教职工管理工作方案(6篇)

教职工管理工作方案篇1

【关键字】高校，人事档案，构建，管理方式

随着现代教育的高速发展，高校建设的步伐也同步迅猛，对人才的需要及利用的日益扩大，高校人员的流动也不断增加，档案材料的数量及内容也逐渐增加。在高校特殊性质下，高校人事档案应该具有更明确的管理模式。通过基于高校特殊性质下的人事档案构建以及管理方式进行探索，能够有效提高高校人事管理效能，实现更好的管理方式和利用方式，对高校人事管理工作产生积极影响。下文主要以高校特殊性质下的人事管理现状作为切入点，探讨如何构建高校人事档案以及其管理方式。

一、当下高校的人事管理现状

（一）人事档案管理制度分散责任不清楚

我国高校当前的人事档案管理模式大多是采用文书档案、人事档案以及科技档案的分散管理制度。其中，每个部门对档案的管理要求和管理方式都不一样。其特征主要表现如下：

1、当下排除除人事档案以外的记录教师工作进度完成情况的资料均存放在教师业务档案以及部分文书档案的教学类当中。

2、科研成果档案存放在文书档案的科研类当中。

3、个人出版的论文、专著等刊物则存放在教师业务档案、文书档案以及科研档案的出版物类别中。

4、各类档案存放之间缺乏联系性，形成了混乱的状况，一个教师的综合情况必须根据多个部门的资料才能统计出来。

因此，当下高校的人事档案管理制度无法体现人事档案内容的完整性，更别谈基于高校特殊性质之下的人事档案管理。既不能使人事档案真实反映出教师员工的全面情况，也浪费了人力、物力和财力。分散管理的档案制度，责任也混淆不清，很难在高校特殊性质下保障人事档案资料的准确、完整和真实。

（二）人事档案内容陈旧。当下我国高校人事档案普遍存在内容陈旧、片面以及单一的现象，反应教职工政治性的材料大于反应教职工教学业绩类的材料，展现教职工从前的历史材料多余展现教职工现在状况的材料。尤为突出表现在大龄教职工的人事档案当中，其思想汇报以及个人工作总结的政治性材料篇幅较多。而刚刚参加工作的教职工仅有毕业证、健康证、履历以及比较简单的政审资料。陈旧的人事档案不仅不能反映高校教职工的目前状况，还出现反映失真的问题。部分人事档案中教职工参加工作时间、学历内容不真实，出生年月不一致。这就导致了人事调离、工龄计算、调薪以及办理退休等工作出现麻烦。

（三）人事档案管理方式滞后。随着高校教育的发展，高校人事档案管理逐渐复杂起来，教职工增加、教职工工作方式不同、教职工工作性质差异、教职工工作内容差异等都是高校人事档案管理的特殊性质。因此，滞后的人事档案管理制度已不能满足当下高校的人事档案管理。人事档案管理手段落后，管理水平低下，其主要表现为以下两点：

1、当下高校人事档案管理过程对于人事档案的征集、整理、保存以及检索方式相对传统单一。

2、人事档案管理人员的业务素质低下，文化水平不高，缺乏针对高校当下的特殊性质进行创新管理方式的精神。

（四）管理思想落后。在当下高校人事档案管理过程中还沿用了传统“保密保险，利用危险”的思想。导致了当下高校人事档案归档的资料成为秘密。与投入的人力、财力以及物力不成正比，人事档案信息的利用率低下。

（五）人事档案资料保存方式滞后。人事档案资料的保存工作是重中之重，但是当下高校人事资料的保存还是采用了传统档案管理工作中稿纸装订，效率低下，而且不规范。手工操作管理率低下，而且大量浪费纸张资源。

二、人事档案构建以及管理方式的建议

高校人事档案的构建以及管理方式一定要结合高校自身的特殊性质下进行，保证人事档案内容的全面、内容真实，规范、科学，能够起到构建完整高校教职工人事档案的效果。本文给出以下建议便于高校特殊性质下的人事档案构建以及管理方式。

（一）集中构建人事档案。高校的人事档案构建必须以高校特殊性质为基础，根据教职工的各种工种特点、工作模式、工作内容，从科学管理的原则出发，摒弃以往分散管理的局面，集中全面地构建高校人事档案，成立独立的为构建人事档案的工作部门，进行全校各类档案的集中构建和集中管理制度。集中构建人事档案不仅有利于高校人事档案工作的发展，也使得人事档案的收集、整理、保存一体化实现，展现出人事档案的集中性。也减少了人力、物力和财力的浪费，使利用率和投入率成正比。

（二）建立档案材料报送方式。高校基于特殊性质的人事档案必须要保证其全面完整性以及准确性。在同一构建人事档案的基础上建立高校人事档案管理的报送方式能够使人事档案材料及时更新，进行人事材料的查漏补缺，使人事档案保证真实性、准确性以及及时性。

（三）构建业绩材料为重点的人事档案内容。高校的特殊性质导向让其人事档案工作的侧重点在于反映每个教职工的教学工作业绩。教师在教学过程中以及教研任务中形成的教务档案是反应教师教学水平以及科研水平的最佳档案。因此，构建教职工业绩材料是高校人事档案管理的重要内容，不仅补充了人事档案内容，也大大增加了高校人事档案的信息含量。

