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对会计电算化的理解(收集5篇)

来源: 时间:2024-09-21 手机浏览

对会计电算化的理解篇1

[关键词]会计电算化;高校;教学;问题;对策

会计电算化是会计学与计算机科学及其他管理科学相结合的一门复合型学科。在我国,会计电算化发展成为一门独立的学科已有30年的时间,已经成为会计专业的必修课程,许多学校还把它发展成为较为独立的专业或专业方向。这对于30年前几乎还是一片空白的会计电算化教学来说,无疑是取得了很大的成绩。但是我们也应该看到,世界各国的管理信息化正在飞速发展,会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾也正日益突出。笔者依据参与会计软件的开发、咨询及实施实践,结合实际教学状况,分析我国高校会计电算化教学中普遍存在的一些问题,并提出应对策略。

1会计电算化教材方面存在的问题与对策

各高校采用的会计电算化教材,可以说是五花八门,品种各样,几乎看不到被广泛采用的统一版本。这表明在会计电算化教材的编写与采用方面大家仍未达成共识,从而使该课程缺乏一个相对稳定的教材。有的教材把会计电算化教学与会计软件开发混为一谈,在教材内容中存在大量的程序代码,几乎将一本会计电算化教材编成一本会计软件开发指南,这不仅给教师教学带来困难,也给学生的学习带来困难。有的教材只单纯参照某个软件的操作使用手册,将使用步骤逐一列示,再配上一些界面的截图,这样的教材充其量也就是软件上都附有的“使用帮助”的一个翻版。绝大多数教材中的很多内容早已过时,大大降低了学生学习的质量和积极性。

鉴于当前情形,为了保证教学质量,各学校在会计电算化的教材建设上应尽可能地加强交流,集思广益。会计电算化教材应尽可能涵盖以下基本内容:

(1)会计电算化概论:主要论述我国会计电算化的起源、目标、概念、研究对象、任务和意义。

(2)商品化会计软件及其应用:论述商品化会计软件的概念、国内外商品化会计软件的基本情况及其比较;进行单位实现会计电算化的条件分析,讨论用户应如何优选商品化会计软件;围绕商品化会计软件的组织应用,结合一两个商品化会计软件讲述如何安装和初始化、如何试运行、如何“甩账”和正式运行。(3)会计电算化系统维护:论述会计电算化系统维护的概念、分类、必要性;分别讨论会计电算化硬件系统维护和软件系统维护的概念、内容、特点、方法,讲述会计电算化系统数据备份和恢复技术并介绍若干维护工具。

(4)会计电算化控制和管理:阐述会计电算化管理的概念、分类、必要性;分别论述会计软件自身管理、会计电算化微观管理(注重对会计电算化制度设计的论述)、会计电算化宏观管理、会计电算化安全管理与计算机病毒检测技术,进行会计电算化成本效益分析;探讨在电算化条件下怎样实施和完成会计分析、监督、管理和协调等工作。

(5)会计电算化系统开发原理:主要介绍会计电算化系统开发的基本原理、步骤、方法,详细论述会计电算化系统的分析技术、设计技术、实现技术以及开发过程中的组织问题。

(6)会计电算化系统开发实例:在重点讲解若干功能模块的分析、设计和编程的基础上,以实际案例启发学生进行独立思考,使之能够触类旁通。

(7)excel与会计分析:重点讲解如何利用excel建立会计管理和分析模型,实现会计数据分析的“自动化”。

(8)我国会计电算化发展的有关问题:在对中外有关会计电算化问题进行比较研究的基础上,论述我国会计电算化的发展方向、发展过程中呈现出的层次性以及与电算化审计同步发展等问题;分别介绍电算化财务管理和财务决策支持系统以及会计改革如何适应电算化发展的有关问题,引导学生进行会计电算化创新。

2会计电算化课程设置方面存在的问题与对策

目前一些高校会计专业开设的与计算机相关的课程一般只有计算机文化基础、计算机语言课和会计电算化课程。对于会计电算化这样一门会计管理与计算机高度结合的学科来讲,计算机学科方面的支撑基础相对过于薄弱。要使会计专业的学生比较系统地掌握好相关的信息技术,从而更好地掌握专业本领,单靠这几门课程是远不够的。考察企业实际工作的需要,会计专业教学计划中应该加强信息技术类课程,建议在保留前述3门课程的基础上,增加计算机网络技术、数据库(小型数据库access,大型数据库sqlserver)、管理信息系统、电子商务等课程。尽可能地保证每学期有一门信息技术相关课程,以此加强学生对会计信息系统的认识及操作水平,唯此才能适应信息化时代对会计人才的能力要求。

