如何设计企业文化方案范例(3篇)
如何设计企业文化方案范文篇1
关键词：中小企业；会计信息化；应用案例
中图分类号：F275.2文献标志码：A文章编号：1673-291X（2013）19-0165-02
相对于大型企业成熟完善的企业管理体系、丰富的各种资源优势、健全的人才保障体系，中小企业在管理上呈现粗放和混乱、各种资源上呈现匮乏、人才上严重的短缺流失，这些成为了企业实施信息化的表面障碍。据有关部门统计，中国现在总计有超过四千万以上的中小企业，而其中实现信息化的比例不超过10%，并且在这10%实现信息化的企业中，能运作信息化发挥信息化作用的企业寥寥无几。目前大多数中小企业的管理呈现不科学、不规范的状态，导致其在激烈的市场竞争中处于被动挨打的位置，严重制约了企业的进一步发展，成为企业发展的“瓶颈”。
很多中小企业也认识到了企业推行信息化是企业发展的必由之路，并且投入大量人力物力财力，但信息化推行工作步履维艰、停滞不前，非但没有成为企业发展的“增速器”，反而成了企业发展的“累赘”，食之无味，弃之可惜。甚至有的企业，为了实现会计信息化，连续推行几年，上了好几个信息化软件产品，最后是资金投了进去、人员跟了进去，结果是“竹篮打水一场空”。
在国内，中小企业会计信息化建设出现了“系统实施不起来，实施完毕后运行不起来，系统运行后维护不起来”。三个“不起来”制约了中小企业会计信息化的建设和发展。会计信息化实施人员应当从三个“瓶颈”入手，通过切实有效的方法解决企业在会计信息建设中遇到的“棘手问题”。
会计信息化建设的第一步，也是最关键的一步是方案的选择。如何选择符合企业实际需要的方案，笔者在《企业导报》2013年第01期撰写的《会计信息化建设的选择方案》一文中做过专门的系统阐述，在全文的结尾做了总结：
企业考虑实行会计信息化系统，并非网上传言：“上马找死，不上等死”的结局。根据企业的实际情况，选对合理方案，是成功的第一步；选择错误方案，一步错步步错。所以对于企业最高决策层考虑的问题应当是如何选择方案，而不是如何实施方案，如何实施方案是信息化实施小组所考虑的问题。
笔者从事会计信息化研究多年，并且亲自主持参与了多项会计信息化建设工作。本篇论文将从如何实际实施和应用的角度出发，通过笔者主持的一个典型性实施应用案例的分析，给广大会计信息化实施小组及相关人员提供一个清晰的思路和借鉴。
本案例中的企业用英文YD代表，YD是典型中小型工业和外贸为一体的企业，改革开放创业者白手起家，具有一定的生产规模，在行业中有一定的影响力。公司决策层对会计信息化非常重视，先后上马了三次“会计信息化建设项目”，上一次败一次。此种现象在国内中小型企业相当多，几乎成了一种“普遍现象”。
笔者接手此“会计信息化建设项目”时，就这一个项目先后经手人已经三个，并且前两任因无法实施下去，而引咎辞职。项目当时情况是：会计信息化软件数据一片混乱，操作人员全面抵触，公司管理层失去信心。严重到什么情况，笔者到市郊的自有工厂调研时，工厂管理层直接明确表示此项目影响工厂正常运行，建议立刻停马。
下文列举会计信息化实施和应用过程中的几个关键点，此四个关键点只具备典型性特征，不代表全面性，也没有时间的先后顺序。
第一关键控制点：决策层的支持和信心。笔者做的第一件事情就是凭借本人以前的工作经验和专业技术素质，说服公司及工厂管理层对本项目的支持，强调“ERP是一把手工程”，既然公司前期投入大量人力物力财力，开弓没有回头箭，从而使公司决策层重新树立起了信心。公司决策层的信心对会计信息化建设和应用是最有利的支持。
第二关键控制点：实施纲要性文件和实施计划。召开了“会计信息化建设宣誓会议”及制订“制订会计信息实施计划”。
1.会议制订了实施纲要性文件，内容如下（做必要技术性改动）：一是实施框架做出重大调整：权利下放，下发到具体操作人员。将集中实施转变为各个模块分段实施，每个模块由该模块的具体操作人员，根据自己工作需要，对各个模块进行调整。模块与模块之间的连接出现问题后由实施负责小组负责协商解决。二是实施中岗位进行明确，对用友的每个点找到现实中的工作点，由现实工作点的操作人员直接完成项目上工作点的工作。三是实施过程由虚拟运转转变为实体运转。四是根据各自工作点的工作需要，开放查询功能，提供软件可用性。五是实施负责小组，负责各部门连接，与软件公司沟通，组织解决实施过程中的各种问题（技术问题、部门之间的问题等）。六是各个模块出现问题，先各自解决。无法解决的问题，找实施小组集体协商解决，解决方案确定不得私自修改。七是现行的工作流程与方式尽量向项目的工作流程与方式接轨。八是用友能实现的功能及单据，通过打印机进行打印，不在通过其他方式并行。