（四）人事档案管理的开发利用，电子人事档案的革新。人事档案的最终价值是开发和利用。因此高校的人事档案管理工作中应该加强对于人事档案信息资源的利用和开发，为教职工队伍建设和管理工作提供参考，加快教职工自身素质的提升。其次，人事档案必须要进行电子人事档案的革新，改变以往记录载体为稿纸的传统方式，以电子人事档案替代传统人事档案。提高了人事档案管理水平，加强了档案保存的规范性。

参考文献：

教职工管理工作方案篇2

关键词：高职院校系部教师业务档案建设管理

中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1672-1578（2014）7-0045-01

1高职院校系部教师业务档案建设和管理的作用

1.1发挥人才信息资源库作用，促进系部师资队伍建设

系部教师业务档案，既是每位教师个体劳动成果和智慧的结晶，比较真实客观地反映教师的个人业务能力、学术水平、思想状况和工作成绩；又是一个人才信息资源库，反映了整体师资素质、队伍结构和办学水平。做好这项工作，不仅为教师专业化成长记录教学反思、积累教学经验提供信息服务，而且有利于系部全面了解和掌握师资队伍的政治业务素质、主要问题和存在哪方面专业优势，为系部有针对性地培养一支结构合理、业务精湛的师资队伍创造条件。

1.2构建教育人文环境，提升教师职业幸福感

系部教师业务档案，积累着教师点点滴滴、方方面面的进步，使教师的工作成绩和教科研成果得以确认，使教师的考核评比有据可查，为教师职称评审、岗位聘任、评优评奖等提供更加坚实可靠的依据；更重要的是能让教师看到自己在教育教学思想和能力方面逐渐走向成熟，体会到自己工作的意义和价值，从而获得职业幸福感。这些都有利于营造系部良好的教育人文环境。

2高职院校系部教师业务档案建设和管理的现状分析

2.1建设现状

目前，我国高职教育在二级系部教学管理中，系部教学管理思想存在着分歧，工作不够完善科学，管理工作规范性差，工作思路混乱，欠缺展望观念。在系部教师业务档案建设方面，首先是档案管理资料没有条理性，资料杂乱，缺失严重。其次，由于我国高职教育出现的比较晚，成长速度快，档案建设项目从系部领导、档案管理员乃至普通教师，大都缺乏较强的档案管理意识。第三，仍有不少教学管理者沿袭中专阶段的管理思想、管理方式，在日常工作中没有主动收集资料的技能和意识，工作上比较被动，往往等到上级下达任务了，才对教师业务档案资料进行收集和整理。另外，很多高职院校没有认识到系部教师业务档案的重要意义，不仅配套建设资金没跟上，也没有建立一套系统的、有效的、规范化的教师业务档案管理制度，虽然保存了一定材料，但是所收集的教师业务档案范畴窄，档案层次混乱不清。

2.2管理现状

高职院校系部教师业务档案建设的数据信息量庞大、内容广泛，需要高效、快速、便捷的现代化管理模式。但是，很多高职院校的系部教师业务档案现代化管理水平较低，还处于全人工操作或半人工操作的状态，查找资料十分不便。首先，没有明确归属管理部门，对于档案资料的真实性缺乏鉴别，造成了分散管理和重复保管的现象。如果档案资料失真，就会失去参考的价值，就失去了判断资料的真实性，也失去了存档的价值。其次，高职院校系部教师业务档案工作人员缺少必要的档案专业知识培训及学习进修就会，部分高职院校管理体制不完善，导致档案工作缺乏先进科学的管理模式。高职院校的兼职人员较多，变更频繁，系部教师业务档案工作人员队伍薄弱，因为教师业务档案工作涉及范围广、时间跨度大，使教师业务档案具有了枯燥性和繁琐性，导致教师业务档案管理工作质量不高。

3高职院校系部教师业务档案建设与管理的探索实践

3.1遵循“三个有利于”原则，真正做到“四有”

教育部颁布的《高职高专院校人才培养工作水平评估方案（试行）》中规定，在平时的教学管理工作中，为了确保教学工作需求得到满足，系部教师业务档案要遵循“三个有利于”原则，即：有利于营造优质教学环境、有利于规范教学管理、有利于提高管理质量；并且要根据建设原则真正做到“四有”，即：“工作有计划、过程有记录、事后有总结、定期有归档”，从而有利于强化教学水平、保障教学工作有序开展，达到高职高专教学评估工作的要求。根据“三个有利于”和“四有”原则，系部要建立一系列科学、规范、完善的管理制度，坚持“管理项目清晰、根据明确、记录完整、内容细致”的思想，逐步实现有效的教学反馈机制和实时纠错机制的目标。

