医院网络设计方案(收集5篇)

医院网络设计方案篇1

关键词：医院计算机网络；安全管理；大数据处理

1.高新科技在医院计算机网络中的应用

随着科学技术的不断发展，特别是当计算机多媒体技术和大数据处理技术体现出其对信息及相关数据处理的优势作用之后，以局域网和互联网为载体的计算机技术在医院的日常工作中就被广泛地应用到了各个部门和环节中。一方面透过局域网让医院形成了一个较为缜密的内部管控网络，另一方面借助互联网让医院的部分业务骨干与业内同行加强了业务沟通与交流，最大程度上提升了医院的业务质量和水平。

2.医院计算机网络安全管理与维护的潜在漏洞

尽管医院计算机网络在医院的工作中占据很重要的地位，但是随着笔者根据部分医院计算机网络系统的相关调研发现，其中的确暴露或者存在一些漏洞。其一，计算机网络安全维护人员技术不专业导致维护工作滞后。由于大多数从业时间较长的医护人员比较习惯传统的工作方式，因此极少数医院的计算机网络基本上就是一个空架子，基于此，医院招募的相关计算机网络安全技术人员其专业水平也并不专业，进而直接导致网络安全与日常维护工作严重滞后。其二，计算机网络系统自身存在严重的安全漏洞。通过对部分医院的计算机网络系统进行对比发现，绝大多数医院的计算机系统都是属于从纯商业模块中剥离出来的操作系统，并非医院自身量身定制的计算机网络系统。尽管这种大众化的操作系统十分实用，但是由于共享信息过多，尤其是源代码信息往往都是极为雷同的，因此也导致了明显地存在很严重的安全漏洞。其三，计算机网络安全管理权限设置不科学。按照相关规定，计算机网络安全管理的权限是必须采用分级管理的，这里所指的分级绝非是按照行政级别来区分，而是要根据相关工作人员所负责的业务范围来设定信息访问权限。但是在很多的医院中，对计算机网络安全管理的权限设置上并没有一个明确的界定，不仅随意访问相关保密信息，而且还能借助物理设备下载相关信息内容，这就给计算机网络带来了很大的安全隐患。

3.医院计算机网络安全故障的危害性

部分人对医院计算机网络安全存在一定故障的认知并不明确，认为这些信息都是属于一般工作信息，并没有涉密甚至是保密的价值。笔者完全不赞同这种观点，反倒是对医院计算机网络故障所带来的漏洞有明确的研判。一是没有专职人员管理计算机网络，会导致医院内部相关信息存在泄漏风险。医院作为一个特殊的社会服务型单位，每天要处理海量的信息，这些信息中有很多敏感信息涉及到了公共安全领域，特别是一些需要向上级逐级汇报的以及需要向民众及时进行披露的信息，在一定程度上都必须采取必要的保密措施，否则将会严重影响社会稳定。媒体就曾经披露过西南某地医院因为办公信息泄露而在一定程度上造成了民众的恐慌心态出现，在相关部门及时应对之后才避免了事态进一步发展。二是医院计算机网络存在漏洞直接导致医闹、医托现象蔓延。利用医院计算机网络，患者从建立就诊档案之处的所有问诊、用药、治疗方案及后续观察信息等都在数据中心有详细的备案与存档。如果别有用心的人利用医院计算机网络存在的漏洞获取相关的信息之后，轻则会冒充医托来诱导患者，情况严重的还有可能冒充医院工作人员对患者实施诈骗行为。根据北京警方向社会披露的一则信息显示，某案件中的犯罪嫌疑人就是利用医院的计算机网络安全漏洞来获取患者就诊信息，冒充巡诊医护人员对患者实施了诈骗的。三是医院计算机网络安全设置杂乱将影响中青年业务骨干的成长。医学是一门严谨的学科，其学术成果有些甚至需要研究几年甚至是十几年才能最终投入临床使用。中青年业务骨干将所有研究过程都借助医院的内部计算机网络向院方进行备案之后，如果一旦出现信息泄露，从表象上来看是直接影响了这项研究成果，从本质上来看，是对学术造假的一种变相纵容。

