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完善企业管理制度的重要性(整理2篇)

来源: 时间:2024-09-14 手机浏览

完善企业管理制度的重要性范文篇1

【关键词】财务管理监督机制研究

我国市场经济改革在不断深化,现代企业制度也在逐步确立,在这样的背景下企业财务管理及监督机制越来越凸显其重要性,而我国目前许多企业旧的财务管理及监督机制已经越来越难以适应企业经营管理发展的需要,对财务管理理念进行更新,完善企业监督机制,以此来提高企业的经营效益是许多企业想要达成的目标。本文中笔者将对完善企业内部管理制度、加强企业内部审计、实行现代化管理以及建立企业人才激励机制几个方面进行研究。

一、对企业内部管理及内部会计控制制度进行完善

若企业有着不完善的内部会计控制制度,就必然会产生管理上的漏洞,进而造成企业经营、投资或者生产上失去控制,影响到企业的生存与发展。所以对企业内部管理制度尤其是内部会计控制制度进行完善对企业的发展至关重要。对企业内部管理制度进行完善应注意以下几点:

1、对企业内部管理制度进行完善必须符合国家政策以及法律法规,再在此基础上结合企业内部的实际情况来制定及完善企业内部管理制度,以满足企业实际的管理需要。

2、在企业内部范围内,企业内部管理及会计控制制度相当于“法律”,必须使其具有广泛约束性,要做到人人遵守,若不遵循,再完善的管理制度也无法发挥作用。

3、应使企业内部管理及会计控制制度涵盖企业各项经济业务、各个相关岗位以及业务处理的各个环节、各个关键控制点,应使其具有全面性、整体性、相关性、系统性。

4、应使企业各岗位相互制约并且权责明确,起到明确责任范围并能内部牵制的作用。

5、在完善企业内部会计控制制度时,应精选控制点以最大限度地提高企业的经济效益,要对控制手段、控制方法进行改进,避免不必要的程序以节省费用。

6、应根据外部环境的变化不断完善企业内部管理及内部会计控制制度,对外部信息实行动态反馈,使企业的内部管理及内部会计控制制度能保持其持续的适应力。

二、建立及完善企业内部审计监督制度

目前我国许多企业都建立了内部审计监督制度,企业内部审计监督制度是企业财务管理制度及监督机制能得到有效运行的保证。企业应建立独立的内部审计机构,其内审人员也应独立于业务部门,使其能评价企业有关部门执行政策的合规性,能独立检查及评价企业各项经营活动及管理活动的效率及效果。

企业应重点关注企业内部财务审计,内审人员应对企业资产是否得到妥善保管及如实记录进行审计,应确保企业财务报表真实且完整。另外也应重视企业内部经济效益审计,应对单位的单项及全面的管理工作进行审计,并审查和评价企业生产经营过程中的生产要素,以此提高企业经济效益。企业要确保其内部审计监督制度发挥作用,还应该对内审机构及内审人员加强管理,要通过培训等方式提高内审人员素质,应赋予其独立权限来保证内审的独立及客观。可以说,建立及完善企业内部审计监督制度能促进企业内部控制制度的执行,其通过内审人员的有效监督检查能督促企业采取适当的措施完善企业内部控制制度程序,能促进企业经营管理目标的实现。

三、实行现代化管理,发挥监督机制作用

要适应社会及时代的发展,要完善企业财务管理及监督机制,要提高企业的竞争力,企业必须采取现代化的管理模式,必须引入先进的管理机制以及先进的管理理念,必须转变观念实现企业的现代化管理。比如在企业所有权与经营权相分离的情况下,企业可以建立财务总监制度。财务总监制度是由特定的管理者、管理措施、目标等组成的管理机制的总称,其目的是加强企业的财务监控及保证企业财务工作的有效运行,能很好地适应企业的发展和规模的扩大。财务总监制度建立的财务监督委员会一般直接对董事长负责,体现了所有者的意愿,这一制度的关键是强化监督职能以有效发挥监督机制的作用。企业设立的财务监督委员会统一监控及组织企业的财务工作,财务监督委员会直接对董事长负责,这能促使企业的财务工作实现财务总监及单位负责人的双重管理,这对保证企业信息反馈的畅通,保证企业资产的安全,保证企业财务工作运行的有效以及企业各项决策的贯彻实施都有非常良好的促进作用。

四、建立及完善企业的人才激励机制

可以说现代企业财务管理及监督机制的第一理念是以人为本、重智开发。财务管理的目标之一应该是重点开发知识资本,发挥管理优势,只有利用人力资本整合优势才能更好地推动财务管理及监督机制的实施,完善用人机制是现代企业财务管理必须面临的实质性问题。对企业的人才激励机制进行完善应注意以下几点:

1、应确保企业每个岗位的职责都完整而清晰。应对企业每位员工的任职资格、工作要求以及每个岗位的职责、工作目标等作出明确而具体的规定,要让企业每位工作人员都能明白自己的工作方向以及工作职责,要能充分展现每位员工的才能,发挥每个岗位的作用。

