欢迎您访问起点作文网,请分享给你的朋友!

当前位置 : 首页 > 范文大全 > 办公范文

会计风险防范措施范例(3篇)

来源: 时间:2025-06-14 手机浏览

会计风险防范措施范文

关键词:会计电算化;风险;防范措施

计算机技术在企业中的广泛应用,推动了会计电算化的发展进程,虽然其在应用的过程中取得了一定的成绩,但是也会在某种程度上使企业的一部分制度失效,为企业的发展带来消极影响。因此,在会计电算化的条件下,企业的发展还是面临着一定的风险。下面本文就对这些风险进行分析,并指出具体的防范措施。

一、会计电算化的风险分析

会计电算化的发展给会计人员带来了较大的便利,提升了会计工作的效率。但是,也带来了较大的风险,究其原因,主要是因为会计电算化涉及到计算机的各种硬件和网络系统,这样就会给计算机犯罪和经济犯罪提供可乘之机。具体来讲,会计电算化的风险主要表现在以下几个方面。第一,会计电算化系统软件存在一定风险。会计电算化要想高效精确的运行,必须有相应系统软件的支撑才能够达到良好的效果,可以说,财务软件的配置将会使会计电算化工作中的基础性环节,也是最为重要的环节,其安全性能将会直接影响到会计工作的整体质量和安全性。但是在实际的操作过程中,会计电算化软件的配置存在着安全隐患,问题层出不穷。因为计算机本身的操作系统可能会出现问题,或者是财务相关软件在开发的时候存在着一定的缺陷,这些都会给会计信息带来一定的安全威胁。如果说计算机出现死机情况,数据没有来得及保存,将会造成不可估量的损失。尽管会计电算化提升了会计工作的效率和质量,但是同时也存在着不容忽视的安全隐患问题。除此之外,在计算机技术的推动下,老旧的会计电算化软件也会跟不上计算机快速发展的要求,逐渐会暴露出一定的漏洞,也会给会计信息带来一定的安全威胁。第二,会计电算化操作过程存在风险。传统的会计工作中,会计信息通常是以表格、账单等的形式存储在不同的纸质上,任何信息的增加、删除以及修改都可以从笔记和印章中分清会计人员的责任。但是实现会计电算化之后,和传统的会计工作相比,有形记录减少,凭证和经济业务等各个事项的说明和账簿多数都要依赖于计算机才能够实现录入和查询,在这个过程中如果缺少科学系统的内控机制,就会增加会计人员擅自修改数据的可能性,且数据修改之后不会留下任何痕迹,进一步加剧了风险的存在。第三,会计人员职业道德观念浅薄。企业的发展需要有自己的支持,这就要求会计工作人员必须要做好本职工作,确保企业资金的合理利用,并为企业的规划发展提供有力的会计信息数据。因此,和其他职位相比,会计工作人员必须要具有较高的职业道德修养,可以说其是企业发展的核心。但是,从当前的情况来看,尤其是会计电算化逐步发展的过程中,会计人员在利益的诱惑下,冒着危险去篡改会计数据,做假账和偷税漏税的现象较为明显,加之会计电算化背景下会计数据的修改不会留下痕迹,更加剧了这一问题的出现。因此说,会计人员职业道德浅薄是会计电算化发展中不可忽视的风险。