4.医院计算机网络安全管理与维护的有效措施

尽管前文中对医院计算机网络安全的漏洞叙述的比较严重，但是站在专业技术人员的角度上来看，解决医院计算机网络安全管理与维护的相关工作其实并不难。首先，尝试采用“外包”形式让独立第三方机构来完成计算机网络安全维护，聘用专职技术人员对完成计算机网络安全管理。随着计算机技术的广泛应用，在全国各地都应运而生了大大小小的各种计算机安全维护团队，客观地从技术角度来评估，其专业技术能力是完全有保障的，如果院方将这部分工作分离出来，外包给这些团队运作，那么要比现在的单纯借助工作人员独立完成管理与维护效果要明显的多。其中要注意两个方面的内容：一个方面，要与外包团队签订严谨的保密协议与合同，明确各方的责权利，这样能够有效保障各方行使职责的同时，最大化地确保相关信息的安全性；二是二者之间存在一定制约的同时，也要存在一定的配合。之所以把安全维护与日常管理分离出来，主要是确保任何一方都不能单一地凭借自身能力获取计算机网络中的相关信息，但是处于信息完整性的层面考虑，院方的数据中心工作人员也要对外包单位的相关安全维护工作进行监督，而外包的计算机完全维护团队也要对院方数据中心工作人员人日常工作提出合理的意见与建议。在这样相辅相成且相互制约的过程中，医院的计算机网络安全稳定性与保密性就得到了有效保护。其次，摒弃大众化商业计算机网络系统，根据医院的实际情况定制独立的计算机网络。虽然都是医疗服务单位，但是由于其服务对象和设施设备的设置存在差异，因此其日常经营与管理的侧重点也明显存在不同。基于这种特点，根据医院的自身情况来量身定做计算机网络系统是完全有必要的。这样就能够在一旦出现相关信息泄漏的情况之后，以最短的时间来研判出漏洞出现在哪个环节，给拾遗补缺节省人力、财力与物力。

5.医院计算机网络安全管理与维护展望

客观地讲，大数据处理技术目前在医院计算机网络中应用的并不多，目前主要是侧重于信息存贮层面上，下一步的工作重心应该放在与专业杀毒公司进行合作，为医院定制借助大数据处理技术为支撑的，远程网络安全监控管理体系。结语多媒体技术是一门全新的技术，依托其建立起来的医院计算机网络实际投入使用也并没有太长的时间，期间存在着一些问题和漏洞的确在所难免。只要是将问题有效地解决好，那么医院的管理就会更加科学、严谨。

参考文献

[1]郭涛.信息化对医院管理的重要性[J].电子技术与软件工程.2015(7)：224-224.

[2]谢沂伯，刘苑媛.医院计算机网络安全管理研究[J].信息安全与技术，2013(9)：94-96.

医院网络设计方案篇2

1.1门诊网络开通门诊网络后，可以有效提高门诊管理的实际效果，及时掌握药品信息与现有门诊量。可以统计年、季度、月份的全部信息，甚至可以对每天的医院运营情况进行统计，使药品、处方、效益、金额等数据更加完整。

1.2健康教育档案在病人就诊时，可以使用健康教育档案辅助医生宣传医疗知识，帮助患者了解更多科普知识，对提高全民健康水平，加强患者自我保护意识，起到了推动的效果。

1.3网络化住院部通过网络化的住院部，可以实现药房、病区、住院部的快速互联。通过网络化档案管理系统，直接计算出住院患者每天所需的费用，患者可以自行查询，使医患矛盾得到有效控制。

1.4信息共享通过信息系统，可以在全院快速地传输电子版的档案与病例，不同科室可以直接调用系统档案，使患者信息更加准确，帮助医生判断病情提供帮助。根据档案可以对患者进行跟踪质量，而且也可以实现不同医院间的信息交换，使各级医院的联系更加密切。

