供应部工作总结与计划(收集5篇)

供应部工作总结与计划篇1

关键词：计划管理；经济活动；分析

中图分类号：U415.13

1基于综合计划的经济活动分析目标描述

1.1企业战略管理对经济活动分析的要求

在长期的经济活动分析实践中，企业各级主管的领导和从事经济活动分析的形势和实现手段都有许多值得改进和提高的地方，经济活动分析不能仅强调经营考核指标结果的分析，还应强调各类主要经济指标的实现过程分析与控制。

1.2经济活动分析目标描述

经济活动分析要适应电力企业经营管理的需要，实施目标管理、综合计划管理。综合计划管理是对公司未来一年的战略计划进行设计，合理分配任务指标至各专业部门，由各专业部门分别完成各专业计划的初步设计，然后进行内部协调平衡，减少重复与交叉，达到资源最佳配置与利用，确定最终计划后再进行计划的下达、执行、控制并纳入经济活动分析中，通过运用先进管理思想和理念，采用定性分析和定量分析方法，强调过程化的精细化管理，保障综合计划有效执行，保证实现良好的经济活动分析结果。

1.3基于综合计划的经济活动分析管理范围

公司所属各相关单位及其领导班子成员，主要包括以下部门：发展策划部、财务资产部、电力营销部、运维检修部、安全监察部、人力资源部、基建部、信息通信公司、电力调度控制中心等。公司总经理办公会议是综合计划管理的决策机构，负责执行省公司下达的综合计划。公司综合计划实行各专业部门分工负责，发展策划部统一归口管理。经济活动分析由发展策划部牵头，各专业部门分析各自专业计划完成情况、存在问题，提出改进措施。并由发展策划部召开企业经济活动分会议，由各专业作专题报告。

1.4基于综合计划的经济活动分析指标体系

1.4.1综合计划指标

1）电网发展指标：固定资产投资、新开工规模、投产规模、科技投入、教育培训投入。

2）资产质量指标：固定资产销售增长率、市公司应收电热费余额、市公司陈欠电费回收率、市公司当年电费回收率、县公司应收电热费余额、县公司当年电费回收率、县公司资产负债率、县公司流动资产周转率。

3）供电服务指标：城市综合供电电压合格率、城市综合供电电压平均不合格时间、城市供电可靠率、城市用户平均停电时间、农网综合供电电压合格率、农网综合供电可靠率。

4）经营业绩指标：购网电量、售电均价、线损率、成本费用、可控费用、职员人数、应发工资总额、全员劳动生产率、县公司可控费用、县公司利润总额、县公司线损率。

5）人力资源指标：人力资源变化、职工教育培训情况、劳动生产率。

1.4.2基于综合计划指标的经济活动分析内容

1）公司经营活动整体评价及其特点：本期公司经营活动的开展情况、主要特点以及对经营活动的整体评价。

2）地区经济形势及电力市场分析：本地区经济形势分析、地区电力需求情况、电网运行分析。

3）购、售电量分析：购网电量分析、售网电量分析。

4）财务状况分析：售电均价分析、应收电费余额分析、供电成本分析。

5）电力建设情况分析：本期在建项目形象进度及重大项目的前期工作情况、项目开工和投产情况、投资完成情况和资金到位情况。

6）人力资源分析：本期职工人数、工资总额、全员劳动生产率、教育培训投入指标完成情况，各项指标变化特点和原因。

7）县公司资产经营指标分析：本地区各县级供电公司售电量、收入、成本、利润情况以及经营过程中存在的主要问题。

8）主要经济指标数据预测：预测主要经济指标完成情况，三季度预测全年完成情况，四季度预测次年指标。

9）问题和对策：本期经营活动中存在的问题，主要包括：影响公司经营的重大问题和事件；公司经营管理短板；需防范的潜在经营风险；需要省公司解决的问题。针对存在问题，分析客观和主观原因，以及对经营成果影响的大小及时间的长短，从而提出解决问题的有效措施和建议。

1.5最佳指标值的确定

根据省公司资产经营考核办法及企业负责人年度业绩考核管理办法，按照各部门的管理职责，分解所属各单位基于综合计划下的经济活动分析考核目标，既确保完成上级下达的经营目标，又确保公司全面协调可持续发展，同时保证同业对标指标的先进性。

2基于综合计划的经济活动分析主要做法

2.1组织机构

公司总经理是经济活动分析的第一责任人，分管副总经理、总会计师协助总经理负责具体的管理工作，为第二责任人，指标体系中各个综合计划指标的责任管理部室负责人根据职责划分，负责具体落实相应综合计划指标的分析、评价和预测，为第三责任人；形成了责任层层分解，管理、跟踪与考核逐级实施的经济活动分析管理组织体系（见图1）。