二、会计电算化风险的防范措施

企业的发展中应用会计电算化,虽然能够提升工作效率,但是也会在一定程度上加剧企业风险,上文中从三个主要方面分析了风险的存在,下面针对这些风险提出具体的防范措施。第一,对计算机会计系统进行定期维护,确保系统运行的安全性。要想确保会计电算化的良性运行,计算机的硬件系统和软件系统是根本,必须采取有效的措施保证其良性运行。因此,在选择硬件和软件系统是一定要科学选择,硬件的质量高低将会直接影响到软件系统的运行速度和处理会计信息数据的效率,而软件系统是否恰当也会在一定程度上影响到会计工作的质量。因此,在选择过程中,必须根据实际情况做好科学规划,对硬件的选择要从数量、品牌以及种类等方面入手,如果条件允许的情况下,需要尽量选择服务器方式的系统,这样就能够最大程度地降低单机方式下对数据的误删却不能够回复的情况出现,进而保证了会计信息的安全性。同时,在硬盘的选择上最好选用双硬盘,这样也能够有效地保证会计数据的安全性。在选择软件系统的过程中,必须结合企业的实际情况,符合企业的发展需求,不能盲目地求全求大。因为一些过于复杂的软件,其配置也较为复杂,不利于操作,这样在会计电算化应用的时候也会存在着一定的难度,处理不当会造成会计信息数据的丢失。因此,在选择时要考虑到软件是否足够先进,是否能够确保会计信息的安全性。除此之外,为了确保会计信息数据的安全性,还必须及时更新硬件和软件,防止出现各种安全漏洞而威胁到企业的财务信息安全和会计电算化工作的顺利进行。第二,规范会计电算化的管理,确保操作规范。会计电算化的规范性和制度化的管理,能够有效的保证电算化的安全运行,也是其规范操作的有力支撑。上文中指出,在会计电算化操作的过程中,由于信息的修改、删除等不会留下痕迹,因此很容易加剧数据泄露的风险,为此,在实际操作的过程中一定要逐步完善管理制度,建立起动态监督机制,确保会计电算化操作的过程中不会出现任何差错。同时,要实现电算化的安全管理和规范管理。规范化管理主要是通过贯彻并落实会计准则、会计规章来实现的,并通过具体的准则和规章制度,并发挥管理办法的作用,实现规范会计行为、保证会计操作的目的。第三,不断提升会计工作人员的职业道德。在会计电算化过程中,会计人员能够通过其主观能动性的发挥推动这一工作的有序开展;同时,也会因为会计人员的疏漏或其他原因诱发风险。因此,为了避免风险的存在,一定要不断提升工作人员的职业道德修养和专业水平。具体来讲,要加大宣传力度,使责任意识和职业道德观念深入到会计工作人员的心中,使其在工作中能够按照要求进行。对于因利益等原因而给企业带来会计风险的,需要给予严厉的惩罚。对于提升会计电算化人员的水平,则需要对其进行定期培训,科学制定培训内容,并做到培训对象层次化、知识结构系统化,逐步更新会计人员的知识,建设一支思维创新且素质高超的会计电算化人才,能够及时发现潜在的会计风险,并将风险降到最低。除上述几点风范风险的措施外,加强会计电算化保密控制工作,防止会计电算化程序、数据不被借用、滥用和非法盗用,也是应对风险的重要举措。同时,为了防止非法进入到企业的财务管理系统修改会计数据行为的发生,还可以设置相应的保密制度,通过文件密码控制等方式确保会计数据的安全性,进而防范会计电算化带来的风险。

三、结语

会计电算化是计算机技术发展的产物,其广泛应用提升了企业会计工作的效率,同时也带来了一定的风险。本文就以此为中心,从会计电算化的风险出发进行分析,并指出了风险的防范措施,希望对今后的工作起到一定的帮助作用。

参考文献:

[1]张瑞娟.浅析会计电算化过程中的风险及防范措施[J].濮阳职业技术学院学报,2005(2).

[2]梁铁宇.浅谈会计电算化的风险与防范措施[J].科技与企业,2013(24).

[3]吕小青.浅谈会计电算化的风险及防范措施[J].中国校外教育(中旬刊),2013(Z1).

[4]张君.浅谈企业实行会计电算化的风险与对策[J].企业文化(中旬刊),2012(8).

