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医用高质耗材管理(6篇)

来源: 时间:2025-09-24 手机浏览

医用高质耗材管理篇1

目前,大多数医院对医用耗材的管理还停留在粗放式的管理状态中,使用科室自行通知供应商送货,每月科室汇总医用耗材使用情况,到物资、财务部门办理付款手续。这样就产生了如下问题:

(1)供应商的合法性问题:由于没有一个专门的物资管理部门对医用耗材的采购和使用进行监控,医院很难对供应商的合法性进行控制。

(2)医生行为规范问题:在医用耗材的使用上,有些医生为了自身利益,直接与供应商联系购买,或者要求患者从商处购买高值耗材,质量和价格问题难以保证,往往出现以次充好、国产代替进口等情况。

(3)收费的准确性问题:目前,大多数医院的医用耗材收费依*操作人员的自觉性计价,随意性较大,技术手段上无法严格审核价格的准确性,多收、少收和误收等情况时有发生。

(4)风险规避方面

随着患者维权意识的增强,对医疗服务质量的要求越来越高。而目前对医用耗材没有实行电子化记录,以手工记录为主,数据分散在病历中,发生不良反应时难以及时准确查找,由此引发的医疗纠纷日益增多。

2、加强医用耗材管理的紧迫性和重要性

近年来,随着科学技术的发展和医疗技术的不断创新,医用耗材呈现一种新的特点,那就是的耗材的高科技含量日益增多,且随着我国经济实力的增强,生活水平的提高,需求量与日俱增,以我医院为例:1995年的医用耗材价值是604.5万元,2006年就增加到1.6亿元。11年间的医用耗材的用量增幅是25.46倍,年平均增长速度是36.49%,这远远超过了同期国民生产总值(GDP)的增速。因此,加强医用耗材的管理克不容缓,如果在采购和使用过程中无完善的机制,则很可能因管理不善而滋生腐败,因使用不当而造成浪费。

加强对医院医用耗材的管理直接影响医院的经济效益,这些年随着医疗技术的发展和人们医疗消费观念的改变,医用耗材的使用数量急剧增加,所以在整个医院医疗物资的采购中所占比例日渐增加,达到50%-60%,有些专科医院甚至达到80%以上。所以医用耗材管理的好坏直接关系到医院的经济利益;同时,医用耗材的管理会制约医院的生存发展,由于医用耗材种类繁多、规格型号复杂、专业性强,管理难度大。因此,规范医用耗材的管理流程,做到保证质量、准确计价、有效跟踪、规避风险、对提高医院的生存能力有重要的促进意义。

3、加强医用耗材管理的对策

(1)完善管理制度

对于耗材的管理,医院制定了完善的管理制度,新的耗材的购买必须由临床科室负责人提出书面申请,由分管医疗的领导等审核其合理性、合法性和必要性,批准后由器材科对供应商的资质、产品的“三证”等进行严格审查,合格后经价格谈判方可执行。

对于采购流程的管理,医院强化采购申请单的制度,所有要求购买的消耗品、器材都要由购买科室负责人填写购置申请单。对高耗品和常规、批量的低耗品以及通用性强、有多家具有资格资质的供货商提供的耗材,应依据《中华人民共和国招投标法》和相关法律、法规,本着公开、公正的竞争原则,进行招标。在满足临床需求、保证质量的前提下选择价格优惠、注重服务、讲究信誉的产品和投标商中标,最大限度地维护医院和患者利益。招标可增加医用耗材购置环节的透明度,通过供应商自由竞争,可减少不规范采购行为,使价格更为合理,质量更为保证。据调查,通过招标采购,医用耗材的价格可平均下降10%~15%。在招标过程中,为防止人为的暗箱操作,应成立医用耗材管理委员会,负责对大批量使用的医用耗材采购项目进行招评标,评标人数为5~11人,临床护理方面的专家人数比例不少于2/3。评标成员从候选库中随机抽取,并抽取若干名替补专家。

对于入库验收,医院规定要查对所购消耗品的品名、规格、型号、数量、单价、产地及供货商,检查外包装的消毒日期、生产批号、有效期、产品注册证、卫生许可证、生产许可证,抽样热源检测、细菌培养,防止伪劣产品入库,认真做好各项记录。对于植入人体的特殊产品,医院还对每件产品增加了使用跟踪,包括使用的科室、病人的姓名、床号、ID号、病情的诊断、手术日期、手术医生签名,科室主任签名,手术室负责人签名等。

这些制度的建立进一步规范了医用耗材采购、使用各个环节的管理。这样多环节互相监督把关,保证医院耗材管理的科学性和严肃性。

(2)加强控制使用环节管理

为更精确地对医用耗材进行统计、管理,设备科应建立医用耗材计算机管理系统,医用耗材的信息化管理高效、简便,易于统计,不但提高了管理质量,还节约了人力和管理成本。医用耗材计算机管理系统有静态管理和动态管理两部分,静态管理是对医用耗材的证件、供货公司人员情况、各种报表进行分析、统计。动态管理是依据医院前3年医用耗材的增长率,医院前3个月住院(门诊)人数增长率等数据加以数学分析,对各使用科室医用耗材的用量进行全方位动态监控。这不仅从根本上减少工作量,还提高了数据的可*性和真实性,做到了财物完全相符的保证条件。

