保健室的秘密(收集5篇)

保健室的秘密篇1

组织部保密自查自评报告【一】在县委、县政府的正确领导下，按照保密工作的要求，我部结合工作实际，于4月19日---26日，对照检查目录，逐条开展自查。

一、加强保密教育，提高思想认识

为认真做好保密机要工作，我部结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，多次强调做好保密工作的重要性，组织部机关人员认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对各科室档案管理员、文书收发员、专职保密员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，按照国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

二、加强组织领导，完善规章制度

为进一步严格保密纪律，加强机关保密工作，我部成立了以副部长陈剑同志为组长、各科室负责人及工作人员为成员的保密工作领导小组，同时，根据工作实际及人员构成制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《金湖县委组织部保密工作制度》，要求所有机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，严格涉密计算机、优盘的使用和管理，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。二是制定了《文书管理制度》，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了《档案管理制度》，对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保机关保密工作制度落到实处。

三、落实各项措施，确保机密安全

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我中心采取了以下几个方面的措施。

(一)严格计算机管理。目前我部办公室和领导办公室都配备有计算机，每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

(二)严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流。我中心严格按照国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》，指定专人负责纸品文书的管理和电子文档的管理，具体做好文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存、销毁等。对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加强对办公室的日常管理，防止机密外泄。

(三)严格会议管理。对于中心党总支、行政各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。

(四)严格公章管理。指定部办公室负责对公章的保管，办公室主任为部机关公章的保管责任人。所有需加盖部公章的文书材料，一律需经得分管领导同意方可加盖，并对加盖公章的材料作详细登记，任何人不得随意加盖公章。

(五)严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。

(六)严格档案资料管理。为切实保障档案资料的机密，我中心要求各科室严格管理各类档案，并落实相关责任人。任何人领取或查阅个人资料档案，都必须经得分管领导同意，并办理领取或查阅手续。

(七)依据国家保密局《关于要害部门、部位保密管理规定》，确定办公室、干部科、组织科、人才科等为本部的保密要害部门，认真落实，强化管理。

本部的日常工作及涉密内容，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，我们的工作中还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我部将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保部机关的保密工作顺利开展。

组织部保密自查自评报告【二】根据区保密局《关于认真开展保密工作自查的通知》(攀西保[20xx]4号)的要求，我分局按照《XX区20xx年保密工作自查内容》，认真开展自查工作。现将我分局保密工作自查情况报告如下：

为确保保密安全万无一失，我分局严格按照区保密工作的总体要求，以保密工作科学化、保密管理法制化，保密技术现代化和保密队伍专业化为目标，逐步建立安全保密管理长效机制，不断提高我分局的保密工作水平。

一、保密工作组织机构建设和工作情况

我分局为落实保密工作目标管理责任制，切实开展保密工作，专门成立了由分局局长桂秋菊任组长，分局副局长王培强、谢良仲任副组长，钟世秋、陈亮、姚恬为成员的保密工作领导小组，由办公室负责分局日常保密工作。并根据攀委密[20xx]6号文件要求，确定我分局2名定密人员为局长桂秋菊和副局长王培强。

我分局的保密工作，实行谁主管，谁负责的原则。分局主要领导对分局的保密工作负有领导责任，分局分管保密工作的领导，对所分管范围内的业务科(室)的保密工作负有主要领导责任。我分局能够坚持把保密工作纳入具体工作管理中，在研究和部署工作的同时，将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。

我分局十分重视保密教育工作，领导班子成员不仅做到时时强调保密，事事注意保密，还把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈，班子成员、在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义，要求全体干部职工时刻绷紧保守国家秘密这根弦。具体做法：

1.始终把保密工作列入议事日程。领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓，成立保密工作领导小组，督促各项措施的落实。我分局还把保密工作纳入每年的机关公务员年度考核和领导班子民主生活会，形成了严密的保密工作制度。

2.抓好全体干部职工的保密宣传教育。为了搞好分局的保密教育工作，领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度，并组织分局全体干部职工，学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市、区有关保密工作的重要精神。通过认真学习，不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握，有效增强了全体干部职工的保密意识，带动了保密宣传教育的开展。

3.重点加强保密工作人员的保密教育。我分局坚持办公室为保密工作的具体承办部门，在日常工作中，对办公室专职保密人员认真培训、严加教育，积极订阅保密学习材料，对市、区举办的保密工作培训和讲座，我分局都要求专职保密人员必须参加，及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能，提高保密工作水平。