3.2加强教师业务档案管理思想认识、制度建设，确保档案收集的及时性和准确性

随着高职教育改革不断的深入，高职院校系部领导要掌握完整的教师人才信息，具有先进的科学决策能力。因此，系部领导要加强管理思想认识，借助于教师业务档案，综合考察每位系部教师的教学业务能力和科研水平，通过调阅教师业务档案，综合考核每位教师胜任岗位工作的能力，直观、全面地考察教师。同时，针对教师业务档案的收集，为了督促系部教师及时将最新资料上交至教师业务档案管理人员，系部要出台相应的政策和制度；为了保持教师业务档案的时效性，管理人员要及时将各部门提供的材料复印归档，及时分类、管理、汇总，确保档案收集的及时性和准确性。

3.3加强系部教师业务档案管理人员的培训，健全管理机制，促进教师业务档案建设。

高职院校系部教师业务档案要设立教师业务档案管理员，负责纸质材料和电子文档的管理、分类和审核工作，为确保档案材料信息的准确性和真实性，对于上交的教师业务档案材料必须要严格审核把关；建立健全教师业务档案管理机制，保证纸质材料的定期归档，及时更新电子文档；重视系部教师业务档案管理员的选拔和培养，同时要加强对他们专业知识、现代化信息技术方面的培训，使之熟练掌握计算机信息应用和处理能力，不断提高自身的素质和修养，提高管理水平。

参考文献：

教职工管理工作方案篇3

摘要：加快档案工作管理规范化、制度化建设的进程，是依法办好民办职业院校的重要基础工作之一，也是衡量民办职业院校教学质量和管理水平的一个重要标志。本文通过分析民办职业院校档案管理工作中存在的一些突出问题，提出了整改建议和对策措施，供参考研讨。

关键词：民办职业院校档案管理内涵建设

随着国家大力发展高等教育事业的政策机遇和城乡居民迫切希望获得高等教育机会的需求剧增以及大学生就业形势的严峻，民办职业院校发展态势和前景看好，但是由于民办职业学校起步晚、发展快，其“速度、规模、质量、效益”，出现了发展不平衡、结构性矛盾突出等现象。民办职业院校的制度管理和内涵建设方面问题较多，尤其是民办职业院校档案体系的建制和管理工作，成为影响和制约民办高职院校发展的重要瓶颈之一。根据《中华人民共和国档案法》及中华人民共和国教育部第27号令关于《高等院校档案管理办法》的明确规定“高校档案工作是高等院校重要的基础性工作，院校应当加强管理，将之纳入院校整体发展规划。”因此，民办职业院校建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高档案管理水平，是提高民办职业院校教育水平和管理水平、加强内涵建设、促进学院发展的必由之路。

一、民办职业院校档案管理存在的主要问题

调研发现云南省的民办职业院校档案工作普遍存在以下几个方面的问题：

1、民办职业院校普遍存在档案管理工作意识薄弱、机构不健全、专业人员缺位的现象。当前，很多院校都忽略了档案管理工作，缺乏对档案工作管理重要性的认识，认为档案工作属于学校的附带工作，不影响其长远发展，因此忽略了档案管理建设。这种认识不足不仅体现在学校领导身上，更是体现在学校全体教职员工身上。在很多民办职业学校根本没有档案馆和专职档案工作管理人员，即使有些民办职业院校存在档案馆和专业人员，由于民办院校的特殊性，出于对人力资源充分利用的考虑，专职档案管理人员也往往身兼数职，还要承担院校的很多其他工作。比如系部的兼职档案人员多是教学秘书或行政秘书兼职，既有日常教学管理工作或者办公室行政事务性工作，又要兼顾档案管理工作，造成档案管理工作不尽人意。

2、民办职业院校档案管理缺乏明确的规定责、权、利的规章制度。目前，多数民办职业院校的发展只注重规模与速度建设，忽略了内涵建设，这对学校的档案管理工作造成了很大的影响。由于档案相关规章制度没有遵守国家档案工作要求的规范标准，甚至是缺乏相关的档案管理制度，导致负责部门不能、不知道如何把在教学、科研等日常工作活动中产生的档案按照档案工作管理规定要求统一归档、集中管理，导致档案材料分散，致使档案资料收集不及时、文件材料残缺不全，不能及时立卷和归档；且因为缺乏规章要求，导致各职能部门和系部档案材料的收集与整理带有很大的随意性，缺少规范的要求和长久保存档案的考虑，存在“档案材料几大箱，用时要去纸箱中翻找，很多材料被丢弃”现象。这不仅直接影响了档案整理、归档，而且也影响到档案作为学校历史凭证的作用。

3、经费投入不足，导致不能实现档案信息电子化建设。目前很多民办职业学校在档案管理方面的经费投入非常有限，无法购置档案管理工作所需的现代化设备，现代信息技术手段如高校数据库、校园网络等没有切实应用到民办职业院校的档案管理中，导致民办职业院校的档案信息化建设相比于其他院校相对滞后。一些民办职业院校的档案管理以传统的手工管理方式为主，书写速度慢，工作量大，严重影响了案卷质量和收集时间。此外，因财力不到位，档案人员也就得不到现代档案管理技术的业务培训，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识和基本技能，无法对档案进行现代化的科学规范管理。而对档案管理人员继续教育的措施乏力，直接制约着档案信息电子化建设进程。