(3)加强库存管理

我们知道随着高值医用耗材使用的大幅增加,涉及的费用也会同步增长,医院如仍就沿用以前的“采购库存发放”供应模式必将造成大量库存资金的挤占。为降低费用,应实行“零库存”管理。“零库存”就是借助现有传媒、交通手段,利用相关的生产、经营单位作为存储单元,以最大程度减少本单元物资存储,极大提高资金效益达到最大效益的发挥手段。设备科应按照国家颁布的《医疗器械监督管理条例》对所购置的医用耗材进行验收,不合格耗材退货,验收合格后进入库存。对一些必须存在库存的医用耗材,提前订货。一旦库存接近零时,马上进货。不需要库存的医用耗材在物流配送时,可直接送至各使用科室。利用供货商的库房进行周转和存储。通过实行零库存管理,使库房存储时间短、积压资金少,充分发挥效益,做到一份资金产生二份、三份或更多的社会效益和经济效益,实现了库房管理最优化,减少保管和劳务费用,降低成本。

总之,随着近几年医用耗材的大量使用,而对医用耗材的使用和管理尚无成熟的方法可以借鉴,同时医用耗材关乎到国家、医院和个人的切身利益。控制成本,规范使用,节约资金,让利于民成为医用耗材应用的关键之处,这一课题将成为经济和管理的一个研究方向。

参考文献:

医用高质耗材管理篇2

【摘要】目的探讨市场经济条件下医院的医用耗材的采购管理。方法对我院多年采购工作的经验探讨、分析。结果我院加强医用耗材采购供应的规范化管理,取得显著成效。结论加强医用耗材的科学化、制度化和信息化管理,从而能更好地服务于临床。

【关键词】医用耗材采购

近些年来,随着社会的快速发展,医疗服务的不断进步和完善,医院采购与供应医用耗材的种类和数量及使用范围都呈逐年增加的趋势。但由于社会关注度的不同,政府及医院更加注重对药品采购的管理[1],建立了一套较为完善的管理制度,其实,医用耗材的采购与管理与药品采购与管理对医院和社会具有同等重要的意义。本文对医用耗材采购与管理进行探讨,如何更科学地规范医用耗材采购与供应,保证医疗质量,降低医疗成本,促进医疗工作的开展和医疗技术的发展。

1成立独立的采购管理部门

1.1成立以院长为主任的医院采购委员会,分管院长为主任的医用耗材采购管理委员会。医用耗材委员会主要负责对年度计划的审批,每季度一次例会讨论,审批科主任新进耗材的申请。

1.2成立专门的询价采购中心,负责全院的物资采购,收回药剂、总务、设备、各医疗设备使用部门的采购职能。

1.3成立权限独立的仓储部门,收回医院原属药剂、总务、设备等各部门的仓库保管职能。仓库保管人员由新成立的仓储部门管理,并对这些人员进行培训和定期轮流,以减少串通舞弊行为。仓储部门成为采购办的一个下属部门,把以前的使用—仓储—采购三角关系变为使用—采购直接关系,减少了许多扯皮矛盾,提高了工作效率。

2简化和明确采购方式

医用耗材的采购主要采用“跟标”与集体谈判采购两种方式。

2.1我院是苏州市下属的二级甲等医院,我院所有医用耗材采购原则上要求均在苏州市卫生局组织的招标目录中采购,同样品种的中标耗材按由低价到高价顺序选择,如果没有按此原则进行采购的,由使用单位主任写出书面理由经分管院长和采购办确认后方可采购。这样既节约了采购成本,也减少了各种耗材合格证件的审查难度,采购工作量也大大减低。这是降低医疗成本的重要方法,也是加强廉政建设的重要方式。

2.2对于医院必须要使用的医用耗材而中标目录中又没有的耗材,由设备器材管理部门将临床科室要购买医用耗材的品种、数量、规格型号等材料交医院采购办与厂商谈判;尽管这些医用耗材品种不多,但我们也做出了相关规定,首先在医院网站上公示耗材品种,同一品种由采购部门与使用科室共同选择质量可靠产品三家以上的厂商参与竞标方有效。集体谈判采购方式与招标机构招标方式相同,器材设备管理部门公开向有关厂商发出投标邀请书,内容包括:招标项目名称、编号、标书提交的时间和地址,集体谈判开标的时间和地址、联系人及方式,为了更好地提高医疗质量,医用耗材实行价格优先,相同价格比服务的原则。转贴于

3做好医用耗材的采购计划

3.1医用耗材的品种多,金额巨大,医院用于医用耗材的资金约占医疗设备总金额的50%[2],因此必须做好医用耗材的采购计划,以便采购供应部门及时供应临床所需耗材,确保医疗工作的顺利进行。首先,由各临床科室根据科室的发展情况,制定出全年医用耗材的消耗量,包括品种、规格、型号等,上报设备器材管理部门,设备器材管理部门对各临床科室上报的资料结合上年度各临床科室的使用量进行分析比较,如果发现计划采购与上年实际使用量变化较大的,要进行可行性论证。