二、保密安全规章制度建设情况

我分局为使保密工作更加规范化、制度化，建立健全保密管理制度，按照保密安全工作的要求，结合分局实际情况，坚持积极防范、突出重点、重在教育、常抓不懈和既确保国家秘密又便利各项工作的方针，参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》，在年初进一步完善了我分局的《保密工作制度》，对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、国家秘密载体管理、重大涉密涉外会议和活动保密管理、领导干部保密工作责任制和保密工作人员岗位职责、保密工作程序等都做了具体的规定，增强了制度的可操作性，并将制度印制分局各科(室)，做到事事有章可循、有据可查。

三、保密工作信息情况

在保密工作信息报送上，我分局严格按照区保密局的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报保密局，根据工作安排报送分局开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。对区保密局在保密工作检查中提出的意见，我分局能结合实际进行整改并及时向区保密局反馈整改落实情况。

四、计算机保密安全管理情况

我分局进一步规范了涉密计算机和上网计算机的管理，对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》，做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。在每台计算机的显著地方均粘贴了在区保密局领取的计算机用途标识。上网信息建立了审批制度并严格执行审批程序，认真填写《XX区政府信息公开保密审查表》，由拟公开信息科(室)自审，经办公室主任审核、分管领导审批方可上报。

分局没有涉密计算机，全部计算机没有使用无线电键盘、鼠标及其他无线电互联的设备。对计算机介质的使用全部进行了统一的登记备案，明确了保密安全责任人;认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定，严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息;办公用计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均能严格执行保密制度;党政网计算机设置了开机口令、屏蔽口令。

五、纸制文件、文档的保密安全管理情况

按照保密、档案的相关要求制定了文件草拟、打印、传阅、存档等环节的相关制度并落实了相应责任人，建立健全了保密工作档案。严格执行了电话传真机、复印机、速印机等现代办公设施的保密管理制度;严格执行了具有存储功能的电子办公设施在使用、维护、维修、淘汰等环节遵守保密管理的规定。复印、传真涉密文件能够严格执行涉密文件的保密制度，严格执行登记并按照相应密级文件进行了管理

对上三级文件的传阅、保管严格执行了涉密文件的保管规定，清退齐全。对废弃文件、文档的保管、销毁工作能够严格执行相关保密规定。

六、保密设施建设情况

我分局对保密重点部位强化了硬件建设，在安装三铁(铁门、铁窗、铁柜)的基础上，将原有办公室的铁门换成了防盗门，切实做好四防(防盗、防火、防潮、防鼠)。将原存放档案的独立式铁柜，更换为存放档案专用的组合式铁柜，加强了普通文件和涉密文件的保密工作。我分局为保证重点部位保密工作不出问题，每季度对分局的所有重点部位进行一次全面检查，有效地防止因保密设施问题造成失泄密情况的发生。

七、通信设备使用保密安全情况

分局全体干部职工都能严格执行手机使用保密制度，做到不在无保密措施的音频、视频通讯系统中进行涉及国家秘密的通信的保密规定，在涉密会议场所能够配备使用移动通信隔离装备，3g手机配备使用符合要求。

我分局对保密工作在人力、物力、财务方面均做了大量的工作，虽然取得了一定的成绩，但还存在一些不足，如在思想认识上还有待于进一步提高，具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我分局将继续完善保密工作职能，加大工作力度，深入开展保密法规的学习和宣传，不断完善保密制度和措施，狠抓制度落实，确保我分局保密工作万无一失。

组织部保密自查自评报告【三】县委信息化工作领导小组：

根据《中共县委信息化工作领导小组关于开展电子政务内网安全保密检查的通知文件要求，部领导高度重视，立即组织专人负责，对我部电子政务内网安全保密情况进行了自查整改，现将自查整改情况汇报如下：

一、主要做法

1、明确由办公室负责对电子政务内网系统实施管理，办公室主任负责系统维护，并落实有关保密政策措施;

2、电子政务内网终端计算机安装在办公室，并通过严格配备钥匙、控制人员出入等方式确保系统环境安全;同时，网络机柜、网络设备、接入终端计算机都严格按照规定采购相关产品，并在终端设备上贴上涉密内网计算机标识，禁止与其他网络互联互通;