此外,在目前的会计专业课程中,还普遍存在计算机内容与会计内容相脱离,形成“两张皮”的现象。一方面,计算机类课程在教学上与会计专业内容完全分离。由于讲授计算机类课程的教师大多是计算机科班出身,会计专业知识相对贫乏,在教学过程中难以将计算机技术与会计技术融会贯通,合二为一,从而导致学生缺乏理解计算机技术对会计专业重要性的认识;另一方面,除会计电算化这一门与信息技术有关的会计专业课程外,大多数会计专业课程不涉及信息技术知识。然而,大多数会计专业课程在信息技术环境下都增加了许多新的内容和新的方法,由于教师缺乏信息技术方面的能力以及一些客观条件的制约,在课堂上不能补充讲授与信息技术有关的知识,从而使课程的内容不能与时俱进,缺乏新观念、新思想、新方法,既不符合当前社会的实际需要,同时也难以调动学生的学习积极性。解决方案有两种:一是由各相关课程的专业教师(如成本会计、财务管理、管理会计、财务分析等课程的教师),利用每学期授课的适当时间,给学生补充讲授相应的计算机内容。二是由会计电算化教师增加相应教学内容,但这就必然要求较多的课时,而且也要求会计电算化教师一人同时准备多门课程内容。二者各有利弊,各学校可以结合实际情况,采取相应的折中解决办法。

3会计电算化课程实验方面存在的问题与对策

各学校会计专业一般都比较重视手工会计模拟实验,大多建有手工会计模拟实验室并配备专门的实验指导老师,而会计电算化的模拟实验普遍没有受到重视,有些学校虽然建有会计电算化的专用实验室,方便了学生上机练习,但在管理上还有待改进完善,实验室还没有发挥其足够的功效,而有些学校更是连个专门的会计电算化模拟实验室都还没有。因此,会计专业的学生毕业后对会计软件不能较好理解与使用的情况很常见,有的同学连一些最基本的操作都不会,更不要提开发、设计、管理和维护了。会计电算化实验应该包括教学实验和毕业实习两部分内容,教学实验应围绕教学理论课的教学内容来组织,平时的实验教学注重能力和基础知识的掌握,毕业实习则应在把握和分析会计电算化实际工作的基础上,进行有针对性的、集中的、专门化的强化训练,对那些在教学环节被忽略或应该给予重视而没有重视的部分,特别要注意拾遗补缺,把毕业实习既作为岗前培训的重要环节,又作为教学过程的总结和延续。

在实验和实习的过程中,一定要让学生发挥自己的聪明才智,教师的主要任务是针对学生所不懂的问题、疑难问题、重点问题或带有普遍性的问题进行讲解,力争讲清、讲透,让学生从教师的讲解中获益,掌握解决同类问题的思路。教师还要根据教学内容的不断变化而采取不同的教学方法。目前各高校会计电算化实验教学的方法,归纳起来主要有4种:一是验证式实验教学。即学生按实验教程或指导书中给定的实验步骤进行实验操作,最终验证性地观察、记录实验现象或结果,这种形式的实验对学生的要求不高,一般只要求学生能够对实验现象或结果能够有所认识就“过关”了,实验过程也容易进行组织,可以使学生对整个实验的过程获得一些感性的认识或体验。这是目前各高校基本都在采用的做法。二是模仿式实验教学。即学生按照具有参考性质的实验内容,对实验资料进行实验加工,以达到课程所要求的实验结果,并观察、分析、研究实验过程或结果,这种形式的实验对学生掌握所学内容的要求较高,要求学生部分掌握实验结果及方法,掌握分析问题和解决问题的技能。三是探索式实验教学。即按照教材内容,对学生不指定实验步骤,也不给定实验内容,而要求学生根据课程要求和企业的资料,自行设计实验方案、构造实验内容,从而获得某种所要求的实验现象或实验结果,这种形式的实验对学生的分析问题及综合设计能力有了相当高的要求,要求学生熟练掌握实验设计,并具有较高的分析问题和解决问题的能力,可以使学生对协调局部和整体的关系有较好的把握,极大地提高学生的设计能力。四是开放式实验教学。即学生可以不受具体教学内容的限制,自行选定所开发的实验项目,独立或合作设计调试和运行实验系统,这种实验教学模式可以使学生进一步提高自修能力和创造能力。