3.2设备器材管理部门将各临床科室的采购计划分类汇总,编制年度采购计划,上报医院设备委员会和经济核算委员会;医院设备委员会对设备器材管理部门上报的采购计划材料进行审查、审核,报医院办公会审批。

4加强医用耗材的信息管理

医用耗材采购仓储承担着医用耗材的查找、中转、保管等任务。要让医用耗材发挥最大的社会效益和经济效益,就要加强医用耗材的信息管理。采购部门及时对在库耗材的资料进行收集,及时反馈给各使用部门,如耗材的质量、厂家状况、耗材的最新信息及时提供给临床医师、护士及其他医务人员,最终达到临床合理使用耗材,从而产生良好的社会效益。市场经济条件下,应用计算机对医用耗材进行管理,可以大大提高工作效率,准确把握医用耗材的质量和价格信息,包括它的生产、市场供货情况以及有效性、安全性、经济性。医用耗材的采购供应工作的好与坏,直接影响医院的社会效益和经济效益。

参考文献

医用高质耗材管理篇3

关键词:医院;医用耗材;政策导向;管理

中图分类号:R19文献标志码:A文章编号:1673-291X(2013)13-0272-02

一、引言

(一)医院卫生材料管理

随着中国医药卫生事业的发展、医疗市场的进一步完善、医疗技术水平的日益提升,医院卫生材料的使用种类数量和金额在不断增加,已逐渐覆盖到医疗服务的方方面面。材料费用占病人医疗费用支出比例比较突出,已经成为继药品费用支出之后影响病人医疗费用的主要因素。在药品费用受到广泛重视并逐渐得到控制的形势下,加强一次性卫生材料特别是高值材料的管理,规范医院收费行为,能够起到进一步降低病人费用,同时减少医院资源浪费的作用。

(二)管理目标

医改形势下的医用耗材管理目标为确保医疗机构的医疗、教学、科研工作及时的使用到合法的、安全的、有效的、适宜的耗材,不断追求患者费用合理,控制医疗费用的不合理增长,医院成本效益合理。

(三)医院卫生材料管理现状

随着医疗卫生事业改革的推进,“以药补医”机制的逐步取消,医用耗材对患者负担的影响将更加明显显现出来。近年来,各医院医用耗材支出以超过20%速度快速增长,主要原因:(1)随着人们生活水平的提高,人口老年化加剧,人民群众对优质医疗资源需求的高涨,导致业务量增加,医用耗材成本增加;(2)新技术、新项目开展,这些都离不开高值医用耗材的引进和应用;(3)高值耗材支出明显增加,是医院费用构成中增加最快的部分,同时低值耗材高档化凸显;(4)在治疗上使用一次性卫生材料,能够保证治疗效果及治疗过程的安全性,减少或避免交叉感染的发生,因此,治疗上需要的一次性材料逐步增多。一次性卫生材料的推广使用从某种程度上增加了病人的医疗费用。这是治疗上安全的需要所必须付出的经济代价,但是这些都直接导致了材料费用的提高。

医用耗材的管理和使用是医院医疗质量管理中的重要环节,是流动资产的重要组成部分。现实表明卫生材料不仅品种多、数量大,而且处在不断的更新换代之中,医院卫生材料的使用已没有局限性,但如今随着高值耗材的使用量不断增加,加强卫生材料的管理,规范卫生材料合理使用需要与时俱进,管理触角需要不断延伸。很多财务人员都对耗材管理进行了深入有效的研究[1~4],笔者[5]也曾将精细化管理理念引入到卫生材料管理中,对计划采购、入库、请领审核、出库及临床反馈等各个环节进行优化,有效地解决现存问题。

(四)存在问题

1.医用耗材加成收入严重受限。根据物价政策,江苏省实行差率和差额“双控”,按购进价顺加最高不超过5%的差率作价,同时单价材料的加价金额不超过100元。例如胸主动脉覆膜支架,一只进价为98000元,此高难度手术所用耗材医院只赚取100元,即以98100元价格跟病人收费,就此耗材的加价率仅为0.1%,医生护士沦为耗材供应商的打工者。

2.使用中的价格不均衡,贵的用的多,便宜的用的少,甚至不用。如止血材料有几元钱的明胶海绵,还有几百元的甚至上千元的止血材料。据统计,2012年1—6月明胶海绵的用量为1200片,而其他止血材料的用量近5000片。高值耗材超范围使用,如吻合器、闭合器为发达国家民众享用医疗用品,中国国情不适合人人使用,但目前现状为人人享用,不管是高端人群还是新农合。此举同时与医保部门原则相背离,医保原则要求低水平,广覆盖。超规格超量使用导致医院被医保、公费办扣减费用。