3、电子政务内网系统按照规定只使用WindowsXP系统，并安装了安全监控系统和病毒防范系统，使U盘等移动存储介质无法直接在内网系统上使用。同时，开机和系统登录均设置了相对复杂的验证密码，只有专人才能使用。

保健室的秘密篇2

办公室作为企业的司令部和参谋部，有大量的信息面临处理，对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其在当今的网络时代，信息量越来越大，信息传递速度越来越快，信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制，人们获取和处理信息的方式日益多样化，利用信息的水平也有很大提高。办公室保密工作在面临新的形势下，必须紧紧围绕公司党委工作的中心，与时俱进，适时进行创新，充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。

二、新形势下办公室保密工作之作用

从办公室的地位看，保密工作发挥着有的放矢的先导作用。办公室属于参与决策、掌管事务、提供服务的综合性办公部门，与领导、与部门、与职工联系最为密切，既是表达领导意图的嘴巴，又是机关收集、处理、反馈信息的窗口，更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的桥梁和纽带。而保密工作看似小事，一句话、一个数字、一个方案的泄密，就会引起信息的不对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的企业信息有效对接，实现有的放矢，提高保密工作的效益和质量。

从办公室的职责看，保密工作承载着权衡利弊的防范作用。办公室的主要职责就是服务，为领导服务、为部门服务、为职工服务。要做好服务工作，就得不断地在工作中权衡利弊，把握分寸，构建防范体系。当今社会信息载体不断变化，也要结合工作实际，划定秘密范围，不断建立健全适用性和可操作性俱强的保密管理制度并严格执行，这样才能够有效防止泄密失密事件的发生。

三、新形势下办公室保密工作之具体措施

(一)办公室保密工作人之措施

首先，保密工作是党和国家的重要工作，是一项组织性较强的工作，做好保密工作首先要完善保密组织机构建设，根据工作需要和人员变动情况，及时调整保密委员会成员，落实领导干部保密工作责任制，强化领导干部在保密工作中的领导作用，同时健全保密专兼职人员队伍。

其次，办公室成员必须要树立强烈的保密意识，遵守保密规定，严格保密纪律。要从有利于加强保密工作出发，按照政治强、业务精、作风正、纪律严的要求，加强学习，努力提升自身综合素质和工作能力。对保密事项时刻要提高警惕，对保密事项要做到三不：不说、不问、不聊。

再次，要抓好对重点人员的保密宣传教育，增强各级领导保密法制观念和广大干部职工的保密意识。让大家清醒认识到业务工作与保密工作是相辅相成的，既不能片面强调保密而妨碍业务工作，也不能视保密工作为额外负担，不采取任何保密措施。

(二)办公室保密工作制之措施

对于保密工作来讲，完善的保密制度不仅能加强保密工作的实施，也加强了保密工作的管理，因此要建立健全各项保密管理制度，把保密工作管理纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，真正建立起长效的保密工作管理机制。办公室公文多，而涉密文件资料也较多，应对密级文件根据密级分类，严格按密级和期限管理，健全涉密文件登记收发制度，严防涉密文件资料的流失，同时严格控制涉密文件资料的阅读要限和查阅、复制范围。坚持信息审批制度，秘密信息不得在内网上或处理。严禁把企业秘密事项宣传到互联网、局域网。另外要在涉密部门部位、涉密人员、涉密载体、涉密计算机信息安全及办公自动化设备等众多管理环节，不断建立健全和完善科学的保密工作管理制度，进一步规范保密工作管理秩序。

(三)办公室保密工作管之措施

管理是保密工作最主要的前提。电脑网络给办公室工作带来了全新的观念，一支笔、一张纸的方式正逐渐被淘汰，企业在推行无纸化办公，电脑操作成为一种新的信息表达和传递的方式。办公室作为一个单位的中枢，必须在全面加强保密工作的前提下，从源头着手，加强对计算机信息系统的管理，规范个人行为，谨慎使用移动存储设备，按照谁主管谁负责，谁使用谁负责原则，切实做好信息设备保密管理工作。同时对信息系统实行内网与办公专网分开管理。

(四)办公室保密工作查之措施

办公室要用好检查这把尺子，定期开展涉密单位、涉密人员保密检查和自查活动，在检查上，既要考虑覆盖面和代表性，又要突出重点内容。重点检查保密要害部门、涉密人员的计算机及移动存储设备密码是否符合安全强度要求，非涉密计算机上是否有违规存储、处理涉密文件，公文传输流转程序是否符合厂保密工作管理规定，检查中做到严格细致，确保不漏一人、一机，实现及时发现问题，全面堵塞漏洞的工作目标。

