国家电网公司及南方电网公司，各基层供电企业执行企业会计基本准则，按独立企业进行会计核算、编制独立会计报表，会计核算要素有资产、负债、所有者权益、成本、费用、利润。与一般企业在会计核算方面相比，供电企业电力产品具有特殊性，是无形物体，供电企业产品集购、存、销于同一时点同时实现，无在产品、制造费用分摊等流程核算。在购电成本、销售收入的核算时限上与其他企业也存在一定差异，成本核算流程简单，由于资产密集、用户繁多，在传统手工核算方式下，财务部门仅只限于收入、成本的总帐核算，对于应收帐款等收入明细帐无法实现按用户明细核算，收入管理呈现真空状态。

三、会计电算化在供电企业中的起步与发展

随着微型电子计算机在供电企业生产中的普及应用，上世纪90年代初，供电企业开始着手与软件开发企业共同研制财务核算系统，由于供电企业属资产密集型企业，人员实施垂直管理、硬件设施配置保障可靠，成立会计电算化项目以来，各个阶段，企业在人力、物力、财力方面提供强有力的支撑，确保了会计电算化工作的顺利开展。回顾20年以来，供电企业会计电算化经历了开端起步、推广应用、拓宽发展三个阶段，具体历程如下：

早期会计核算系统是以FOXBASE为支撑编制而成的财务应用程序，软件系统名称为《远方财务系统》，主要功能有会计核算流程业务、主要模块有会计核算子系统、报表子系统，应用成功以后，基本实现凭证制作、明细帐、总帐完全电子化，部分财务报表实现电子化，全供电系统全面推广应用。1995年起不断完善系统功能升级为远光财务系统，延用至2009年9月，全面实现会计核算、财务报表、资产管理全面电算化，从远方对所属单位财务人员进行电算化培训、配备相应的硬件、软件设备，所有实行电算化单位必须经历一年期的手工、电子双轨运行，以防范运行风险，试运行验收成功以后，完全脱离手工，实现电算化，至1995年末所有供电企业均实现电算化，新时期的会计核算实现了质的飞跃。从2009年启用ERP系统，实现财务与人资、项目、物资等业务高效融通，供电企业财务信息化建设由单纯的会计电算化成功迈入高效整合的财务信息化时代，实现历史性跨越。

四、财务信息化应用今后的改进方向

1.充分利用财务信息化平台，全力为为企业经营管理与发展服务。ERP系统的成功应用实现财务与业务的高度集成、实时融合，财务信息的实时性、全面性有了质的飞跃，财务部门要充分利用技术优势，为领导经营决策提供最真实、最详尽的财务信息，全心全意为企业的经营发展服务。

2.预算管理应向信息化方向发展。目前供电企业预算管理实行目标管理，依靠预算管理人员人工参照以前年度经营指标情况结合单位实际形成预算，制作方法以EXCEL电子表格为支撑，预算编制工作量大，预算的管理不能实现电子流程控制，完全依赖于人工监督，预算分析也完全依靠人工计算。虽然目前已实行“二上二下”预算管理方式，推行现金流量考核，但在现有基础上，应进一步进行预算管理系统研究与开发，以财务系统报表数据为基础，编制预算管理程序，形成专有预算管理系统，自动生成预算分析结果，实现预算管理系统化管理与控制，提高工作效率的同时，提高预算分析的及时性、科学性。

3.集团应用与协作需进一步加强。随着实现会计核算集中管理等管理需要，应加强上下级网络共享、集中核算下的核算主体设置、报表管理等功能的预想，努力实现业务集成100%。深入分析不能集成的原因，主观因素影响必须强制改进，客观因素影响应积极创造条件，改善业务状况，逐渐消除不利影响，争取实现全面集成，以寻求更深、更广、更为安全、高效现代代电算管理模式，以完全适应财务管理改革的需要。

4.加强会计信息化应用环境内部控制。全面实行财务信息化以后，所有业务均实现流程化、规范化，内部控制尤为重要，一是要健全财务信息内控制度，内部管理制度应按照网络技术下会计信息系统业务的需求，设定各个会计人员上机操作岗位，明确岗位职责和权限，并通过对每个用户进行系统功能授权来落实其责任与权限，做到不相容职务分离，针对电算化的管理风险和控制点，结合实际情况进行收集汇总与验证，确认制定每点的风险防范措施与职权，通过信息化管理进行刚性执行，二是对系统每一项功能模块设置操作权限和口令密码，明确口令更换频率，设置要求等规定，同时通过工作日志及上机操作日志、视频监控会计数据系统，制定和防范非法修改的措施；三是要将信息安全放到战略高度，保证网络安全，财务信息系统稳定运行，结合实际建立安全网络，在目前安全防护墙控制下，财务人员应当提高防范意识，针对漏洞变异的病毒等高危风险点提高防范意识，财务人员要不打开来路不明的邮件，工作电脑严禁外联，定期进行系统体检，防止乱拷贝，严防交叉病毒感染和系统瘫痪。

会计电算化与应用篇2

1“双训并行”实践教学的目标

“双训并行”即是要求学生依据同一家企业（公司）同一个月份的业务（事项），分别采取电算会计与手工会计两种形式同时进行处理，并将两套会计数据逐一进行比对，从中自主发现问题、解决问题，从而促进学生更好地理解和掌握会计工作流程及各岗位工作职责和内容的一种实践教学形式。