图1六安公司经济活动分析组织机构图

2.2综合计划管理流程

图2综合计划编制、执行、上报流程图

2.3流程过程控制方法说明

流程过程主要分为：信息收集分析预测总结提炼辅助决策四个阶段。

2.3.1信息收集阶段：根据年度下达的综合计划指标，由策划部牵头，财务部、营销部、人力资源部、基建部等部门共同配合，利用相关分析系统进行全面、及时、准确接受与采集数据。计划部负责汇总并综合计划指标汇总信息。

2.3.2分析预测阶段：根据相关分析系统采集生成统计数据，由策划部负责汇总，财务部、营销部、人力资源部、基建部等部门共同参与，运用经济活动分析方法，计算各项经济指标的完成情况与预算对比分析。从经济、技术等方面查明影响综合计划指标的原因，找出关键问题，及时预控、协调、平衡、管控，指出整改措施。

2.3.3总结提炼阶段：对公司综合计划指标的全面分析，主要将综合计划指标的执行进度分析贯穿于经济活动分析中，对各单位指标实绩同下达计划数进行全面分析和诊断评价，通过对综合计划指标执行实现的过程流程的分析，揭示计划执行过程中存在的问题、原因及其内在联系，及时预控、协调、平衡、管控，为保证企业能以最低的投入获得尽可能高的产出效益，以期提高企业的全面综合效益。

2.3.4辅助决策阶段：公司领导依据计划部提供的综合经营分析报告，对预期计划目标进行动态修正，提出新的工作目标、任务和要求，并做出经营决策。

2.5保证流程正常运行的经济活动分析的绩效考核与控制

2.5.1绩效评价

1）绩效评价组织机构

发展策划部门负责对基于综合计划下的经济活动分析情况进行绩效评价。

2）绩效评价指标体系

a）省公司目标管理评价。

b）省公司资产经营评价。

c）省公司综合计划指标进度评价。

2.5.2绩效评价的流程及说明

绩效评价和考核的流程（含组织机构）

流程体现了考核的分级管理原则和考核结果作为制定或滚动修订指标改进计划的依据，使工作不断循环、提高的目的。绩效评价贯穿于整个综合计划管理、同业对标、目标管理的全过程。

2.5.3绩效数据的采集

经审核后的各类经营报表、综合计划指标数据，同业对标数据。

2.5.4绩效评价方法

差异分析法、正态分布法、对比分析法、因素分析法等。

2.5.5绩效评价的纪录形式

书面材料

2.5.6绩效评价的结果的应用

1）综合计划指标完成情况纳入各指标责任单位季、年度管理责任制考核，并作为年度工作评先评优的依据。

2）通过绩效考核，进一步增强了各指标责任单位的工作责任感和积极性，有效地推动了经济活动分析工作的不断提升。

2.5.7规章制度

《六安供电公司资产经营考核办法》、《六安供电公司经济活动分析实施细则》、《六安供电公司资金管理办法》、《六安供电公司线损“四分”管理办法》、《六安供电公司线损考核办法》、《六安供电公司预算管理办法》、《六安供电公司资金管理办法》、《六安供电公司生产成本考核办法》《六安供电公司固定资产管理办法》。

3持续改进

3.1考核目标的改进方法

3.1.1进一步加强综合计划指标分析工作，建立科学的预控机制，加强系统分析的深度和广度，采用单维、多维等方法，开展差异性、阶段性、典型性、综合性分析，实现管理精细化、工作规范化。

3.1.2根据分析结果，实时进行指标预控，寻找指标背后的管理差距，不断提高公司、部门、过程的绩效。

3.2.3树立现代企业管理理念，加强执行情况、过程性检查和定期考核落实。

3.2对指标体系的改进方法

建立公司经济活动分析的综合计划指标体系，使得公司、部室（中心）指标互相支撑、相互协调、责任到人。

3.3对标杆数据的修订

公司每年修订标杆数据，做到既符合实际，又具有一定的超前性。

3.4对工作流程的改进方法

对重点指标实行评价督办制，加大动态管理考核力度。梳理、优化各项成本费用的管理、考核流程，细化费用的结算方式和考核办法。

3.5对绩效考核改进的方法

3.5.1绩效考核过去以相关部门评价为主，改为单位自评、基层单位互评、相关部门评价、公司领导评价相结合的评价方法。

3.5.2加大动态考核力度，将考核结果直接引入部门领导、一般管理人员年度考核。

4推广应用建议

今年以来，六安供电公司加强基于综合计划下的经济活动分析，建立了有效的工作机制，不断完善管理、组织、控制体系，注重分析和解决问题，重视对各项工作措施的落实，加强执行力，实行动态管理，以实现指标最优、效率最高、效益最佳目标，取得了良好效果，提高了公司的经营效率和经济效益。