4、档案材料单一，缺乏编研档案，影响了档案利用率。由于民办职业院校成立的时间短，对档案工作的认识不够到位，平时不注意档案的收集与整理，导致很多院校只存在教学档案和行政档案，党群建设和科研建设等档案材料缺失，档案保存单一。由于档案人员本身能力的局限，学校没有编研档案。同时，由于缺少专职档案管理人员和对档案工作的忽视，档案利用率不高，不能充分发挥档案在院校发展路程中的作用，档案的服务职能处于被动状态。档案信息资源的开发利用渠道单一，仅限于发展党员、评选三好院生、优秀毕业生等方面。在师资培养、人才选拔与考核及推荐院生就业、扩大对外交流、宣传教育、树立学校良好形象等方面，未能真正发挥档案应有的作用。

二、民办职业院校档案工作建设的对策措施

1、加强院校领导对档案工作的重视，提高全校职工档案意识。一所学校能否把档案馆建立起来并制定出规范、科学的规章制度，做到馆藏信息丰富、档案工作有章可依、档案工作真正为学院发展服务，关键是领导的重视程度。领导重视档案建设，善于用档案资料来处理和规划院校各项工作，是做好档案工作的根本保证；学院全体教职工的配合也是关键。因此，档案管理人员不仅要争取学院领导对档案工作的理解与支持，让他们意识到档案工作的重要性，把档案管理纳入院校计划和规划，纳入学校管理制度，纳入学院工作人员的职责范围，同时还要做到档案工作的意识与任何一项工的布置、检查、总结、验收同步进行。要强化全体教职工的档案意识，让他们能够真正从思想上和行动上意识到档案工作对于学院和个人发展的重要性，自觉配合档案部门的各项工作，积极参与学院档案建设，在参与档案建设过程中，认真研究落实本部门的档案工作任务，做到在平时的工作中自觉收集、整理档案资料，并交档案室统一保管，使学院档案工作保质保量限期完成。

2、档案工作管理做到科学化、规范化、制度化。针对民办职业院校实际，建议制定规章制度，《民办职业院校档案资料分类编码及归档范围》、《各系、部档案归档范围和保管期限》、《系部教学档案资料分类编目格式及类目代码表》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》等各项制度要健全。要做到教学档案、行政档案、党群建设档案、学籍管理档案、教师业务档案和其它声像档案等等及时归档，对档案管理实施细则，档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等做出明确的规定，对档案管理者提出明确的工作目标和工作要求，从制度上保证档案资料能长期有效地收集和保存。建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。

3、设置档案室或者档案馆，配备专职档案人员并注意对专职档案人员的培训，增强档案管理人员的服务意识。要针对民办职业院校实际情况设立档案室或者档案馆，配备专职档案管理人员，尽量做到档案管理人员的稳定，即使出现人员流动也要做好档案资料的交接工作，防止人员变动便出现资料丢失的现象。同时，要求专职档案管理人员强化档案知识学习，做到职责明确，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，在细节上保证档案工作管理的顺利进行。专职档案管理人员要顺应现代教育发展要求，做好从被动的传统档案的管理到利用档案为学校发展和社会发展服务的过渡。过去，档案人员往往以自身为中心来开展工作，片面注重档案工作的收集与管理，较少做到主动利用档案为学校发展服务。针对社会发展和民办院校的实际，档案管理人员不能按照自身的认识、理解、思维甚至是想象去收集、整理、保管档案和提供档案服务，更不能凭想象、图方便，必须改变观念，重新审视档案管理的全过程，以适应民办职业院校的教育教学，为社会各界对民办职业院校的教育评估提供翔实可靠的档案资料，在服务理念、服务目的、服务主体、服务方式、服务手段、服务策略、服务过程等方面进行创新、拓展和提升。

4、针对民办职业院校实际，重视档案材料收集，做好档案编研工作。做到文件材料完整收集是确保档案材料完整的前提和基础，也能直接反映出院校平时的工作成绩。因此，要做到定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；强化文书管理，抓好院校活动所形成的文件材料的收集。对有请示没批复或有批复没请示的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的完整归档。档案人员在复印文件材料时，对有价值、需要归档的文件材料应留下原件，以备日后归档。针对有些院校存在资料积压多年未归档、档案管理工作缺乏延续性和完整性的问题，应建立长效管理机制，保障档案资料收集的连续性和完整性。比如，各系部的教改实验课题，针对其周期长的特性，要注意材料收集的连续性，保证每院期、每院年的阶段性实验报告和终结性的实验成果报告收集齐全。某项活动材料的收集要有头有尾、善始善终，防止档案材料收集的缺失与不完整。