4会计电算化课师资培训方面存在的问题与对策

与会计软件业的迅速发展相比,电算化的教学存在明显的滞后现象,其原因固然是多方面的,但专业教师的知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强也是一个十分重要的原因。长期以来,大家对会计专业课程的普遍认识是理论性强,变化缓慢,通过授课教师的潜心自学就已足够完成“充电”任务。但是,随着计算机技术、网络技术、相关管理学理论等的不断发展,会计电算化软件的开发也可以说是日新月异。以用友软件公司的产品为例,从ucdos下的账务处理系统、报表处理系统到windows下的相应系统;从单机版到网络版;从单一的账务核算系统到集核算、管理于一体的管理型软件系统;从单一的财务系统到集成化的erp系统,仅用了10年时间。再加上会计电算化是一门高度复合的理论性、实践性俱强的课程,对于一名称职的会计电算化教师来说,仅计算机方面就需要精通或掌握操作系统、网络、数据库、编程等多方面内容。而这些内容发展、更新迅速,面对此种现状,会计电算化教师普遍感觉应接不暇、手足无措,仅凭教师自身潜心攻读书本是远远不够的。因此必须加大对会计电算化专业教师的培训支持力度。可以定期让教师接受软件公司的培训,比如目前用友软件公司针对高校教师普遍推出的教师资格培训;或是让教师到相对先进的高校进行专业进修,也可以通过远程教学,或是让教师深入电算化水平好的企业进行考察学习,只有这样才能保证会计电算化教师的授课水平和实践技能与时俱进。

5改进教学方式和方法,努力提高教学质量

在会计电算化的教学中应加强计算机辅助教学方式(cai)和多媒体网络教学方式。信息技术的发展要求会计教育采取新的教学和培养方法,将新的信息技术融入会计教学过程中。运用便捷实用的信息技术作为教学工具,利用计算机等信息处理技术讲解会计核算软件的操作与应用,不仅可以培养学生信息技术技能,还可以扩展学生的会计知识领域,提高分析问题和解决问题的能力。如学生在课堂上利用电子数据库与cd-rom软件、利用计算机模拟系统进行多方案的案例分析,借助远程网络或可视会议技术,上网学习或讨论,培养学生掌握互联网运用技能,可使学生获得各种课堂以外的信息,查询有关会计发展的最新趋势,及时更新自己在相关方面的知识。使用cai,可以传授新知识和新技能,帮助学生巩固知识与技能,启发和促进学生去“发现”问题和规律,培养学生解决问题的能力等。多媒体与网络等信息技术的发展,为教学方法改革提供了机遇。多媒体(multimedia)技术及网络(network)技术与计算机辅助教学(cai)的完美结合所形成的多媒体网络教学(mcai)方式,集电视式的视频接收能力与计算机的交互能力于一体,具有强大的多媒体信息处理能力和传播能力,为现代教育技术的革新提供了强大的技术支持,也为电算化教育的发展指明了方向。这就要求会计电算化教师不仅要具备扎实的专业知识,还必须熟练掌握多媒体技术、网络技术及应用技能,同时需要有创新精神。只有这样才能使会计电算化教学质量的提高落到实处。

主要参考文献

[1]陆正飞.关于财务管理专业建设的若干问题[j].会计研究,1999(3).

[2]符刚,蒋远胜,钟秀玲.浅析农业高等院校财务管理专业人才培养目标体系的构建[j].现代农业科学,2008(3).

对会计电算化的理解篇2

[关键词]会计电算化;高校;教学;问题;对策

会计电算化是会计学与计算机科学及其他管理科学相结合的一门复合型学科。在我国,会计电算化发展成为一门独立的学科已有30年的时间,已经成为会计专业的必修课程,许多学校还把它发展成为较为独立的专业或专业方向。这对于30年前几乎还是一片空白的会计电算化教学来说,无疑是取得了很大的成绩。但是我们也应该看到,世界各国的管理信息化正在飞速发展,会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾也正日益突出。笔者依据参与会计软件的开发、咨询及实施实践,结合实际教学状况,分析我国高校会计电算化教学中普遍存在的一些问题,并提出应对策略。