结束语

成本费用的控制

供应部工作总结与计划篇2

[关键词]工程项目甲供物资物资管理

项目工程效益的好坏，最终的利润与投资的比例大小，与物资管理、节约材料费用、降低工程成本，有着密切的关系。由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一项项目施工的物资管理，它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管，合理的使用管理工作，是施工项目工程管理的重要内容，是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地供应，还要管好用好施工现场的物资材料，做到物尽其用，确保施工生产按计划正常进行；而且要十分注意节约物资材料消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益，动员全员力量、实行全员管理，防止那种“只供不管，盲目的储备，优材劣用，劣材充优等不良”现象发生。

甲供物资是指在建设工程实施过程中，建设单位(即甲方)自行组织采购的材料。它具有保证建设工程质量和有效控制工程造价的作用，因而，倍受建设单位的重视，具体表现在：建设单位在建设工程招标文件中往往指定主要材料或设备为甲供材料，且占工程造价的20％－40％。本文结合甲供材料管理实践中的经验，从甲供材计划与采购、验收、结算、库存、与盘库管理等几个方面谈谈自己的观点，以与同行商榷。

一、甲供物资计划与采购

物资计划是物资管理工作的龙头，应该说，计划管理好坏能够反映出物资管理水平。物资计划的编制，要严格按照施工和技术部门提供的月度施工计划和库存情况编制月主材计划。当施工计划到达后，首先要认真分析，看其计算的数据有无误差、看其构成工程主体的物资有无漏项、看其是否按分项目编制物资需用量，然后再结合库存编制物资采购计划。在分析施工计划时，发现有计算数据错误、编制物资内容不细和漏项等情况，物资部门应及时与技术部门核对更正，避免损失。

编制采购计划，实现合理采购。施工图纸是设计的最后阶段，既是用料的依据，又是备料的准确依据。在买方市场条件下，除加工周期特别长的特殊规格和材质的材料及重大设备外，设备及安装性材料等大部分物资的订货清单要依据施工图纸的设计编制。这是实现合理采购、优化效益的关键。

物资计划是物资采购和供应的依据，是做好项目各项物资管理工作的基础。物资采购计划的编制应本着统筹兼顾，留有余地的原则，与施工组织安排相符，防止计划偏大造成积压浪费、偏小造成停工待料。并根据工程进展实况，及时调整、总结、分析，确保物资计划的严肃性、预见性和准确性。物资采购计划须由项目经理、总工审核签字后方可实施，严禁无计划采购。同时，物资业务部门要及时掌握市场动态和材料的市场行情，努力钻研业务，不断更新知识，提高自身业务素质和管理水平。严格把好项目物资的计划关、质量关、定价关、采购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等十大关口。

借鉴财务管理软件的实用经验，使用物资管理软件来简化、统一各项目物资的记账、收发料手续。同时，每月和财务、料库对账，做到账账、账物相符。

甲供物资计划包括建设工程施工前的初步计划和施工过程中的实施计划两个方面。前者是指建设单位材料供应部门(以下简称供应部门)在建设工程施工前，根据招标文件指定的甲供材品种、规格、数量等要求及投标文件的施工进度计划编制的甲供材采购及供应计划；后者是指建设工程开工后，根据施工方报送的甲供物资计划及供应方案，结合建设单位编制的初步计划，最终形成甲供物资实施计划与供应方案。为了使工程建设顺利地进行，还应当形成建设工程甲供物资采购及供应综合计划。供应部门按照甲供材采购及供应综合计划有组织、有计划地进行甲供物资的招投标工作。

在实际工作中，该阶段主要存在几个应当注意的问题。首先，若施工方报送甲供材料计划较迟，会影响到甲供材的采购与供应，进而影响建设工程进度。然而，施工方往往以甲供材供应较迟并影响工程进度为由，要求工期索赔；其次，为减少二次搬运及管理成本，通过招标采购的甲供材由采保人员验收登记后立即转施工方；第三，施工方在填写工程领料单时，工程项目名称、工程项目编号、材料名称、规格、数量、领料时间和领料人必须填写清楚，还应当加盖公章，同时还需监理签字盖章审核同意，手续完善方可移交，以避免结算时扯皮。

二、验收入库及发放

甲供物资验收包括两个方面，一是数量品种、规格在材料进场时必须根据采购计划，检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符，另一方面验收质量，凡是仓库能检验的由仓库负责，凡是需要由技术部门或技术权威人士鉴定的，应当由这些部门和权威人士负责，开出相应的检验合格和鉴定证明。才能点收入库，或直接送到现场使用。

甲供物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关，只有当单据、数量、质量验收无误后，才能入库登账。如发现品种、数量、规格、质量、单据不符合采购计划要求，应当根据情况，由供方说明原因或拒收或先行收下，但报主管部门，提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率，仓库人员要经常掌握到货情况，做好各项接货准备工作，如组织人力搬运、货位准备等。