档案工作的基本任务在于及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息材料，而档案的编研工作，是达成这一基本任务的保证，例如民办职业院校教学、科研档案材料的编研。这些编研材料不仅是教学、科研的最新成果，也是师生学习知识的鲜活教材。尤其是科研，它是教师每个时期完成的最新研究，许多教师会把科研成果写入教案，形成了比书本知识更新的内容，同学们可以从这些编研档案中学习到最新的知识。在知识更新换代飞速的今天，编研档案弥补了书籍知识传播速度不快的不足，成为师生学习知识的鲜活教材。因此，依照档案编研工作“存真、求实”的原则，根据民办院校发展要求和教学评估要求，做好学校档案材料的新编、续编、开发等编研工作，编研出《教学规章制度汇编》、《教育改革成果汇编》、《教学论文集》以及《相关课题研究汇编》、《特色教学成果汇编》等资料，以满足师生对档案资料的需求和教育督导评估对档案资料的需求，是民办职业院校档案编研工作的基本任务。

5、强化档案建设信息化的设施投入与现代化管理水平。要采取切实措施，把档案工作需要的经费纳入学校经费预算；要为档案部门添置必要的设备，以便开展工作。档案馆（室）的库房建设，应列为学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。促进档案信息化建设，应当把档案信息化建设纳入学校信息化建设总体规划，与数字化校园建设同步发展。要设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案建设信息化所需的设备实施，采用先进设备充实档案工作。要尽快做好库藏目录的整理、录入规范工作，编制检索工具，充分利用网络化环境，快捷、准确、广泛地为院校的教学、科研、管理等工作服务，提高档案服务质量和服务效率。

参考文献

1、吴宝康档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，1998，23。

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4、张黎黎关于做好高校档案编研工作的思考[J].兰台世界，2006，(3)：12-14。

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6、李凌学校档案管理存在的问题和对策[J].教育导刊（上半月）2009，(12)：39-40。

教职工管理工作方案篇4

关键词：高职院校档案管理创新随着我国高职院校办学改革不断推进，招生规模不断扩大，除了完成既定的人才培养任务外，越来越多的高职院校不断有新的科研成果和教育成果产生，在此背景下，陈旧的档案管理理念和档案管理手段显然与当前高职院校对档案管理工作的需求不相适应。因此，积极研究高职院校档案管理工作创新策略，有着很强的必要性。

1.创新高职院校档案管理工作的必要性分析

高职院校档案资源是保存学校建设与发展历史的重要资料，是对高职院校学生学习情况、教师教育工作的重要记录。从建校起，学校建设与发展的各种图文、影像资料均以档案资源的形式得以保存和管理，使高职院校以往发展历程和政策变迁均有依据可查，对于高职院校人才培养与科研工作有着重要的参考价值。做好高职院校档案管理工作，是促进院校发展的重要基础，是高职院校办学管理工作的重要内容。

近年来，我国高职教育事业高速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，如何提升档案资源的质量，提高档案服务的便捷性和全面性，成为高职院校档案管理工作者必须思考的问题。随着信息技术的快速发展和档案管理理论的不断丰富，高职院校档案管理工作有了较大创新空间，借此契机积极引进新型档案管理理念和信息化档案技术，以及不断创新档案编研与服务工作有着很强的必要性。

2.高职院校档案管理创新策略

为全面创新高职院校档案管理工作，应采取以下策略：

2.1创新高职院校档案管理意识

创新高职院校档案管理理念，提升档案工作创新意识与服务意识，是促进高职院校档案管理工作不断创新的必要前提。对此，一方面要强化对档案工作人员的宣传教育，提升其对自身工作的认知水平，使其形成创新工作方法，提升档案服务质量意识。此外，还应强化人性化服务理念、信息化档案管理、全面管理、全过程管理等科学工作理念的宣传，为高职院校档案管理人员的创新活动提供启发与可行思路。另一方面强化对高职院校教职工的宣传教育，使其认识到档案资源对自身教育工作和科研工作的重要借鉴价值和指导意义，使其在日常教学和科研工作中自觉收集档案资料，为高职院校档案工作的创新与发展奠定良好的基础。

2.2创新高职院校档案管理模式

高职院校档案管理工作主要包括档案收集、档案划分、档案归档、档案保管、档案开发、档案利用等环节，为了提高档案管理工作效率和质量，应对各个环节的工作采取合理的创新手段，积极采取信息化、现代化档案管理模式，从而实现档案资源的共享性，以及档案管理的网络化与数字化。具体可采取以下措施：首先，对现有档案目录进行数字化建设，建立科学的目录查询系统，并结合档案资源的丰富性，对目录查询系统进行不断丰富与更新。其次，强化电子档案的建设与开发，结合办学特点和档案资源特征建立档案数据库。此外，利用扫描和录入等方法，将重要的纸质档案转化成数字化的档案资源。最后，充分利用高职院校教职工的办公系统终端，引导广大教职工在日常工作中规范上传有价值的档案资料，供档案人员分类和筛选，形成统一的、可共享的档案资料，进而使高职院校档案的归档效率、归档水平和归档质量不断提高。