保健室的秘密篇3

根据上级法院关于开展保密工作检查的通知要求，我院保密工作领导小组高度重视，及时组织办公室、档案、保密以及各部门负责人等有关人员传达学习了文件精神，明确了自查的内容和标准，并对自查工作进行了统一部署和安排。各部门根据自己所负保密工作的职责，对保密工作开展情况进行了全面、认真地自查。在自查的基础上，我们又先后邀请市中院、区保密局的有关领导对我院的保密工作进行指导，我院又进行了认真整改。现将我院保密工作的有关情况向各位领导做以汇报：

一、加强领导，健全机构，保密工作得到高度重视

近来年，我院保密工作在区委和上级法院的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作会议精神，围绕审判工作，深入开展保密宣传教育，积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题，确保不发生失泄密事件，较好地保障服务了审判工作的开展。为加强对保密工作的领导，我院及时调整充实了保密工作领导小组，始终是院长任领导小组组长，为第一责任人；办公室主管领导为副组长，其它相关业务部门负责人为成员；明确了办公室具体负责保密工作，保密重点部门也指定专人具体负责。同时也明确了各部门的保密职责，按业务归口实行“条块”管理，使有关部门负责人不仅要做好审判和队伍建设等项本职工作，还要做好相关的保密工作，克服了审判工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。在保密工作管理中，领导小组认真履行工作职责，不定期对我院各岗位保密工作进行检查，把党组会、院务会、审委会、印鉴、文印、档案等项业务中保密工作制度落实情况作为检点，院党组对每次的保密工作检查情况都要听取汇报，及时研究解决保密工作中出现的问题。

二、健全制度，完善措施，保密工作得到规范化

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来，我院注重保密工作制度建设，不断修订完善了相关的保密工作制度。（请登陆政法秘书网）如我们根据工作的实际需要，先后制订了《保密工作管理规定》、《档案工作人员保密职责》、《关于归档报结及档案管理的有关规定》、《计算机保密管理规定》、《文书打印、复印管理规定》、《文件传阅、管理、归档制度》、《保密工作职责》、《机要文秘人员保密守则及管理办法》以及保密审查、失泄密报告制度、秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定、秘密文件、内部资料的传递等相关制度。这些制度的建立和完善，一方面是我院加强保密工作的需要，另一方面也使我院保密工作进一步得到规范化，保密管理工作得到逐步完善。

三、明确责任，抓好落实，切实做好保密工作

1、保密工作领导责任制得到认真落实。领导班子对保密工作十分重视，把它作为一项重要任务，与审判工作和队伍建设同计划、同部署、同检查、同总结。每年年初对保密工作都做有工作计划，年终有工作总结，在具体工作中实行保密工作责任制，进一步明确各部门负责人的保密工作职责，对保密工作给予了应有的重视，使保密工作与审判工作同步进行，认真落实。

2、加强了重点部门、要害部位的保密工作。我院将档案和文秘作为保密的重点部门和部位，高度重视这些部门的保密工作，加强领导，强化责任，制定有具体的管理规定。同时注重加强保密安全措施，对机要、档案、财务、统计等重要部门均安装了防盗门，给各位干警配备了带锁的铁皮保密柜，对干警所承办案件的卷宗材料保管情况进行不定期检查，督促干警将卷宗材料及时入柜保存，防止失密、泄密。多年来，保密规章制度得到了认真遵守，全体干警从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。

3、加强办公自动化保密管理。随着网络信息技术的不普及和使用，对保密工作也提出了新的要求和考验。我院根据上级有关保密工作的规定，结合实际制定了严格的保密管理制度，认真加强涉及计算机的保密工作。因条件所限，目前我院未建设局域网，因此，对审判业务部门的计算机一律未接入互联网，对这些计算机确定有专人负责管理，严格保密责任，明确使用范围，加强保密工作，并逐一设立了8位以上的开机密码，做到每月一改换，确保信息安全，严防泄密。

4、加强保密教育工作，认真树立好保密意识。我院高度重视保密教育工作，采取多种方式，利用各种机会对干警进行经常性的保密教育，经常组织学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神。每逢节日假期，都对保密工作进行具体要求和检查，要求做到案卷归档入柜，重要部门加强安全防范措施，这些工作的开展，使干警增强了保密意识，为做好保密工作奠定了扎实思想基础。近年来，我院没有发生过失密、泄密情况。