利用ABC分类法将库存物资进行分类管理：对A类物资实行重点控制，采用定期订货法，尽可能降低采购批量，和淘汰制度，每年进行测评，不合格的取消其供货资质，从而在采购源头上把住了质量关。

严格按发料凭证发料。仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料，没有计划的不发料，更不能无故超额发料。

实行退库和核销制度。如果由于材料节约，计划变更等情况施工单位领用的材料有剩余时，必须办理退库手续，或者将材料配件退还仓库。同时，物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件、按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续，以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

三、甲供材料结算

结束后的材料清算两个方面。对于前者，供料部门将本月各建设工程的领料单按不同建筑工程、施工单位分类汇总，同时在其后面附上按工程项目、施工单位归集的领料单送交财务部门，财务部门及时对领料单进行结算，做到甲供材每月一小结；对于后者，若施工时间较长，还可以半年一清理，工程结束后，务必最后一清算。

避免由于时间过长造成材料与工程结算相脱节，同时妥善

保管料单，甲供材结算时，供应部门需在结算单上签字。

实际工作中，甲供材结算时应注意以下几个方面的问题。第一，供应部门在给财务部门转料单时，将本月施工单位汇集按汇总数结转，其后面不附带按工程项目归集的材料清单，并且料单中工程项目的名称没有细化到单项工程的单位工程，这样很容易造成财务部门材料核算不准确。第二，料单从供应部门转到财务部门的时间间隔较长，料单往往滞后于工程结算，致使结算不可避免地出现暂估价款，导致材料找差与工程结算相脱节。第三，料单的转移环节容易发生丢失。若发生在供应部门，通常采取的补救措施是让施工单位重新补开领料单，材料计划人员和审查人员对料单真假难辨，造成采购和领料环节的失控。第四，财务人员对领用材料超定额与低于定额含量的甲供材的结算方式含混不清，财务人员对甲供材在何时按定额预算价格，何时按供应价格扣回甲供材不清楚，这时需要财务部门与工程管理密切配合，主要表现在以下几个方面：(1)当领料数量与结算书中同种材料定额含量相同时，按材料定额价格扣回；(2)当领料数量大于结算书中同种材料定额含量时，材料定额含量部分扣回方法同(1)，超过部分按材料供应价格扣回；(3)当领料数量小于结算书中同种材料定额含量时，材料定额含量扣回方法同(1)，差额部分按以下方法处理。节约部分，甲方按合同规定支付；若合同无规定，按材料实际价格的40％奖励施工方；若属乙方自购部分，采购价大于定额价，按定额价计取；若采购价低于定额价按采购价格计取，原则是就低不就高。

甲供物资结算工作是一项较繁锁的工作，财务人员需要仔细核对材料供应清单、材料定额含量的汇总、材料定额单价和材料供应价格。同时，还应当积极与供应部门及工程管理部门保持联系，一方面可核实数据的真卖性，另一方面也可弄清不清楚的地方。在甲供材结算各种工作中，财务、供应部门及工程管理部门应特别加强配合。

四、库存管理

物资验收入库以后，到发出使用以前，有一段时间需要妥善保管，如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等，物资的保管，应当做到材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏，这样才能不使物资数量短缺，不使物资变质，不使物品混合，同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。

对于周转材料物资管理，要按工程量，施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方，露天存放的周匿材料应夯实垫高30cm，有排水措施，按规定限制高度，垛间留有通道，零配件要装入容器内保管，这样便于发放盘点，使得物资堆放整齐，便于过目或过数、迅速查账和发料。

物资在仓库储存过程中，还必须建立、健全账、卡档案，及时掌握和进、需、发、耗、存的情况，以发挥仓库在项目工程施工生产中的物资管理“耳目”作用，当发现某些物资接近或达到最低储备量时，要及时通知项目经理部组织订购，发现超储、积压，要报项目经理部及时处理。

仓库物资经常要收收发发，数量经常变化，为了及时准确地掌握物资的库存量，避免物资的短缺、丢失和超储积压，也是为了使账、卡、实物相符，仓库必须做好清仓盘点工作。

清仓盘点工作的主要内容和主要要求是：检查物资的账面数与实存数量是否相符；检查物资收发有无错误；检查各种物资有无超储、积压、损坏变质的情况；检查安全设施和仓库设备有无损坏的情况等。

物资盘点的方式有经常盘点和定期盘点两种，经常盘点就是由仓库管理人员通过每月的物资收发，及时检查物资的账、卡、物是否相符，并且每月对收发领用的物资进行复查和轮番抽查、定期盘点。该项工作是由物资管理部门、财务部门共同组织，领导干部、管理人员、工人三结合的清仓盘点小组，按照制度规定的时间(如年中、年底)对仓库物资进行全面的清点，在清点工作中，如发现盘盈盘亏必须分析原因，说明情况，如果发现严重短缺和损坏的情况，还应当查明原因，追究责任，对于清查出来的超储，呆滞物资应及时处理。