2.3创新高职院校档案编研工作

以往，多数档案管理人员十分重视档案资料的归档和保管，对档案资源的开发与服务职能认知较低，导致许多档案资源的价值得不到发挥。在高职院校档案管理工作不断创新的过程中，档案人员应打破原有工作思路与工作模式，积极开展档案资源的开发与编研工作，努力提高档案资源的系统性、规范性，为档案资源需求者提供可靠、快速、方便的档案服务。对此，档案管理人员首先要对高职院校现有档案资源的类型划分、特点、优势与缺陷等进行整体把握，从而有计划、有目的地开展档案编研工作；其次在档案编研过程中积极寻求专家学者的意见和建议，对档案资源体系不断完善。此外，还应掌握编制和更新目录检索系统的方法，使档案编研成果及时被档案资源需求者利用，充分体现档案资源应有的价值。

2.4创新高职院校档案服务模式

高职院校档案资源有着较强的服务价值，充分体现档案管理工作的服务职能，不断提高服务范围和服务质量，是创新档案管理工作的有效途径。近年来，计算机迅速普及，高职院校均具备相当数量的多媒体终端设备，充分利用现有资源建立数字化档案管理系统，成为创新档案服务模式、提高档案利用率的有效途径。对此，高职院校档案部门应进一步加强档案信息系统的建设及相关数据库的建设，适时结合档案利用者的需求和使用习惯，优化档案信息系统界面，更新档案检索目录，为利用者提供更快捷、更方便档案服务。此外，结合院校师生需求积极开展档案知识讲座、档案展览活动，是拓展档案服务模式的合理策略。

3.总结

创新高职院校档案管理工作，是适应高职院校办学及管理工作需求，促进高职院校不断发展的重要举措。因此，高职院校档案管理工作者应积极学习档案管理新理念、新技术、新模式、新方法，增强创新意识，提升服务水平，强化对档案资源的开发与利用，使其更好地为高校师生、领导等档案资源利用者提供便捷、高质量的档案服务。

参考文献：

[1]何强，杨凌云.加强高职院校档案信息化管理对策的研讨[J].科技信息，2010（33）：227-228.

[2]杨未.高职教学档案管理的创新模式研究[J].考试周刊，2012（76）：169-170.

[3]钟晓芸.基于“拓延―构建”理论的高职院校档案管理创新研究[J].职教论坛，2013（24）：32-34.

教职工管理工作方案篇5

【关键词】中职学校；非在编教职工；档案管理；策略

与正式在编人员有技术、工勤、行政管理岗位分类不同，“非在编人员”身份构成非常复杂，他们中既有无固定工作单位的专业技术人员，也有从企事业单位辞职人员，还有退休职工、大中专毕业生等，从事课程教学、实习指导、学生管理以及行政办公等岗位，有“合同聘用教师”“外聘教师”“兼职教师”等称呼。以我省某中职校为例，自2008年开始事业单位人事制度改革，学校实行全员聘用制。经省编办核定2008年该校岗位总编制数450个，在编员工158人，非在编员工105人，但是随着中职教育形势的发展，学校在2008年到2016年事业编制数没有增加的情况下陆续通过公开招聘等多种形式录用教职员工，到目前为止全校共有在编员工268人，非在编员工138人。非在编员工已经占在编员工数量的一半以上。本文通过对现阶段中职学校非在编人员的人事档案管理所存在问题的研究，加强对中职学校非在编人员人事档案管理策略的思考，逐步实现中职学校非在编人员人事档案管理科学化、制度化和规范化。

一、中职非在编教职工人事档案管理存在的问题

（一）档案移交不及时。档案移交过程中出现时间延迟的现象，相关的工作人员不能快速高效地进行档案移交，在档案数量统计、所需材料采集等方面出现问题，造成不必要的麻烦，同时也为管理人员的工作造成一定的困扰。（二）弃档现象较严重。大部分中职学校的档案管理人员非专职人员，所以在办理离岗或者调动工作的时候，对于档案手续的办理不能按照既定程序进行，对档案的检查、清理、签字等问题无法有一个明确的界限，造成弃档现象较严重，导致后面的交接工作无法正常进行，在一定程度上影响了学校非在编教职员工的人事调配。（三）档案管理不规范。很多中职学校的档案管理工作都交给行政人员兼职管理，这些人员并没有经过专业的培训和学习，缺乏档案管理相关的管理技巧和理论知识，导致工作人员在进行档案信息的整理和系统化处理过程中经常出错，直接导致档案管理工作的混乱，影响了档案的真实性和完整性。再加上大多数学校仍旧采用手工管理的经营模式来进行档案人事管理，在一定程度上增加了管理时间，同时增加了档案管理过程的出错率，工作质量不高。学校人事档案管理缺乏先进的设施进行辅助，在某种程度上增加了工作难度。（四）管理队伍待加强。很多学校无法实现思维转变，对在编教师员工和非在编教职员工的待遇和管理有一定的偏重，从而导致学校的人事档案管理部门对非在编教职员工的人事档案管理不够重视，从而导致非在编教职员工人事档案混乱的现状，严重影响了人事档案管理的效率和质量。很多中职学校的档案管理工作都交给行政人员兼职管理，这些人员并没有经过专业的培训和学习，缺乏档案管理相关的管理技巧和理论知识，导致工作人员在进行档案信息的整理和系统化处理过程中经常出错，管理队伍较为混乱，造成档案管理工作遇到很大的困扰。