会计风险防范措施范文

关键词:银行;会计工作;风险;防范措施

一、银行会计工作存在的问题与风险

在我国社会市场经济下,金融界对所存在的问题以及风险的认知还不够完全,正常情况下,都会认为存在的问题以及风险就是出现损失。在金融界,银行的工作涉及的范围比较广,银行工作存在层次性并且所涉及的领域也都不同,而在银行会计工作所出现的风险也具有了多样性。银行的正常运行工作是离不开银行会计工作的,银行所接触的每一项业务都必须经过银行会计进行操作与核查,所以银行所存在的风险也可以说是银行会计的风险。考虑诸多因素,我国各大银行所存在的会计风险一般为以下几方面:

1.银行会计核算风险

在银行工作当中,银行会计最重要的工作就是对银行业务进行核算,而核算工作对银行会计工作人员也提出了一定的要求,要及时准确地对银行业务进行核算。保证银行的正常工作以及银行业的不断发展,就必须要保证会计工作的正常运行。在银行会计工作当中,会存在会计核算所采取的方式不准确;进行会计核算工作的程序不够规范;甚至会计核算工作的质量不高,而这些是导致会计风险的重要因素之一。在银行业,会计核算工作的每一个环节都必须要谨慎,银行会计工作每天接触的业务都会进行大量的现金收付、凭证受理审查、科目运用、帐户结算等等,这些环节都是直接或间接导致银行会计风险的因素,银行工作出现风险必定与会计核算工作的某一项环节脱不了关系。

2.票据结算风险

银行业务当中有一项非常重要的工作就是结算业务,结算业务是直接与客户之间进行金钱与票据的工作业务。在银行的结算业务当中最重要的支付手段就是以票据为主,而这种给银行会计工作引发了许多风险,大多数出现的风险都是以欺骗为主的,一般有以下几种形式:第一,进行结算业务的当事人面对票据不重视,甚至当事人有不规范的操作行为;第二,进行结算业务的中间由于操作的失误或者有意无意的违规操作行为;第三,银行会计人员与客户进行票据结算给予了犯罪者更多的犯罪机会;第四,银行与客户之间、企业之间以及司法部门等对票据结算出现的纠纷问题认知不一致而导致风险的发生。

3.决算编制风险

决算编制是银行会计进行工作的最终任务,在银行会计工作当中,最容易导致决算风险的就是决算数据的不真实,最突出的就是利润反映不真实。而出现这种情况,导致的原因一般有:某些银行机构为了满足某些需要,要求会计部门在决算报表上做数字游戏,或虚增虚减利润,甚至还有搞账外账,通过这些方式来取得业绩考核名次或达到暗留盈利的目的;还有呆帐、坏帐准备的提取比例存在不合理情况以及应收计提标准不合适等等。

4.会计监督风险

银行会计除了上述的工作职能,还有实施会计监督。会计监督不仅仅只是对日常会计凭证进行审核,核对账册等等,更重要的是银行会计在银行进行工作,要对银行进行合法监督。我们国家当前的会计监督工作意识非常薄弱,大多数银行为了成本效益过分追求存款数量,而忽略了存款的结构,还有一些银行之间存在盲目攀比,不断进行开支对营业环境不断装潢整顿。面对这些不合理的经营,会计部门不能给予强有力的监督,就会导致亏损风险,任其发展下去,将会严重阻碍银行的发展前途。

5.会计人员管理风险

会计人员管理是银行管理非常重要的一部分内容,导致会计人员管理风险一般有以下几点:第一,在银行进行会计的工作人员素质不高,而且在工作当中表现的状态不良好,操作马虎从而导致会计风险的发生;有些会计工作人员道德品行低下,联合外面人员进行犯罪;我国对于银行会计工作岗位没有强制性的规定,而且会计岗位的分工不合理都导致了会计风险的发生;银行会计工作规章制度的不完善也很容易导致风险发生。

二、银行会计的风险防范措施

1.强化会计业务制度体系

完善会计业务制度是银行首要的任务。会计业务制度牵制整个银行的工作,会计业务制度的完善不仅仅规范会计操作业务,还要使得会计工作与其他各部门工作相互协调工作,完善的会计业务制度能够有效的规避风险。