通过具体的教学实践，我们不难看出“双训并行”的过程实质是学生反复出错、反复纠错的一个过程。通过“双训并行”的实践教学，学生可以在同一时间通过比对手工与电算两种会计处理方式下的账务数据，通过“反复出错、反复纠错”的过程，更能深刻地理解并掌握会计账务处理的流程及会计处理的方法，为其毕业之后顺利从事会计电算岗位的工作奠定基础。

2“双训并行”实践教学的具体实施

2.1分设工作岗位

在“双训并行”实践教学过程中，为使学生在上机操作的过程中，同时也能深刻理解实际工作中会计各主要岗位的职责及其分工、协作，我们在整合传统会计岗位和会计电算化岗位职责的基础上，综合考虑现在各企事业单位所普遍设置的主要会计工作岗位，要求学生5人为一组，组内分设会计、出纳、工资核算、固定资产管理、财务报告编制等五大主要工作岗位。其中，会计岗人员负责构建企业电算化应用环境、日常会计凭证处理及期末的转账、对账、结账等工作；出纳岗人员负责对涉及货币资金的会计凭证执行签字、日记账的输出查询、资金日报表的输出查询、银行对账等工作；工资核算岗人员负责工资系统初始设置、工资项目和公式设置、工资数据计算、工资分摊设置及分摊凭证处理、工资系统报表输出查询等工作；固定资产管理岗人员负责固定资产系统初始设置、固定资产卡片管理、固定资产增减业务处理、折旧计提、固定资产报表数据输出查询等工作；财务报告编制岗人员负责主要会计报表的设计与生成。

2.2“双训并行”中会计电算各岗位数据处理的逻辑流程

首先，总账会计岗人员构建企业运行环境，完成企业基本信息的录入和总账参数设置的工作，与此同时，工资核算岗、固定资产核算岗人员构建企业工资核算账套和固定资产管理系统初始设置。

其次，根据企业发生的经济业务，总账会计岗人员执行凭证填制、审核、记账、查询等工作，期间对于涉及货币资金的会计凭证，由资金管理岗人员签字确认。

第三，工资核算岗人员完成企业工资计算和工资费用分配工作，并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员；同时，固定资产管理岗人员完成企业固定资产增减业务卡片的录入和计提折旧的工作，并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员。

第四，总账会计岗人员审核工资、固定资产相关业务会计凭证；同时，资金管理岗人员对涉及货币资金的会计凭证执行签字，之后总账会计岗人员记账；总账会计岗人员设置调整本月需要转账生成的事项，生成相应费用结转、成本结转、损益结转的会计凭证，并由相关人员审核、记账。

第五，各岗位人员检查本岗本月份的工作，在确认对账无误的基础上，各岗位进行月末结账；会计报表编制岗人员运用会计报表模版，调整相关报表项目计算公式，生成企业资产负债表、利润表、现金流量表等主要会计报表。

2.3“双训并行”的工作阶段

2.3.1账务初始设置

这一阶段，要求学生认真分析企业经济业务的主要内容，手工设置企业所涉及的各种总账、日记账和明细账；与此同时，利用会计软件建立企业会计账套，进行财务分工，完成企业基础档案的设置、会计科目体系的建立，以及期初数据的录入。

2.3.2账务系统日常业务处理

在这一阶段，学生采用手工和电算两种手段，依据企业所发生的经济业务，完成原始凭证的填制与审核、记账凭证的填制、出纳签字、审核人审核、凭证记账等工作。其中包括工资核算过程中所涉及的工资计算和工资费用分配工作，以及固定资产增减业务卡片处理和计提折旧等工作。

2.3.3期末工作

在处理完毕企业日常业务的基础之上，要求学生在这一阶段完成企业期末转账、跨期摊提费用处理、损益结转等工作，并在对账、结账的基础上，运用手工和电算两种手段生成企业资产负债表、利润表和现金流量表。

在以上的各个步骤工作中，学生要将手工会计与电算会计的数据逐一比对，主要包括有日记账数据比对、总账数据比对、明细账数据比对、工资数据比对、固定资产数据比对和报表数据比对等方面。在逐一比对中，学生找出两套账簿数据的差距，认真总结经验和教训，剖析产生问题的根源，反思自己工作中的失误，以便更好地培养自己的细心、耐心和信心。

在整个实践教学中，教师要坚信“学生的问题，学生能够自己解决”，而实际上，学生也是有自主发现问题和解决问题的愿望和能力的。所以，当学生出现问题的时候，教师不要过早地干预或指导，而是引导学生将问题充分地暴露出来，为他们有朝一日独立行事奠定基础。

3“双训并行”实践教学的实施效果

3.1提高了学生处理会计业务的技能和职业素质

在“双训并行”过程中，同时采用手工与电算两种核算方式，完成同一家企业同一个月份的会计业务处理工作。这对学生会计业务的处理水平是个巨大的考验。因为，在原则上无论采用哪种核算方式，都应当依据相同的会计处理原则和方法，因此两种方式下的账簿数据应当完全一致。然而，在数据的逐一比对中，我们发现并行工作并不顺利。学生普遍存在比对不符的情况，这就暴露出了很多问题，主要有：一是学生对会计核算的基本流程掌握的不够清晰透彻，工作条理性较差，在工作中有顾此失彼的现象发生；二是学生面对大量的数据处理工作，很多学生存在着抵触情绪，很多表现出了不够细心、不够耐心、没有信心等心理问题。但是在老师的督促和引导之下，他们需要自主学习很多会计理论与方法，在操作中也必须克服自身素质问题，严格要求自己按照规范的会计处理方法和流程，循序渐进，扎扎实实作好每一步骤的会计工作。这对提高他们的业务技能和职业素质是个很好的锻炼机会。