3.临床行为误区;大量领用,积压过期,收费和领用数量不匹配,漏收、套收和替代收费。

4.管理系统建设滞后,难以满足管理需要。为了应对日益繁重的管理工作,当前,大多数医院纷纷建立医院信息管理系统(HIS),实行计算机管理卫生材料。但是由于信息系统建设滞后,目前仍无法满足管理上的需要,管理信息不能随着耗材的流转而流转,表现在:(1)科室领出耗材后的管理信息没有跟上,仍停留在器械科库房一级;(2)高值耗材收费系统没有和医院信息系统相连,无法监控材料是否用到患者身上,是否有漏费;(3)可收费和不可收费的卫生材料没有分别管理,信息较为粗糙,难以满足管理上的需要。

二、基于政策导向的医用耗材管理

(一)政策导向

1.2009年中共中央国务院《关于深化医药卫生体制改革的意见》第十二项中提出“积极探索实行按人头付费、按病种付费、总额预付的方式”,2012年国务院《十二五期间深化医药卫生体制改革规划暨实施方案》第三大项第五小项中提部门“在全国范围内积极推行按病种付费、按人头付费、总额预付等,增强医保对医疗行为的激励约束作用”。从政策趋势的研读,本人认为按人头付费、按病种付费、总额预付的方式是大趋势。各医疗机构加强成本控制,严控材料价格。

2.由国家发展改革委、卫生部、国家中医药管理局联合制定2011年《全国医疗服务价格项目规范(试行)》,于2013年公布执行。此最新的《全国医疗服务价格项目规范》体现了医护人员的人力消耗、技术难度、风险程度,扩大了内涵一次性耗材和低值耗材的范围。《全国医疗服务价格项目规范(试行)》规定内涵一次性耗材即为该医疗服务价格项目所必需使用的一次性医用耗材,需打包定价,不得单独收费。《全国医疗服务价格项目规范(试行)》规定低值耗材指卫生机构提供医疗服务过程中消耗的卫生材料,不能单独收费。

以上两政策对医院来说,都面临更大的挑战。在政府补偿机制和政府投入机制不变的情况下,医院要想生存和发展下去,就必须加强管理,规范医用材料合理使用,降低成本。

(二)问题解决对策

1.控制高端产品的适用范围,做到合理使用,在保证医护质量、学科发展、职业安全的基础上,规范临床行为,严控超规格超量使用,避免过度消费,考虑患者的经济能力。医院应提高管理水平,加强内部管理。目前我院对医用耗材进行梳理,对医用耗材原则上定为一品三规,即国产、合资、进口品牌各保留一个,在保证质优价廉、临床需求的基础上进行取缔,对超异常增长的医用耗材暂停,此举可控制医用耗材的过度使用和异常增长。建议医院管理部门建立长效监管机制,对医用耗材进行动态管理。

2.信息系统的进一步开发和升级。我院领导非常重视医用耗材的管理,目前引进ERP系统,同时对高值耗材实行条码化管理,确保医用耗材的实耗实销。ERP系统与医院HIS系统作接口,保证医用耗材的可追溯,即耗材入库、出库,出到哪个病区,用到哪个病员都可查询。建议对可收费项目按病人收费后自动减少科室的领用数量;信息部门定期公布各科室的领用数量和收费数量,警示临床使用不规范行为。

3.改革政府补偿机制和政府投入机制,维护公立医院的公益性,充分调动医务人员的积极性,为老百姓看好病。

4.政府部门对价格进行干预,制定指导价,最高零售价,打破价格完全由市场自发形成情形。

三、总结

通过ERP系统的引进,进一步细化流程,优化流程,同时医院管理部门加强耗材的管理,相信我院医用耗材会做到账物相符,收支平衡,杜绝内耗,在保证医护质量的情况下,合理使用医用耗材,保证患者费用合理,控制医疗费用的不合理增长,确保医院成本效益合理。我院最近几年在管理制度、流程、机制上的调整、完善等工作,逐步形成了新的管理模式。我们对医用耗材的管理,关键在于要有一种科学、严谨的态度,只要具备管理上层次、出效益的愿望,操作上讲究技术规范,实现预期目标不是没有可能。当然我们对医用耗材管理也不是一蹴而就的,我们应进一步强化管理,建立长效机制。

参考文献:

[1]尤钰.医院卫生材料管理问题分析与解决途径初探[J].现代医院,2011,(4):131-132.

[2]陈晶.医院卫生材料管理问题探讨[J].财会通讯,2011,(17):80-81.

[3]彭华初.加强医院卫生材料管理的思考[J].卫生经济研究,2009,(7):50-51.

医用高质耗材管理篇4

关键词:PDCA循环高值耗材条形码二级库风险

新医改对医院管理提出的新要求,就是向管理要效益,用最小的成本获得尽可能大的经济效益,以低廉的价格为病人提供更优质的服务,进而提高社会效益。据有关数据资料显示,我国医用耗材支出逐渐增长,其中,高值耗材占据50%以上的比例。高值耗材因其价值高、种类多、准入标准低、管理难度大等特点,成为成本控制的重点,直接影响医院的资金使用效率、临床使用效果及患者使用安全。因此,实行先进、有效的高值耗材管理手段,在满足患者需求的同时,应加强高值耗材的内部控制建设,有利于促进医院的精细化管理,对有效降低成本,防范经营风险,减少医疗纠纷有十分重要的意义。