1会计电算化教材方面存在的问题与对策

各高校采用的会计电算化教材,可以说是五花八门,品种各样,几乎看不到被广泛采用的统一版本。这表明在会计电算化教材的编写与采用方面大家仍未达成共识,从而使该课程缺乏一个相对稳定的教材。有的教材把会计电算化教学与会计软件开发混为一谈,在教材内容中存在大量的程序代码,几乎将一本会计电算化教材编成一本会计软件开发指南,这不仅给教师教学带来困难,也给学生的学习带来困难。有的教材只单纯参照某个软件的操作使用手册,将使用步骤逐一列示,再配上一些界面的截图,这样的教材充其量也就是软件上都附有的“使用帮助”的一个翻版。wWw.133229.COM绝大多数教材中的很多内容早已过时,大大降低了学生学习的质量和积极性。

鉴于当前情形,为了保证教学质量,各学校在会计电算化的教材建设上应尽可能地加强交流,集思广益。会计电算化教材应尽可能涵盖以下基本内容:

(1)会计电算化概论:主要论述我国会计电算化的起源、目标、概念、研究对象、任务和意义。

(2)商品化会计软件及其应用:论述商品化会计软件的概念、国内外商品化会计软件的基本情况及其比较;进行单位实现会计电算化的条件分析,讨论用户应如何优选商品化会计软件;围绕商品化会计软件的组织应用,结合一两个商品化会计软件讲述如何安装和初始化、如何试运行、如何“甩账”和正式运行。(3)会计电算化系统维护:论述会计电算化系统维护的概念、分类、必要性;分别讨论会计电算化硬件系统维护和软件系统维护的概念、内容、特点、方法,讲述会计电算化系统数据备份和恢复技术并介绍若干维护工具。

(4)会计电算化控制和管理:阐述会计电算化管理的概念、分类、必要性;分别论述会计软件自身管理、会计电算化微观管理(注重对会计电算化制度设计的论述)、会计电算化宏观管理、会计电算化安全管理与计算机病毒检测技术,进行会计电算化成本效益分析;探讨在电算化条件下怎样实施和完成会计分析、监督、管理和协调等工作。

(5)会计电算化系统开发原理:主要介绍会计电算化系统开发的基本原理、步骤、方法,详细论述会计电算化系统的分析技术、设计技术、实现技术以及开发过程中的组织问题。

(6)会计电算化系统开发实例:在重点讲解若干功能模块的分析、设计和编程的基础上,以实际案例启发学生进行独立思考,使之能够触类旁通。

(7)excel与会计分析:重点讲解如何利用excel建立会计管理和分析模型,实现会计数据分析的“自动化”。

(8)我国会计电算化发展的有关问题:在对中外有关会计电算化问题进行比较研究的基础上,论述我国会计电算化的发展方向、发展过程中呈现出的层次性以及与电算化审计同步发展等问题;分别介绍电算化财务管理和财务决策支持系统以及会计改革如何适应电算化发展的有关问题,引导学生进行会计电算化创新。

2会计电算化课程设置方面存在的问题与对策

目前一些高校会计专业开设的与计算机相关的课程一般只有计算机文化基础、计算机语言课和会计电算化课程。对于会计电算化这样一门会计管理与计算机高度结合的学科来讲,计算机学科方面的支撑基础相对过于薄弱。要使会计专业的学生比较系统地掌握好相关的信息技术,从而更好地掌握专业本领,单靠这几门课程是远不够的。考察企业实际工作的需要,会计专业教学计划中应该加强信息技术类课程,建议在保留前述3门课程的基础上,增加计算机网络技术、数据库(小型数据库access,大型数据库sqlserver)、管理信息系统、电子商务等课程。尽可能地保证每学期有一门信息技术相关课程,以此加强学生对会计信息系统的认识及操作水平,唯此才能适应信息化时代对会计人才的能力要求。