2、企业应对德才兼备的员工加大培养力度,应通过建立有效的人才录用、培训及提升制度使优秀的人才能脱颖而出,建立这样的人才管理机制才能更好地促进企业财务管理及监督机制的有效实施,才能确保企业的经营目标得以实现。

3、应确保企业工作环境的和谐,确保企业交流渠道的畅通。比如企业的领导者及管理人员应多与基层员工对话及交流,企业管理人员应及时检查企业基层员工的工作,更重要的是应认真聆听每位员工的建议及意见,确保企业财务管理及监督机制的有效执行。

4、企业应建立合理的工资晋级以及职务晋升制度。要特别注意防止用人随意、任人唯亲以及以貌取人现象的发生。合理的工资晋级以及职务晋升制度对企业员工有非常大的激励作用,能促使其努力工作,遵守企业财务管理及监督机制的要求。

随着我国市场经济改革的不断深化,现代企业制度的逐步确立,企业财务管理及监督机制会被越来越多的企业所重视,也必将在企业中发挥越来越重要的作用。现代企业的一切经营活动其实都是围绕财务管理而展开,加强企业财务管理及监督机制必然会增强企业竞争力,会提高企业的盈利能力,会增加企业抗风险的能力,会为企业的生存和发展发挥巨大的作用,进而会促进国家经济的发展。

参考文献

[1]郭连芳.关于我国企业财务管理的几点思考[J].经济研究导刊,2011(8)

[2]马定苍.企业应如何发挥其监督机制的作用[J].时代经贸,2012(1)

完善企业管理制度的重要性范文篇2

【关键词】内控制度原则存在问题措施

一、企业财务内控制度需要坚持的原则及要点

(一)坚守原则

企业财务内控制度是建立在国家会计法律法规的基础之上,做好企业财务内控制度就必须坚持会计法规的基本原则。财务人员要做到企业财务内控制度与企业自身发展相结合,充分发挥企业财务内控的作用。首先,财务内控管理人员要坚持对等原则,这个主要是通过相关财务制度体现出来的;其次需要坚持严密性、一致性、针对性原则,确保财务工作的客观性、严谨性以及规范性;再次要坚持财务内控制度的实用性,在具体操作上要以提高企业经济效益为基础,遵守法律法规的前提下提高其使用的灵活性;最后要坚持其发展性原则,从企业长远利益出发,不断完善企业财务内控制度,实现企业的长远发展。

(二)控制要点

在企业内控制度的管理过程中,要注重把握内控制度的控制要点,要做到人员控制、财产控制以及分工控制三个要点。人员控制就是在财务内控管理过程中,充分发挥财务管理人员的职责,不断提高财务管理人员的职业道德和业务水平,做好监督管理;财产控制就是做好企业资产管理的登记、监管,建立完善的资金使用制度,确保企业财产安全;分工制度就是做好财务管理工作的分工,明确财务人员各自职责,防范违法乱纪事情的发生。

二、企业财务内控制度中存在的问题

(一)企业财务管理人员素质参差不齐

在企业财务管理中,企业财务人员整体素质水平的高低直接影响着企业财务内控管理的优劣,企业财务人员的整体素质在企业内控制度管理中起着重要作用。目前,我国企业财务人员整体素质参差不齐,财务人员的业务素质和职业道德也各不相同,部门财务内控人员不具备专业的财务技能和职业素质,甚至部分财务人员没有相应的从业资格证,没有经过系列的财务内控培训。另外,由于我国财务人员选拔机制尚不健全,因此在选择财务人员方面也存在很大漏洞,这就造成财务人员整体素质偏低,业务技能大部分不达标。

(二)财务管理存在漏洞,数据信息缺乏有效保障

在企业财务管理中,企业财务数据信息对企业财务内控管理起着至关重要的作用,只有高效的财务信息数据才能分析企业运营的状况,企业经营过程中需要注意的问题以及企业未来的发展趋势。但在目前企业财务管理中,由于财务预算不完善,没有专业的财务预算管理制度,大部分企业没有采用现代化的预算机制,依然采用手工预算制度,不能跟上信息现代化的财务发展步伐,这就容易造成数据信息不健全,财务管理漏洞,这样不仅会引起不必要的财务管理麻烦,无法对财务管理进行有效监控,而且会造成企业财务信息的不通畅,导致企业经营决策的失效。

(三)缺乏有效的财务内部监管机制

目前,企业财务内部控制系统是由多个部门共同形成的,通常需要多个部门共同协作才能进行顺利实施。但是在具体操作过程中,由于企业没有形成完善的内控管理机制,并且对企业财务管理内部控制的重要性认识不足,这就造成企业财务管理监管机制形同虚设,不能充分发挥其应有作用,另外在具体操作中,由于企业内部监管部门之间权责不清,无法发挥其相互监督的作用,就造成机制的失灵。