一、总体目标

在二级库的高值耗材管理中引入PDCA循环的目标就是通过条形码技术,将医生工作站、护士工作站、HIS收费系统与二级库等终端数据连接一起,使高值耗材在二级库的入、出、存、计费的等环节通过P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(改进)一系列活动后。使高值耗材在二级库中的物流活动形成闭环管理模式,进入全程监控状态,实现质量跟踪管理,并对其进行总结与评价,全面梳理业务流程,揭示其各环节的管理风险点,明确风险控制点,对未解决问题放入下个PDCA循环中,加以持续改进,从而优化高值耗材管理流程,实现高值耗材的规范化、精细化管理。

二、PDCA循环法的应用与风险揭示

1.计划阶段。进入二级库的首要条件是请领,但是在请领之前还须经过相应的审核。高值耗材价值高且多为植入人体内,故审核是很有必要的。医院需建立严格的高值耗材审批制度,并对申请程序进行严格的设置,部分高值耗材如晶体、瓣膜、钛网、吻合器、胶囊胃镜等多为备货形式须进行事前审核;只有部分耗材如心脏支架、骨科材料、人工器官是跟台高值耗材,会依照手术中实际使用情况进行特殊的采购过程。则须进行事后审核。无论何种情况都需提出申请报告,对于常用备货库存,由医疗设备管理部门进行审核其采购的必要性和合理性,由一级库调阅二级库备货定额,查看其备货使用周期与减库顺序,再给予审核通过,保证二级库的良性流动。对于开展新技术需要新购入的高值耗材,需通过医院设备管理领导小组审核。该阶段必须通过二级库管理系统的请领模块达成请领成功,由二级库管理人员核对实物与请领情况,确认入库,否则退回一级库再行请领程序。

该阶段的风险点重点关注请领审核。对科室使用高值耗材的需求进行合理性审核,查看库存定额周转是否适度,有无积压。除人工针对性查看临床科室用量外,需对在二级库管理系统中有备货定额的科室设置库存停留预警,依照以往高值耗材的使用经验或科室病床周转率,针对耗材在二级库中停留的时长设定相应区间值,超区间范围时提出预警,提醒科室备货超时,同时提醒采购部门暂时限制该库存高值耗材的采购与发放。

2.使用阶段。这是PDCA循环的核心阶段,在医生工作站,医生下达医嘱,经护士核对完成,在护士工作站扫描高值耗材条形码确认,自动连接HIS收费系统,将患者的住院号以及基本信息、费用使用情况等与条形码进行绑定,进行计费并减二级库库存。在这个阶段,条形码的应用正式将医生工作站、护士工作站、HIS收费系统与二级库等终端数据连接一起,赋于条形码的内容更丰富,提高高值耗材的精细化管理程度,在入、出、存、计费环节建立一一对应的跟踪管理。实现物品追溯路径,杜绝高值耗材使用的随意性,排除零库存出库、条形码重复计费等不合理因素,形成自主监管模式,有效提高医用高值耗材使用的可靠性、唯一性与安全性,二级库条形码管理方法使得医用高值耗材的使用得到了有效追溯。降低了风险。我院使用的天健医院高值物Y管理系统(版本6.2)针对跟台的高值耗材可由手术科室先行计费,系统提示该耗材零库存,自动触发二级库请领程序,提醒一级库管理人员及时完善一级库采购、准入流程,二级库的操作人员随之完善入库、出库流程,在补全入库与出库手续后,即建立完整的条形码对应关系,实现跟台高值耗材的物和人的追溯。

该阶段的风险点重点关注的是人。目前医院的通行做法是人为对电子病历进行复核。使电子病历系统与医护工作站建立必要的联系,确保病历中的医嘱与医嘱的执行不脱节,避免“漏、多、错”收费,这一行为往往花费大量人力与时间成本且无法保证复核效果。因而对这一复核岗位如何监控,电子病历系统与医护工作站应如何进行数据对接,这都是医院信息化发展中正在考虑的方向。

3.检查阶段。该阶段是保证PDCA循环顺利的重要阶段,目的是全面检查高值耗材在二级库的流动情况。由医疗设备管理部门以条形码为依据,抽样追踪高值耗材入库、出库、消耗、收费等环节以及在二级库的备货情况。检查主要依靠条形码,因为条形码包含的信息量巨大,生产厂商的原始信息、一级库保留信息、二级库需求信息、患者使用信息以及支付信息等等都能体现,做到每个高值耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯患者个体。对全过程实施一一对应的质量管理、质量跟踪。主要检查以下方面:

(1)追溯条形码。高值耗材带着注册证、合格证、消毒证、生产企业许可证、经营企业许可证进入医院,入院后再带上唯一的条形码,在医院内的任何一个环节都能留下痕迹,可以进行条形码追溯管理。该检查可保证条形码与其他外来证件互相匹配;条形码与病程记录、患者使用的材料互相一致;条形码计费数量与金额正确等,保证用于人体内的高值耗材使用正确、可靠且有据可查,保证医疗安全,避免出现医患纠纷,同时对条形码使用不符造成的漏收费、多收费等问题及时进行反馈并纠正。