2.制订了会计信息实施计划，如2012年6月下半月计划（做必要的技术性改动）：
2012年6月15日至2012年6月21日：实施小组到城阳工厂蹲点实施工作。
2012年6月18日，工厂必须将计算机互联网连接。软件进行安装调试，上线培训。
2012年6月19日，打印机及专业纸必须到位。打印机调试。出入库单打印。
29日做工厂盘点。
YD公司计划：6月份单据必须全部录入。25日补录单子结束，26日单据开始与实际业务接轨。
第四周25日这周，用友公司工程师将到公司，进行上线前，最后培训及调试工作。望所以在公司上线人员参加。
第三关键控制点：操作流程及流程再造BPR。集中人才和精力对用友整体和各个模块编写了操作流程。
其中财务流程具体（见图1）（做必要的技术性改动）：
第四关键控制点：制定规范性管理和奖罚规定。在用友软件实施到各个操作人员能比较熟练操作，各个流程也能比较顺畅运作的前提下（两个前提必须同时具备），制定了会计信息化操作管理规定及奖罚规定，规定的内容节选如下（做必要的技术性改动）：
公司用友各操作人员需根据自己所负责的单据，“及时准确完整”录入公司用友系统。各种电子单据应当在操作人员接到或应当接到纸质销售合同后，当日录入到用友系统，做到“三结束”（当日业务下班前结束、当周业务周末前结束、当月业务月底结束）。
1.销售订单录入晚于工厂销售出库日，耽误发货单和销售出库单生成，第一次用友群里“警告处分”，第二次扣罚X元。
2.发货单应当在发货当日前生成，晚于发货当日录入（周六周日顺延至下周一），第一次用友群里“警告处分“，第二次扣罚X元。
3.销售出库单审核应当在出库当日完成，晚于销售出库当日，第一次用友群里“警告处分“，第二次扣罚X元。
4.采购订单录入晚于工厂采购入库日，耽误采购入库单单生成，第一次用友群里“警告处分”，第二次扣罚X元。
5.采购订单录入同时必须将纸质合同和电子版合同提交财务进行用友审核，耽误采购审核，第一次YD群里“警告处分”，第二次扣罚X元。
6.采购入库单录入和审核应当在入库当日完成，晚于销售出库当日，第一次用友群里“警告处分“，第二次扣罚X元。
7.仓库各种内部单据的录入审核，在业务发生后第二日前完成。如无故拖延，一次YD群里“警告处分”，第二次扣罚X元。
8.财务应收应付单，应当在获得银行单据后当日录入完毕，出纳于当日生成会计凭证。如无故拖延，一次YD群里“警告处分”，第二次扣罚X元。
9.上述单据不包括因业务特殊性，待修改的单据。
综上所述，在国内，中小企业会计信息化建设中“系统实施不起来，实施完毕后运行不起来，系统运行后维护不起来”这三个“不起来”，不是没有办法来解决，而是缺乏创造解决方法的方法。每个企业都有共同的地方也有不同的地方，会计信息化实施人员必须找到在实施应用过程中的关键控制点，对症下药，中小企业会计信息化建设的“瓶颈”一定会突破。本文抛砖引玉，给会计信息化实施应用人员提供一个新思维、新观念、新方法。
如何设计企业文化方案范文
关键词：房屋建筑结构设计；优化技术；具体途径
新形势下随着我国社会主义经济改革步伐的稳步推进，建筑行业竞争呈现出白热化态势，建筑企业要想更好立足于市场竞争中，除依据自身实际情况制定行之有效发展战略外，还要创新自身的施工设计、施工方法等，满足民众不同程度需要，并向现代化建筑方向发展。再者，房屋建筑结构设计作为建筑工程的关键性环节，就要求设计人员对此予以高度重视，保证实际情况与设计图纸高度吻合，进而实现对施工整体结构的把控，降低建筑施工成本的同时，提升建筑企业市场核心竞争力，而这也成为了本文研究的关键。
一、房屋建筑结构设计优化技术的作用分析
1.大幅度提升房屋建筑的安全性
经过大量研究实践证明，要想让房屋建筑结构设计达到预期目的，首要条件便是确保房屋建筑结构的整体性能和安全性能，通过提高房屋建筑安全系数的方式，吸引民众注意力，为了获得广阔发展空间。基于此，为了有效提高建设结构设计质量，当方案制定后还需综合考虑各方面因素，及时发现方案中存在或者潜在的不足并予以修订，根本性因素因设计方案失误给建筑企业带来不必要的损失，为建筑企业健康有序发展创造一个有利环境。
2.减低工程造价