此外,在目前的会计专业课程中,还普遍存在计算机内容与会计内容相脱离,形成“两张皮”的现象。一方面,计算机类课程在教学上与会计专业内容完全分离。由于讲授计算机类课程的教师大多是计算机科班出身,会计专业知识相对贫乏,在教学过程中难以将计算机技术与会计技术融会贯通,合二为一,从而导致学生缺乏理解计算机技术对会计专业重要性的认识;另一方面,除会计电算化这一门与信息技术有关的会计专业课程外,大多数会计专业课程不涉及信息技术知识。然而,大多数会计专业课程在信息技术环境下都增加了许多新的内容和新的方法,由于教师缺乏信息技术方面的能力以及一些客观条件的制约,在课堂上不能补充讲授与信息技术有关的知识,从而使课程的内容不能与时俱进,缺乏新观念、新思想、新方法,既不符合当前社会的实际需要,同时也难以调动学生的学习积极性。解决方案有两种:一是由各相关课程的专业教师(如成本会计、财务管理、管理会计、财务分析等课程的教师),利用每学期授课的适当时间,给学生补充讲授相应的计算机内容。二是由会计电算化教师增加相应教学内容,但这就必然要求较多的课时,而且也要求会计电算化教师一人同时准备多门课程内容。二者各有利弊,各学校可以结合实际情况,采取相应的折中解决办法。

3会计电算化课程实验方面存在的问题与对策

各学校会计专业一般都比较重视手工会计模拟实验,大多建有手工会计模拟实验室并配备专门的实验指导老师,而会计电算化的模拟实验普遍没有受到重视,有些学校虽然建有会计电算化的专用实验室,方便了学生上机练习,但在管理上还有待改进完善,实验室还没有发挥其足够的功效,而有些学校更是连个专门的会计电算化模拟实验室都还没有。因此,会计专业的学生毕业后对会计软件不能较好理解与使用的情况很常见,有的同学连一些最基本的操作都不会,更不要提开发、设计、管理和维护了。会计电算化实验应该包括教学实验和毕业实习两部分内容,教学实验应围绕教学理论课的教学内容来组织,平时的实验教学注重能力和基础知识的掌握,毕业实习则应在把握和分析会计电算化实际工作的基础上,进行有针对性的、集中的、专门化的强化训练,对那些在教学环节被忽略或应该给予重视而没有重视的部分,特别要注意拾遗补缺,把毕业实习既作为岗前培训的重要环节,又作为教学过程的总结和延续。

在实验和实习的过程中,一定要让学生发挥自己的聪明才智,教师的主要任务是针对学生所不懂的问题、疑难问题、重点问题或带有普遍性的问题进行讲解,力争讲清、讲透,让学生从教师的讲解中获益,掌握解决同类问题的思路。教师还要根据教学内容的不断变化而采取不同的教学方法。目前各高校会计电算化实验教学的方法,归纳起来主要有4种:一是验证式实验教学。即学生按实验教程或指导书中给定的实验步骤进行实验操作,最终验证性地观察、记录实验现象或结果,这种形式的实验对学生的要求不高,一般只要求学生能够对实验现象或结果能够有所认识就“过关”了,实验过程也容易进行组织,可以使学生对整个实验的过程获得一些感性的认识或体验。这是目前各高校基本都在采用的做法。二是模仿式实验教学。即学生按照具有参考性质的实验内容,对实验资料进行实验加工,以达到课程所要求的实验结果,并观察、分析、研究实验过程或结果,这种形式的实验对学生掌握所学内容的要求较高,要求学生部分掌握实验结果及方法,掌握分析问题和解决问题的技能。三是探索式实验教学。即按照教材内容,对学生不指定实验步骤,也不给定实验内容,而要求学生根据课程要求和企业的资料,自行设计实验方案、构造实验内容,从而获得某种所要求的实验现象或实验结果,这种形式的实验对学生的分析问题及综合设计能力有了相当高的要求,要求学生熟练掌握实验设计,并具有较高的分析问题和解决问题的能力,可以使学生对协调局部和整体的关系有较好的把握,极大地提高学生的设计能力。四是开放式实验教学。即学生可以不受具体教学内容的限制,自行选定所开发的实验项目,独立或合作设计调试和运行实验系统,这种实验教学模式可以使学生进一步提高自修能力和创造能力。

