图书室管理计划书(6篇)

图书室管理计划书篇1

论文关键词：图书馆院系(所)资料室资源整合资源共享

湖北大学图书馆通过馆室资源的整合，探索了一条适合本校校情的办馆路子，初步完成了对院系(所)资料室文献资源、人力资源等一系列资源的优化配置工作，并取得了一定的成效，服务工作正向三个方面转变，即以馆藏为中心到以读者为中心的转变，以为到馆读者提供服务到为在线读者提供服务的转变，从单一的纸质资源到纸质与电子资源协调发展的转变，图书馆正朝着自动化、网络化和数字化的方向又好又快地发展。

1“资源整合”含义及其理解

1．1“整合”的概念

“整合”适用于经济、政治、社会、数学、生理等各个领域。其字面意思是整理、汇合、聚合、融合，一般理解为将看似无关、实则有关的东西整理为一个有机整体的过程或结果，形成一个有效的系统。由此看来，整合的结果是形成规模更大的事物集合，这个集合形成的整体效益、效率大于单个事物单独状态发挥的效益、效率，更要大于各单独状态之简单叠加的效益、效率。整合的实质就是各个单独事物共同遵循统一的原则、标准、规定，打破原有的界限形成有机的统一体口]。简言之，整合后发挥的是整体效率，体现的是整体效益。

1．2对“资源整合”的理解

资源整合是指依据一定的需要，对各个相对独立的资源系统中的对象、功能结构及其互动关系进行融合、类聚和重组，形成新的资源体系。具体到图书馆，概括起来就是：遵循一定的原则、标准和规范，把学校图书馆、院系(所)资料室的资源，无论是虚拟资源还是实体资源，或者是多种载体、多种形式、多种类型、分散异构的资源有机地结合在一起，充分发挥馆室资源的最大整体效益。

2问题的提出及面临的问题

2．1资源整合问题的提出

院系(所)资料室的文献资源是学校文献资源的组成部分，也是一个资料室长期积淀的结果，具有鲜明的收藏特色，在教学和科研的实践中发挥着不可缺少的作用。但是，由于长期封闭式的管理，文献资源仅供内部使用，加上小而全的模式以及规模、条件和水平等诸多因素的限制，从文献资源共享的角度来看，在揭示和利用方面尤其显得不够充分，许多资源“养在深闺人不识”。如何把院系(所)资料室的文献资源纳入到全校文献资源的大格局，跳出原有的小圈子，融入广阔的新天地，实现文献资源的共建、共知直至共享，是我们面临的课题。

2002年修订后的《普通高等学校图书馆规程》第二章第八条明确指出：“高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调，应面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享”。

明确规定了院系(所)资料室是学校文献资源的组成部分，同时也规定资料室在业务上接受学校图书馆的指导和协调，要向全校开放，这就为资料室的发展指明了大方向。因此，学校图书馆有责任和义务来帮助院系资料室实现上述目标。

湖北大学早在2004年年初就有了进行校内文献资源共建、共知、共享的整合动议。为了实现这一目标，配合学校接受教育部本科教学评估工作的开展，学校决定由图书馆牵头，分批指导和协调相关资料室进行文献资源整合，全面提升资料室的业务能力和管理水平。将院系资料室直接转变为图书馆的专业阅览室(见图1)，

专业阅览室人员的业务、编制与职称由图书馆统一管理，实行图书馆、专业阅览室的“人、财、物、权、责”一体化管理。在彻底改变院系资料室隶属关系、资产归属和管理人员性质的基础上，逐步走上全校范围内的资源共建、共知和共享的道路。

2．2整合所面临的问题

湖北大学是湖北省属重点综合性大学，现有15个学院，55个本科专业，108个硕士点，9个博士点，2个博士后流动站。整合前有14个学院设有资料室，其中部分院系(所)资料室具备相当规模，所有文献资源仅供内部使用，不向全校开放。由于隶属不同的学院领导，资料室缺乏统一有效的管理机制，管理水平参差不齐，主要体现在：

2．2．1管理体制不适应

相当多的院系(所)资料室管理松散，图书资料利用率极低。在文献资源建设上，资料室和图书馆多有重复，造成有限资金难以充分利用。另外，由于资料室一般只对本院系师生开放，有些书刊成了教师的私人收藏，许多需要此资料的外院系师生，只能望书兴叹，导致校内文献资源共享的名存实亡。

2．2．2服务手段跟不上

在文献资源加工及开发利用上，大部分资料室目前仍停留在盖章、登记、打号等原始手工操作阶段，读者服务工作仅提供文献借阅和一般咨询，专题检索服务也是采取陈旧的手工卡片检索方式。这种落后的技术手段不仅不利于文献的利用，更难以适应网络环境下的服务要求，有碍院系资料室服务工作向高水平、深层次的方向发展。

2．2．3经费短缺难维持

随着近几年高校教育规模的迅速扩大，办学经费明显紧张，学校划拨的图书经费几乎不可能再向院系资料室大量投入，院系资料室的图书经费开支基本上靠各院系自筹。因此，其书刊购置基本上只能维持在原有水平，加之各种设备逐渐老化，已不能满足院系师生教学、科研及学习的需求。

2．2．4整体素质待提高

目前，我国高校院系资料室的人员构成状况还远远不能满足《普通高校图书馆规程(修订)》所提出的工作要求，资料人员队伍的整体素质普遍偏低，学历、职称、年龄、学缘、性别结构不尽合理，计算机知识和应用能力缺乏，外语水平不高，部分员工仅仅限于管理图书和报刊，做一些借阅、登记之类的简单工作，缺乏现代信息服务技能。

3文献资源整合

实现图书馆与院系(所)资料室文献资源的整合，把资料室的资源纳入到全校文献资源共享的范围是一项艰巨而细致的工作，工作量大，涉及面广，有一定难度。为确保这项工作的顺利开展，湖北大学图书馆专门成立了由馆领导、计算机技术人员和分类、编目人员组成的工作小组，负责该项工作的调研、技术论证、规划实施和全面协调等工作。

3．1调研工作翌

这项工作的目的主要是对院系资料室现状进行全面了解，摸清家底，充分掌握第一手材料。熟悉各资料室的历史沿革和文献布局，重点考查资料室管理人员、场所面积、藏书数量及构成、文献分编等实际情况，同时也关注资料室每年投入及现有设施。调研工作为我们制定切实可行的方案奠定了基础。