3.2提高了学生独立处事的能力和团队合作精神

在“双训并行”过程中，通过分岗实训，学生在相应的工作岗位上各司其职，相互牵制而又协作，共同完成同一家公司同一个月份的账务处理工作。通过这种实践教学模式学生不仅能够熟练掌握各岗位上的具体工作内容，而且能够切身感受到实际岗位的职责及其各岗位之间相互牵制而又协作的关系。也正因为各组各岗位之间这种相互牵制而又相互协作的关系，这就要求各组各岗学生必须以团队共同目标为己任，齐心协力，在做好本职工作的同时，也要兼顾其他岗位上同学的工作进度，才能保证各个教学模块工作任务的顺利完成。

会计电算化与应用篇3

关键词：会计电算化；发展重要性；应用策略

一、会计电算化的定义及提出背景概述

会计电算化就是以电子计算机为操作基础平台，结合以现代信息技术进行企业会计实务操作的技术模式，是利用计算机的高效数据处理能力来开展企业会计要素核算以及财务预算工作的现代化会计处理系统。会计电算化将会计工作人员从繁重琐碎的手工会计劳动中解放出来，大大提高了会计工作的效率与准确性。

会计电算化从一定程度上来说是工业社会发展的产物，由于工业化水平的不断提高，企业经济发展水平和企业的经济业务复杂性也在不断提高，人工会计操作已经无法满足企业的会计核算要求，因此，依托于计算机领域发展以及信息化程度提升的会计电算化系统应运而生。我国“会计电算化”一词的正式提出首先出现在1981年8月财政部与中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的研讨会中，随之产生大量有关会计电算化问题的研究与探讨并得出了一系列有可操作性和实践意义的结论，对我国的会计电算化体系的发展与完善具有重要的理论意义。

二、会计电算化发展的重要性

（一）有利于提高数据准确性

计算机的工作程序相对于人脑手工工作程序而言有更高的准确性并具有更强的逻辑性，因此就会使会计工作结果呈现出更高水平的逻辑感与准确程度。比如会计人员在手工登记会计凭证时有时会因为工作的失误、大意等使凭证金额书写发生错误，在进行期末汇总科目、编制会计报表等工作时会给凭证稽核带来很大的困难，降低会计人员的工作效率。而如果能够合理使用会计电算化的凭证录入方式，在凭证录入完毕进行保存时，如果凭证金额不符合“借贷相等”原则时，系统会自动提示金额不平衡这一错误，这就保证一些数据准确性能够在源头得到合理控制，大大提高了会计工作的准确性和效率水平。

（二）有利于提高数据处理速度

计算机每秒数据处理速度显而易见的远远高于人工计算速度，且准确性也能在高效运转的同时得到有力的保障，因此运用会计电算化系统进行会计工作的处理可以极大的提高数据处理速度，增强会计信息的及时性，使会计信息能够更好的服务于企业，发挥信息的最大化效能。同时会计人员还可以通过电算化系统快速调度所需要的会计信息，使其他日常工作的效率也有充分的提高，避免了纸质人工记账时信息查询的障碍性和低效性。

（三）有利于内部控制的程序化

企业管理信息化是当前企业发展的主流方向，会计工作领域尽快实现电算化的信息化水平有利于公司内部对于会计核算与财务预算有着更深层次的控制，使财务管理工作能够以更加科学化、规范化、程序化的形式运行。电算化的会计工作可以让企业管理层将企业运营过程中的所有收入、支出、费用以及预算精细、快速、及时的反应出来，给企业及时调整内部控制与发展方向提供科学的财务基础。

（四）有利于数据处理的集中化与自动化

在传统的手工记账模式下，各个不同方面的账簿通常都有不同的会计人员进行负责，这就导致了数据处理的分散化，使得很多综合性信息和问题不能得到及时的注意和解决。而实现会计电算化则可以充分解决这一问题，会计电算化随着系统的发展和运用过程问题的不断完善，其复杂程度和完善性也随之不断提高，各种项目的代码和编号既是计算机处理数据的具化形式也是各种数据交汇总结的交接点，这种数据处理方式使得数据一旦录入电算化系统之后就能够按照系统程序预先设定的路线进行集合与汇总，使数据处理的集中化水平和自动化水平大大提升，极大程度的节约了人力资源，提高了时间经济效率。

三、会计电算化发展的应用策略探究

（一）加强对相关人员的会计电算化培训

这里所说的相关人员首先包括企业的管理层人员，在企业内部推行应用会计电算化系统的过程中企业高层管理人员的大力支持和推动是该系统实现的最重要条件之一，若想在企业内部推行一项新的系统和运营模式就必须提高公司管理层的认识水平和支持力度。此外，还要加强对企业员工的电算化理念培训，消除员工对于新事物的抵触情绪。会计电算化对于大多数企业来说属于企业内部新兴事物，对于企业的长远发展来说大有裨益，但是对于员工来说意味着工作方式的变革和工作内容的增加，会给员工带来更大的工作负担，同时还会产生诸多有关工作权限的丧失以及工作秘密的泄露等不安情绪，这些负面情绪因素都会给会计电算化系统的应用带来阻碍。要克服这些心理阻力就必须注重与企业内部各个阶层工作人员的沟通和宣传，贯彻会计电算化系统理念，使企业内部所有工作人员都能够真正成为会计电算化的倡导者和推动者。