4会计电算化课师资培训方面存在的问题与对策

与会计软件业的迅速发展相比,电算化的教学存在明显的滞后现象,其原因固然是多方面的,但专业教师的知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强也是一个十分重要的原因。长期以来,大家对会计专业课程的普遍认识是理论性强,变化缓慢,通过授课教师的潜心自学就已足够完成“充电”任务。但是,随着计算机技术、网络技术、相关管理学理论等的不断发展,会计电算化软件的开发也可以说是日新月异。以用友软件公司的产品为例,从ucdos下的账务处理系统、报表处理系统到windows下的相应系统;从单机版到网络版;从单一的账务核算系统到集核算、管理于一体的管理型软件系统;从单一的财务系统到集成化的erp系统,仅用了10年时间。再加上会计电算化是一门高度复合的理论性、实践性俱强的课程,对于一名称职的会计电算化教师来说,仅计算机方面就需要精通或掌握操作系统、网络、数据库、编程等多方面内容。而这些内容发展、更新迅速,面对此种现状,会计电算化教师普遍感觉应接不暇、手足无措,仅凭教师自身潜心攻读书本是远远不够的。因此必须加大对会计电算化专业教师的培训支持力度。可以定期让教师接受软件公司的培训,比如目前用友软件公司针对高校教师普遍推出的教师资格培训;或是让教师到相对先进的高校进行专业进修,也可以通过远程教学,或是让教师深入电算化水平好的企业进行考察学习,只有这样才能保证会计电算化教师的授课水平和实践技能与时俱进。

5改进教学方式和方法,努力提高教学质量

在会计电算化的教学中应加强计算机辅助教学方式(cai)和多媒体网络教学方式。信息技术的发展要求会计教育采取新的教学和培养方法,将新的信息技术融入会计教学过程中。运用便捷实用的信息技术作为教学工具,利用计算机等信息处理技术讲解会计核算软件的操作与应用,不仅可以培养学生信息技术技能,还可以扩展学生的会计知识领域,提高分析问题和解决问题的能力。如学生在课堂上利用电子数据库与cd-rom软件、利用计算机模拟系统进行多方案的案例分析,借助远程网络或可视会议技术,上网学习或讨论,培养学生掌握互联网运用技能,可使学生获得各种课堂以外的信息,查询有关会计发展的最新趋势,及时更新自己在相关方面的知识。使用cai,可以传授新知识和新技能,帮助学生巩固知识与技能,启发和促进学生去“发现”问题和规律,培养学生解决问题的能力等。多媒体与网络等信息技术的发展,为教学方法改革提供了机遇。多媒体(multimedia)技术及网络(network)技术与计算机辅助教学(cai)的完美结合所形成的多媒体网络教学(mcai)方式,集电视式的视频接收能力与计算机的交互能力于一体,具有强大的多媒体信息处理能力和传播能力,为现代教育技术的革新提供了强大的技术支持,也为电算化教育的发展指明了方向。这就要求会计电算化教师不仅要具备扎实的专业知识,还必须熟练掌握多媒体技术、网络技术及应用技能,同时需要有创新精神。只有这样才能使会计电算化教学质量的提高落到实处。

主要参考文献

[1]陆正飞.关于财务管理专业建设的若干问题[j].会计研究,1999(3).

[2]符刚,蒋远胜,钟秀玲.浅析农业高等院校财务管理专业人才培养目标体系的构建[j].现代农业科学,2008(3).

对会计电算化的理解篇3

[论文关键词]电算化问题财会制度

会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”,迅速提高了企业管理水平和管理效率,产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚,尚处于生长发育期,因此产生了一些不可忽视的问题。

一、会计电算化中系统存在的问题

会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。

(一)重视账务功能,忽视管理与监督功能

一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

(二)应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。

(三)会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏,乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据也将无法恢复。

二、解决问题的对策

鉴于企业会计电算化是一个系统工程,并不是财务部门单一的计算化问题,我们在面对上述问题的时候,就应当系统全面的来研究解决的问题对策。

(一)加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善

企业实行会计电算化以后,系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序,建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括:

1.合理设置组织机构

企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。

2.制度保障建设齐备

(1)严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度

对各类操作人员必须制定岗位责任制,基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为。

(2)严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施

对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件。

(3)建立健全档案管理制度

这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

(二)加强企业财会人才队伍的培养与培训

会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。

(三)加强企业会计电算化系统的安全防范能力

1.对于重要的计算机系统应加强重点防护

要防止电磁辐射和干扰,制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

2.完善必要的计算机软件与网络安全控制措施

网络的日益普及,使企业信息共享变得方便迅速,但实现会计信息资源共享的同时,增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采取必要的计算机软件防范系统控制,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。

(四)提高企业总体管理信息化水平

财务管理是企业的核心,由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题,影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此,企业会计电算化进程,应与企业本身的管理信息化息息相关,必须将信息技术与管理理论相融合,实现企业整体的管理信息化和现代化,才能真正发挥出电算化会计的最佳性能,为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。