3．2制订方案霪

根据调研结果，工作小组提出以计算机为手段、校园网络为纽带、汇文文献信息服务系统libsys3．0为平台，在建立图书馆与资料室联合书目数据库的基础上，逐步实施文献资源的共建、共知和共享。计划分两步进行：第一步实现文献资源共知。在共建的基础上，帮助院系资料室进行文献资源回溯建库，建成联合书目数据库，实现全校文献资源共知。第二步实现文献资源共享。在建设联合书目数据库基础上，通过资源整合，逐步实现全校文献资源的共享。

3．3整合步骤

以图书馆使用的汇文文献信息服务系统libsys3．0为支撑，把该模式移植到图书馆与院系资料室之间，将院系资料室转变为图书馆的专业阅览室。具体步骤为：

3．3．1技术支撑

开通院系资料室校园网网络接点，设置相应的IP地址，为院系资料室计算机安装“汇文”系统软件及客户端，通过镶嵌在系统内的Z39．50客户端程序，开通CALIS联合目录数据下载服务。设置“汇文”系统相关参数、权限和专业阅览室典藏地代码，系统权限的设置既要保证正常业务工作的开展，又要不影响数据库的质量和安全。

3．3．2业务指导

针对院系资料室管理人员的素质特点，开展一系列业务培训。培训内容以文献共建、共知、共享为目标，以文献网络荐购、中国图书馆分类法简介、网络环境下的编目、汇文文献管理系统操作技能等为专题，为院系资料室统一分类编目，实现计算机管理，走标准化、规范化的道路提供了有力保障。

3．3．3统一编日

院系资料室文献资源回溯建库统一使用《中图法》进行分类，按《CALIS联机合作编目手册》规定进行编目，书次号采用和图书馆一致的流水号，便于计算机自动取号。为减少工作量，对已使用《科图法》分编的图书原则上不作改编，保留原号码。

3．3．4划分条形码区问

从发展与统计的角度出发，为每个院系资料室设置代码，划定一段条形码区间，便于计算机统一管理。

3．3．5联合书目数据库建设

联合书目数据库建设是图书馆与院系资料室文献资源整合的重头戏，也是文献资源共知、共享的切人点。为保证馆藏质量和规模，建库前各资料室对陈旧过时且复本量多的图书进行剔旧。图书馆就建库细节进行整体规划，提出一些具体要求，如馆藏信息的录入、条码号、典藏地设置等，规定建库操作步骤，特别强调文献的查重，根据查重的不同结果，分别进行数据套录、下载CALIS编目数据或做原始编目。图书馆人员除了做好具体的业务指导外，还要对每天的数据进行审校，以保证书目数据库的数据质量。

3．4效益评估

从2004年8月开始至2007年2月止，在上海同济图联科技有限公司的配合下，经过两年半的努力，完成对14个院系资料室的文献回溯建库工作，增加书目数据368542条，实现了全校文献资源的共建工作，从而为校内文献资源共享奠定了坚实的基础。资源整合后的图书馆(总馆)依赖计算机和校园网，对文献管理系统的权限进行了某些必要的设置，在不影响系统数据安全的前提下，开通了专业阅览室(分馆)借阅子系统，实行计算机借阅管理。专业阅览室根据实际情况向部分或全部读者开放，逐步实现了全校文献资源的共享。由于使用了统一的订购和荐购平台，目前学校文献资源重复建设率大为降低，有效提高了资金的利用率。另外，通过与院系资料室的共建工作，客观上促进了资料室管理手段上的现代化、数字化和规范化，有利于学校的教学科研工作的开展和院系资料室管理人员业务水平的提高，使院系资料室的管理工作跃上了一个新台阶，为提高文献资源的利用率和实现全校文献资源的共知、共享发挥了应有的作用。

4人力资源整合

随着高校的发展及办学规模的扩大，许多学校都建成了功能完备、面积较大的新图书馆。新馆规模的扩大，不可避免地造成了工作人员缺乏、一时又难以补充的紧张状况。而另一方面，由于院系资料室人员有的工作量不足，经常被院系差遣做其他事情，也造成人力资源的浪费。院系资料室并入学校图书馆后，一部分优秀的资料员补充到图书馆工作人员队伍中来，这样既可以集中人力资源解决图书馆工作人员严重不足的问题，又能配合校内人事制度改革，在图书馆内部实行竞争上岗，优化图书馆职工队伍，增强工作人员的竞争意识，提高服务质量。

同时，还可以加强对院系资料人员的继续教育，使他们融入图书馆这个大家庭，尽快掌握图书馆现代化管理的技术，更好地为教学科研提供优质高效的服务。

2005年，湖北大学建筑面积42051平方米的新图书馆落成并启用，设有藏借阅参一体化阅览室26个，4500余席阅览座位，全年日均接待读者7000多人次。馆室人力资源整合后，校内图书资料系列由原来各自为政的图书馆和14个院系资料室转变为目前图书馆和下属7个专业阅览室的有机整体，人员编制由整合前的112人(图书馆87人，院系资料室25人)降至目前90人(图书馆78人，专业阅览室12人)，所有人员均参加校人事制度改革，竞聘上岗。随着馆舍面积的扩大和硬件设备的更新到位，图书馆职工的服务观念不断转变，服务范围不断扩大，服务时间不断延长，服务态度不断改善，服务手段不断更新，服务质量明显提高。通过人力资源整合，实现了下列目标管理：

4．1精心选择管理人才

管理能力是创造价值最重要的工具，馆室合并后，管理者的选择至关重要。人力资源整合涉及到资料室管理者个人内在的心理、价值观和行为方式等诸方面因素，因此在整合过程中，首先保持院系资料人员人力资源的相对稳定性，如果不能保持人力资源队伍的稳定而导致人员大量流失，就可能会带走具有战略性资产特征的关键人才。然后配合校人事制度改革，全员竞聘上岗，通过竞争，让优秀人才脱颖而出，淘汰部分不称职的人员，从而达到减员增效、优化配置的目的。

4．2人力资源重新定位

在人力资源整合时，图书馆领导班子成员及时与院系资料人员进行了沟通，取得了他们的理解和支持，针对不同员工采取了不同的缓解压力的对策，协助员工对自身目标进行重新定位，聚集了一批具有高职称、较高服务能力的馆员，尽快赋予他们相应的工作安排和相应激励，有计划地提升了一批有能力的人员，以满足职称、岗位对他们的要求，充分调动他们的积极性和能动性。