工程项目是建筑施工企业生存的基础，也是企业发展的源泉。人们都知道降低工程成本最直接的途径一是降低采购成本，二是在施工过程中降低材料消耗，而这些都离不开基层的物资管理。所以，要降低成本，就必须提高领导对物资管理的重视程度，制度的落实与执行程度，以加强对基层项目的物资管理，达到降低工程成本的最终目标。

[参考文献]

[1]秦兰仪：施工项目成本管理[M]，中国建筑工业出版社，2000

供应部工作总结与计划篇3

关键词：物资采购；计划；管理

中图分类号：TM-9文献标识码：A

文章编号：1009-0118（2012）08-0174-01

随着人们生活水平的提高，对供电的需求也越来越大，从而使电力建设不断的加强发展。在电力建设中，物资成本占有相当大的比重，这样做好电力物资的管理显得非常重要。物资采购计划作为物资采购供应管理的首要环节，应强化计划管理，以工程项目总体计划为依据，确定采办所要达到的目标，认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策，分阶段、项目制定采办总体计划、项目采办计划、月采办计划等，根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其他实施计划，形成不同层次的计划间的紧密联系、相互配合，构成工程物资采办计划体系。

一、物资采购计划

采购计划（ProcurementPlan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

二、物资计划的编制依据和分类

物资计划管理是物资供应活动的行动纲领，物资计划管理包括核实物资需要，落实供货资源，经过综合平衡，组织物资采购、运输、验收、保管、发放等各个环节的有关计划的编制、执行、检查。编制物资计划要做到系统性、全面性、准确性、及时性、连续性和协调性。

编制物资计划的主要依据包括：（一）任务量。根据工程项目计划确定的工程工作量及建设进度；（二）物资需用量。工程项目以设计施工图纸或同类项目的有关参考消耗资料提供的工程物资需用量；（三）资源量。已落实的供货资源。

物资计划一般分为物资需用计划、采购计划、分配(调拨)计划等三类：1、物资需用计划：根据业主或设计部门提供的按照不同施工项目、施工进度、工程量、物资类别分别编制单项工程物资需用计划，并根据工程设计、施工的变化编制物资调整计划。计划包括提交的施工图纸，采购物资的技术条件(标准)、技术规格书、数据单及汇总料表等，采办部门应全面落实工程物资实际需用情况，汇总设计料表并考虑合理的损耗余量、周转储备量，物资需用计划或调整计划应详细、准确，它是工程物资供应最基础的资料。编制内容主要包括工程项目、物资名称、规格型号、技术要求、数量等；2、物资采购计划：工程项目采购计划根据工程物资需用计划编制项目物资采购计划。采购计划的内容主要有项目名称、物资名称、规格型号、技术要求、数量、交货期等；3、物资分配(调拨)计划：根据工程实际需求，由采办部门调拨给施工单位。如果实际需求与设计(采购)数量有偏差，则根据实际调拨；剩余物资根据业主或项目部对剩余物资的管理要求进行处理。

三、计划审批后要进一步核实

物资计划经审批通过后，采办部门按照业务职能分工归口管理，由各主管人员组织实施，严格执行。部门领导负责各项计划的定期检查和落实，确保计划任务的完成。对物资采购计划进一步核实和细化。落实计划有无变更、技术条件有无修改、是否进行相应调整、交货时间地点的详细要求。

如果因工程任务的变更，造成需用量的增减，采办部门应根据工程、技术部门或项目部的书面资料及时进行调整，编制调整计划，并按相应程序审批：如果因设计变更，应根据设计变更单对原编制的物资计划及时进行相应的调整，以保证物资供应准确，避免产生物资多余积压。

四、根据不同情况对采办计划分类

物资采办计划作为物资采购供应管理的首要环节，应强化计划管理，以工程项目总体计划为依据，确定采办所要达到的目标，认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策，分阶段、项目制定采办总体计划、项目采购计划、月采购计划等，根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其它实施计划，形成了不同层次的计划间的紧密联系、相互配合，构成了工程物资采办计划体系。

采办计划的分类，可以分别按照项目、物资类别或时间、业务环节等划分。比如按照时间划分为年度计划、季度计划、月度计划等，按照业务环节划分为需求计划、采购计划、加工计划、分配供应计划和运输计划等。在明确采办计划项目及分类的基础上，建立采办系统计划管理体系，按照项目管理要求，以业主采办部门为龙头，组织各参与供应商、服务商等严格按照合同和计划管理要求编制执行计划，确保了各项物资计划上下衔接、依据充分、科学合理。

