新闻发布会方案(9篇)
新闻发布会方案篇1
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长，汽车市场不断扩大。为了进一步推广公司的汽车产品，提高品牌知名度和市场占有率，我们将举办一场盛大的.汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
介绍新款汽车产品的特点与优势。
提升品牌形象和知名度。
拓展媒体关系，增加曝光率。
吸引潜在客户，促进销售。
三、活动主题
“驾驭未来，畅享无限”
四、活动时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX-XX:XX
地点：XXX国际会议中心
五、活动内容
开幕致辞：公司高层发表热情洋溢的讲话，介绍新款汽车产品的研发背景和市场定位。
新品发布：由专业模特进行现场走秀，展示新款汽车产品的外观与内饰。
新闻发布会方案篇2
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对高品质生活的追求，汽车已逐渐成为人们日常出行的.重要工具。为了更好地满足市场需求，推广公司的新款汽车产品，提高品牌知名度和市场占有率，我们计划举办一场盛大的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
展示新款汽车产品的特点和优势；
提高品牌知名度和市场影响力；
促进媒体对新款汽车的关注和报道；
吸引潜在客户，促进销售。
三、活动主题
“驾驭未来，畅享无限”新款汽车产品发布会
四、活动时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX-XX:XX
地点：XXX国际会议中心
五、活动流程
签到与欢迎致辞（XX:XX-XX:XX）：在活动开始前，嘉宾和媒体代表进行签到。随后，公司领导致辞，欢迎来宾并对新款汽车产品进行简要介绍。
新款汽车产品发布（XX:XX-XX:XX）：通过视频、图片和讲解等形式，详细介绍新款汽车产品的设计理念、技术特点、性能优势等。同时，现场进行产品展示和试驾体验，让来宾深入了解产品的特点和优势。
媒体提问环节（XX:XX-XX:XX）：邀请媒体代表提问，就新款汽车产品相关问题进行深入交流和解答。为媒体提供充分的报道素材和背景信息。
抽奖环节（XX:XX-XX:XX）：为了回馈嘉宾的支持，现场将进行抽奖活动。设置一、二、三等奖，奖品包括公司定制礼品、优惠券等。提高现场氛围，增加互动性。
活动总结与闭幕（XX:XX-XX:XX）：感谢嘉宾和媒体的参与，总结本次活动的亮点和成果。宣布新款汽车产品正式上市，鼓励大家积极关注和购买。之后，对本次活动进行简短的闭幕致辞。
新闻发布会方案篇3
会议目的：以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。
会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：天龙实业有限公司
协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导：
中国质量认证中心主任
天龙湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任拟邀请媒体及记者：
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人
湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程：
1.9：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）
2.9：30所有与会人员准点入场
3、主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟（xxx）
4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟（xxx）
5、中国质量认证中心x主任为南天公司颁发HACCP证书
6、天龙领导发言
7、湖南省出入境检验检疫局X局长发言
8、湖南省烘培协会x会长发言
9、与会记者提问
10、主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流
经费预算：
1、场地租用费:500元
2、邀请函及资料制作费：5x40＝200元
3、会场布置：200元
4、与会记者及嘉宾劳务费：约40x200＝8000元
合计：9000元左右
会前准备：
1、随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（xxx）
2、制作与发放邀请函18日前完成（xxx）
3、会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象，多使用带有天龙标识的`宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4、宣传资料的准备：a.新闻通稿x记者执笔，xxx交评审中心审阅，16日前完成
b、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，xxx执笔，18日前完成
c、各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备
d、参会人员名录
e、公司简介及公司形象宣传资料等
新闻发布会方案篇4
背景分析：
基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。
媒体选择：
考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。
活动执行及流程策略：
前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的密切配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合：
1、策划部负责记者等媒体人员；
2、招商部负责商户、业户及意向客户；
3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。
活动所需准备资料：
邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：2.5Mx11M，每平方米8元）
条幅三条（规格：9.5M—条7M两条，价格：三块/米）
大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣传手册（初步预计需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备一定的实用性，在人们提袋过程中也能起到宣传效果，故应尽可能的多）
宣传单页（三百张）
企业简介（三百份）
新闻通稿（通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）
商户签约书（数份，应选择有示范意义，充满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）
签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。
活动执行流程：
时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者。
详见名单（附一）
嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。
形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。
具体流程：
1、主持人宣布会议开始
2、播放3D宣传动画
3、介绍在座的嘉宾
4、区政府领导简短发言
5、公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）
6、银行、税务等行政单位领导发言
7、嘉宾发言
8、商户签约仪式
9、回答商户以及媒体提问
10、会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）
11、会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。
运营公司参与人员及负责工作：
公司领导：
策划部：招商部：
人力资源部：
建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度，又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。
效果评估：
通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
危机应对策略：
基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应对策略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量避免提供烈性酒，主持后备人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。