4．3提升人才核心竞争力

馆室合并后的图书馆，人力资源的整合并非各部门原有人员的简单集中。数字化和网络化的资源建设使得原有业务机构设置已经不能适应需要，业务重组成为了图书馆管理改革的必要内容。自学校人事制度改革、职工竞聘上岗以来，馆领导对文献建设部、读者服务部、信息咨询部、技术工作部、馆办公室等部门进行了必要的调整与重组，以适应新的技术环境和读者需求。在人员整合过程中，一批优秀的院系资料人员作为各部门工作的主要力量进入了适合他们专长的工作岗位，他们除了具备传统图书馆所需的业务技能外，还具备开发利用信息、提供信息服务的现代技能，从而提高了图书馆的人才核心竞争力。

4．4完善长效管理机制

图书室管理计划书篇2

一、指导思想

书是人类文明的结晶，是青少年成长的营养品，读书在一个人的成长中起着重要的作用。有鉴于此，我校着眼于学生的终身发展，为营造真正意义上的“书香校园”，塑造“书香师生”而不断努力着。以新课程标准理念为指导思想，利用现有的图书资料及设备开展丰富多彩的读书活动，指导好学生利用图书馆中的知识来充实自己。营造良好的阅读环境，提高图书室、阅览室及图书资料利用率，丰富学生的阅读活动，培养学生的阅读兴趣。

二、图书室工作的基本任务

贯彻党和国家的教育方针，采集各类文献信息，为师生提供书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课外阅读，开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料，利用信息的能力和终身学习的能力，促进学生德、智、体、美等全方面发展。

三、工作思路

1、开学初做好藏书室、学生阅览室开放前的准备工作，制定好班级借还书、阅览的轮流安排表，尽量保证每班每周不少于1次借书时间，并发至各班级。为了保证学生借书时间、质量，每天下午对当天轮到班级的借书、还书及时归类入库及时对书架进行整理，对未能按时归还的书与班主任及时联系。每周对学生的借还书情况及时公布。

2、每学期必须保证新书及时入室、上架，认真做好新书的分类、编码、录入，库内整理等工作。整理寒假堆积的报刊杂志，并及时新书信息，做好书刊的入库、出借登记工作。

3、做好图书总括帐、分类帐及注销帐，及时向分管领导汇报。随时做好旧书的剔旧工作，破损书刊的修补工作。

4、与班主任老师联系，做好学生的借阅工作，提高学生的借书质量。学生人均每学期借书不少于8册，学生进阅览室每周不少于一次。低年级重点是拼音读物的集体阅览，提高学生对书的品位，配合语文学科教师上好“读书课”。

5、图书工作进行现代化管理，在学生中培养一批新的图书管理员。学校开放式书廊分年段由学生自主管理，由学生自愿捐书补充，倡导学生文明阅读、规范阅读。

6、根据学校实际组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛，创设良好的阅读氛围。

7、教师阅览区全天开放，为方便教师查阅资料，工具书一律不得出借。在阅览室里借阅，当天归还。

8、强化班级图书角的管理，提升阅读环境，让学生融入环境爱上读书。每学期每班图书角配备100册以上图书，定期更换。

9、图书馆将配合学校开展教育教学活动，及时为师生提供所需材料。

10、做好期末催还书工作，并做好一切总结工作。

四、具体措施

1、加强图书管理，提升管理水平。

图书管理员应树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”为宗旨。遵循图书馆的工作规律，加强图书馆管理理论研究，对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。组织安排图书管理员参加业务培训，科学地管理好图书馆的借阅工作，增加图书的流通量，进一步充实各种类型的阅览资料，为师生提供优质的服务。

(1)学分类。

我们计划将现有馆藏图书进行重新分类，这样更便于学生和教师借阅。

(2)文化布置

我们计划对班级图书角、开放式书廊、教师阅览区、藏书区、学生阅览区分别进行文化布置，通过环境的建设营造良好的读书氛围。

(3)充实队伍

我们将管理的理念引入图书馆管理工作，拟建立一支“小小图书管理员”队伍，二年级各班招聘“小小图书管理员”，定期协助图书馆做好图书的借还工作。

2、开展读书活动，发挥育人功能。

(1)协助开展学生读书活动。

充分利用学校的展板、墙壁、板报，进行读书文化布置，每个班级设置图书角、习作园地，图书馆定期进行新书推荐;协助德育办、教务处等开展丰富多彩的学生读书活动。

(2)协助开展教师读书活动。

图书室管理计划书篇3

一、思想政治业务素质学习

图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓，深感一个良好团队的重要性，只有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周二下午为政治业务学习时间，学习院方的制度及文件精神，使我馆人员及时了解院方指示，时刻与院方步调保持一致。同时又加强馆方规章制度及业务知识的学习，使工作人员对自己的工作有了更深的了解，对自己的职责有了更深的认识，更好的做好本职工作。经过了多方面的学习，工作人员在思想和业务方面得到了提高，现有工作人员28人，党员11人，积极分子6人，中级职称2人，初级职称13人，形成了一支良好精神面貌的专业队伍。全体工作人员每天按时上下班，不迟到，不早退，不无故离岗，不串岗。每天下班各部室都会关好电源，门窗，认真做好防火、防盗、防潮等工作，确保公共财产的安全。

二、工作方面

1、主要工作

全馆工作人员在新馆筹建期间（8月5日——10月15日）完成了354615册图书的搬迁和上架工作，同时各部门还完成了以下工作：

采编部：修改加工图书2414册；整理修补破损图书608册;打印复印图书馆其他资料709张;对6485册期刊回溯建库。

流通部：接受借书178953册，还书178131册；上架图书182131册；修补破损图书4000多册；催还图书2354册；

期刊部：接受期刊10302本，修补破损期刊350本。输入期刊数据1195条，修改数据957条；打印架标1512份，贴小卡片2096张；对XX年8035本杂志进行整理送去装订；征订09年期刊1180种，报纸113种；接待读者61281人次。