五、分阶段对采办计划进行控制

工程建设项目中的需求计划编制，一般根据由业主委托的设计单位提出物资订货计划，即物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件，然后由采办部门针对业主提出的物资订货计划制定物资需求计划。采办部门通过进一步组织市场调研和信息收集分析工作，对订货计划的准确性进行核实，如发现技术规格书和数据单有技术性偏差，组织业主及设计单位进行技术交流，对物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件进行完善，进而对物资需求计划进一步完善。

实际工作中，编制工程项目物资需求计划，需要我们从项目规划时就进行关注：在可研阶段就要参与工程概算中主要设备材料的供货周期和价格调研，并给出专业意见；在可研批复后的初步设计阶段，针对设计提供的主要设备材料技术规格书和数据表等技术资料进行整理，编制工程物资设备材料需求计划；在设计提供出的施工图中，核对与初步设计时物资订货数量规格时候有出入，编制需求计划变更表，并注明变更依据。

六、结束语

随着时代的发展，各种管理方法和模式也应不断的创新，电力物资企业必须顺应时代潮流。与内外部市场的变化同步，相应变革物资管理中旧的体制和管理模式，只有这样，才能实现企业有效控制成本，提高经济效益的目的。

参考文献：

［1］张磊,郑丕谔.物资招标采购中组合预测的线性规划方法［J］.工业工程,2007,(01).

［2］朱明,段善炎.技术物资供应中计划采购的工作质量考评［J］.中国市场,2010,(49).

供应部工作总结与计划篇4

一、指导思想和基本原则

贯彻落实科学发展观，严格执行国家土地供应和房地产用地调控政策规定，坚持总量适中、内部均衡、统筹兼顾、重点保障的原则，合理调配各类用地供应指标，指导性与指令性相结合，全力保障年度建设项目用地需求，促进节约集约高效用地。

二、编制计划目的、意义和依据

为切实加强国有建设用地供应管理，科学调控土地市场，合理配置土地资源，积极发挥计划引导作用，依据《国有建设用地供应计划编制规范（试行）》，结合双城市“十二五”国民经济和社会发展规划、《双城市城市总体规划》和《双城市土地利用总体规划》，参考上年度供地情况和本年度用地需求，制定本年度计划实施方案。

三、成立组织机构

为扎实有效的开展好此项工作，经市政府研究，决定成立双城市度国有建设用地供应计划编制领导小组。组成人员如下：

组长：毛臣市委副书记、代市长

副组长：杜珉市政府党组副书记、经开区管委会主任

任延辉市委常委、市政府常务副市长

文立恒市政府副市长

成员单位：市国土局、规划局、住建局、发改局、交通局、水务局、经开区

领导小组下设办公室，办公室设在市国土局，办公室主任由市政府副市长文立恒兼任，市国土局、规划局、住建局、经开区具体负责办公室日常工作。

三、供应计划编制的任务分工

双城市度国有建设用地供应计划由市国土局会同市规划局、住建局、发改局、交通局、水务局、经开区等单位共同编制。

市国土局负责供应计划的编制工作；对近年来已供应的国有建设用地总量、用途、方式、分布、时序、价格及开发利用情况等进行分析，掌握地产发展状况和运行规律；对经市政府批准收回的土地进行调查。

市规划局负责对市规划区计划期内重点发展区域、供地结构进行分析，对特殊用地需求提出意见。

市住建局负责对市规划区计划期内保障性住房用地以及公共管理和公共服务用地需求进行分析，对城市重点项目建设用地需求提出意见。

市发改局负责对规划区内人口状况、城市化水平、产业结构、主导产业和优势产业、经济社会发展战略等进行调查，对计划期内宏观经济走势和政策取向进行分析。

市交通局对市规划区计划期内交通运输用地需求提出意见。

市水务局对市规划区计划期内水域及水利设施用地需求提出意见。

经开区负责对辖区计划期内土地供应需求进行分析并提出意见，重点是工业项目用地。

四、供应计划编制的阶段安排和时间要求

（一）准备阶段

1、市国土局为计划编制的主体；

2、市政府下发编制国有建设用地供应计划通知；

3、各相关部门根据各自职责，提供供应计划编制所需资料，并提出意见。

（二）调查分析阶段

1、通过对依法办理农用地或未利用地转用和征收的建设用地、政府收购储备的土地、政府收回的土地、增减挂钩的建设用地等来源，进行建设用地供应潜力分析；

2、依据土地前期开发程度、土地权属状况、土地利用计划及转用征收审批手续办理情况、宗地规划手续办理情况等，综合确定可实施供应的国有建设用地；

3、国有建设用地需求预测，包括需求总量和商服用地、住宅用地（含廉租房、经济适用房、商品房用地等）、公共管理与公共服务用地、交通运输用地、水域及水利设施用地、特殊用地等；