1.5建立医德医风档案建立完善的医德医风档案是为了改变行业的不良风气，通过计算机网络技术等有形载体，对推动医德医风教育起到了极大的帮助。近年来医患关系逐渐紧张，有很大程度上是受到行业不良风气的影响。通过医德医风教育，为医务人员树立正确的职业道德标准，使医院内部管理更加系统性，通过标准的业绩考核制度与奖罚措施，提高医院服务水平。目前医德医风系统包括满意度、考核结果、物质文明、医德医风、人员管理等系统功能，可以记录医生的具体服务情况、获得荣誉、投诉几率等信息，并且对科室获得的荣誉种类、便民措施、主题活动、投诉情况进行统计，开展各项满意度调查活动，获得更加准确的医德医风改进意见。根据收集的投诉调查与满意度分析，可以直接了解到不同科室的实际管理效果，并且对医疗服务、质量、环境的得分进行排序。

1.6网络化人事档案管理在人事档案中应用网络化技术，可以解决繁杂的人工劳动，使管理人员可以开展其他工作，有效节约人力物力。通过网络化技术可以直接发表职务变动、工资变动、档案信息、人员名单等标准信息，使档案检索、人员名称等信息更加正确。管理人员可以直接查阅入党情况、工作时间、学历、性别、科室等信息，方便制订医院工作计划，对提高医院运营效率有着非常重要的意义，也可以节约大量人力物力，为院领导制订医院发展措施提供准确信息。

2网络化档案管理措施

2.1建立组织协调机构为了实现新时代医院体系改革的目标，建立起完善的网络化档案管理体系，必须先建立组织协调机构。通过组织协调机构的宣传功能，来提高医院工作人员对档案管理工作的重视，并且制定出科学的档案收集、利用、归档、保管制度，将制度纳入绩效考核之中，实现真正的动态档案信息管理效果。医院必须加强网络化档案管理系统的资金投入，支持档案管理系统的建设与发展，添加新型网络管理设备，使医院档案管理水平得到有效的进步。

2.2培训网络化档案管理知识传统的档案管理主要使用人工方法，而纸质档案虽然有其独特的优点，但是繁杂的人工操作会影响管理效率，使档案管理的实际效益无法发挥，阻碍了医院提高档案管理工作的推广与执行。档案管理人员必须及时了解新的网络知识，并且定期展开技术培训，加强管理人员专业素质，使其可以肩负网络化档案管理的工作任务。

2.3加强网络安全防范医院必须加强网络化档案管理系统的安全防范效果，完善网络安全方案制度，明确划分工作人员的个人职责。相关人员必须严格遵守系统操作原则，实施掌握系统的运行状态，发现问题后上报问题。在院领导同意后，需要及时进行处理，如果出现硬件故障问题，就需要联系维护人员，进行故障处理工作。升级防病毒技术，及时更新病毒库，选择适合的计算机防病毒软件。由于计算机病毒更加严重，对网络化档案管理造成了严重的威胁，而且病毒的复杂程度与破坏性也在逐渐增加，所以必须做好医院档案的防护工作。保证医院档案的安全性，避免发生病毒感染问题，不会使档案数据外流。使用现代技术，建立完善的数据检索工作，并且设置相关权限，避免患者资料泄露。

3结语

医院网络设计方案篇3

关键词：医院档案；信息化；管理

信息技术的迅猛发展，互联网的广泛应用，带来了文档管理、存储和利用方式的革命，档案管理正面临着现代技术的挑战和难得的发展机遇，信息资源在管理模式上正在实现向网络动态的改变，在网络环境下进行医院档案管理能使档案管理标准化和规范化，并提高劳动效率和工作质量。因此，如何将现代信息处理技术、网络技术与医院档案管理相结合，加快档案信息化、网络化建设，实现档案管理现代化，是新形势下各级医院所要面对的新任务、新课题和新机遇。

1医院档案信息化管理的内涵

1.1档案信息化管理的定义医院档案是由管理文件、会议记录、各类报表、病历档案化验单据以及各种影像资料等构成[1]。医院档案信息化管理是指通过计算机技术、通讯技术与网络技术等手段提高档案工作的现代化管理与利用服务水平，使医院档案信息资源管理逐步摆脱传统的手工处理方式。