2.重视会计核算监督职能

银行业当中会计工作具有两方面的职能:会计核算职能以及会计监督职能。在银行会计核算所秉持的态度是:完整确切、合规合法,而且在会计核算要遵循真实性、及时性、权责发生制、谨慎性这四项基本原则。会计监督职能要严格对各项业务进行审核,在银行内部对各项环节严格要求控制,在事前、事中都要做到准确的分析,并且做出及时的应对控制,而且要将各项监督信息及时反应给相关部门进行实时监督控制。

3.加强银行会计队伍的建设

银行规避会计风险必须要对人事制度进行改革,发掘培训管理、监管、业务方面的人才,并且严格执行劳与得相协调。第一,对银行领导及工作、管理人员进行相应岗位培训,并且能够在认知上达到一致。加强对职业道德,职业能力的培训教育,不仅要增强工作人员的职业能力,更要约束会计工作人员严格遵守职业道德规范。提高银行会计工作人员的业务工作能力,使其能够及时发现潜在风险并及时采取应对措施规避风险。全力打造一支强大的银行会计团队。

4.建立有效的风险预警机制

建立有效的风险预警机制在银行会计工作当中有效的规避风险是非常必要的。也就是我们要在银行会计工作过程中设定一系列的强制指标,在每天日常工作当中通过审核、核算来及时反馈信息,找出潜在问题与风险,及时采取相应的举措,解决风险。

三、小结

综上所述,银行会计工作是非常重要的工作,直接影响着银行的正常运行以及银行信誉与名誉,对银行的发展起着关键性的作用。银行会计工作存在的风险十分具有挑战性,我们必须要时刻关注银行的工作环境,特别是银行会计工作,在银行会计基层工作中不断的探索和创新,只有这样,我们才能找到有效的防范和解决银行会计工作所存在的风险,使得银行工作正常运行,加快银行业的发展,促进我国社会主义市场经济的健康发展。

参考文献

会计风险防范措施范文篇3

关键词:企业;财务会计;外包风险;防范措施

一、引言

财务会计外包是指企业与承包商签订协议,将一部分财务会计职能交给承包商来完成。随着市场经济发展和竞争的愈演愈烈,很多企业将工作重心放在关键领域,而对非关键领域则采用外包服务形式。财务会计外包对企业运行和发展具有重要作用,但也不能忽视其存在的风险。文章将探讨分析企业财务会计外包存在的风险,并提出防范措施,希望能够为实际工作提供指导。

二、企业财务会计外包的风险

财务会计外包对企业运营发展具有重要作用,它能节约企业经营成本,提高财务会计管理质量,增强会计信息透明度,进而推动企业财务会计工作水平提高,促进企业市场竞争力和影响力提高。但不能否定的是,财务会计外包也会面临来自多方面的风险,主要体现在以下几个方面。

(一)外包保障风险。财务会计外包离不开相关制度的保障,需要相关法律法规引导和约束。但目前这方面的法律法规不健全,难以有效规范和引导财务会计外包各项工作,加大外包业务风险。例如,由于缺乏健全完善的管理规章制度,企业不能按照规定的流程开展外包业务,缺乏科学的外包管理方式和外包后期安排,容易导致外包市场混乱,影响各项工作顺利进行。

(二)外包选择风险。外包服务商的社会影响力、信誉度、整体实力存在巨大差异,一些企业在选择服务商时,忽视进行全面细致的调查,可能选择实力较差,影响力小的服务商,制约各项工作顺利开展,还可能给企业带来损失。

(三)外包质量风险。企业财务会计外包制度不健全,相关法律法规不完善,一些外包商资信力较差,往往只图获取短期利益,专业的财务会计管理技能缺乏,社会影响力和信誉度低,缺乏健全的财务会计管理体系,创新精神不足。甚至难以满足企业财务会计管理各项工作需要,给企业带来经济损失,影响企业发展和市场竞争力提高。