信息部：整理报纸8216份，装订2472册；以教改为主题办《信息之窗》6期，以图书馆主导作用为主题出板报7期。

技术部：完成新图书馆网络布线;硬件设备安装和调试；软件安装与调试；系统及硬件维护；图书馆网站制作；数据备份及统计。

自修室：接待读者136850人次。

图书馆10年共接待读者377084人次。

2、新馆筹建

由于学院的发展壮大，图书馆规模也在扩大，新图书馆已于10年5月份竣工。为使图书馆布局更合理，按照计划，将成立以社科为主的老馆和以自科为主的新馆布局，这就表示图书馆516892册图书要进行库室调整，将近一半的图书要搬迁到新馆。虽说一半图书在老馆，但却带动整个库室的调整，意味着516892册图书要重新下架打包再重新上架，也就是1033784册图书重新上架，任务繁重可想而知。为了使新馆早日利用，早日为教学科研服务，19个工作人员在炎热的天气加班加点的投入了紧张的打包中。天气炎热，书库没有风扇，别说干活，就是站在那里不动浑身都流汗，但同志们没一个说苦的，累的回去吃饭时拿筷子的手都在发抖，但没一个退却的。就这样，在15天时间内就完成了3个书库，354165册图书的打包工作，一百多斤的书包打了4000多包。对于4000多包图书的搬迁，现在回想起来也有种恐怖的感觉，我们忘不了工作人员那一双双磨破的手套，忘不了被袋子割破的双手，忘不了同学们在老师的带领下连续几天搬迁图书的壮观感人的场面，没有电梯，一楼到五楼，一百多斤重的袋子全靠各系部同学人工搬迁，工程浩大，让人为之震惊。同学们三五人搬一包，一个方队累了，就换另一个方队，就这样，像“蚂蚁搬家”，像“愚公移山”一样，在同志们的共同努力和各系部的大力协助下，在短短10天时间顺利的完成了搬迁任务。而后，19个工作人员在15天时间对这些图书进行了分库室上架，老馆成立了2个书库，新馆成立了5个书库。15天的日子更是难熬，为了按计划完成，工作人员白天没回去吃过饭，都是在书库里面吃一个饼解决，一直到晚上9点多才拖着疲惫的身子回去。苦虽苦，累虽累，但看到焕然一新的图书馆，分工详细的书库，能给读者一个全新的阅览环境，大家感觉到了欣慰，感觉付出所换回的价值。

三、管理工作

在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上，我馆及时调整建设思路，把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设，明确发展目标，健全各项制度，优化管理软环境。

1．遵循馆章制度，明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆2010年工作计划》等一系列制度计划，并以此来规范服务行为，减少工作盲点，做到“人人有责任，事事有程序，科学化、现代化管理”的工作标准。

2．充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前，我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理，图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有四年，目前数据库中藏书种数数据已达105022条，即有516982册图书，为了确保数据库数据安全与规范，我们采取必要措施，对数据库进行经常性的、制度性的维护，同时做好2台服务器、40台工作机、14台公共查询检索机的维护保养工作。除此之外，我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段，为师生提供复印及检索服务。

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3、认真做好巡架、整架工作。为节省师生的时间，我们在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理，对师生归还的图书每天及时归类上架；二是勤检查，对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找；三是勤过目，到书架旁勤看一看，对图书的位置了如指掌，为师生查找资料时节省了时间，提高了效率，获得了师生们的好评和赞誉。

4、延长开馆时间，使图书馆更好的为教学科研服务。新馆自11月1日开馆后，白天8：00——晚上9：30，全天开放，使阅览时间达到了74个小时以上。

5、开展勤工助学工作。在图书馆开展了勤工助学岗位，本年22位同学参加了勤工助学，缓解了工作人员少的紧张局面，又为同学提供了助学机会。

四、环境卫生

为了给读者，创造一个窗明几净的学习环境，我馆对各部室及馆外环境卫生要求严格，每天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生，室内要求图书摆放整齐，书架无灰尘，地面无纸屑，室外要求扶手无灰尘，地面无纸屑。自修室要求每天早晨8：00以前清洁完毕，清洁员每天是早上7：00上班。根据要求，每一个工作人员形成习惯，每天无论室外还是室内都保持一个良好的环境，为学生们提供了一个幽雅干净的学习环境，得到了学生的好评。

五、工作中存在的问题及改进措施

图书室管理计划书篇4

关键词：电子阅览室；定位；资源；服务管理

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）09-2264-02

随着信息技术在高校图书馆中广泛的应用，高校图书馆日常工作环境、工作方法、服务水平都发生了很大变化。电子阅览室的建立满足了师生对信息资源的阅读要求。但是由于服务管理的思想理念不能落实到位，使得电子阅览室在管理中出现的问题越来越多，解决问题的关键，应首先明晰高校图书馆电子阅览室的定位。

1电子阅览室的定位分析

电子阅览室是由计算机和网络构成，为师生数字资源阅览服务的阅览室，其主要获取信息的途径是采集和检索。

高校图书馆基本的工作职能是为学校教学、教研提供服务。图书馆工作内容都是根据这个目标进行展开的，图书馆电子阅览室的建立为师生查阅数字信息提供了便利条件。因此，高校电子阅览室的定位应该是：为高校师生的学习提供信息化服务，其主要的服务内容是提供信息阅览、检索、宣传、储存等，最终目的是达到信息资源共享。

1）为高校信息资源共享提供平台

我国的很多高校十分重视图书馆的设施建设和管理，很多学校图书馆的基础设施优越，图书馆的环境好。然而，高校电子阅览室在学生的眼里形同网吧，并没有达到信息阅读、检索的定位标准。信息阅读、检索是学校图书馆具有的最基本的一项职能，应在具体的实施过程中进行重点强调，在高校图书馆管理制度中应该得到重视。随着我国科学技术的发展进步，在高校图书馆里成立了很多部门，例如：信息咨询部门、技术指导部门等等。电子阅览室在高校中所划分的部门比较混乱，有的被划分到了技术部，使得电子阅览室在管理上遇到了很大的困难，由于电子阅览室的信息资源是非常丰富的，有些基础性的设施受到破坏没有得到及时的维修，数字资源不能进行准时的发送等等，有的电子阅览室的设计上存有问题，看上去和外面的网吧环境一样，缺少专人管理，学生在电子阅览室中行为散漫。这些实际存在的问题，给电子阅览室的定位造成了很大的影响，高校图书馆是一个信息资源丰富的地方，例如：一些书籍里带有光碟，期刊等，这些信息资源是在不断的进行更新，很多阅读和检索信息的软件和网吧是不相同的。因此，高校图书馆应该根据自身的实际发展情况，对信息资源进行随时检索和应用，应该让更多的学生能够真正了解到信息检索的真正含义，只有明确了电子阅览室的定位，才能为师生提供方便的信息服务，才能达到电子阅览室为高校信息资源提供更好的平台的目的。

2）是整合信息资源的窗口

在一些高校，有些学生对一些专业性的知识缺少了解，他们认为图书馆的管理还处于传统的管理阶段，认为图书馆只是负责学生借书和还书两个环节。有的学校的图书馆并不是单一的借给学生书籍，同时他们的图书馆有自己的网站，但是一些重要的思想和计算机应用没有被广泛的利用，每天到网站上进行访问的人特别少。电子阅览室在图书馆里的建立，为丰富师生的知识构建了平台。但是，在电子阅览室运行中，成了学校增加经济收入的一种不良手段，电子阅览室有专门的收费人员，学生只有花钱，才能进入阅览室。因此，为了改变不良风貌，就要对学生阅读和获取信息的标准进行分析，要有专门的负责人进行管理，对于那些在电子阅览室里玩游戏，上网聊天的同学，教师应该给予正确的引导。对高校电子阅览室进行正确的宣传，并且加大宣传的力度，利用灵活的处理方式把一些丰富的信息资源介绍给广大师生。