(2)二级库的库存核查。一是核查库存合理性,高值耗材定额库存应依照先进先出原则,若批次过旧、有效期过短,须提示科室尽快使用,避免过期导致浪费。二是盘点,即实物与账务的互相核对,不仅核对数量,还应核对库存实物的相关信息,包括耗材名称、规格、供应商、条形码标识是否与二级库库存的账面信息一致,对于账实不清者,还须由二级库管理人员进行核实原因,该阶段的风险点重点关注条形码。条形码的使用不仅广泛应用于二级库中,更是从高值耗材的准入环节就已涉入,贯穿于高值耗材在医院内部流动过程,甚至进入人体内,完成院外追溯。因此明确条形码的编码规则,提高可识别度,筛查唯一性,防止窜码,以保证其所携带信息的正确性,避免医疗纠纷。

4.评价与改进阶段不断的评价与持续改进,能促进高值耗材管理体系的健康与良性发展,提高管理水平,是将高值耗材管理纳入PDCA循环系统的最终目的。运用财务分析指标。针对高值耗材的管理进行细化分析,评价PDC过程,衡量其运行效果,提出问题,进入下一个PDCA循环需求解决,避免短期行为,重视长期管理效果。参照指标有患者满意率、计费差错率、存货周转率、高值耗材支出率、高值耗材收入占医疗收入比重等,经过周期性的指标统计与比较分析,直观反映高值耗材实物管理水平、医护人员工作效率以及患者使用的准确率和满意度,将指标与绩效挂钩,可调动医护人员积极性,参与医院管理的细小环节,主动执行与完善管理流程,从而帮助医院实现整个卫生耗材管理系统的PDCA循环。

该阶段的风险点重点关注问题是否已M入下一循环,并进行补充与完善。PDCA循环的核心理念之一就是过程控制、持续改进。将上一循环中出现的问题进行列示,在下一循环中针对性的对照,检查该问题是否还出现?若再出现。是否有解决措施与应对方案?核查其解决效果等等,将风险大而化小、小而化无。

5.工具的运用。PDCA循环通常需要至少两个年度数据指标的分析与比较,以检验循环的效果,运用卡方检验,将患者满意率≥90%、计费差错率≤1%作为理论值,收集相关资料统计实际值,周期性观察实际值与理论值偏离程度。比较其显著差异;绘制甘特图,将高值耗材周转时长依次排列,比较各时间段或各批次存货占用时长,以观察高值耗材使用效率;绘制直方图或趋势图,统计高值耗材支出率和高值耗材收入占医疗收入比重,进行同比和环比分析,找出问题,发现规律。

三、讨论

二级库的高值耗材管理中引入PDCA循环,采用条形码结合二级库管理模式,能够有效提高高值耗材管理质量和服务水平,可为医院创造更多的社会效益和经济效益,⑤但在不断提高管理效果的同时,需获得临床科室的理解与配合,建立良性循环的流通过程。实现自主监控与医院监督相结合,保证高值耗材流动的通畅有序。继而有效的防控风险才能使得医院的整个管理更系统而有保障。

1.建立人员参与管理意识。PDCA循环是一种质量管理活动,每个活动细节上都是人的行为活动的结果。因此不仅需要规范人在PDCA循环中的行为,更需要人在意识上提高对质量的重视,并不定期对人员进行质量管理知识的培训,推动各环节岗位上的技术人员向管理复合型人才发展,自发地使PDCA循环小环带动大环,互相促进,从而提高整个卫生耗材的管理质量。

医用高质耗材管理篇5

关键词:医院医用;高值耗材;规范管理

0引言

所谓的高值医用耗材,其实是指医院使用的直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈的医用耗材。其中包括血管介入类耗材(导管、导丝、支架等),骨科植入材料,神经外科耗材,电生理材料及起搏器(永久、临时、起搏导管、心脏复律除颤器、起搏导线等),体外循环及血液净化材料(人工心肺辅助材料、透析管路、滤器、分离器、附件等),眼科材料(人工晶体、填充物等)等。

1高值医用耗材传统管理中存在的问题

在2008年卫生部实施高值医用耗材集中采购工作之前,各大医院采购高值医用耗材均是自行采购。采购流程一般为:临床科室直接向供应商提出需求,供应商将所需高值医用耗材及其发票送至科室,科室使用后凭发票、手术医师签名的使用报告到医学工程部门补办手续,一次性办理入库、出库及付款。这样的管理流程虽然可以节省医院库存资源,缩短耗材的流转周期,然而也存在着大量的安全隐患和管理漏洞。

1.1准入过程

本该由医学工程部门完成的采购公正,由临床科室主导完成,不仅无法完整系统地审核供货商及产品的资质,更使采购过程无法做到公开、公正、透明,也无法保证高值医用耗材的原始资料的完整性和可追溯性。

1.2临床使用过程

临床科室通常会对常用的高值医用耗材进行储备,然而由于缺乏专人管理及监督,常常会出现产品包装破损、过期等现象;患者使用的高值医用耗材,只由手术医师决定,随意性比较大,缺乏监督管理,给临床使用带来了极大的安全隐患。另一方面,手术后,由使用科室自行负责收费,缺乏有效的监督管理手段,等到与财务部门核对发现漏费情况时,患者大部分已经出院了,这就给医院造成了不可避免的经济损失。