4、开展相关调查和分析。

（三）拟定计划阶段

1、确定供应计划指标；

2、拟定供应计划草案；

3、征询各相关单位对供应计划草案的意见，修改完善；

4、报市政府批准；

5、报上一级国土资源行政主管部门备案。

（四）公布和实施阶段

1、在3月31日前公布年度国有建设用地供应计划；

2、国土局依据供应计划，编制供应方案，实施国有建设用地供应。

（五）计划调整阶段

计划实施中因调控政策变化等确需调整供应计划的，由市国有建设用地供应编制领导小组集体研究确定后，报原批准机关同意，并重新。

五、计划实施保障

供应部工作总结与计划篇5

二零二零年年中工作总结

2023年6月10日

2023年上半年即将过去，在中心领导的关怀与指引下，生产管理科紧密围绕中心“111269”工作思路，以安全供应和采购标准化为工作主线，全面推进科学理性采购，巩固和完善了传统业务改造成果，确保及时供应和经济供应。通过科室全体人员的共同努力，各项工作都取得了较好的成果，为完成全年的工作目标奠定了良好的基础。

第一部分上半年工作开展情况

一、采购计划完成情况

截至2023年上半年生产管理科累计完成采购计划102份，6269项，其中：设备类累计完成47份，504项，局购项目类累计完成5份，10项，非安设备类累计完成13份，45项；材料类累计完成25份，5175项；助剂类累计完成9份，522项；管材类累计完成3份，13项。

二、管理指标完成情况

截至2023年上半年厂家直供率91.30%，供应商平均份额1148.68万元，框架协议采购率65.66%，独家采购率0.44%，网上采购率97.68%，采购方式合格率100%，通过接口上传的订单比率100%。

三、重点业务工作开展情况

1、制定年度需求计划，贴近生产实际，提高需求掌控能力

一是年初结合年度采购策略编制工作，收集整理了年度各使用单位的一般物资需求计划；根据2023年年度钻井部署设计及重点项目施工设计，推算了年度油套管、钻完井工具及项目设备需求计划。二是定期主动向相关生产管理处室和使用单位了解生产部署和部署调整情况，掌握生产需求变化和变化趋势，适时分析各类物资的消耗规律，做到了提前预测、及时调整、超前组织。

2、加强标准化管理工作，提高物资需求计划准确性

一是推进设计标准化。积极与相关设计部门和使用单位沟通，大力推进设计选型标准化和技术规范标准化工作，减少非标设备和非标材料的选型。二是加强需求产品技术要求标准化。严格要求需求单位在提报计划时明确产品执行标准，对于执行标准不明确及无执行标准的需求计划坚决予以退回。三是推进物料编码应用标准化。对于编码归类错误、描述不规范、一物多码等非标准使用编码的需求计划坚决予以退回，坚决杜绝使用打包编码提报需求计划，从源头控制需求计划准确性。

3、落实科学理性采购理念，加强传统业务改造，提升物资采购时效

一是全面分析物资消耗的历史规律及采购频次，扩大框架协议采购物资目录。详细编制了年度框架协议采购预案，并分别组织中心内部和分公司范围进行集中会审。2023年上半年累计签订框架协议72个标段，1497项物资明细。二是坚持完善业绩引导订货机制，加强主力供应商培养力度。在拟选供应商阶段首先考虑战略、主力供应商及生产商，尽量避免选择商和经销商。同时深入贯彻“物资性能价格比最优，全生命总成本最低”的采购理念，对于大型项目设备类物资积极引进实力雄厚的生产厂家，加大市场竞争力度。三是大力推行网上采购模式，加强物资采购工作透明度，有效缩减需求计划处置周期。对于满足条件的需求计划选择网上采购的方式；对于需要反复确认技术参数的项目设备类物资原则上选择线下招投标的方式；对于实际需求为独家或独家产品的物资，严格要求需求单位提供独家产品使用报告及产品评价报告，有效控制了商务谈判比率。四是积极开展低碳绿色采购工作。积极主动寻找、推介和引入绿色环保的物资，坚决拒绝高耗能、高污染、违反法律法规等不规范行为供应商及其产品进入分公司市场，树立良好的社会形象。五是彻底贯彻落实集团公司蔡稀有高级副总裁在年初物资管理工作的讲话精神，并将讲话内容充分落实到科学理性采购理念中。

4、重点项目专项管理，全力保障项目物资供应

按照分公司要求组织中心相关科室、部门成立2023年重点项目管理小组，分解落实责任到具体操作人员。对于项目投资类需求计划加班进行处置，确保需求计划及时流转；对于四号联等部分重点大型油建项目，主动与相关处室/单位协调沟通，加快办理物资采购流程，全力保障项目物资的及时供应。