2电子阅览室服务管理

1）做好电子信息资源的收集工作

丰富的电子信息资源是电子阅览室建立的基础。在建立电子信息资源的过程中是将购买信息资源和建设进行相互间的结合来实现的。它需要：一是要依据电子信息资源的实际情况，结合学校各种专业的特点，对于一些难度较大的学科，要进行有计划，科学合理的购买电子信息资源，使得电子信息资源能够满足学校各个专业的需要。在具体的规划建设中，对于一些书籍的出版和印刷要有严格的要求，不能有内容重复出现的情况，信息资源的收藏和储存要具有独立完整性，不能进行盲目的购买。二是要对信息资源进行有目的的收集，要在网站上建立同学校学生所学专业相关的信息构建体系。三是图书馆所收藏的信息资源一定要具有时代特色。电子阅览室的管理人员要根据自身的工作性质，在网上给不同类别的学生提供一些专业的阅读网址，引导他们能够在网上快速的查找与自己专业匹配的信息资源，如果收集的信息资源较多的时候，可以建立一个具有特色的信息数据库，然后将信息数据库放到学生经常浏览的网站链接中，这样做，能够为学生提供更加广阔的阅读空间，为学生创造有价值的信息搜索条件。信息资源的整合建设提高了电子阅览室的服务水平，由于电子阅览室的信息资源较多，这就要求电子阅览室的管理人员加强电子阅览室的管理，同时要对电子信息资源进行推广。因此，高校应该利用好电子阅览室这个信息平台，进行信息宣传和，不断增加电子信息量，为使用电子信息资源网站的学生进行辅导，引导学生浏览电子阅览室网站信息，改变传统的获取信息的方式。

2）提高管理人员的文化素养

随着我国教学体制的不断改革和完善，为了适应图书馆的进步和发展，就要不断的引进新的知识和新技术，科学技术的不断更新，使得教育教学水平有了很大的提高。因此电子阅览室的管理人员也要跟随教育发展的步伐，不断的努力学习，为适应时代的发展变化，丰富自己的知识内涵，电子阅览室的管理人员应该熟悉和掌握电子信息资源，对电子信息资源的收集和利用具有一定的了解，为师生提供满意的服务。只有提高电子阅览室管理人员的文化素养，才能适应当今社会发展需要，才能发挥学校建设电子阅览室的重要作用，才能使高校电子阅览室健康发展，才能实现服务的质量。

3）提供低费、优质的服务

良好的服务是高校电子阅览室定位与服务管理的宗旨，与一些大型的图书馆的管理存在着很多的差异，其身份是比较特殊的，因为具有着不同类别的读者群，对其理解也是完全不同的。在近几年来，一些高校的就读费用在不断的增加，使得很多经济困难的学生不能够享受到学校的一些信息资源，同时，一些图书馆不正规，不合理的规划对学生的学习产生了较大影响。有些高校为了获得更多的经济效益，将学校的电子阅览室建成了网吧，一些高校将这种类似网吧的电子阅览室作为学校获取经济效益的手段，一些学生经常到电子阅览室进行消费，他们沉迷于网络游戏，从这些问题上我们看不到电子阅览室建立给学生带来的优势，我们看到的是电子阅览室在管理上存在着很多问题，影响学生的身心健康，在管理上缺少了人文关怀。因此，高校电子阅览室应该秉着服务第一的思想理念，用最低的收费标准打造最优质的服务，高校电子阅览室应该是面向师生开放的，应该在日常的管理上给学生提供高校的服务水平，让学生真正感受到电子阅览室给学生带来的信息化服务。

4）加强信息资源的合理利用

高校学生每天接触最多的就是信息资源，为了让学生尽快的掌握获取信息资源的方法，要求对学生掌握资源利用的情况进行培训，通过培训，让学生能够更好的利用信息资源。其中，信息检索式学生必须培训的环节，它能够使学生学到信息检索的方法，让学生掌握信息检索数据库的整体结构，让学生了解数据库的特点，同时学生根据数据库的结构和特点能够做具体的信息检索操作。电子阅览室的信息检索能够为学生提供广阔的学习空间，可以从各个方面培养学生对信息资源检索的实践能力。信息资源合理利用以及学生能力的提高，可以在网上让学生采用自学的学习方式来完成，将信息资源的利用和检索的方法传给学生，同时学习计算机应用知识，尽快的培养学生利用电子信息资源的能力。

5）利用多媒体教学优势，对电子信息资源进行综合

多媒体阅览室的应用设备是非常先进的，能够为学生提供一些辅的学习服务，例如：利用多媒体进行教材光盘的播放和学习，让学生更直观的掌握自己所学知识的框架，是教学中辅的服务手段。学生在利用光碟进行学习的过程中，通过点击教学内容，让学生直接进入了电子阅览室信息资源共享中，这种服务过程是非常方便的，利用多媒体使学生在学习中能够获取更多的学习乐趣，同时感受到信息技术的魅力。

6）理论与实践相结合

随着高校对电子阅览室的重视，学生掌握信息的能力是他们在学习中的基本表现，高校学生在学习的过程中要掌握好信息资源本身具备的素质。在当今社会，面对着纷繁复杂的信息资源，有些高校还为学生设置了信息素质课程。首先课程内容应该让学生了解信息检索使用的工具，同时还要对信息检索人员的专业知识进行考察，只有他们懂得和理解信息检索课程的实质，才能够胜任信息检索工作。因此，在学习的过程中只有将理论与实践结合起来，才能达到信息检索的效果，在高校电子阅览室中开展信息检索课程，有利于学生进行信息素质教育，有利于整合信息资源。

7）开展综合性的管理服务

高校电子阅览室的的知识结构不是单一的，电子阅览室应该根据自身具备的条件进行开放性管理，例如：在电子阅览室中建立电子邮件的收发、对网络上的信息进行下载，同时可以将类似的信息进行整合，根据读者的需求，为读者提供信息资源服务。学生了解了电子阅览室信息资源的结构，并且学会了对信息资源的咨询和管理，在网上实现信息资源的功能，在一定程度上满足读者的阅读需要，发挥了电子阅览室的服务功能。

3总结

随着高校图书馆电子阅览室的建立，高校图书馆电子阅览室存在着很多问题，究其原因，主要是因为管理上处于混乱的状态，没有真正落实到位。由于电子阅览室发展中缺少经费支持，一些基础性的设施不能完善，在阅览室在日常的运作中，向读者收取一些费用是正常的。但是无论高校在电子阅览室规划和管理中遇到多大的难题，都要时刻将优质的服务作为服务的宗旨来进行。因此，高校图书馆电子阅览室应该不断的总结自身发展的优势和劣势，对自身做好准确的定位，将最方便、具有人文关怀、优质的服务质量作为电子阅览室经营发展的最终目标。

参考文献：

[1]朱丽莉.电子阅览室在素质教育中的作用[J].内蒙古科技与经济，2003（10）.