5、严格审判保密制度。在审理工作中，我院对审判人员，经常强调审判保密纪律，严禁审判人员、审委会成员泄露审判秘密。认真做好了卷宗和诉讼文书的管理，对审判卷宗实行了归档报结制度，凡需要报结的案件，卷宗不归档不允许报结，杜绝了案卷不归档现象的发生。对需要移送的审判卷宗和材料，都有机要员专人负责邮寄和报送工作，严格控制人员的范围。

6、对区委、区政府以及有关部门下发的所有秘密文件、材料，都由机要员专人负责登记、送阅、催收及保管工作，并定期将这些秘密文件材料全部移交区委保密室，无私自销毁或出售行为。院领导在对秘密文件材料批阅后，能够及时进行清退，不让秘密文件材料被放在办公室内过庭。我院未发过任何密级文件材料。

近年来，在区保密局和我院保密工作领导小组的领导下，我院对保密工作，从思想保持了高度重视，工作中认真抓落实，保密工作逐步规范化、制度化，取得了一定的成绩，2003年被市保密局评为保密工作先进集体，2001年、2003年，我院先后2次被市中院评为保密工作先进集体。

回顾四年来我院的保密工作，虽然有成绩，但也存在有诸多薄弱环节，如保密宣传教育工作抓的还不够全面，制度建设没有与保密工作的要求同步，计算机保密管理还没有足够的技术力量和措施。这些工作都需要我们在今后的工作中认真加以对待和改善。

四、今后工作努力的方向

1、保密工作的宣传教育力度需要加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强对干警的保密教育，进一步提高保密意识十分重要。我院将进一步加强宣传教育力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，完善有关规章制度，严防可能发生的失、泄密事件，消除秘密不安全隐患。

2、认真加强对计算机工作的管理。这是一项技术性工作，还缺乏完全有保障的技术支持。我们要认真落实有关保密制度，完善管理，防止计算机泄密情况的发生。

保健室的秘密篇4

1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

二、要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范围：各单位财务室、电脑室、档案室、物资库。

2、保密安全管理要求：

①根据“谁主管、谁负责”原则，各单位党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

⑥按规范要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

⑦加强计算机系统的保密安全管理。对与非保密计算机予以明确区分，机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。

3、责任追究：

要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。

三、档案保密管理制度

1、公路综合档案是本单位的公路改建、养护、管理工作中形成的全部档案的总和。它包括公路、桥涵等公路构造物修建项目、公路机械设备、财务管理、劳动工资、公路科研和党务、政务、安全保卫和群团工作等方面的档案。

2、公路综合档案实行统一管理原则。各门类新增档案材料，由机关各部门兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交综合档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。

4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向安全保卫部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

7、档案保密范围：

①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

③档案后库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

④档案工作的重大科研成果、发明创造以及试验、生产的配方和工艺决窍；

⑤历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；

⑥建国以前外国在华机构的各种档案内容及统计数字。

8、档案管理不得擅自扩散的范围：

①未经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

四、送阅、传阅文件保密管理制度

1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

五、会议保密管理制度

1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

6，严禁滥印复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

六、领导干部保密工作责任制

为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作责任制。

1、市局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。

①不泄露知悉的党和国家秘密。

②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项．

⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容．

⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。

⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。

⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。

⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。

2、现职地、县级干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。

3、现职地、县级干部因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。

4、市局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向机关和保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。

5、市局领导干部故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法186条的规定追究刑事责任。凡违反《保密法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，单位有权酌情给予行政处分。

七、岗位保密工作职责

为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：

(一)领导岗位保密工作职责

1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。密码电报及绝密文件要当天退还机要室。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

5、不准将文件、资料带回家中；按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；取送文件由秘书或机要人员负责。

6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况，把好定密关。

7。不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。

8，本人发生泄密问题后，要及时向组织和保密委员会报告，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。

(二)秘书岗位保密工作职责

1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。

2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。

3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。

4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。

5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。

7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。

8、尚未公开的的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。

9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。

11．工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。

(三)机关工作人员保密工作职责

1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。

2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。

3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。

4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手续。

5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。

6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。

7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。

8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。

(四)文印岗位保密工作职责

1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印；机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。