四、科室管理工作开展情况

1、制度化管理

继续贯彻执行“专业化分工，流程化操作”的管理理念，同时组织科室人员对中心生产经营管理体系进行定期不间断的学习，对本科室相关的各项考核内容及中心“硬考核，硬兑现”的考核理念进行宣传，使科室人员更加明确自己所肩负的岗位责任，在中心生产经营管理体系指导下，顺利完成科室各项工作。

2、信息化管理

认真贯彻执行中心的信息化管理思路，积极参与分公司组织的各类信息化培训，提高人员信息化素质，加强员工信息安全意识，依托目前运用已较为成熟的ERP系统和生产经营管理系统，大力提高科室业务操作的信息化水平。积极配合总部组织的ERP需求计划模块上线测试工作，为后期系统运行打下坚实的基础。

五、党建思想政治工作开展情况

定期组织党风廉政教育活动，强化“看重责任、把握原则、知足常乐、慎交朋友、管好亲属、勿存侥幸”的廉政六思想，使全员时刻保持清醒头脑，抛开一切思想杂念，全身心投入到工作中。积极参加局党委和中心党委组织的各项廉政教育活动，上半年参加了廉政教育记录片的拍摄工作和廉政教育舞蹈的演练活动。

六、积极参加工会组织各项活动

积极参加工会组织的各项活动，以“促进人的全面发展”为理念，加强精神文明建设。组织开展各项系统操作的技能比武活动，让大家在热情的比赛中进一步提高系统操作水平，力争营造一个热情、积极、向上的工作学习氛围。

第二部分存在的问题

一、分公司供应商结构仍需进一步梳理和提高。目前部分物料权限仍存在网内无可选供应商或可选供应商不足三家的情况；部分物料权限可选供应商数量较多，但其中大部分供应商已在分公司长期无业绩，且不参与相应的招投标活动，导致无法进行需求计划处置。后期将加强与市场管理科沟通力度，及时清理长期无业绩供应商，不断引进中石化网内业绩突出的相应供应商，不断优化供应商结构，增加市场竞争机制。

二、对需求物资的使用性能和技术要求了解不足，在技术交流中不能抓住关键参数进行确认，导致反复组织技术交流、确认产品参数，需求计划处置周期过长，影响物资供应的时效性。后期将组织科室人员进行相关专业知识的培训，全面了解采购频次高的物资设备性能；持续加大与需求单位及相关处室/部门的沟通力度，充分了解需求物资的各项要求。

三、统计分析数据中ERP取数逻辑与BW系统存在一定差异，导致我科室统计的各项数据指标与BW系统数据不吻合。后期将继续分析两个系统取数逻辑的差异点，积极与总部BW系统管理部门沟通改进。

第三部分下半年重点工作安排

一、明确沟通渠道，加强配合

配合物资管理科完善中心各项业务环节的沟通渠道和沟通方式，在相关制度流程的指导下，加强各业务环节的沟通和配合，减少不必要的协调，使各项业务流程运行更加平稳、顺畅。

二、加强需求计划管理

加强需求计划的审核、下达及实施业务管理，严格控制需求计划各业务节点的时效，加快需求计划执行进度；实际操作中应为后续的各项采购业务打好基础，便于整个采购流程的快速、顺利运行。

三、持续推进业绩引导订货机制

综合供应商整体实力评价、订单考评结果，严格控制采购渠道选择，并将考评结果应用到招标过程中；配合市场管理科共同推进供应商优胜劣汰工作，继续加大战略供应商和主力供应商培养力度；针对目前部分产品可选供应商少的局面，积极引进部分网内供应商与分公司建立服务关系。

四、积极协调处理积压物资，调整储备结构

继续按照分公司压库降存会议精神，与供应部配合，积极协调相关部门处理积压物资，积极开展对外调剂和改代利用等工作，使储备结构得到进一步优化；配合物资管理科共同制定储备定额体系，以最低储备和最高储备控制库存规模；充分利用社会化库存和供应商库存，减少自有储备。

五、深化系统应用

深化生产经营管理系统、ERP系统和电子商务平台应用。业务操作全面实现系统操作，实际操作中发现问题及时上报物资管理科解决，以便改进；持续加强网上竞价、招标采购业务，减少采购工作量，提高网上采购率；加强MRP功能应用，积极配合总部ERP需求计划管理平台上线工作，利用ERP标准功能规范需求计划提拔流程，并努力实现计划执行情况系统跟踪查询。

六、加大工作人员的培养力度

针对目前科室人员不足的情况，制定相应的培养计划，实施有效的培养措施，使每位工作人员熟悉各岗职责，熟练操作各岗业务，全面为生产业务流程平稳运行服务。

七、持续加强党风廉政教育

持续强化科室内部人员的党风廉政教育，不定期组织各种党风廉政教育活动，使科室员工时刻保持清醒的头脑，警钟长鸣。

八、积极参加工会组织的各项活动