[2]刘辛.浅谈高校图书馆电子阅览室的管理与服务[J]图书馆工作与研究，2OO4（1）.

[3]郑顺伊.谈高校图书馆电子阅览室的读者服务[J].图书馆学刊，2004（2）.

图书室管理计划书篇5

关键词：图书馆；新馆建设；理念

图书馆是社会的文献信息收藏与服务中心以及学习研讨、阅读引导、文化活动的基地，是人类文化传承和社会文明进步的重要支撑，自古以来在人类文明史中发挥着非常重要的作用。

新馆建设是百年大计，是图书馆今后各项功能和应用系统顺利开展的基础，以长远的视野和缜密的设计建设好新馆至关重要。本文作者密切参与过多次新馆建设，总结长期的实践经验，就新馆建设若干有重要影响的具体设计提出自己的观点，希望能对未来的新馆建设提供一些有益的借鉴和帮助。

一、新馆建设的基本理念

（一）以人为本

据史料记载，管仲是中国哲学史上最早提出以人为本的思想家，他说：“夫霸王之所也，以人为本，本理则国固，本乱则国危”。孔子也说：“天地之性人为贵”。[1]

随着科学的发展，社会的进步，以人为本的思想越来越成为普遍认同的核心价值观，图书馆新馆建设也应树立以人为本的理念。其内涵总体来说就是要为广大读者及图书馆员提供一个材料健康、结构安全、功能适用、舒适方便、整洁美观并且有浓郁文化氛围的环境。能否很好地体现以人为本的思想并将其渗透到设计的各个环节，是新馆建设能否成功的最关键因素。

（二）形式服从功能

任何建筑都具有使用和审美的双重功能，图书馆建筑的本意是藏与用，应首先很好地满足图书馆功能需求和工作特点[2]，围绕有利文献收藏、提升管理效能、方便读者服务等实际需要进行设计。

（三）开放性、灵活性与多元化

上世纪90年代以来，国内图书馆经历了一系列的转变，从传统的以藏为主、藏阅分离的闭架封闭式服务发展成藏用结合，以用为主、藏检阅借咨合一的开架开放式服务；从单一印刷型文献向多类型载体、多元文献馆藏体系转变；读者服务也不断向深加工、学科化、综合性读者服务转变。从图书馆建筑设计的新特点角度，可以将之概括为开放性、灵活性和多元化的建设理念。[3]

开放性是指图书馆除了珍贵文献、特种文献等不宜完全开放的文献，大部分文献都可以采取开架开放式服务。作为读者，都希望能直接地接触到馆藏文献，尽量避免或减少中间环节，用最快捷、最方便的手段查阅。

灵活性是指不仅满足当前需要，又能尽可能兼顾未来发展的需求。在设计上要考虑同一空间可以作藏书或阅览等多种用途，在不改变建筑结构的情况下可实现功能上的灵活调整。

多元化是指图书馆设计除了满足文献藏阅外，还要注重满足多元化的读者服务的空间需求，比如小组研讨、书吧、读者沙龙、图书漂流、休闲餐饮、电子阅览与视听、文化展示等，阅览室内的文献服务也注重纸本、电子、各类专题推介等综合性的服务。

这些建设理念体现了现代图书馆以学习为中心、以服务为主线的功能定位。

二、开架借阅空间的管理模式

为了更好地服务读者，使馆藏资源得到更便捷的利用，除了极少数特种文献，现代图书馆大量实行图书文献的开架借阅，省去了中间环节，为读者提供直接面对馆藏的机会，方便读者、节约读者时间，降低拒借率，大大提高了馆藏资源的利用率和工作效率。[4]实质是指对读者的一次验证，即读者只要在进入图书馆时进行一次身份验证，即可在图书馆内自由出入各个阅览室，获得各种服务，具有校园卡的读者可以通过门禁通道机自行刷卡验证，没有校园卡的读者在管理台登记后进入。

在这种开架借阅空间的内部规划设计和管理运行模式上，有些图书馆采取了内部完全一体化的模式，也叫做“大流通”模式，只在图书馆大门口设置借阅服务台，各楼层阅览室不设借阅服务管理台和图书防盗检测门等配套设施，读者可以自由地在各个楼层阅览室取阅图书，并将书随意带到其它楼层，甚至可将未办理借阅手续的图书带至卫生间等隐秘场所。这种模式在给读者带来便利的同时，也出现了较多问题，[5]比如：1、图书乱放现象严重，工作人员整架工作量大增，也影响了其它读者查找到图书。2、如果图书可被随意带入卫生间等隐秘场所，将对图书的安全造成很大的隐患，一些不文明的读者可以毫无障碍地将图书的防盗磁条或标签去除，从而造成图书遗失。3、如果不设置楼层借阅服务管理台，也不利于人工借阅和咨询答疑等读者服务工作的就近开展，现代图书馆的楼层服务管理台功能实际上还应进一步加强，拓展为除了借阅、咨询服务和管理外包含更多内涵的综合站。

方便读者的同时，兼顾对文献的保护和有序管理，是非常有必要的，管理也是为了服务，只有保护好，才能服务好。因此，更为合理的规划和管理模式是：在保障读者馆内行动畅通和自由便捷的基础上，通过适当的空间设计，使得每个楼层阅览区在接近电梯和楼梯处形成一个或二个服务台和出入口，出入口设置图书防盗检测门，卫生间设计在阅览区出入口外，一方面服务台可为本楼层读者就近提供借书、咨询等服务，另一方面，检测门也可保证读者不能将未通过自助借还机或服务台办理了借阅手续的图书带出阅览室，也就不会出现不同楼层图书混到一起或图书被带入卫生间等隐秘场所的情况。

这种设计并不会给读者正常使用带来麻烦，读者在馆内如果没有携带未办理借阅手续的图书离开阅览室，阅览室检测门也不会报警，读者可以没有任何阻碍地在各楼层阅览室自由出入。