2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

3、严格遵守保密纪律，打印、复印的文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。

4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理，不得让无关人员阅看。

5、印刷车间、文印室、计算机房内，禁止无关人员逗留、参观，严禁会客。

(五)机要收发岗位保密工作职责

1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发并履行签收手续。

3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收，不得找人捎带或代收。

5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。

6、凡领导亲启密件，送亲启者签收；如亲启者不在，要交领导指定的专人代收。

7、外出递送绝密文件要坚持二人同行，做到文件不离人，人在文件在。

8、禁止无关人员在机要室、收发室停留，严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。

9、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。

(六)计算机岗位保密工作职责

1、电子计算机房要建立在安全地带，并采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。

2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度；各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。

3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

4，严禁私自将存有文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。

5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术

8、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。

10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。

(七)组织人事岗位保密工作职责

l、从事组织人事工作的干部必须政治可靠,立场坚定,为政清廉，严守党和国家秘密。

2、对各级干部的考核材料，只限组织人事部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露和传播。

4、后备干部、党团组织发展规划等，不得向外泄露。

5、各级干部、党团组织统计数据，不得向外泄露。

6、不准在普通电话、普通邮政中涉及干部任兔、调动等秘密事项。

7、凡调入党政部门工作的人员，组织人事部门必须坚持“先审后用”的原则，并配合保密部门对其进行上岗前的保密教育。

8、各级干部的档案材料，未经组织人事部门有关领导同意，不得擅自借阅和复制。

9、对有关干部的检举、揭发材料、信件，必须专人管理，其他人员不得随意拆阅、存放。

(八)小车司机保密工作职责

1、司机不得向有关领导探听、询问公务中末公开的事项。接触到有关不宜公开的事项时，要主动承担保密义务。

2、对高级领导干部参观、视(考)察活动的线路及下榻的地点不得外泄，并主动做好安全保卫工作。

3、在接触公务交往中知悉的秘密事项不得扩散。

4、在接受运送国家秘密文件、资料和其他物品任务时，应直去直回，并谢绝无关人员搭乘。

5、领导临时离车，车上有文件包或其他书刊物品时，司机不得离车，以确保其安全。

6、领导离车后，司机要协助检查车内有无遗落文件，发现时要立即交还本人。

保健室的秘密篇5

[关键词]办公自动化高校秘书利弊

1办公自动化的内涵

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是一项综合性技术，是将现代化办公和计算机网络结合起来的一种新型的办公模式。办公自动化直接应用于高校秘书工作，有助于高校办公室秘书人员充分利用信息资源，提高工作效率，为学校领导提供高效的决策辅助，达到既定的管理目标，实现学校更快更好发展。同时，实行办公自动化也对办公室秘书人员提出了更高的要求，要在工作中不断学习、更新知识，提高业务素质，具备现代化科学管理知识与能力，不断促进工作流程标准化、规范化。

2办公自动化对开展秘书工作的积极作用

2.1有利于提高办公室秘书人员办理公文的效率

传递、办理公文是高校办公室秘书人员的常规工作。秘书人员要将办公室收到的来自上级不同单位的文件整理、分类，及时、准确地传给不同的领导批阅，并遵照领导指示向学校各部门传达文件精神。

在应用办公自动化之前，高校通常采取人工的方式完成这一过程，登记收文时间、收文编号后，再按时间先后、紧急程度等次序分别传到领导手中。有时一份文件需要经过多个校级领导传阅后才能作出决策，这样文件就得在传阅途中逗留较长的时间，容易耽误工作进度，甚至有的文件在领导还未传阅时就过了文件规定的办理时限，直接造成严重影响。应用办公自动化后，办公室秘书人员可以在第一时间将收到的文件扫描，通过学校的办公自动化系统分别或同时发送给不同的领导批阅。领导可以随时随地对文件进行浏览、批示，即使领导在外出差、开会，也能充分利用网络处理学校事务，不会影响工作进展，极大地提高了工作效率。

2.2方便文件归档、查阅

办公室秘书人员在工作中经常需要查阅大量文件等资料，有时甚至需要涉及到多年前的文件材料。应用办公自动化之前，高校的文件等资料基本以纸质档案的形式存储在学校档案室，秘书人员每次查阅都给档案室的工作人员造成很大麻烦，同时也不利于及时有效地查找到所需的文件资料。应用办公自动化后，除了纸质存档之外，秘书人员也可以直接在计算机上对文件进行电子归档，方便自己以及其他秘书人员日后查阅，提高秘书人员的工作质量和效率，同时也有效提高了文件的规范化管理，避免了因为文件过多而造成文件丢失和查找困难。