参考文献

[1]陈曙光,“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”,《化工之友》,2006年2期

[2]陈力,“当前会计电算化中存在的问题探讨”,《贵州气象》,2006年04期

[3]黎大均,“会计电算化发展中存在的问题及对策”,《沿海企业与科技》,2005年第2期

[4]王育刚,“当前会计电算化存在的问题与对策”,《山西焦煤科技》,2006年10期

对会计电算化的理解篇4

【关键词】行政事业单位会计电算化风险控制

一、引言

随着市场竞争的逐渐激烈,会计学科的内容也不断发展和丰富,现在,电算化已经成为行政事业单位会计发展所必备的条件。一个个行政事业单位的实践发展证明,在进行单位的财务管理时以电算化为手段,不仅能够加快会计信息的反馈速度,而且能够增强单位员工的业务处理能力,对于行政事业单位的决策、核算、预算控制、员工考核等方面都具有十分重要的意义。鉴于会计电算化对于行政事业单位发展的重要作用,行政事业单位在进行财务管理时要注重加强对会计电算化风险的控制,将电算化风险的损失降到最低。

二、行政事业单位会计电算化现状

随着信息技术的发展,行政事业单位的电算化程度也不断提高,但是行政事业单位会计电算化的发展并不是十分完美的,其发展过程中也存在着不少的问题,为了保障行政事业单位的稳健发展,必须解决会计电算化发展过程中存在的各种风险。

(一)电算化硬件更新缓慢

经济的发展,科技的进步,使得计算机网络日益发展,而在我国不少的行政事业单位中,出于对有限资金的考虑,单位中作为电算化硬件主体的计算机在更新方面远远跟不上时代的发展脚步。会计电算化硬件更新缓慢使得行政事业单位会计电算化风险出现的可能性大大提高,因此,行政事业单位要对会计电算化进行风险控制,就必须及时更新电算化硬件,将电算化可能出现的硬件风险降到最低。

(二)电算化软件没有得到合理应用

目前开发出来的用语会计的电算化软件有很多,但是受个人习惯的限制,在对电算化软件进行运用时,只是习惯地运用自己所熟悉的个别软件,对于所开发出来的电算化软件并没有做到完全合理的运用。电算化软件的不完全运用也是导致行政事业单位会计电算化风险出现的重要原因,要对行政事业单位的会计电算化进行风险控制,就必须提高电算化软件的利用效率。

(三)会计电算化专业人才短缺

人才是行政事业单位发展所必不可少的因素,也是规避行政事业单位会计电算化风险的关键所在。在我国的行政事业单位中,会计电算化的专业人才十分短缺,单位中的员工虽然对电算化有一定的了解,但还算不上专业,因此,在遇到一些专业的会计电算化问题时大家常常会手足无措。为了有效解决电算化问题,规避会计电算化风险,行政事业单位需要引进一批专业的会计电算化人才,只有拥有充足的人才资源,行政事业单位在面临会计电算化风险时才能有备无患,保障行政事业单位的正常运行。

三、进行会计电算化风险控制的措施

为了保障行政事业单位的有序发展,需要对会计电算化进行有效的风险规避,采取合理的措施,对行政事业单位的会计风险进行控制。通过对行政事业单位会计电算化的现状进行分析,根据我国行政事业单位会计电算化目前存在的问题,本文提出了以下几点规避会计电算化风险的措施,希望对我国行政事业单位的发展有所帮助。

(一)及时更新电算化硬件

电算化硬件是行政事业单位进行会计电算化的前提条件,缺乏电算化硬件,单位的会计电算化也就不复存在。会计电算化硬件更新缓慢是我国行政事业单位出现会计风险的重要影响因素,因此,为了有效地减少会计电算化风险的发生,减轻会计风险的出现对于行政事业单位的影响,很有必要及时更新电算化硬件,同时加强对硬件系统的维护和升级,在保证良好的硬件环境的前提下发展企业的会计电算化,以此来促进企业的良好发展。

(二)提高对电算化软件的应用

事业的发展不能仅仅依靠传统的方法,行政事业单位的员工在进行电算化操作时不能仅仅依靠自己原有的知识,一门手艺走天下的时代早已过去。降低行政事业单位的会计电算化风险,需要行政事业单位的员工提高对电算化软件的利用率,在自己原来掌握的知识的基础上,对以开发出的电算化软件进行学习。对电算化软件利用率的提高在一定程度上也保障了财务数据的安全性,降低了行政事业单位会计电算化风险出现的可能性,能够保障行政事业单位的良性发展。