1.2医院档案信息化管理的具体内容

1.2.1对患者病历档案进行信息化管理可将不同科室的病历档案按照不同的编号分门别类的进行网络登记，还可以对相应的病情应用网络做出分析，标注在病例的下面，为医生提供治疗的思路。医生将治疗过程等记录在网络上，计算机终端对这些信息进行整合，以便更家方便快捷的从中提取重要信息，总结大量临床经验。

1.2.2对人事档案进行信息化管理将各部门的人事档案在网络上进行登记，将人事不案例从实体化方向朝着网络化方向进行转变，人事档案的管理可以将平时在日常工作中遇到的问题分门别类的进行区分，规划在不同的档案之下，不仅方便管理，更方便查阅。

1.2.3对医院图书资源进行信息化管理庞大的医院图书和资料如果在图书馆里进行查阅的话是非常麻烦且冗长的工作过程，对图书资料进行网络化管理可以大大节约这些时间，还可以将借阅者对于这些资料的感想和想法登记在网络上书本的名下，为以后的借阅者提供参考。

2利用信息化手段管理医院档案的优势

2.1有利于减轻档案管理的劳动强度，提高工作效率传统的医院档案管理工作存在立卷难、利用效率低和查准率不高的难题，现代化信息管理手段的利用免除了立卷归档、检索查找的过程，减轻了工作人员的劳动强度，提高了检索速度。

2.2有利于文件和病案的补漏增缺传统的医院档案立卷方法遇到信息收集不齐或者漏交归档时，补漏增缺，就得拆卷重做，拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内目录、装订、修改填写案卷封面，不但费时费力，还是管理员增添了很多麻烦，现行电子环境下信息管理后，医院档案按"件"管理，工作人员可有充分的时间提高业务水平。

2.3有利于档案资料方便、检索简便、准确率高的使用传统档案管理工作，不仅消耗大量人力、物力，而且档案信息含量与档案实体量的比值处于较低水平，信息化管理方法的应用，摆脱了以往的经验式管理模式，完成档案由案卷级向文件级管理的转变，将手工立卷变为计算机自动管理，极大地提高了各类文书档案和病案管理与利用的质量、精度和效率。

2.4有利于提高医院档案管理的质量传统的文书立卷工作是人为的纸张立卷，立卷人根据自己的理解来进行操作，其对立卷标准掌握的制度很难做到完全统一，这必然影响到案卷质量水平，信息化档案管理后，档案人员可以从繁琐的整理工作中解脱出来，可以把时间和精力放在档案编研和二次信息开发利用上，从而提高医院档案管理工作的质量和利用效率。

3完善医院档案信息化管理的对策与措施

目前，我院档案信息化管理还存在基础设施不完善、政策和技术保障缺乏、信息化规范体系尚未健全等问题，针对以上问题，为完善医院档案信息化管理有以下几点措施。

3.1加强基础设施建设，创建良好的管理环境良好的软硬件基础设施和管理环境是实现档案信息化建设的物质基础条件，技术基础设施包括软、硬件的建设，医院局域网的建立要立足高起点，不仅要方便内部信息的交流，还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，扩建成医院信息中心，并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件。这样，不仅可以大大提高办公效率，方便利用者，同时还可以实现档案资料的在线利用。

3.2重视人才培养现代化档案管理人才是实现档案信息化管理的保证[2]。档案信息化建设涉及的技术性较强，要采用各种措施多途径、多形式地将计算机应用、数字化技术、网络技术等作为新时期档案人员必备的基础课予以培训，档案员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机网络知识和运用操作能力。因此，要不断的学习和培训，重视人才的培养。

3.3加强安全管理档案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻击，对于涉及个人隐私问题，还要设置访问权限，制定严格的档案信息化安全保密制度，强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能，晚上档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学使用的网络安全策略，加强安全管理。