2.3有利于提高办公室秘书人员的业务素质

办公自动化需要以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的网络通信技术，广泛迅速地收集整理、加工存储和提取使用信息，使办公室秘书人员方便快捷地共享信息，但同时它也对办公室秘书人员的业务素质提出了更高的要求，不仅要求秘书人员具备秘书专业知识，还要熟练掌握应用自动化办公设备和技术的能力。办公室秘书人员要有针对性地参加办公室业务知识的进修和培训，提高自身业务水平，掌握现代化科学管理技术，这样才能更好地适应现代办公自动化的需要。

2.4有利于办公室秘书人员之间的协同合作

办公室工作涉及到多个环节，常常需要多个办公室秘书之间相互协作才能完成。比如紧急通知或文件，需要多个秘书人员共同处理，如果采用传统的模式，就需要传递多个环节，耽误处理的时间。应用办公自动化后，可以直接在学校内部的办公自动化系统上进行文件的群发和共享，在最快的时间内传递到相关部门和人员，为秘书工作的及时性提供有力保证。

2.5有利于促进科学管理

应用办公自动化后,传统的办公室结构和工作方式将发生重大变化，办公自动化系统自动按照预先设定的指令开展各项工作。原来塞满办公室的档案柜、文件夹，办公桌上成堆的文件和纸张将逐步被现代化的办公设备和电子文件所取代，极大提高了办公室的科学管理水平。如，学校基本上每天都要安排多个会议，由不同的领导、工作人员参加，如果由办公室秘书一个个打电话通知，就可能造成较大的工作负担，影响其他工作的开展。应用办公自动化后,系统就能根据事先设置的指令，自动、及时地发出信号,提醒参会者不要迟到或忘记会议，还能科学地调配会议室、接送用车和会务安排，极大地提高了工作效率，实现办公室工作的科学管理。

3办公自动化对开展秘书工作带来的消极影响

3.1办公自动化给高校秘书工作的保密性带来隐患

办公自动化将现代化办公设备和计算机网络结合起来，具有很高的数据共享性，这给高校的保密工作带来了隐患。若办公自动化系统在硬件或软件上缺乏保密技术防范或技术防范级别不够高，防范不够严密，就极易造成办公自动化系统被黑客攻击、侵害，导致电子文件中的信息被恶意增删或修改，甚至造成泄密。此外，办公室秘书人员的一些疏忽也会造成泄密。如，废弃的打印纸和用过的磁盘、U盘等移动存储介质上，可能留有秘密信息资料，却没有妥善处理；在对外交流过程中，向无关者展示不该公开的数据和信息；计算机送去维修、报废时没有及时清除掉硬盘中的数据和信息；公用计算机、复印机等设备不加密码等，都可能造成泄密。因此，加强保密工作是办公自动化建设中一项不可忽视的工作。

3.2办公自动化给公章使用带来难题

高校每天都有大量的文件等材料需要使用公章，而高校也制定了严格的管理制度来规范公章的使用。应用办公自动化后，除了继续使用纸质公章外，也有部分文件等材料需要使用电子印章。而电子印章是通过技术手段实现，因此也就容易通过技术手段被窃取，如何确保电子印章的安全性成为办公自动化亟须解决的问题。

3.3办公自动化造成沟通不良的问题

办公室事务性工作错综复杂，办公室秘书人员作为领导的助手，需要为学校领导提供决策辅助，一般通过面对面的传统沟通模式。办公自动化引入了计算机网络等现代化办公设备后，改变了办公室秘书人员与领导之间、秘书与秘书之间传统的沟通模式。过分依赖办公自动化系统，单纯点击几下鼠标，忽视了语言、表情、肢体等面对面的交流，容易造成沟通不良，甚至造成彼此间的误会，不利于及时有效地开展工作。

3.4办公自动化对办公室秘书人员的身体健康和生理健康带来危害

办公自动化是借助计算机、复印机、打印机等自动化办公设备来实现的。这些先进的办公设备虽然操作便捷，效率高，但是带给办公室秘书人员的负面影响也是不容忽视的，它们往往带有很强的辐射性，秘书人员长时间接触这些辐射性强的电子设备会产生各种疾病，造成身体上的危害。同时，办公室秘书人员因工作的特殊性会长时间保持坐姿，也难免会产生颈椎病等职业病，对身体健康带来危害。