（二）建立健全的配合电算化模式的规章制度

完善健全配套的规章制度是提升电算化系统与企业契合度的关键，只有形成配套科学的管理制度才能够从制度层面上保证一个优秀的内控环境，在建立规章制度时应该遵循以下原则：一是注重一些不可以兼容的权限应当岗位分离，保证会计核算的安全性和科学性，防止会计工作人员或系统外操作人员侵入系统盗取数据资料等等。二是加强岗位间的相互制约，提升对于电算化系统数据输入、处理、输出的控制水平，明确各个岗位工作人员的职责范围，做到权责分明。三是要加强会计保密工作，对系统数据资料、安全端口等进行定期检查维护，设置多级保密关口，保证企业的财务信息安全不被侵犯。四是内部控制防范的加强，坚决杜绝任何形式的垄断现象，并注意对系统管理人员进行监管和控制，防止出现监守自盗，影响企业的经济利益。以上四点问题是在建立配套规章制度时需要注意的几个主要问题，在切实制定制度时要考虑日常经营活动中可能发生的各种状况并加以明确规定。

（三）加大力度培养信息化会计电算化人才

在引入会计电算化系统时，很多企业往往会陷入一个误区，即只重视软件、硬件的配置安装，而忽视了对操作人员的培训，从而导致了会计操作人员的专业能力与工作系统要求水平不匹配，降低了工作效率，使软件系统的功能无法得到充分的发挥。因此企业如果想更好的建设公司财务管理系统就必需加强对财务人员的培训，其方式是多种多样的，主要包括离岗培训和在岗培训，培训一方面可以让相关操作人员掌握在新系统运行基础上的业务操作技术，提升业务水平，另一方面还可以提升其工作的积极性。值得企业注意的是，在加强相关人员的培训时还要注重新型人才的引进，并选出有一定计算机水平的会计骨干工作人员进入高校进修，使企业内部老、中、新三代业务人才都能够提升会计电算化业务水平，保证企业内部电算化系统的可持续性发展。

（四）加强会计软件的开发与完善

由于我国的会计电算化仍然处于一个摸索的初级阶段，因此相关的电算化软件在设计时就极尽简单，使操作尽量简单并排除了一些不必要的功能。但是随着电算化系统与企业经营契合程度的不断提高，现存的功能就无法完全满足企业管理的需求水平，因此会计软件必然要经过一个相对漫长的开发与磨合过程，使会计软件的功能与相关工作人员的操作水平同步逐渐增长。这一开发和完善的过程并不能够一蹴而就，而是需要宏观国家调控以及微观企业探索协同完成，吸取国内外的经验和教训，推动我国会计电算化的深层次发展。

（五）注重企业会计信息系统的安全性

我国的计算机领域与信息化发展的同时也不可避免的出现了网络信息犯罪这一弊端，企业在引入电算化系统时一定要注重财务信息安全问题，防止不法分子利用网络系统盗取公司内部机密，影响企业管理水平。因此企业必需在国家所制定的相关法律法规的指导下，完善企业的内部控制系统，加强网络安全防范，提高数据保密水平，严密监控网络安全不稳定因素，积极研发并升级企业的电算化系统，在享受会计电算化带给企业的高效计算速度与高质量的数据处理结果的同时，也要注重防范电算化系统带来的网络信息安全风险。

四、结语

随着工业化的发展和企业经济业务活动复杂性的提高，会计工作人员的工作内容越来越繁杂，会计电算化系统的发展已经成为当代企业内部管理和内部控制的必然选择。因此企业必须着手加强企业内部工作人员对于会计电算化系统的理解和接受培训，并配合以配套的管理制度，同时注重电算化人才的培养、会计软件的完善以及会计信息系统的安全性保障，以信息化的会计处理系统提高企业内部工作效率与内部控制能力。

参考文献：

[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学，2014.

[2]姜海清.中小企业会计电算化系统的设计与实现[D].吉林大学，2014.

[3]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放，2010（07）.

[4]石天胜.我国会计电算化发展过程中的应用策略分析研究[J].商业经济，2013（11）.

[5]刘志荣.浅谈我国企业会计电算化的现状及发展策略[J].理论界，2010（02）.

会计电算化与应用篇4

关键词：会计电算化现状问题

一、会计电算化概述

会计电算化指的是在传统意义上的会计实务中应用信息技术与现代电子技术。会计电算化能够自动化地处理数据，应用计算机取代人力，实现报账，算账，记账等各项工作。它在会计发展历史上是一项重大的变革，它适应了会计发展的要求。会计电算化使得会计管理的效率大大地提高，改革了手工记账的方法。从表面上来看，尽管会计电算化仅仅是取代了手工记账，减轻了会计工作人员的负担，大大提高了会计工作的准确性与时效性，可是从实质上来看，促进了会计工作职能与会计人员观念的转变，改变了会计的理论与实务。