新形势下建筑企业在确保房屋建筑整体质量的同时，还应当高度重视建筑结构的施工成本，将社会效益同经济效益两者有效结合起来，更好作用于建筑企业发展。在查阅相关资料后知晓，我国房屋建筑结构设计前和优化后，能够降低10%-30%的成本，通过这一数据发现优化房屋建筑结构不仅能够减低工程造价，建筑企业也能有更多资金用于其它发展，有助于自身更好参与到市场竞争中。
二、房屋建筑结构设计中优化技术应用的具体途径
1.综合多方面因素，解决当前房屋建筑结构设计中存在的问题
新形势下，人们对于建筑行业而言，关注的无非就是科学性、合理性、耐久性和功能性等，对于欲购房者更是如此，其希望房屋价钱适当，而且房屋建筑使用年限有保障，换一种方式来说，建筑企业应当充分利用民众这两点欲求，不断优化房屋结构设计，只有这样才能提升自身市场竞争力。但是就我国目前房屋建筑结构设计现状来看，形势不容乐观，例如：一味沿用传统建筑模式、未明晰房屋建筑优化设计后的“市场”等，这都是阻碍新形势下房屋建筑结构设计工作正常进行的因素。基于此，建筑企业首要任务便是解决当前房屋建筑结构设计中存在的问题，并且优化概念设计，从多个角度、不同层次分析新形势下建筑物如何应对复杂外部环境。例如：房屋建筑如何设计才能更好预防地震、沙尘暴、海啸等，房屋建筑要如何设计才能适应民众不同层次需要。基于此，就要求建筑企业相关设计人员在设计过程中，综合考虑各方面因素，采取行之有效措施解决民众“担忧”问题，将可持续发展理念融入到设计中，进而为建筑企业创造一个有利自身发展的内部环境。
2.高度重视前期对房屋建筑设计方案的技术优化
任何房屋建筑结构设计优化都必须以图纸为前提条件，无目的建设所建造出的房屋不仅有失安全性，而且其美观程度也有待考究。也就是说，当房屋建筑施工图纸一旦确定并动工，当发现问题后对其进行改进似乎有点不切实际，而且不符合经济性的要求。基于此，新形势下建筑企业在房屋建筑结构优化设计时必须在前期甚至于房屋建筑结构设计的始终贯穿技术应用优化意识。或者是结构方案设计前期综合考虑各方面因素，例如：工程造价初步估算、工程周期、工程满意度等，形成一个参考价值高、可行性强的设计方案框架，为后续制定完整的优化设计方案奠定坚实基础。再者，房屋建筑前期设计方案优化中应当充分考虑房屋建筑主体结构同各个子结构的工程造价评估，便于在这个基础之上制定行之有效的优化方案。
3.将计算机技术充分应用至房屋建筑结构设计优化中
新形势下随着我国科学技术的迅猛发展，计算机技术越来越方便人们的学习和生活，在房屋建筑结构设计中尤是如此，如若建筑企业在房屋建筑结构设计中能科学合理运用计算机技术，定能起到不一样的效果。例如：通过计算机软件能够将相关数据化信息准确性处理，减少因数据失误给建筑企业带来的损失。再者，在房屋建筑结构设计优化过程中还应当充分发挥设计人员的主观能动性，上述中也提及到计算机技术极大程度方便了设计人员，但是从另一方面来说，如若纯粹依靠计算机软件对房屋结构设计进行优化，还是有其存在的局限性，例如：计算机软件只会系统计算，并不会综合考虑各方面艺术，而且还缺乏应急处理能力。基于此，新形势下在房屋建筑结构设计优化过程中需要发挥设计人员的主观能动性，只有这样才能确保后续工作正常进行。例如：优化设计方案制定之初就要对相关设计参数进行核对，只有这样房屋建筑工程完工之后才能满足民众高层次需要，进而促进建筑企业健康可持续发展。
参考文献：
[1]张文朝，孔露露.房屋结构设计中结构设计优化技术的应用[J].中国城市经济.2011（14）
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民航作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着科技的进步，民航档案包含的信息容量也越来越丰富庞大，民航档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。如何及时有效地管理并利用这一庞大的资源，更好地为民航企业的战略决策、生产经营提供及时、全面、准确的服务，已成为民航档案工作面临的一项紧迫任务。以下结合本企业档案管理，谈谈对民航企业档案现代化管理的认识。
一、企业档案管理概况