(四)外包安全风险。外包过程中缺乏信息安全保障体系,导致企业财务会计信息泄漏,可能会给企业带来损失。或者外包商道德素质偏低,未能对发包方的资料严格保密,在利益驱使下,一些外包商将财务会计信息泄露给企业的竞争对手,往往会给企业带来损失,甚至让竞争对手获取不当利益。

(五)外包退出风险。外包过程中过分依赖承包商,盲目相信承包商的能力,将企业员工、内部财务会计信息等全部交给承包商,增大外包风险,导致对企业长远发展带来不利影响。或者一些承包商过分追求经济利益,在获取劳动报酬之后未能严格履行自己的职责,没有认真完成财务会计管理各项工作。

三、企业财务会计外包风险防范措施

为应对财务会计外包所带来的风险,推动企业发展和进步,根据外包风险类型,结合企业财务会计工作实际需要,笔者认为今后应该采取以下有效的应对措施。

(一)提高财务会计意识。实施外包前,企业必须对自身财务会计管理各项工作有全面了解,明确自己的优势,掌握自身的不足。通常季节性企业、新建企业、分支庞大的企业财务会计管理工作适合外包业务,这样可以减轻企业财务会计外包风险,节约企业成本,提高企业财务会计工作效率,增强风险防范能力。

(二)培养正确的财务会计外包理念。企业经营管理者要树立正确的财务会计外包理念,从企业发展的战略高度入手,充分认识财务会计外包是优化企业资源配置,促进企业发展的重要方式。注重对企业财务会计工作者的培训,提高他们综合技能,能根据企业财务会计实际工作需要,做出正确选择,选择合适的企业财务会计工作外包商。

(三)选择恰当的外包服务商。在选择外包商时,要做好调查研究工作,综合考虑服务商的工作人员素质、服务商综合实力、信誉度、社会影响力等,选择综合实力强的服务商。从而更好开展企业财务会计外包服务工作,有利于提高工作质量,降低企业财务会计工作成本,减少费用支出,提高外包服务水平,推动企业更好更快发展。

(四)健全外包合同各项规定。选择外包服务商之后,要做好合同拟定工作,明确双方权利和义务,有效推动各项工作顺利进行。签订合同时要明确各项规定,平衡风险和收益,并签订企业财务会计信息保密条款,维护企业正当利益。同时还要对外包期间可能出现的变化进行规定,加强协商和沟通,制定预控和应对措施,提高外包服务商的工作水平,明确他们的权利和义务,从而更好为企业发展运行提供服务,促进企业财务会计管理工作水平提高。

(五)重视外包信息安全管理。财务会计信息是企业的无形资产,对企业发展运行具有重要作用。一旦发生泄漏,必然影响企业发展和运行。因此,在外包服务时必须加强财务会计信息安全管理工作,考查外包企业的忠实度,签订保密条款,一旦发生信息泄露,要根据合同条款承担相应的赔偿责任,以更好约束外包服务商各项工作,促进财务会计管理工作水平提高。

(六)提高企业自身财务工作水平。加强财务会计管理工作队伍建设,促进工作人员素质提高,为各项工作顺利开展奠定基础。完善财务会计管理各项制度,建立严格的责任制,明确各部门职责和权限,促进他们更好履行自己的职责。另外还要加强内部控制,重视监督管理工作,促进财务会计工作水平提高,有效预防外包风险发生,增强企业市场竞争力和影响力。

四、结语

总之,财务会计外包有利于企业实现资源配置,提高企业财务会计管理工作水平。但同时也不能忽视外包所带来的风险,应该从制度、工作人员等方面入手,采取有效应对措施,灵活应对和处理外包所带来的风险,促进财务会计工作水平提高。

【参考文献】

[1]蔺雪娜.企业财务会计外包风险分析及对策探讨[J].时代金融,2014(9)中,154-155

[2]关守华.企业财务会计外包风险分析及研究[J].科技创新与应用,2013(17),269

[3]程超.浅谈企业财务会计外包的风险与应对措施[J].财务会计,2012(10)下,37-38