二、会计电算化的应用现状

从总体上来讲，我国会计电算化的起步是比较晚的，从上个世纪70年代末期到如今，已经经历了30多年的时间。从70年代末到80年代末的发展时期是比较缓慢的，主要在于工资，报表和账务这几个模块，从80年代末到如今，在ERP系统当中逐渐融入会计电算化，是企业业务流程不可缺少的一部分，切实地服务于企业，形成了成本控制，预算管理和资金管理这三个模块。当前形势下，已经步入了会计电算信息化的道路。从一开始的了解到逐步地普及，我国大部分的企业已经可以借助财务管理的软件取代手工实务。在会计与财务管理的各个方面应用会计电算化，可以实现自动生成资产负债表、数据的处理、会计的核算等，使会计工作人员的负担大大地减轻，与此同时，还应用于决策、信息预测、资金数据分析等，从财务与会计上支持企业的正常运行，增强企业的竞争力，服务于社会经济的发展。然而，相对于其它国家来讲，我国会计电算化的发展速度是比较慢的，特别是在加入世贸组织之后，各种不足比较明显。在日新月异的科技发展时期，企业在市场的影响下不断地发展与变化，我国的会计电算化还存在着不少的缺陷，我们需要仔细思考电算化发展过程中存在的各种问题，并加以完善，以推动社会经济的迅速发展。

三、会计电算化存在的问题

1.电算化软件的问题

会计电算化的软件也能够直接影响到企业会计的发展，我国电算化软件的问题主要表现在以下两个方面：首先，伴随着企业的发展，需要实时地更新电算化的软件，可是电算化软件并未具备这些功能，比如跟外汇有关联的功能。与此同时，不少的企业出现了特别严重的软件更新问题，售后问题，以及软件兼容的问题等，这些都是会计电算化软件的不足之处。其次，从电算化软件的安全性方面考虑，不但企业要求实施一定的内控，而且这也是电算化软件的需要，然而，从当前的形势来看，我国的软件仅仅注重核算管理，而很少牵涉到安全性这方面。

2.企业自身的问题

首先，企业的领导没有高度重视电算化的应用。我国会计电算化的发展速度比较慢，起步也比较晚，致使不少的企业没有真正地感受到电算化的重大意义，感觉电算化仅仅是减轻了会计从业人员的工作负担，至今一直沿用手工记账的方法，不想过多地投入一些资金用于会计系统，致使企业未能够有效地应用电算化，与此同时，跟其它的企业相比较，员工的素质也比较低，这样。无论是在软件上，还是在硬件上，企业都比较落伍。

其次，企业缺少素质较高的会计电算化人才。随着电算化的迅速发展，电算化人才比较缺乏。尽管所有的企业都有一些使用会计电算化的人，可是经过认真分析发现，他们不能够有效地应用会计电算化，大部分的人仅仅是限于形式，根据会计电算化固有的程序来应用，并未充分地发挥出会计电算化的真正作用来。由于我国的电算化人才大部分都是经过较短时间的培训之后上岗的，尽管他们非常熟悉会计知识，可是在使用计算机上显得比较困难，再者企业没有认真地培训财务人员，这就使得他们不能够达到电算化工作的基本要求，而对计算机人员来讲，他们比较熟悉软件，但是不懂得会计知识，因此不少的电算化工作人员没有较高的综合素质，不能够促进企业电算化的发展。因此，企业需要更加全面地体会到电算化的实用性与重要性，更加认真、严格地培训会计人员，与此同时，指导他们学习一些计算机方面的知识，以更加有效地发挥出会计电算化的作用来。

3.会计信息系统的安全性不高

企业的财务通常是企业的机密，然而，我国不少的企业不重视会计信息系统的安全性，以至于造成了很大的风险。首先，在手工记账的时候，授权与改动财务数据是非常明确的，可以非常清楚地辨别企业财务数据的安全性与保密程度。然而，在会计电算化的影响下，计算机不能够对人员进行识别，倘若出现了漏洞，那么就会泄露企业的财务数据，与此同时，计算机自身具有一些缺点，可能会使数据丢失等，给我们的工作带来不便。其次，应用会计电算化需要建立企业的内控制度，在手工记账下，都有相应的审计与内控，在电算化的条件下，我们尚未创建行之有效的安全监督机制，没有明确每个工作岗位的安全责任，致使出现了不少的安全隐患，在出现问题的时候，也不能够迅速地解决。因此企业一定要创建相应的内控机制，以更加有效地服务于企业的发展。

总之，我国的会计电算化在发展的过程中，还是存在不少问题的，这就要求我们进行进一步的改进，以更加有效地服务于企业和社会经济的发展。

参考文献：

[1]郝爱文.我国会计电算化存在的问题与对策[J].财务与审计，2011（2）.

会计电算化与应用篇5

关键词：电算化；会计工作；影响

电算化的发展对会计工作的影响是多方面的。在会计工作实施的过程中，电算化不仅改变了会计的核算方式、数据储存形式以及数据处理程序与方法，提高了会计工作质量，并且还改变了企业内部控制与审计方法与技术，促使会计理论与会计技术进一步完善。现如今，在科学技术不断发展的过程中，电算化已经是企业会计工作发展的一种趋势。在会计工作实施的过程中应用电算化，将对会计工作的开展造成严重影响。电算化在会计领域中已得到广泛的运用。在各项技术不断更新中，会计技术的发展也在各层面进行更新。会计电算化是会计产生的前提与基础，并且计电算化加速了会计领域的发展。