(四)企业财务内控制度不健全

企业要做好财务管理工作,实现财务内部管理的高效运行,不仅需要高素质的管理人员,还需要健全的内部控制制度。内部控制制度的健全也是企业财务管理人员实施财务内部控制的基础和保障。但许多企业在财务制度管理方面并不重视,内部财务制度并不健全,没有高效的内部财务管理制度,这就容易造成财务人员无法严格执行财务管理制度。另外,企业在制定财务内控制度方面,不结合自身企业发展状况,一味的照抄其它企业财务管理模式,脱离本企业的财务运用状况,这就造成内控制度的失衡。

三、加强企业财务内控的有效措施

(一)建立健全完善的企业内控制度

健全的企业内控制度是企业财务得以顺利实施的基础和保障,企业要根据自身的发展状况以及企业的经营状况,制定适合企业自身发展的企业内部财务管理制度,企业财务制度要随着企业的经营形式以及企业发展变化不断调整,要定期对企业财务内控制度进行评价,在制度运用过程中,要及时检验制度的实用性,不断完善内控制度,提高规范性。

(二)建立高素质的财务管理团队

企业财务管理人员整体素质水平的高低,直接影响着企业的财务管理水平,因此要不断提高企业财务管理人员的整体素质,提高业务水平和职业道德素质。首先,要注重培养财务人员的专业技能和职业道德素质,拓展其知识面,强化相关法律、经济、政治等方面的知识,提高自我修养,巩固基础技能;其次,要培养财务管理人员现代化的管理技能,不断结合企业经营状况及财务管理特征,制定适合企业自身发展的财务制度,通过财务人员现代化水平的提高,不断改善财务管理机制;最后,要制定相应的岗位晋升机制和赏罚机制,提高财务内控人员的风险防范意识,通过各种素质、技能培训,提高财务人员的综合素质,这样才能建立高效的财务管理团队,为企业的长远发展奠定坚实基础。

(三)完善企业审计监管体制

要想保障企业财务管理制度的有效实施,就必须建立健全完善的企业审核监管体制。首先要不断完善企业监管体制,制定完善的内部控制监管机制,确保企业财务管理的规范化;其次,要加强企业审计管理工作,企业审计管理工作是企业财务管理的重要组成部分,通过企业财务内部、外部审计工作的监督管理,能够有效的完善企业财务管理体制,提高企业财务管理水平。在企业财务监管工作中,要不断完善企业财务管理的评估模式以及管理方式,要对企业的财务监管做出科学监管,在实施过程中,一旦发现企业财务存在风险,就要及时的制定对策,将财务风险控制在可控范围之内,确保企业财务管理的安全。

(四)不算完善信息系统

在企业进行财务内控制度建设中,必须要建立完善的信息数据系统,对财务数据信息进行及时的收集、整理和保存,确保财务数据的准确性、完整性、及时性。在企业财务管理过程中,如果不能及时的将企业财务信息进行及时、完整、准确的传递,企业就不能根据财务状况对企业的经营发展做出高效的调整,就会制约企业的发展。因此,想要提高企业的经营效益,确保企业发展能够长远,就需要建立完善的信息监管系统。随着信息技术的不断发展,企业内部控制也需要通过信息化来完成,通过现代化的信息系统不断提高财务信息的高效性,这样也能够不断提高企业财务内部管理的效率,降低企业管理成本,提高企业经营效益。

当然,企业在建立信息化系统的同时,还需要培养信息化人才,提高财务人员的信息化水平和财务人员会计电算化的专业技能,这样在财务信息化的管理运用过程中,才能确保信息的及时性、准确性、完整性,才能保障信息的真实可靠,为企业的经营发展制定科学的财务计划。

(五)提高企业资金的利用率

企业资金的高效运用,是企业财务管理内控制度的重点内容,高效的企业资金利用率,不仅能够确保企业经营的高效运转,而且能够降低企业经营成本,提高企业内控管理制度。首先要加大企业经营管理,发挥企业财务内控制度的作用;其次,要建立高效的资金管理使用机制,提高资金的利用率;再次要通过先进的技术及科学的管理方法,加快资金的调拨效率。只有这样才能不断完善企业财务内控制度,提高企业财务内控制度的实效性。

四、结束语

企业财务内控制度对企业的发展起着至关重要的作用,高效的企业财务内控制度不仅能够提高企业的财务管理水平,为企业的经营发展提供财务依据,而且能够为企业的长远发展做出科学规划。总之,企业在自身发展过程中,要不断提高财务内控制度的管理水平,健全企业内控制度机制,强化企业的财务审计监管工作,充分利用好企业资金,为企业的长远发展奠定坚实基础。另外完善的财务内控制度,对于企业财务管理、规范企业发展有着重要的作用,只有加强企业财务内控制度,才能进一步明确企业各部门的职责及义务,确保企业资产管理安全,实现企业的长远发展。

参考文献

[1]刘根.目前网购哦企业财务内控制度存在的问题及对策分析[J].财经界2013.05.

[2]张心立.企业经营成果及财务内控.[J]开发研究2012.04.

[3]王艳.企业财务控制存在的问题及对策分析[J].中国经贸2014.10.