参考文献：

医院网络设计方案篇4

关键词：“互联网+”;医院;综合档案管理;网络

21世纪是“互联网+”的时代，互联网信息技术大量普及，并且在各行各业中开始运用到网络信息技术，为社会发展开拓了更加广阔的交流平台，医院综合档案运用网络化管理是未来发展的必然趋势。医院综合档案记录了医院的各类信息，把医院各个部门的工作内容总结归纳下来并保存起来。医院综合档案管理对于医院而言是一项非常重要的工作，因为这些重要信息和档案会直接影响到医院的日常工作和发展。目前，医疗体制被国家大力整改，医院综合档案记录的信息价值被体现出来，但是医院综合档案的类别非常繁杂，各类资料文件非常多，所以必须采用先进的管理技术才能对综合档案进行高质量管理，这是医疗事业改革的必然要求。根据互联网信息技术的特点，对医院的综合档案实行数字化信息管理，把各类资料归纳整理到计算机中，不需要大量的手抄文件记载信息，可以保证档案的完整性，医院工作人员查询管理起来也将更加容易，下面针对医院综合档案管理进行具体分析和说明。

1“互联网+”时代医院综合档案管理的特点

1.1查找档案方便快捷

在“互联网+”时代运用网络信息技术管理医院综合档案，可以快速整理医院的病案和文字，并且上传到网络上实现资源共享，在医院内部构建统一的档案搜索引擎，医院各个科室的人员都能凭借自己权限在电脑上随时查阅资料，操作方便快捷。而且运用网络信息技术管理档案，可以减少人力收集档案资料的步骤，医护人员能够随时随地把档案信息上传到电子系统中，使档案搜集和查找更加方便快捷，提高医院综合档案管理质量。

1.2搜集的档案更加全面

搜集档案资料是医院综合档案管理的基础部分，搜集的资料是否齐全对于档案管理至关重要。自21世纪以来科学技术迅猛发展，在各行各业中广泛应用到电子信息技术。传统的纸质档案随着时代的发展必将被淘汰，电子化档案的发展趋势越来越好，相比于纸质档案，电子化档案更加具有时效性，能够实时收集信息资料，并且把信息传输和运用连接成一个整体。从其它方面来看，应用电子技术收集信息，更加方便快捷，节省了大部分时间进行其它工作，收集的档案信息更加全面。

1.3提高了档案服务的范围

应用网络信息技术搜集医院综合档案更加方便快捷，搜集的信息资料更加全面，必然会提高档案服务的范围。随着时代的发展进步，传统的医院综合档案服务范围大大减小，为了提升档案服务的范围，必须采用网络化管理方式。医院综合档案为医院的日常工作提供了重要信息，对于医院的发展来说非常重要。通过网络平台管理综合档案可以实现线上信息共享，档案可以为更多的医务人员服务。在医院综合档案管理中运用互联网技术能够获取到更多的档案信息，提高了医院综合档案的使用效率。

1.4记录档案的工具更加丰富多样

医院综合档案网络化管理不仅在形式上体现了管理的多样性，并且在管理中广泛应用到现代化网络技术和自动化技术，记录信息的方式不再局限于单一的文字形式，可以运用图案、视频和音频来呈现信息资料，使医院综合档案的信息内容以更加丰富的形式表现出来，记录档案的工具也更加丰富，不再局限于书本、笔，能够为更多的对象服务，使医务人员研读资料时更加清晰明确。

2“互联网+”时代医院综合档案管理面临的问题

2.1管理思想和观念比较陈旧

随着现代化信息时代的快速发展，各行各业中信息化的普及速度越来越快，导致了一些人的思想观念跟不上时代的发展，仍然处于陈旧落后的状态。医院综合档案实行网络化管理必将改变传统的管理模式和观念，电子信息记录档案逐渐取代纸质档案，由于记录信息的工具不一样，所以管理模式和观念也不一样。电子信息档案相比于纸质档案能够长久地保存下来，需要管理人员具备操作电子设备的能力，定期对管理设备进行更新，防止原有档案丢失，和传统的管理模式相比更加便捷。但是在“互联网+”的时代，人们在利用电子网络管理档案时仍然喜欢采用传统的管理模式，思想没有更正过来，缺少相关的管理经验和网络操作技术。

2.2网络硬件设备不够齐全

医院综合档案网络化管理的基础就是硬件设施，必须具有一套完整的网络设施才能进行下一步网络化管理。目前，有部分医院不够重视综合档案管理工作，认为现有的管理模式就可以适用于平时的工作中，缺少“与时俱进”的思想，因此对计算机网络设施的建设投入力度不大，造成医院缺少各种网络设施，严重影响了医院综合档案管理的发展。市场发展速度过快，医院事务对于档案的需求量越来越大，传统的档案管理无法满足当前的医院发展，对于医务信息的收集和整理不够完善。所以，必须加大对医院综合档案网络管理的投入力度，及时更换管理设备，提高现代化档案管理的质量。