一、电算化的概述

电算化主要是以计算机为主的当代电子与信息技术应用到会计工作的简称。在会计工作的实施的过程中，电算化应用电子计算机代替人工记账、报账、算账以及代替部分由大脑完成的会计信息处理、判断与分析过程。电算化的发展是企业会计工作的一项发展，在满足企业在自身发展需要方面的同时，还促进了企业会计工作的实施。电算化在企业会计工作中的具体应用包括：利用计算机设备来处理较为复杂与繁琐的会计工作，以此提高会计工作的效率与准确性。利用电算化，企业会计原来的手动记账、报账、算账以及部分会计信息的预测、决策与分析过程，都用计算机来代替。从这就可以明显的看出，电算化对提高企业原本财务管理水平，实现经济效益具有重要的影响。现如今，电算化已经成为企业会计工作现代化的重要内容。作为企业会计工作的重大突破，电算化的发展正以其自身的特殊性逐步完善企业会计的各项工作。目前，计算机学科、管理学科、信息科学以及会计许可等重要的内容都集中在电算化内，使其成为一门综合性较强的学科。同时以其极强综合性影响会计工作的各个领域。在企业会计工作中应用电算化，将对其途径与职能产生一定的变化，促使企业会计管理工作创造出新途径。因此，在时展的过程中，企业为适应时展的步伐，需要培养相应的复合型人才。

二、电算化对企业会计工作的影响

会计电算化对企业会计工作的影响是多方面的。无论是在数据处理还是数据储存形式方面都相应的发生了变化。应用电算化于企业会计工作中对提高会计工作效率具有重要的影响。笔者认为，电算化对企业会计工作的影响主要体现在以下几方面。

1.会计核算形式发生变化

在过去，会计工作的实施主要以手工方式实施。会计记账主要是将记账凭证的内容按照会计科目登记到日记账、总账以及明细账中。在此手工方式实施的过程中，不同电算化产生的形式主要是为了如何减少登帐，尤其是登记总账的工作量。现如今，将电算化应用到企业会计工作中，其形成了多栏式日记帐核算形式、记账凭证核算形式、日记总账核算形式、汇总记账凭证核算形式以及科目总汇表核算形式。如此看来，电算化应用到企业会计工作中，不仅可以将相关的重要会计信息反馈出来，还能够以总分类的模式将明细账进行有效的管理。在平时的工作中通过所记账目信息，能够及时发现账目中出现的错误，并及时的纠正。但是，在实际工作的过程中，这种核算形式虽然在一定程度上减少或者是简化了转抄的工作量，但是有些错误依然不可避免。将电算化应用于其中，在系统内部建立相应的文档进行，并设置一定明细账目形式，就能够对总账、日记账以及明细账等多种形式随时地输出与输入。

2.账本概念与分类发生了变化

会计工作中的账本指的是会计凭证、分类记录经济业务的簿籍。依据簿籍的性质与用途可以将其分为备查账簿、序时账簿以及分类账簿。在过去，手工会计帐簿纯粹属于数据存储。在新凭证产生后，会计科目、方向与金额对数据进行转抄。现如今，在电算化的影响下，已经改变了这种工作模式。首先，企业会计的账簿概念发生了变化。在电算化后，会计帐簿依据记账凭证按照会计科目对数据进行归类与统计，将一个结果呈现出来就可以。在电算化的影响下，手记账簿已经不复存在。其次，会计账簿已经被划分为日记账，将手工记账中的明细账与总账彻底删除。因为在电算化中，这种账目没有存在的必要性。实行电算化之后，通常只要选定一个会计科目，软件就会自动的选择所要寻找的会计科目。而不管这个科目是现金还是存款，都会呈现出来。用户只要按照结果日起对账目进行排序，系统内的所有账目就会按照日记账的形式输出。

3.审计内容发生了变化

在会计工作实施中，无论是手工方式还是电算化形式，都需要实行监督职能。但是其不同的是审计内容发生了变化。在电算化系统内，会计工作的各项内容都会由计算机按照程序进行处理，但是如果系统内部出现了错误，计算机也只会按照既定的错误程序与方法处理相关事项。这些错误在会计工作实施的过程中，是不容易察觉的。这就在一定程度上增加了企业会计审计工作的风险与难度。电算化会计信息系统的特点与固有的风险，使审计内容要增加对计算机系统树立与控制功能的审查。应用电算化，审计人员需要花费相应的时间与精力来审查计算机系统的功能，进一步证实企业会计工作的合法性、完整性与正确性，保证电算化系统的安全与可靠。

4.内部控制制度发生了变化

在手工核算形式下，会计工作人员依据不同的分工，各司其职，组织会计工作，使其能够很好的运转。但是在电算化会计工作中，除了专业的会计工作人员，其还需要相应的系统管理人员与操作人员，依据新的形式运转企业会计工作。过去手工操作中的内部控制措施在电算化工作模式下已经没有了存在的必要。例如，凭证汇总表以及编制科目汇总表等试算平衡检查，都可以由计算机来完成。由此可见，电算化应用到企业会计工作后，其内部控制主要以组织控制措施为主完成会计各项工作。另外，在电算化形式下，内部控制制度也发生了变化。采用电算化后，有些工作人员可以合并处理多项工作内容。

三、结语

总之，将电算化应用到企业会计工作中，不仅是科学技术发展的必然结果，还是会计行业自身发展的必然要求。电算化的应用对企业会计工作的影响是较为明显的，其不仅提高了企业会计工作效率，还提高了企业会计工作的准确性。

参考文献：

[1]何艳玲，李咏新.中小企业会计电算化实施问题及途径[J].财会通讯（综合版），2012，10（10）：25-26.

[2]李敏.会计电算化在企业财务管理中的运用[J].中国乡镇企业会计，2011，13（09）：56-57.