广告投入：
考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持，同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度，
策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传，建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传，同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：
1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播”前即20：0020：05分这个时间段插播十秒的广告宣传片，具体价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天，同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的`软性新闻报道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性，在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。
2、平面媒体方面：我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报，原因在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。
考虑到他们的可信度，以及他们的发行覆盖面积，我们建议选择他们进行宣传，如果可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触，促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。
这样将节省大笔的广告费用（按照山东的广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题，如果软文宣传不到位，不能起到预期的宣传效果，我们建议直接采用广告的形式进行宣传，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：
齐鲁晚报全省发行版
A版四分之一版价格为
30000（黑白）———42000（彩色）
B版四分之一版价格为
27000（黑白）———38000（彩色）
C版四分之一版价格为
23000（黑白）———31000（彩色）
鲁中晨报
A版四分之一版价格为
18000———8000
B版四分之一版价格为
8000———6000
C，D版价格为6000
鲁中晨报软广告按标准字间距
A版（A1、A16版除外）为36元/cm2
B版（B1除外）28元/cm2>C、D版24元/cm2
（注：由于各个媒体实际价格经常波动，以上价格均以实际谈判中合同书价格为准）。
3、电台方面：
建议选择博山交通台，之所以选择电台，是由于电台广告自身的特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不需要特别专注，我们可以一边开车或坐车，一边听广播。
而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力，乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电台的费用比较低廉，故建议选择。
4、网站方面：
建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站，因此在本地的宣传效果是相当不错，在网络宣传的同时加紧了与之的合作，为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫，我们建议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式，适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：发布方式明显，容易被接受三帧轮翻），具体费用为A1：450x105像素1600元/天，如果可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下，应考虑到各个方面的宣传作用。
经过各个方面的比较以及分析，考虑到目前我们正处于开业的初期，整个工程以及前期准备需要大笔资金，为节约经费，我们建议选择较为节省的方案，故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包括投影设备、10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等）
记者红包：
2500元（50/人计划邀请50人）
大巴汽车费用：400
会议背景板、条幅制作费用：
289
15000
15000
餐费：
电视广告费用：
7200
鲁中晨报广告费用：
24000
网站费用：
总计：
4800元
57189元。
新闻发布会方案篇5
背景：
鉴于商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合商务报刊市场，北京天下广告公司分公司与中国邮政分局联合刊发
企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目(以下统一简称)广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心;
3.树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的'信心，并通过人际传播带动潜在的客户群;
4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办：广告公司、邮政、
协办：举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：6月22日——7月7日
地点：广告公司
目的：筹备活动所需物品
宣传：电视台"xx"专题节目时段播出
工作内容及分工：
1)确定邀请嘉宾人员名单广告公司、邮政
2)合作公司的选择确定广告公司、邮政
3)制作、发放邀请函广告公司
4)媒体投放资料准备广告公司、电视台
5)制作活动宣传品系列广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁广告公司
7)赞助商家选择(独家赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：7月8日9：00～11：30
地点：xx大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1)电视台与广告公司联合发行周刊
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工：
1)现场人员的接待xx大酒店
2)签到及纪念品的发放广告公司
3)广告片播放广告公司
4)现场摄制的跟进电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程：
1.会场布置
2.与会人员入席(配背景音乐)
3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4.主要嘉宾发言
5.邮政局、xx公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7.现场签约(作秀)
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
新闻发布会方案篇6
一、策划目标
本次手机产品新闻发布会旨在向媒体、行业专家以及公众宣布新款手机的上市，展示其创新功能、卓越性能和设计理念。通过此次活动，我们要让参与者全面了解新款手机的独特之处，提升品牌知名度，并促进销售。
二、主题与时间
主题：新一代智能手机——开启未来通讯新纪元
时间：XXXX年XX月XX日（周X）上午9点至12点
三、地点
XXXXXX
四、活动流程
开场致辞（9:00-9:10）：活动主持人欢迎来宾，介绍发布会主题及新款手机特色。
新款手机揭幕仪式（9:10-9:20）：公司高层领导共同揭开新款手机神秘面纱，向现场观众展示手机全貌。
功能演示（9:20-9:40）：由专业讲师详细介绍新款手机各项功能，如摄像头、处理器、屏幕显示等。现场进行功能实际操作演示。
媒体问答环节（9:40-10:00）：邀请媒体提问，针对新款手机特点及市场策略进行深入探讨。
分组讨论会（10:00-10:30）：邀请行业专家、媒体及意见领袖就新款手机对市场的`影响进行深入讨论。
抽奖环节（10:30-10:40）：为活跃气氛，设置抽奖环节。凡现场来宾均可参与，有机会赢取新款手机等丰厚奖品。
结束语（10:40-10:50）：感谢来宾，宣布发布会圆满结束。
五、宣传计划
媒体邀请：邀请主流媒体、行业媒体及网络媒体参与发布会，确保信息广泛传播。
社交媒体宣传：提前在官方微博、微信公众号等平台发布活动预告，引起粉丝关注。活动当天实时更新微博、微信等社交媒体，分享活动亮点。