2.3管理人员的管理水平不足

管理人员作为医院综合档案管理的核心部分，在档案管理工作中担任着信息收集、整理、传播和保护的重要责任，因此必须具备扎实的管理技术和业务水平。目前，部分医院的档案管理人员专业知识面比较浅薄，无法适应多种多样的档案管理模式，缺乏计算机操作能，医院对于管理人员的培训略有不足。

3实现医院综合档案网络化管理的措施

3.1改革管理思想、提高管理水平

随着时代的进步，医院综合档案管理工作必须与时俱进，医院的领导者也要重视综合档案的管理工作，改变传统的管理思想，把综合档案管理工作与医院的长期发展战略结合在一起，培养高质量、高水平的管理人才，端正管理人员的思想，让他们主动学习新技术，新模式。尽量减少运用纸质档案的习惯，提高对网络化管理的认识。可以定期举行培训工作，安排医院的档案管理人员学习专业的管理知识、医学知识和计算机知识，掌握熟练的计算机操作技术，医院也要制定完善的人才培养计划，吸收更多的有志之士参与到医院综合档案网络化管理的工作中来。

3.2完善医院综合档案管理的硬件设施

医院综合档案网络化管理需要计算机等电子设备作为管理工具，医院需要加大投入力度，建设专门的档案管理部门，配备齐全各种计算机电子设备，对医院内部的各种信息进行记录、整理。随着科学技术的快速发展，各种电子设备更新换代的速度逐渐加快，医院管理部门也要及时淘汰老旧设备，确保设备可以正常运行，满足档案网络化管理的需求。

4结语

随着“互联网+”时代的来临，各行各业中开始运用到网络信息技术，为了提高医院综合档案管理质量，必须结合现代化设施和网络技术，深入改革，实现综合档案网络化管理。在实践运用中仍然需要医院各个部门相互协作，共同参与到网络化管理的工作中来，保障档案资料的时效性。

作者:杨凝单位:浙江省肿瘤医院

参考文献:

[1]刘嘉.“互联网+”时代如何实现医院综合档案的管理[J].企业改革与管理,2016(5):59,127.

[2]胡静.医院业务信息档案网络管理初探[J].兰台世界,2005(12):47-48.

医院网络设计方案篇5

关键词：医院档案；计算机化管理；分析与对策

1医院应用计算机进行档案管理的现状及存在的问题

在国家档案局、卫生部、国家中医药管理局、市（县）档案局，市（县）卫生局的要求与指导下，全国医疗卫生行业实行了档案目标管理，成立了综合档案室，对档案实行了集中统一管理。同时以档案升级达标为契机，对历年的档案作了大量的基础性工作，档案由原来零散的、残缺不全的、单一的、部门自然管理的状态，逐步纳入了医院的发展规划，并形成由副院长直接分管，院办公室主任责、各部门负责人和专兼职档案人员共同组成的医院档案三级网络管理模式，实行了统一领导、统一机构、统一集中的管理模式。档案管理工作有了根本性发展。但是，目前医院档案管理工作还是跟不上医、教、研等科技信息的快速步伐，影响了医疗工作的发展节奏，我国医院档案管理在计算机应用方面还不能适应形势的发展，主要表现在以下几方面。

1.1重视不够

近年来，卫生系统信息化建设发展迅速，医院信息管理系统建设如火如茶，并建立了计算机局域网、HIS系统、医学影像传输系统。但医院信息化建设主要涉及医疗、统计、设备、成本核算、财务等管理方面，对档案信息现代化管理还没有引起足够的认识，投入还不积极，各医院发展也不平衡。