会计电算化与应用篇6

关键词：会计电算化;管理;问题;对策

会计电算化是在1981首次提出来的，目前关于会计电算化的研究文献很多，但是其主要集中在研究会计电算化在企业中的应用，而关于会计电算化管理方面的文献则比较少，在结合大量相关文献的基础上对我国会计电算化管理工作中存在的问题进行系统的分析，为进一步完善我国会计电算化管理提出有针对性的建议与对策。

一、会计电算化的概述

蔡传勋和王效忠编著的《会计电算化》一书对会计电算化的概念定义为：以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是将电子计算机应用到传统的会计工作模式中，并且代替人工计算的一种具有现代化大生产的一种必然产物。由于我国会计电算化的发展起点比较高，但是与国外先进国家相比还存在不少的差距，结合我国会计电算化的发展历程，其主要分为四个方面：一是尝试阶段。从财政部以长春第一汽车制造厂进行的电算化试点开始，我国的会计电算化进入了发展历程，并且在1981年提出了会计电算化的概念，有少数的单位开始进行单项业务的会计电算化;二是自发阶段。会计电算化在少数单位的应用使得人们意识到了会计电算化的重要性，为此不少单位自发的组织本系统的人员进行会计电算化软件的研发与应用，使得会计电算化软件的发展取得了不错的成绩;三是商品化阶段。随着会计电算化的普及，一些专门开发与应用会计电算化的公司逐渐的增多，国产会计电算化软件的市场占有率也得到普及，并且我国政府部门也制定了相关的法律法规;四是管理型会计软件发展阶段。经济的快速发展，以记账、算账等内容的财务会计软件已经不能满足财务工作的需要，因为管理型会计软件开始被人们所熟知，并且经过研发，取得了不错的成就，有效地促进了企业的信息化管理。

二、我国会计电算化管理的问题

自70年代以来我国会计电算化的发展取得了很大的成就，但是就当前会计电算化运行的效果来看，所带给企业的效益并不明显，尤其是对企业财务管理工作的信息化建设没有带来较大的效果，其主要表现在以下几方面。

（一）会计电算化在推行过程中存在的问题

一是会计电算化在推行的过程中缺乏企业管理者的支持。会计工作与企业的经济活动项目有着密切的联系，尤其是会计管理工作只够对单位的资金活动进行全面的监督，同时会计工作的开展涉及企业各个部门，因此，需要企业管理者的支持，由此可见会计电算化的发展离不开企业管理者的支持，但是由于企业管理者受到自身专业素质不高、认识不全等方面的影响，使得他们对会计电算化的支持力度不够，甚至一些管理者认为实施会计电算化以后，企业的财务信息会被外界所获悉，不利于企业管理者对企业的财务控制。同时会计电算化的应用需要大量的资金以及技术人员，而企业出于节省经济成本因素的考虑，他们不愿意投入大量的资金用于建设会计电算化。二是企业的管理基础比较差，不利于实施会计电算化。企业的管理水平决定着会计电算化的应用程度，如果企业采取传统的经验管理模式，是不可能对会计电算化有过大的需求的，同时会计电算化的发展与应用必须要建立在完善的管理模式的基础上，只有这样才能保证会计电算化所进行的分析与判断的数据的准确性，比如会计电算化的应用必须要经过预先的编制，这就要求编制前的相关数据要科学，如果企业的管理基础比较差，那么其很难保证软件程序的科学，为此会计电算化的发展也必然会受到影响。

（二）会计电算化实施过程中存在的问题

会计电算化的应用具体表现在会计电算化的实施过程中，因此，会计电算化的实施决定着会计电算化的应用。会计电算化的实施主要包括不同软件的实施，比如结合软件的来源分为：自行开发软件的实施、委托开发的软件实施以及商品化软件的实施。由于商品化软件的实施是由专业的人员进行管理，因此，不需要企业进行过多的管理，重点从自行开发的软件实施过程中所存在的问题入手分析：一是对会计电算化的实施过程存在误解。有些人将会计电算化简单的定义为对会计数据的计算，而忽视会计电算化的分析、决策职能，这样研发出来的会计电算化系统不能满足使用单位的要求，最终会导致会计电算化系统功能的不完善，不能满足企业内部条件的变化。二是会计电算化系统研发的人员分工不合理。会计电算化软件的研发需要不同程序模块之间的配合，因此，在研发的时候，需要根据不同的模块进行人员分工，但是在研发的实践中，很难对相关人员进行合理的分工，比如：计算机开发人员与财务专业人员共同对某一板块进行研发，结果使得研发出来的软件存在一定的程序犯罪漏洞。

（三）会计电算化实施后存在的问题

会计电算化实施后所存在的问题比较多，其主要表现为：一是会计电算化的会计信息安全不容乐观。与传统的会计电算化工作模式相比，会计电算化是依赖于计算机工具而进行开发的，而由于计算机本身就存在一定程度的危险性，因此，在会计电算化实施后其必然会存在安全问题，比如由于计算机没有及时地进行杀毒处理，结果导致计算机系统的相关信息被病毒所破坏或者被黑客所窃取。二是会计电算化的人员比较缺乏。会计电算化是一门综合性的实践学科，其不仅需要会计人员具有专业的会计专业知识、计算机应用技术，还需要相关人员掌握一定的管理学、信息学等，而在实践中具备这些知识的人数则少之又少，造成这些问题的原因比较多，其中主要的原因是由于当前的会计培训没有针对性，虽然我国建立了会计人员定期培训制度，但是这些培训只是针对某一项专业技术而言，而没有将会计电算化应用与会计专业知识相结合，结果造成专业人才数量的不足。三是会计软件的通用性比较差。会计电算化软件生产厂家在研发软件时，一般不会考虑应用企业的特殊情况，结果导致会计电算化在使用过程中仍然需要会计人员进行一些必要的手工操作，这也是造成会计电算化不能普遍应用于实践的根本原因。三、解决会计电算化管理中存在问题的对策