KOL合作：与知名科技博主、意见领袖合作，邀请他们参加发布会，并在其社交媒体平台发布相关内容，提高活动影响力。
新闻稿件：撰写新闻稿件，包括新款手机特点、市场策略及发布会亮点等内容。发送给各大媒体，以供其报道。
线下宣传物料：设计宣传海报、横幅等，布置于活动现场及周边区域，吸引路过的潜在客户关注。
直播平台：与各大直播平台合作，对发布会进行全程直播，让无法到场的观众也能参与其中。
后续跟进：发布会上线后，持续跟进媒体报道，及时发布关于新款手机的评测文章和用户反馈，提高市场影响力。
舆情监控：通过舆情监控软件或第三方服务机构，实时监测关于新款手机的舆论情况，及时应对负面信息。
线下推广：在重点商圈、大型购物中心及电子卖场等地方开展线下推广活动，如路演、体验台等，吸引更多潜在客户关注新款手机。
线上线下联动：线上推出相关话题讨论、互动投票等营销活动，引导用户参与讨论，提高品牌知名度和用户粘性。线下举办用户分享会、主题沙龙等活动，邀请已购买用户分享使用心得，形成口碑传播。
跨界合作：与其他产业领域进行跨界合作，如与电影、游戏等行业合作举办主题活动或联合推广，扩大品牌影响力。
会员营销：针对现有会员推出专属优惠和福利活动，如积分兑换、会员专享价等，增强会员忠诚度。同时通过会员渠道发布新品信息，提高信息传递的精准度。
数据分析：收集并分析销售数据、用户反馈等信息，了解新款手机的市场表现和用户需求特点。基于数据分析结果调整市场策略和营销手段，提高营销效果。
新闻发布会方案篇7
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
某某某女士系列香水。某某某香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但某某某香水的风格永存。提到某某某，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。某某某香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。某某某香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的.无比魅力。
三、活动时间
某某某某年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)某某某香水现行设计师
2)某某某香水明星代言人
3)某某某赞助商
2、与会媒体
某某某某某
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解某某某香水——品质的象征
2、进一步提高某某某在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，某某某女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
因为某某某品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米×1、5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
新闻发布会方案篇8
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长，汽车市场持续扩大。为了更好地推广汽车产品，提升品牌知名度和市场占有率，我们计划举办一场盛大的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
展示新款汽车产品的`特点和优势；
提升品牌形象，加强消费者对品牌的认知；
与媒体、行业专家和潜在客户建立良好关系；
促进销售和市场份额提升。
三、活动主题
未来出行，今日体验——新款汽车产品发布会
四、活动时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00-下午5:00
地点：某大型会展中心
五、活动策划
场地布置：以简约、大气为主题，设置汽车展示区、产品体验区、演讲台等。使用品牌标志进行装饰，营造品牌氛围。
人员分工：确保工作人员明确职责，包括签到、接待、引导、讲解等。同时，邀请媒体和行业专家担任嘉宾，提高活动权威性。
流程安排：以开场致辞、新品发布、嘉宾演讲、媒体提问、自由交流等环节构成。设计互动环节，如产品体验、抽奖等，增强观众参与感。
宣传推广：通过社交媒体、新闻稿件、户外广告等多种渠道进行宣传，吸引目标人群参加。提前向媒体和行业内人士发出邀请，确保活动成功举办。
预算与资源需求：根据活动规模和需求，制定详细预算。确保场地租赁、设备租赁、物料制作等方面的费用充足。同时，合理安排人员和物资，避免资源浪费。
安全与风险控制：制定应急预案，确保活动期间安全无事故。对场地安全、人员安全等方面进行全面检查，及时处理突发状况。
效果评估与总结：活动结束后，对活动效果进行评估，总结成功经验与不足之处。整理媒体报道和嘉宾发言，形成资料库，为后续市场推广提供支持。同时，根据活动反馈调整营销策略，为后续活动提供借鉴。
新闻发布会方案篇9
一、会议时间：X年XX月XX日
二、会议地点：XX
三、主要内容：
1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的：
1.发布AAAA正式与XX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2.借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾：
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体：共计XX人
报界：XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)
广电界：XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动XX：XX——XX：XX
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.AAAA领导致辞(5’)
4.X合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置：
酒店内外
1)彩虹门(1个，位于X会场正门口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量XX盆左右)
5)礼仪小姐(X人左右)
6)迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X个，悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2.场内布置：
1)主席台：
大型背景板(1个)
A.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A.易拉宝或海报每侧各
B.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为X元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计X
XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计XX
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：X年XX月XX日上午X点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1.后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~
职责：现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的'收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAAX合作活动流程
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一：剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租大酒店XX
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等X
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主XX
媒体专访平面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次XX
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一XX
礼仪小姐200元/人X
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX
主持人知名主持人XX
文艺表演
午餐X大酒店内，领导及媒体人员XX
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花XX盆XX
杂费布展、搬运、租车、人员等XX
合计X
代理费总金额的15%X
合计XX
广告平面媒体
电视媒体
广播媒体X
总计XX