3.5过分依赖办公自动化将使秘书工作陷入被动局面

办公自动化使办公室秘书工作离不开计算机以及网络的应用，因此，计算机带来的安全问题就成了秘书工作不容忽视的问题。特别是网络安全问题，随着网络的发展也日益凸现。如果办公室秘书人员平时没有养成资料存盘备份的良好习惯，那么一旦计算机发生故障或遭受病毒攻击，计算机里的信息资料完全消失，就将无法正常开展工作，甚至导致工作瘫痪。如果办公室秘书过分依赖办公自动化系统，将文字工作当成完成任务，长期不动脑筋就到网上复制、粘贴，就会养成惰性，不但降低秘书工作的积极性和主动性，也会使自身的创造性思维得不到良好的发展，长此以往必定会使秘书工作处于一种被动的局面，也不利于自身发展。

4合理应用办公自动化，实现既定管理目标

4.1转变观念，学习先进的办公自动化技术

在高校办公自动化大发展的新形势下，过去那种不合时宜的旧观念、旧模式、老做法已经不能适应办公室秘书工作的需要。办公室秘书人员要充分认识到办公自动化的利弊，积极转变思想观念，跟上形势和时代的发展步伐，抛弃对办公自动化系统的抵触和畏难情绪，从思想观念上充分认识到实现办公自动化的必要性和长远性，积极学习先进的办公自动化技术，不断提高办公自动化水平，保证秘书工作高效、有序地开展。

4.2提高素质，熟练掌握办公自动化技能

办公自动化是一个人机交互系统，要使办公自动化系统更趋于合理，实现标准化管理和操作，必须依靠具备现代思想和技能的主体，也就是办公室秘书人员来实现。因此，办公室秘书必须具备办公自动化所要求的素质与技能。例如，发文流程中，办公室秘书人员不仅要熟练掌握标准化的公文格式，更要掌握计算机信息处理技术和网络技术，熟练使用办公自动化软件，并在使用办公自动化系统过程中不断发现问题，与技术开发人员探讨、解决问题，从而不断完善办公自动化系统在发文流程设计、运作方式、运行流程等方面的要求，使办公自动化系统能够满足标准化公文的更高要求。

4.3踏实作风，增强秘书工作的主动性

办公室秘书工作既要办文办事，收发传递文件信息，又要为学校领导出谋献策，主动服务，实行科学管理，这就要求办公室秘书深入基层，深入一线，听取广大师生意见，掌握第一手材料，并科学有效地建立办公自动化条件下的秘书工作规范，严格规范秘书工作制度和程序，逐渐把传统的工作环节和先进的自动化手段相结合，真正提高工作效率，如公文办理中的拟办、批办、承办等核心环节，档案管理中的鉴定、分类、整理等核心环节，即使在办公自动化环境下仍要坚持规范处理，使办公自动化与传统秘书工作有效结合。

4.4增强安全防范意识，做好保密工作

保密工作是高校办公室秘书工作的重要组成部分，保守国家秘密是秘书人员肩负的职责和义务。办公自动化使秘书人员的保密工作呈现出新的特点，增加了保密的难度，尤其网络的应用使文件档案资料的传播途径和泄密渠道日益增多，计算机网络成为“黑客”攻击的对象。同时，窃密手段也日益现代化，甚至利用人造卫星、激光技术、红外遥感等各种高科技手段进行窃密。因此，高校办公室秘书人员应增强保密意识，培养严守秘密的职业道德，积极参加有关保密技能的教育培训活动，了解办公自动化设备方面窃密与反窃密的情况，熟练掌握、运用各种办公自动化设备，提高做好办公自动化中保密工作的自觉性和技术水平。同时，高校要从制度上对办公自动化系统的安全进行规范和保护，制定具体的管理制度，如对办公自动化系统设置访问权限，信息不得在办公自动化系统里进行加工、传递和存储，对重要的文件和数据要及时备份。

综上所述，办公自动化在高校秘书工作中的运用是新形势和高校日新月异发展的需求。办公室秘书人员既要充分利用办公自动化给工作带来的便利，也要避免办公自动化带来的负面危害，扬长避短，同时端正工作态度，积极发挥自己的主观能动性,化被动为主动，才能实现既定的工作目标。

参考文献：

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[3]葛爱英.浅谈办公自动化在高校办公室秘书工作中的利与弊[J].消费导刊,2009,(1):175.