（一）提高与完善会计电算化体系的设计，规范企业的管理

解决会计电算化在实施前所存在问题的主要措施：一是要提高企业管理者的思想意识，增强他们对会计电算化的认识程度。会计电算化的实施必须要依赖于企业管理者的支持才能获得发展，尤其是会计电算化在实施的过程中需要涉及不同的部门利益，因此，更需要企业管理者的协调作用，所以我们应该加强企业管理者对会计电算化的认识，积极增加对会计电算化发展的资金投入，并且鼓励相关人员进行在职培训，加快自身专业素质的提升。二是要站在企业全局的角度，对会计电算化系统进行设计，要做好会计电算化的规划工作。企业实施会计电算化是一项长期的工作，需要根据企业的战略发展及时的调整，因此，在设计会计电算化系统之前一定要做好相关的规划工作，明确会计电算化系统的发展方向，以此有步骤地实施会计电算化。三是规范企业的管理，改造企业的业务流程。企业的业务流程关系到会计电算化的应用模式，换句话说就是会计电算化的应用需要企业的业务流程进行相应的调整，比如：应用会计电算化后，传统的人工会计核算岗位就会消失，为此需要企业进行相关岗位的调整。同时也要选择合适的软硬件平台系统，企业需要根据会计电算化的发展需要选择合适的软硬件平台，比如：企业在应用会计电算化系统时一定要本着企业未来发展的需要选择具有前瞻性的软件系统。

（二）建立会计电算化研发人员分离制度

为避免会计电算化与财务人员利用研发契机，进行程序犯罪的概率，我们应该建立研发人员岗位分离制度，即软件研发人员一定要与企业财务人员相分离：一是计算机开发人员与财务人员分离。在具体的研发过程中，计算机研发人员不得与财务人员共同承担某一程序模块的研发，避免他们利用模块开发的机会，通过预存漏洞进行职务犯罪。二是计算机相关人员要进行岗位分离。计算机人员是会计电算化软件的直接开发人员，如果不对他们进行内部控制就会导致他们利用研发平台，进行相关财务信息的犯罪。

（三）加强会计电算化系统人员的管理工作

无论功能多么完善的会计电算化系统都离不开人员的操作，因此，在会计电算化的使用过程中一定要建立完善的人事制度：一是要进行合理的职能划分。对会计电算化操作人员与审核人员的职能进行划分，以此强化企业所提供财务信息的准确性。将系统开发人员与系统维护人员的职能进行划分，以此保证系统人员利用职能优势篡改会计程序的资料。二是要加强对现有会计人员的在职培训教育。会计电算化对人才的需求要求企业要对现有会计从业人员进行在职培训，培养会计人员的综合能力，比如：会计人员在现有知识水平的基础上，还要懂得企业的销售信息、银行基本业务知识以及企业的发展战略等等。三是加强会计人员的职业道德教育。由于应用会计电算化以后，企业的财务信息会直接以计算机为工具进行计算，而计算机的隐蔽性相比传统的会计模式要更强，这样为一些不法分子提供了可乘之机，因此，需要加强会计从业人员的职业道德素质教育，通过职业道德教育提升会计人员的道德素质。

（四）加强对会计电算化系统的维护管理

电算化的使用离不开日常的维护，实践证明，合理的维护能够大大提高会计电算化的工作效率，同时会计电算化维护产生的费用要占到整个系统成本的70%，因此，需要我们从各个方面入手，提升对会计电算化系统的维护工作：首先，会计电算化的硬件维护。硬件维护的内容主要包括对系统硬件的日常维护、对系统有时发生故障后要及时地进行故障排除工作以及进行系统的恢复、系统环境发生变化时进行系统的适应性工作。其次，软件的维护工作。软件是整个会计电算化系统工作量的重要部分，对软件的维护要以严格的程序进行。最后，加强对会计电算化工作环境的管理。比如：计算机工作的环境一定要做到防火、防水等措施，并且对进入机房的人员进行严格的审查，实施资格审查制度，并且要定期对计算机进行杀毒处理。

（五）加强会计电算化理论研究

会计电算化的发展之所以落后于世界先进国家的原因很大程度上与当前我国会计电算化的理论研究相关，据笔者对于目前相关文献的研究发现：硕士研究生文献资料中涉及到会计电算化理论方面的非常少，尤其是会计专业知识与计算机技术知识相结合的理论研究则更少，如各种类型企业实施财务信息化的基本模式、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响等这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键，由此可见理论研究必须加强，是能够为财务信息化奠定坚实的理论基础，将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。

四、结语

在会计电算化的发展历程中仍然存在不少的问题，这些问题的存在阻碍了现代企业财务信息化管理的发展，因此，需要我们对会计电算化的发展有一个正确的认识，从多方面入手，针对会计电算化所存在的问题，提出具体的解决措施，以此促进我国会计电算化的发展。

参考文献：

[1]蔡娟.我国会计电算化发展中存在的问题及对策[J].改革与开放，2010（7）.

[2]陈璐.浅析我国会计电算化发展的问题及对策[J].青春岁月，2012（13）.