1.3建档过程

由于从准入开始,就不能保证原始资料的准确、完整,同时也缺少临床使用情况的资料记录,给高值医用耗材的建档工作带来了极大的困难,很难保证档案的真实性和完整性。

2我院高值医用耗材的系统化管理

2.1准入管理

由医学工程处负责高值医用耗材的准入管理,建立相应的准入管理制度、流程及采购员职责。同时,针对高值医用耗材使用的具体情况,分别建立了遴选机制与审核机制。

2.1.1遴选机制

在卫生部、内蒙古卫生厅高值医用耗材中标品目范围内,对所有使用的高值医用耗材进行遴选。确定了4个遴选原则:年度遴选原则、质优价低原则、品目精选原则、集体遴选原则。遴选内容为供应商和品规、价格的遴选。由分管院长主持、医学工程处组织、使用科室参加、纪检和财务监督,按照政府采购竞争性谈判方式,分别对产品价格、质量及供货商售后服务进行打分,最后以综合评分来确定耗材品目、价格以及供应商。

2.1.2审核机制

对未列入卫生部高值医用耗材中标品目范围内,而临床必须使用的高值医用耗材,采取多方审核方式,临床科室需填写《医用耗材、器械(备案)论证审批表》或《医用耗材、器械(临时)论证审批表》,并由医学工程处、医疗保险处、计划财务处、医务处及分管院长审核批准后,方可实施询价谈判、审核资质等采购行为。

遴选机制与审核机制在高值医用耗材准入过程的应用,一方面保证了供货商及产品的合法性、安全性,原始资质文件齐全,做到了采购全过程的公开、公正、透明;另一方面也保证了临床能够更加合理、安全地使用高值医用耗材,保障了患者的安全。

2.2供应管理

在原有高值医用耗材一级库房的基础上,医学工程处在各手术室,建立了高值医用耗材二级库,并明确专人管理,负责高值医用耗材的入库、保管、发放工作。产品由经销商送至高值医用耗材一级库房,经管理员审核登记后,发放至二级库房。

2.3使用管理

高值医用耗材在临床使用过程中的管理,是整个系统管理的核心内容,同时也是管理的难点。为此,医学工程处将手术室参与手术的跟台护士,纳入了高值医用耗材的管理系统中,负责高值医用耗材使用过程的审核、监督工作。

《高值医用耗材使用报告》在临床的应用,填补了临床使用过程的管理漏洞,使高值医用耗材在医院流通的所有过程,都有专人负责、有信息记录。保证了高值医用耗材的可追溯性。同时,收费护士根据报告进行收费,避免了漏费、多收费等问题。

2.4档案管理

在原有档案管理的基础上,将档案管理系统细化为各类高值医用耗材的档案库,并根据耗材的不同类别及管理要求,进行材料的收集及存档。共建立了9个档案库,见图1。档案管理员根据患者使用耗材的类别,对其进行归类归档。档案内容包括:《高值耗材使用报告》、耗材入出库单、发票复印件以及其他资料。

3结语

在科学技术与医疗技术不断发展的今天,不但医院高值耗材的种类在持续的增加,其性能也在持续的健全。而对医院医用高值耗材规范化的管理至关重要,这就需要医院高度重视高值耗材的管理工作,总结当前管理当中存在的不足,通过进行业务流程再造、成立专业的高值耗材专管组、实施高值耗材信息化管理等措施来提升高值耗材的管理效率,所以,加大医院高值耗材的规范化化管理力度也势在必行。

参考文献:

[1]《高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》.(卫规财发〔2012〕86号)

医用高质耗材管理篇6

急需解决“看病难、看病贵”问题

随着经济的发展和社会的进步,人民的生活水平逐渐在提高,但同时也出现了一系列不良的社会问题。当前,“看病贵、看病难”是普通民众深感头痛的事。今年2月,总理提出,今年要继续采取更有力的措施,解决损害群众利益的突出问题,特别要严格规范医疗收费,严格管理药品价格和医疗检查收费,切实解决群众“看病难、看病贵”的问题。在随后的中国医院协会报告会上,卫生部部长高强也分析了导致“看病难、看病贵”的六大原因,其中专门谈到以“高药价、高耗材”为特征的过度医疗现象严重。

为了维护群众利益、追求社会效益、构建和谐医患关系,建立、健全质量、安全、服务、费用等相关管理制度及管理系统,以有效地控制医疗成本,降低医疗费用,不断提高医疗服务质量和水平,使医疗服务更加贴近群众,贴近社会,不断满足人民群众日益增长的医疗服务需求,已经成为医疗系统关注和迫切需要解决的问题。