经过60多年的改革发展，黑龙江省机场集团档案从无到有，档案管理也经历了由原来抽屉木柜保存、部门兼职管理，逐步向现代企业档案管理过渡。目前，公司设立专门的综合档案室，配备了专职档案管理人员，对全公司档案实行集中统一管理。公司档案设备齐全，档案室配备了密集架、底图柜、空调、计算机、去湿机、复印机、温湿度测试仪、防磁柜等现代化管理设备，做到库房、阅览、办公三分开。档案室设有文书、基建、设备、会计、照片、声像、人事及图书资料等8大门类档案，库藏总量15000余卷。建立了档案门类齐全，管理制度健全的现代企业档案管理。文书档案管理达到省一级，企业档案工作目标管理达到国家二级。
随着科技的进步和计算机网络的深化应用，公司十分重视档案信息化管理的应用。2005年，公司率先购买了清华紫光档案管理软件，通过档案信息化管理系统的应用，公司建立了计算机档案数据库，利用计算机编制了档案案卷目录、分类目录、专题目录、全引目录等多种检索工具，实现了档案计算机网络检索。同时有效地实现与其他业务系统（如办公自动化系统、设计院工程竣工图纸管理系统、合同管理系统、财务管理系统等）的无缝连接，及其电子文件的实时物理归档，极大地提高了档案的利用率。在公司制定发展规划、开辟航线、征用土地、工程施工、编史修志、维护企业合法权益等各项生产经营活动中发挥了积极、重要的作用。
二、企业档案管理的存在问题剖析
虽然随着时代的发展，民航企业在档案管理取得了一些成绩，但由于历史、人为、技术及管理方在面的原因，与现代企业档案管理及今后民航发展的需要还存在着一些差距和不足。
（一）民航企业对档案管理的重要性认识不足
一直以来，民航企业更注重安全和效益，而忽视了企业的档案建设。再加上部分企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作不够重视，工作责任心不强，直接导致原有一些档案资料的缺失，民航企业库藏档案资源不够丰富，影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持，使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。
（二）档案管理与企业发展还不能有机融合
为实现管理需要，民航企业建立了一系列各种专业的计算机管理系统，这些系统承载着大量的民航企业管理信息，并且随着民航企业的发展而快速的更新。但一些系统在先期开发时并未考虑与档案系统相融合，档案管理人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分或基本接收不到档案。
（三）企业档案管理现代化体制机制还不健全
民航企业内部分工较细，未形成档案管理部门与各业务部门工作的有效联动，在工作过程中形成的材料归档还比较难，导致民航企业的档案管理工作与其他工作相比相对滞后。
（四）档案队伍的素质与民航的发展还不相适应
目前，档案队伍中整体素质不高，档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不能很好地适应档案信息网络化建设的发展需要。
三、如何加强民航企业档案管理的认识
（一）提高对档案工作重要性的认识
领导重视是档案规范化管理的关键。要让企业的领导者和决策者充分认识到企业档案是“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”，是企业管理的重要组成部分，是一项需要人人参与的重要工作。要将档案工作纳入企业的生产经营活动的工作计划上，摆上领导的重要工作议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。
（二）管理机制健全是做好档案管理的保证
要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合民航企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。同时要建立档案管理机构负责，企业所有部门参与的档案管理领导机构，形成专兼职档案员相互配合、上下联系，部门和档案室相互贯通、左右协调、纵横结合的档案工作网络。
（三）融入企业主体，为企业生产、经营提供优质服务
新形势下，档案工作应积极参与到企业生产经营的各个方面，在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。在各个系统的设计和运行过程中就应主动介入，加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。