二、加强中职非在编人事档案管理的策略

为了保证学校非在编人员人事档案的真实性、严肃性、完整性，全面加强人事档案的管理，笔者认为应该从以下几个方面加强中职学校的非在编人事档案管理：（一）加大档案宣传力度。作为中职学校人力资源的一个重要组成部分，非在编教职员工的队伍已经逐渐发展壮大，做好非在编教职员工人事档案管理，能够方便中职学校管理者清晰明确地了解学校教职员工的基本情况、动态、德才表现，从而可以更好地掌握非在编教职员工的发展动态规律，对学校现阶段的人力资源进行更好的分配和划分，充分调动中职院校教职员工的整体工作积极性，为中职校创造一个人尽其才的良好的教育教学工作环境。随着非在编教职员工队伍数量的发展壮大，非在编教职员工的素质、职业素养、业务水平会在很大程度上影响到中职学校的可持续发展，所以一定要做到对这部分人力资源的合理利用。加大档案宣传力度不仅可以在一定程度上加强档案管理工作的严谨度，同时也能够提升非在编教职工人的档案管理意识，可以在很大程度上减轻档案管理工作的压力和阻力。（二）规范档案管理条例。档案管理人员应当规范档案管理条例，俗话说：“没有规矩不成方圆”，制度可以在很大程度上提升档案管理的工作效率。例如可以将非在编和在编教职员工人事档案分类处理。由于非在编和在编的教职工人事档案的处理流程和制度都有不同，所以分开办公更有利于人事档案的高效处理。在进行非在职教职员工的人事档案管理过程中，不仅要秉承一定的安全保密的原则，也要保证人事档案信息的真实度。中职学校人事档案是学校教职工整体综合能力与素质的综合记录，是学校管理人员了解员工的重要依据，而针对非在编教职员工来说，人事档案的管理和利用更为重要：可为非在编教职员工提供努力的方向，从而从整体上提升其成长和素质水平。（三）完善档案管理法规。完善档案管理法规的首要是注重人事档案的归档交接手续。工作人员在进行人事档案管理工作时一定要秉承认真负责的态度，办理归档交接手续的同时一定要谨慎认真，人事档案的工作不仅会影响到个人发展，同时也会影响到学校的人事安排。完善档案管理法规在一定程度上可以更好地让档案管理工作更规范化实施，也能够很好地规范档案管理工作人员的工作。（四）加强档案管理监控。建立健全中职学校非在编教职员工人事档案管理制度的同时，也要加强档案管理监控。学校人事档案管理的工作人员应当转变思维，对非在编教职员工一视同仁，引起对非在编教职员工档案管理工作的重视，严格按照管理流程和规章制度进行人事档案管理工作，从而避免因为管理混乱出现档案信息流失的问题。为档案储存室配备相应的安保措施，保证人事档案信息不会由于安保工作的疏忽泄漏。这样不仅可以提高人事档案管理工作的整体工作效率，还可以在一定程度上减少信息泄漏引起的不必要的麻烦。（五）提高管理人员素养。对人事档案管理人员进行定期的技能培训和能力提升，提高整体的职业素养，专业化水平的提高更有利进行高效的人事档案管理工作，能够在一定程度上提升档案管理工作人员对档案管理工作的深度认识，也能够在一定程度上提升工作人员的工作积极性，确保人事档案管理工作的质量。提高管理人员的素养对于档案管理工作来说有着一定的影响，所以相关部门一定要注重对档案管理人员能力素质的培养。

三、结束语

中职学校非在编教职员工人事档案的管理与利用在中职学校的可持续发展中占据不可忽视的地位，不仅需要中职学校的管理者引起高度的重视，同时也需要教职员工整体性转变观念，对教职员工能够做到一视同仁，唯才是举。

【参考文献】

[1]刘玉斌.浅谈中职学校档案管理过程的发展机遇,档案管理工作涉及的工作范围[M].北京:中国人民教育出版社,2001,23-26.

[2]周光明.浅析中国现代社会事业单位发展进程,中国现代社会事业单位的发展[M].黑龙江:黑龙江人文教育科技出版社,2003,21-22.

教职工管理工作方案篇6

1档案管理工作的存在意义

（一）档案真实的记录着高职院校的发展历程

高职院校的档案，不仅记录着学校内部的党政工作，更是对学校内部一切教学活动和管理工作的原始记录凭证。只要是称得上完善的高职院校档案，必然是包含着整个学校的各种教育教学活动和校务管理活动过程中留下的原始材料。在这一套完整的档案中能够看出这个院校的发展历程以及发展水平，对高职院校的改革发展，推陈出新，有着宝贵的参考价值。

（二）档案衔接着高职院校的各项工作

具体来说，高职院校的档案不仅能够为各位领导了解本校历史，基于此状，提供改进的借鉴价值。更重要的是，由于档案本身来源于文书文件，文书处理之后最终变为档案。因而，无论是高职院校的管理部门还是教学部门，如果能够对本校档案进行深入研究，必然能够提高管理工作的力度或是教学工作的针对性和具体性。高职院校的科研和教学以及管理工作都和学校一样有着连贯性的特点，将档案完整的保存下来，对学校内部各项工作都能起到衔接作用。