这种设计还使得楼层出入口图书防盗检测门和图书馆大门的图书防盗检测门互相配合，形成了双重图书安全保障。一方面，从设备角度，使得单个检测门存在检测盲区的问题，很大程度上得到解决，因为不同检测门盲区位置可以做到不同和互补；另一方面，从人的角度，楼层服务台馆员和大门物业保安也构成了双重图书安全监管。因此，在目前开放式服务的背景下，从技术上和管理上使得图书安全得到了尽可能的保障。

三、书架布局和馆藏动态调整模式

（一）书架平滑扩充能力

新馆的规划设计是着眼于满足今后长期的需要，新馆刚使用时，不会处于满负荷布置和工作状态，因此，新馆家具、设备一般都是整体规划、逐步配备，这样既比较经济，也便于不断采用更好的新产品，在书架布局规划设计方面，非常重要的一点是书架的规划要便于今后的平滑扩充，也就是说，在今后书架扩充时图书容量也能自然地扩展，不需要进行大范围整体性图书倒架。

开始时由于图书数量不多，书架不能一次配足，否则，书架太空，摆放过于松散，既不美观也不便于使用，一般图书占架率不宜小于40%。按图书馆建筑设计规范，书架填充系数为75%，随着图书不断补充，到书架超过75%的整体占架率后，即应考虑增加书架，或者调整部分低流通率的图书到二线阅览室，否则很可能会造成频繁的局部满架，从而需要频繁倒架，影响管理和使用。在需要增加书架时，如果开始未做合理的规划，造成增加的书架只能与原有书架分开独立放置，就很可能需要整体大范围图书倒架，因为扩容不是简单增加书架就能实现，必须要保证图书按索书号依次排列。当然，图书馆不可能完全避免倒架，但一定要通过科学合理的规划尽量减少倒架工作量，避免大范围整体倒架，一种比较好的书架排列设计思路是在首期书架的每排的方向留下扩展空间。

（二）馆藏三线布局及动态调整模式

三线典藏是藏书组织与布局的一种方法。超过百万册藏书的图书馆，一般将藏书空间分为一线阅览室、二线阅览室、密集库或储藏馆（即仓储式图书馆）3个层面[6]。除此之外，图书馆往往还有古籍、特殊文献、知名学者专藏等特种馆藏，在特定的阅览室单独存放使用，这些特藏阅览室也可列入一线阅览室的范畴，只是存放的不是可随意借阅的普通图书。

在藏书类型方面，一线阅览室放置流通率较高的图书，新书到馆后均首先放置在一线阅览室，不少图书馆在一线阅览室还设置了不需细排索书号的新书专架，更加提高了新书利用率并减轻了首次上架工作量；二线阅览室放置流通率较低的旧书，图书来源主要是按一定的规则从一线阅览室转入；密集库或储藏馆放置流通率很低但仍需要长期保存备用的图书。

在服务模式方面，一线和二线阅览室一般采取开架服务，但书架布局和图书排架方式有所不同，密集库和储藏馆一般采取闭架服务的方式。

在书架的类型和布局方面，一线阅览室和二线阅览室都主要采用标准书架，前者由于读者较多，书架间距可适当宽松，提高读者使用舒适度，比如7.5米的柱距放5排书架；后者则可适当密些，以提高空间利用率，比如7.5米的柱距放6排书架；密集库作为图书馆建筑的一部分，国内基本采用传统手动或现代智能密集架，国外发达国家已经开始应用自动化仓储物流概念建设自动化高密度书库，尽管投入较大，但可提高空间利用率，同时检索和存取图书馆快速方便，其图书排列方式也根据书架使用的特点，打破了传统的按索书号排列的模式，按图书大小等方式进行整理排列。[7]储藏馆则是专门建设的整体用于存放大量极低流通率图书的建筑，随着近年来国内图书馆界图书文献的迅速增长，建设单馆使用或地区多馆合用的储藏馆越来越受到重视，其书架设计包括各种高容量模式，如标准书架密集排布、手动或智能密集架、自动化高密度书架等均可。

这种三线动态典藏管理模式的优点是：1、符合图书使用生命期和“二八率”的客观规律以及分类管理的实际需求；2、精炼的入出平衡的藏书模式保障了一线阅览室的使用效率和空间需求；3、二线阅览室和密集库的藏书排架设计大大提高了书架和空间利用率；4、三线的划分便于根据服务的需要配置人力资源，提高管理效率。[8]

（三）标准书架和专题书架

目前一、二线阅览室配置的书架一般是标准6层双面木护板钢木书架，作为图书收藏和使用的主体家具。其层数、层高、宽度、深度等都是经过长期实践形成的成熟合理的规格，书架排布和单元架级联数等也有相应的标准和规范。

从现代图书馆的发展趋势看，图书馆员既要做好文献资源收集者和管理者的传统角色，更应该是知识信息的领路人和优质阅读和优秀文化的推广者，未来的图书馆建设应更加注重对读者的阅读推荐、引导和深层次文献信息服务等主动式的服务。因此，在主体标准书架之外，还应该根据阅览室的空间特点和图书展示排列的具体需求和规划，选择阅览室内与原有书架区适当分离同时较为醒目和方便取用的位置，精心设计布置一些特色专题书架，其材料、样式、尺寸规格等可灵活多样，富于美感，力求与标准书架形成有机和谐的搭配，一方面使得整个阅览室的空间显得更加饱满和错落有致，另一方面也更好地满足实际工作需要，拓展阅览室的服务内涵。各类专题书架，可用于集中摆放获奖图书、经典阅读、学科推荐、专题收藏以及新书、工具书等，各类获奖图书包括：国家图书奖、中国出版政府奖、中国图书奖、五个一工程奖、中华优秀出版物奖、文津图书奖、鲁迅文学奖、茅盾文学奖等国内主要图书奖项的历届获奖图书。

对列入专架陈列使用的图书，应在书脊上加贴相应专题类别或架区标识，使得图书归还后可正确归架，保证有序的使用和管理。

图书馆作为体量大、功能丰富、服务大众的场所，同时也是现代科技和信息技术运用较多和较快的现代化建筑，新馆建设的设计规划涉及面非常广，本文仅选取其中若干要点进行探讨，做好新馆建设，尽量不留遗憾并便于今后长期的使用，需要付出巨大的努力，但也是非常重要非常值得投入的奠基性工作。

参考文献：

[1]苗在香.现代图书馆建筑设计中的人本思想[J].农业图书情报学刊，2004（11）：160-162.

[2]王正兴.论大学图书馆新馆建设用意及实现[J].图书馆论坛，2009（5）：163-165.