静态管理有漏洞

导致“看病贵”这一问题的重要原因之一是,医院内部对于贵重医疗耗材的管理仍处于静态管理的阶段。许多大型医院数年前就引进了计算机技术对医疗耗材进行微机管理,但相应的管理系统大多侧重于对静态信息的管理,仅立足于替代手工劳动,局限于对设备静态信息的统计工作和进行一些简单报表的处理工作,各科室、各部门通常只是通过耗材购进时的登记表格,了解相关信息,无法及时掌握全院各种贵重耗材进货、各科室领用和库存的情况,以及对贵重耗材在医院中的监控、预警。这容易导致某些医院个别医护人员借耗材管理混乱的时机违规计费收费的违纪违法现象。

医疗耗材不仅是开展医疗、教学、科研的必备材料,而且是提高医疗质量和医患满意度的物资基础。现代医院管理中医疗耗材管理是医院系统中的一个子系统,要保持医院系统的常规运行秩序,有效地杜绝贵重耗材流失等问题,必须运用一系列科学的管理技术和方法,使耗材的使用及监督管理系统处于良好的运行状态。

医疗耗材的管理包括静态管理和动态管理两个模块。静态管理通常针对设备静止信息(如购置情况、价格、技术资料等),主要为各部门掌握全院医疗耗材情况进行各类数据统计,而动态管理则主要侧重于耗材有效生命周期中的动态信息(如使用、消耗等情况),有效的动态管理首先保证不断采集足够的数据形成各类报表,并以此为依据对全院贵重耗材的运行情况进行科学的统计与监控;其次,动态监控贵重耗材在医院各个环节的运行情况,一旦超标,系统及时预警,医务、物价等职能部门能够及时发现和干预,有效地保障病人的利益。

动态管理的方法

贵重耗材的动态信息管理系统是通过对从进货、入库、领用、使用登记、收费和收回等各个环节进行严格地监控管理,从而确保病人在使用每一种贵重耗材时,都可以实现明明白白消费。而条形码管理系统恰好可以帮助实现这一管理过程。

在条形码管理系统中,每一个条形码唯一对应一样贵重耗材。从库房管理、科室管理到职能部门的监控与预警,各个部门可以通过唯一对应的条形码查询、统计其入库、领用等使用状况,并可以根据病患的耗材使用记录中的条码核对该耗材的收费情况等。

通过条形码管理系统无论是心内科、神经介入科、急诊介入科等使用科室,还是医务处、物价科、财务处等职能部门,都可以随时统计和查询各种贵重耗材领用和使用的情况,能够及时掌握整个医院贵重耗材的使用情况、各科室使用情况甚至每个病人使用的明细账,做到责任到人,从而有效防止贵重耗材的遗失和乱收费现象,提高医院对其贵重耗材的动态管理能力。

天坛医院取得实效

伴随着医院管理中先进的自动化信息处理手段的推广,条码系统越来越广泛的应用于病案、药库、财务、人事、器械以及质量管理等诸多方面。首都医科大学附属北京天坛医院在医院贵重耗材的动态管理新模式的试用中,斑马技术所提供的条码管理系统使其达到了良好的效果。

美国斑马技术公司为首都医科大学附属北京天坛医院所提供的条码管理系统为:

体系结构:Client/Server

开发语言:Powerbuilder6

数据库:Oracle8i

网络服务器:PCServer

网络服务器操作系统:Windows2000server

客户端操作系统:Windows2000

条形码打印机:斑马桌面式条码打印机

这套系统在贵重耗材的库房管理、科室管理及职能部门监控和警示3个方面体现了其在信息管理上突出的优势。

1.贵重耗材的库房管理

库房管理部分主要解决贵重耗材的入库登记、条形码打印、科室领用、有效期管理等问题。具体的流程包括,当一批贵重耗材需要入库时,操作员需要选择供货公司、领用科室、领用人,选择贵重材料的项目,填写单价、生产厂家,读取产品条形码(仅标识品种,不唯一),填写注册证号、批号以及有效期。最后由计算机按照一定的规则生成一维条形码(针对每一个产品,唯一的),并且由专人负责一一对应地贴在贵重耗材的外包装上。在打印的不干胶贴上,包括了一维条形码、中文名称、打印日期和操作员姓名。

通过统计查询模块,库房的管理人员可以及时掌握全院各种贵重耗材进货、各科室领用和库存的情况。系统对即将过期的材料将提供警示功能。

2.贵重耗材的科室管理

科室管理部分不仅要解决贵重耗材的领用问题,还要根据医嘱和病人具体使用情况,将收费项目明细与实际使用的贵重耗材条形码进行匹配。这项功能是该系统的难点,需要与医院原有的收费确认系统进行集成,而且要保证收费项目与条形码项目一一对应。提供给病人查询时,不仅可以查到贵重耗材的费用明细,而且可以查到对应耗材的条形码真正保证了病人明明白白消费。

通过统计查询模块,科室的管理人员可以及时掌握本科室各种贵重耗材领用、病人使用和库存的情况。系统对即将过期的材料将提供警示功能。

3.职能部门监控和警示

系统采集库房、科室领用和病人使用等各种原始数据,通过预先建立的数量、金额的警示模型,动态监控贵重耗材在医院各个环节的运行情况,一旦超标,系统及时预警,医务处、物价等职能部门能够及时发现和干预,有效地保障了病人的利益。