（三）档案是评估学校人才培养水平的重要依据

对高职院校办学质量的评估检查需要大量的事实文件材料做为依据。因此，掌握着学校办学历程、规模发展、师资建设、专业设置和教学质量等方面，对学校的管理制度、办学理念、资源的持有情况等面面俱存的档案就成为了评估专家的手中宝。评估专家通过档案能够直接了解整个高职院校的发展水平，因此档案对高职院校的地位声望有着重要影响。

2新形势下高职院校档案管理工作面临问题

（一）在校地位得不到提高

虽然高职院校已经把档案管理明确归为一项基础性工作，但是由于档案管理工作的服务性质，导致学校上至领导、下至教师都对档案管理工作对学校产生的效益和价值抱有怀疑态度。因此，在大多高职院校中，档案管理工作处在一个不显山不露水的尴尬境地，成为给其他管理工作做陪衬的绿叶，为其他管理工作做铺垫。虽然各校领导对档案管理工作给予了高度的重视，但是在实际扶持工作的落实中，档案管理工作的实际职能和作用被削弱，处于一个较为低下的位置。这种人为的不重视，容易导致面临检查、审核、评估的时候，这些院校都会选择突击编造完成档案，毁坏了档案的真实性。

（二）档案管理人员业务素质不合格

据调查显示，虽然部分高职院校已经开始聘请专业的档案管理人员进行档案的收集、分类、归档等日常管理工作。但是不可忽视的是，仍然有很多高职院校的档案管理人员不是科班出身，甚至有些人员并没有接受过高等教育，专业知识与技能水平过低，对现代化信息技术的掌握能力也很低。就此影响了档案管理工作的速度与质量，最终影响高职院校管理水平的提高。

（三）基础设施建设不到位

虽然当前电脑的普及程度已经很高了，各大高职院校也在办公室配备了现代化办公设备诸如电脑、打印机、复印机、扫描仪等等，但是对于档案管理这种地位不高的部门，配备的现代化办公设备的数量和质量都和其他科室有一定差距，有些直接把其他科室淘汰的电脑用来进行档案的录入，一些陈旧的电脑无法安装最新的软件，影响了档案管理的现代化。甚至有些高职院校没有给予档案管理足够的办公库房空间，严重影响了档案管理工作水平的提高。而且现如今的信息化时代，电子档案已经开始流行，而高职院校内部还是因循守旧用着纸质档案，不利于越来越多的档案保存。这种繁重的工作量导致在进行档案的收集、整理与分类的过程中，工作人员出现倦怠情绪，出错率也骤然上升，影响档案质量。

3新形势下的高职院校档案管理工作改进途径

（一）落实对档案管理工作的重视

只有真正得到领导的重视，才能获得迅速的改变。而是否能够得到领导的高度重视，是高校档案管理工作有效进行的重要依据。高职院校的上级部门如果能够定期检查档案管理工作，并高度重视其科学化建设，以学校整体发展规划为目的，这样才能引起相关学校领导的重视。作为档案管理人员，应该充分发挥其管理职能，向领导宣传档案对于教育健康发展的重要性，从而引起学校领导的高度关注。同时，加强对档案功能的宣传，让大家共同参与、重视档案管理工作，让档案管理向着规范化发展，不断为教育事业发挥其应有的作用。

（二）完善归档制度，规范化收集档案

高职院校档案人员都应当掌握档案管理技能，强化档案意识，学习了解档案管理相关法律法规，结合本校具体实际情况，对档案材料的收集整理做到具体问题具体分析，建立完善的归档制度，从源头上做好档案的收集工作。兼职档案员通过各种途径，对所属部门应归档的材料要按照相关预立卷规定，保证按时、按质建立预立卷，从而确保专职档案员能对档案管理工作的顺利开展。档案室负责指导和监督各部门档案收集工作，并认真保存、接收档案，确保档案的完整性。

（三）加强档案管理队伍建设，培养复合型人才

如今高职院校最缺少的就是复合型的档案管理人才，专业知识与能力的不足和学习能力的缺乏严重拉低了档案管理工作水平。因此，双管齐下的培养档案管理人员的专业技术和业务能力，为档案管理部门拥有高精尖的档案管理人员而努力，是校内相关领导与部门应该高度重视的。不仅如此，由于档案工作的特殊性，要求档案管理人员必须拥有高度的责任心和使命感，以及相当高的耐心。因此在培训过程中，应该注意陶冶档案管理人员的情操，培养与提高他们的职业道德与思想素质，努力打造一支德才兼备的高技能、高素质档案管理专业队伍。

（四）转变工作思路，提高档案利用率

纠其根本来讲，高职院校的档案管理工作属于一项服务性工作，其根本任务是为高职院校的其他管理事务服务的，也是为了高职院校的工作水平提高而服务。为了完成这项职能，必须科学规划档案管理工作制度，转变工作思路，开展档案管理工作的调查与研究工作，多方面的进行档案编研工作，力争把档案管理工作的作用发挥到最大化，也尽可能的提高档案的利用率。