[3]林泽明.大学图书馆新馆建设理念与设计[J].图书情报工作，2013（11）55-59.

[4]庄琦.呼唤高校系统的"一门子"图书馆[J].津图学刊，2001.

[5]赵林.高校图书馆实施一门式服务的现状、挑战及未来发展[J].高校图书情报论坛，2012（1）：22-24.

[6]吕光.高校图书馆开架借阅实践的思考[J].平顶山学院学报，2005（2）：94-96.

图书室管理计划书篇6

就本市而言，长期以来公共图书馆没有实行真正意义上的岗位责任制，造成岗位设置不明，人员配置不合理，岗位职责、工作内容和工作量模糊。这一状况使馆内工作呈现以下局面：对于全市图书文献的保护没有引起足够的重视、对于保护的投入资金不足，古籍等重要图书文献修复人才缺乏、重要图书的保护工作不到位、甚至在工作过程中的人为损坏。鉴于此，图书馆的岗位责任制应及时进行改革。只有进行彻底完善的改革，坚持科学设岗、宏观调控的原则;坚持优化结构、精干高效的原则;坚持按岗聘用、合同管理的原则;坚持平稳实施、稳步推进的原则。

一、图书馆改革的总体方向

成立馆务会。馆务会是图书馆事务最高决策机构，馆务会成员由馆长、副馆长和党支部书记组成，办公室主任列席会议，负责会议记录和撰写会议纪要，并承担上传下达、监督馆务会决议执行的职责。

竞争上岗。改革方案实施后，所有岗位面向全馆工作人员公开招聘，实行竞争上岗。对竞争同一个岗位的人员进行公开答辩，群众投票，评比和择优聘任。

各类岗位任职基本条件

一是管理岗位聘用的条件。能认真执行党的路线方针政策，具有一定的政策水平、分析解决问题的能力和文字表达能力，并具有一定的管理经验，大专以上文化程度，图书馆馆员以上职称。

二是专业技术岗位聘用的条件。能在所竞聘的岗位上胜任工作;服从领导，听从安排，积极承担图书馆分配的各项工作任务;近三年年度考核结果为合格及以上等次。

三是其他各类岗位的基本任职条件。1.遵守宪法和法律;2.具有良好的品行;3.岗位所需的专业、能力或技能条件;4.适应岗位要求的身体条件。

二、各岗位设置及职责改革具体方案

由于馆长是由组织部门统一任命的，所以本次改革方案将对副馆长岗位进行重新聘任，副馆长岗位职责及任职条件如下：

（一）副馆长岗位设置及职责

（1）协助馆长履行各项职责，并对分工主管的工作全权负责;（2）馆长不在岗时，全面履行馆长职责;（3）负责组织实施日常业务工作，协调解决各部室业务工作中遇到的问题;（4）主持馆务领导小组办公会，部室主任联席会，全馆职工大会，计划、组织实施、检查和总结全馆业务和行政工作，并负责向职工大会报告工作;（5）负责签署各项财务报表、业务合同等与财务相关的审批手续;（6）组织落实图书馆资源建设规划，书刊及电子资源经费预算，业务设备购置意见等，提供馆领导集体审定;（7）组织制订图书馆业务建设规划，制订和修订业务工作条例、工作规范、岗位职责、工作定额，并组织贯彻落实，进行考核;（8）组织规划图书馆布局、优化阅览环境，更新家具，给师生和工作人员营造良好的读书、工作环境和氛围;（9）按照需要考察调研和更新专业设备、网络设备和软件，使图书馆跟上时展;（10）制订计划，并组织实施全馆干部职工业务培训、进修，学历教育以及实习馆员的培训工作;（11）组织馆员开展图书馆学、情报学、图书馆现代化技术应用的科研工作、馆内外学术交流，提高图书馆整体科学研究水平;

根据各部门的工作性质、内容以及业务范围，并参考其他同样规模图书馆的岗位设置情况，制定我馆各部门岗位设置及职责。

（二）办公室主任岗位职责

（1）主持本部门各项业务与行政工作，在职权范围内决定和处

理有关问题;（2）负责制订本部门发展规划、年度工作计划、工作总结、工作细则，规范业务流程，协助馆领导作好部门之间的协调工作;（3）负责全馆的安全工作，定期组织安全小组对全馆的安全进行检查;（4）负责图书馆各项统计报表工作;（5）负责图书馆有关会议组织准备工作，包括会议通知、会议文件的起草、会议地点的准备、会议记录、会议费用的预决算以及会议的宣传报道等;（6）馆内财务工作的监督管理（行政办公经费等的预决算的核查报表）;（7）兼任图书馆财务会计;管理全馆经费，监督各项经费的收支情况，按学校及图书馆要求做出财务报表，及时向馆务会通报财务状况;（8）文书工作：负责起草图书馆给学校主管领导、上级机关或学校职能部门的报告、以图书馆名义的有关读者的各种通知、布告与通告;组织起草图书馆工作规划、年度计划、工作总结和年度报告;做好有关图书馆的宣传报道工作;规章制度建立与管理;负责图书馆的收发文工作，文件的立卷与归档管理;来函收登及回复，礼仪信函的发送;（9）接待来访工作;负责接待、组织、安排来馆实习生进行毕业实践，与实习生所在学校和本馆各部门沟通联系、协商协调处理好实习生的一切生活和工作事务;（10）负责图书馆公章、介绍信的使用与管理工作;（11）全面负责图书馆读者证卡管理工作;（12）负责印制馆内的各类文件及规章制度汇编;（13）负责突发事件的协调处理工作。

（三）行政秘书兼财务出纳人员岗位职责：

（1）负责全馆的宣传工作，审编、图书馆信息，做好图书

馆最新动态和馆讯的出版工作;（2）掌握全馆各项统计数据，按上级或有关部门的要求及时准确上报;（3）妥善保管并严格按规定使用图书馆、馆长、办公室印章，经领导同意出具图书馆的介绍信和证明材料;（4）负责公文、材料的收发、登记、保管及归档工作;（5）负责安排馆内重要文件的打印工作;（6）负责记录和整理本馆大事记，按省学会要求撰写图书馆年鉴。

（四）流通阅览部主任岗位职责

流通阅览部是图书馆重要的业务部门，负责图书馆纸质文献资源和电子资源的流通借还和在馆阅览，并为读者提供导读和咨询服务。流通阅览部下辖总出纳台、图书阅览室、期刊阅览室、工具书阅览室、文艺书阅览室、样本书阅览室以及电子阅览室，服务面积大、人员多。流通阅览部属于图书馆对外的读者服务部门。

（五）古籍管理部主任岗位职责