行政前台工作职责(收集9篇)
行政前台工作职责篇1
1、管理职位，负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；
3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理；
4、公司日常行政管理的'运作；
5、公司内部管理；
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
行政前台工作职责篇2
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好会务接待、茶水等辅助性工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、负责会议接待，商务会服，会前准备，会议礼仪
行政前台工作职责篇3
职务名称：前台文员所属部门：人事行政部直接上级：人事行政部经理管辖岗位：
任职资格：
1.中专（普高）以上学历。
2.有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。
3.有端庄的外表，丰富的内涵。
4.有积极上进的学习心态。
5.性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
岗位工作概述：
1.负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。
2.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。
3.负责公司传真件的收发工作。
4.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责记录公司相关会议纪要并存档。
6.负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
7.负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
8.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
9.负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
10.负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。
11.负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
12.负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。
14.负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。
15.有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。
行政前台工作职责篇4
1、负责来访人员接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;
2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;
4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;
5、负责会议前会议室的布置整理，会议期间的订餐等;
6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的.请购、分发、管理、出入库登记等;
7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;
8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;
9、各类行政费用申请，员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。
行政前台工作职责篇5
1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。
2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
3、信息报表的'制作与上报。
4、日常市场活动的配合及参与。
5、学校相关信息的整理与管理。
6、协助主管进行日常的管理工作。
7、配合学校老师完成学校各项工作。
行政前台工作职责篇6
1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2、负责向客户介绍学校的`服务和设施;
3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;
4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;
5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务。
行政前台工作职责篇7
1、负责前台来访人员的.接待；
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；
4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
6、完成领导交办的其他或临时工作。
行政前台工作职责篇8
1.保持前台日常运作，电话接听与接转；
2.快速、得体、友好地的接待访客；
3.协助会议室预订及使用；
4.协助各部门做初级行政事务；
5.会接触到供应商的`管理和沟通；
6.内部员工信息的录入、整理等。
行政前台工作职责篇9
1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务；
2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；
3、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；
4、负责办公用品的.采购、入库、发放、登记管理工作；
5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；
6、完成上级主管交办的其它工作事项。