1.2应用受限

我院在2007年购置今易医院档案信息管理系统（2005版），在手工管理的基础上进行简单的目录输入、检索管理，即便是运用了管理软件大大提高了档案管理的工作效率，但由于网络系统的应用需要较大的人力、物力、财力的投入以及习惯、观念及软件操作可行性等诸多原因，致使网络系统在医院档案管理中受到一定限制，还未实现真正意义上的档案计算机管理。

1.3管理欠佳

在新形势下，医院档案管理从管理的硬件(如设备、环境)到软件(管理思维、理念方式)都存在着较大的差距。医院有些珍贵的文字、影像或证书证件等资料只有l份，一旦对原件造成毁损或遗失，便会造成难以估量的损失，甚至无法补救和挽回。但在这些档案资料的管理方式上却没有很大的变化，有些可以及时输入计算机的档案数据，也因担心输入工作量大，预处理工作繁杂，怕增加工作负荷和经济负担而未能及时输入。

1.4软件缺乏

目前，我国档案信息管理软件研发非常多，其中不泛优秀软件，但在实用性、整理性方面还未形成系统性，尤其是适合医院档案信息管理特点的软件尚缺乏专业性开发，致使在医院档案管理中使用软件系统不能及时、有效地处理医院档案管理中出现的新问题，进而影响到部分操作人员使用计算机的积极性。

2档案管理计算机化的优点

2.1检索快捷

进行计算机检索主题词时档案人员或利用者不需要把查找的文件转换为按类目系统编制的代码，只要将查找的文件的有关主题词进行组配输入计算机，就很快能得出结果。由于我们大多数室藏档案是按问题立卷的，所以在主题检索时，再设职能部门名称加以限制，这样，检索速度将大大提高。

2.2管理方便

利用计算机管理档案不但能帮助档案人员检索、统计，而且还可以帮助档案人员整理、组卷、编制各种目录，其速度与效果是人工无法相比的，并且可以在避免差错的同时又可减少工作量。

2.3借阅灵活

档案借阅实行计算机管理，查找方便灵活，直观性强。系统采用菜单形式，利用者把借阅单位、借阅人和档案号输入计算机，灵活组配输入，可以即刻得到结果。当借阅的档案到期没有归还，也无需档案人员逐页核对和填写催还单，只要通过计算机便可打印出催还单，节省了利用者和管理人员的时间，方便了管理，提高了检准率。利用计算机可以实现联网管理，进一步提高档案文献的利用率。

2.4便于保存

利用计算机，工作人员和利用者不需进入库区。查阅利用档案不需直接接触档案原件，可避免档案损伤，延长档案寿命。甚至利用者也可以通过计算机网络终端在档案室以外的地方查阅利用档案信息，打破了科室限制。

3医院计算机档案管理工作的对策

3.1强化意识

档案作为“记录历史、传承文明、服务现实”的一种不可或缺的社会公共资源，发挥着不可替代的重要作用。因此，必须广泛宣传档案工作的重要性，增强全体医务人员的档案意识，特别是医院领导的档案意识。使大家充分认识到档案工作连着你我他，与自己的日常工作和生活息息相关，要更好地支持档案管理工作。同时，医院要从实际出发，创造条件，结合医院电子病历的使用和医院信息管理系统以及电子文档的普及，充分利用计算机管理的优势，对医院档案实行计算机网络化管理，实现档案管理的自动化、网络化和现代化。

3.2更新知识

由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法，这与计算机档案管理处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，现有的立卷人员尚不适应工作发展的需要，要通过组织业务学习和技术培训，尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起计算机档案管理工作的重任。电子文档来源广泛，形成者不仅有临床业务科室、行政科室、承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。应将电子文档归档工作纳入医院的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，严格检查考核。与纸质文档相比，医院电子文档归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案科室独家很难完成，应采取电子文档形成科室、档案科室、HIS管理科室三结合的方法解决归档问题。

3.3加强管理

严格各项管理制度完整系统的档案资料对研究借鉴医院管理和发展的历史经验有很大参考价值，同时对医院的学术进步，对涉及医疗问题的结论和处理也有重要意义。在档案服务于医院整体工作的同时，严格按照各项管理制度把好关，有法可依，用法律去调整。这样才能更大限度地满足医院各方面的需要，才能更好地服务于医院。

3.4开发软件