(三)加强对专业化电算化人才的招揽和培养

为了对会计电算化风险进行有效的管理和控制,也为了使单位为社会提供更好的服务,行政事业单位需要加强对会计电算化专业人才的培养。在专业人才缺乏的条件下也可以通过开展职工培训来自行培养电算化专业人才。只有拥有了充足的人才后备资源,行政事业单位在面临突发的会计电算化风险时才能从容应对,保证单位的正常运行。

(四)建立健全电算化管理机制

有效地进行行政事业单位会计电算化的风险控制离不开一套健全的电算化管理机制。行政事业单位在进行会计电算化风险的预测及规避前,要建立一套合理健全的电算化管理机制,只有对电算化进行合理有效的管理,才能保证财务工作的正常运行,才能最大程度地降低电算化风险发生的可能性,才能使员工在风险发生时不至于手足无措,才能因风险而遭受的损失降到最低。

三、结束语

电算化是行政事业单位进行财务管理和财务统计的有效手段,也是行政事业单位提高工作效率的关键所在,因此,为了保证行政事业单位的有序发展,必须加强对会计电算化的风险进行管理。这需要单位对可能出现的风险进行合理的预测,同时提出相应风险的解决方案,力求降低电算化风险发生的可能,并保证风险发生时行政事业单位也能够从容应对。相信通过行政事业单位和员工的不断努力,会计电算化出现的风险会越来越低,而行政事业单位的会计电算化程度则会逐渐提高!

参考文献

[1]李淑霞.行政事业单位会计电算化中的问题及对策[J].经济师,2012-08-05.

对会计电算化的理解篇5

一、我国会计电算化在发展过程中出现的问题

1.人们对会计电算化没有足够准确的认识

会计电算化,顾名思义,就是利用计算机网络技术去进行会计工作,在会计工作中,计算机网络技术可以说是主要的载体,现在的会计电算化都已经经过了一番改革,把计算机网络技术进行融合创新,发展出一套符合企事业单位会计的会计软件,会计软件应用在会计电算化中不仅节约了时间,还节省了人力物力。从某种意义上来说,会计电算化是企事业单位会计的一个整体飞跃式的变革。但是,现在还有很多人甚至是专业的会计人员没有意识到会计电算化的真正意义,他们没有懂得计算机网络技术融合在会计工作中给会计工作带来的优点与益处,甚至只是认为会计电算化是计算机和财务软件简单的相加。由于很多企事业单位甚至是大型的单位的领导没有给予会计电算化足够的重视,他们变革会计记账方法只是简单的从记账工具上开始,许多会计人员并没有真正领悟到会计电算化软件的作用,使用会计电算化软件时积极性不高,更是对企事业单位会计信息的不负责任,这样下去,也不利于公司构建一个完整的会计信息系统,会计电算化软件仍不能发挥其应有的作用,相关会计信息在录入时效率不能保证提高,甚至还有所降低。所以,针对这个理解认识问题,企事业单位要对会计人员进行培训,让他们认识到会计电算化的重要性,并及时掌握,让会计电算化发挥作用,快速录入会计信息,建立完整的会计信息系统。

2.现有的会计电算化软件不够完善

对于现在的企事业单位的会计电算化来说,会计电算化软件是重要的载体,有了会计电算化软件,会计行业都有了新的飞跃,会计摒弃了人工原始的录入方法,而是利用了计算机网络技术,但是,现有的会计电算化软件却还存在很多问题,正是这些问题,给现在使用会计电算化软件的企事业单位带来很多困扰。首先,现有的会计电算化软件没有良好的数据兼容模式。对于任何软件来说,如果数据都不能很好的兼容,那么对整个软件的使用会带来很大影响。对于会计电算化软件亦是如此。由于会计电算化是一个复杂的软件,它是由多个不同类别的系统构成的,每一个系统又各有其特点,各有其创作的平台,这些系统在构建时没有重视兼容的问题,导致系统合并时出现了这样那样的问题,再者,数据兼容性的问题不及时解决,会计信息在企事业单位的内部没法有效的传递,会计人员无法顺利的沟通和交流,相关会计方面的资料也无法利用会计软件进行分享。这是一个问题,再者,会计电算化软件与计算机内部其他软件兼容性也是一个问题,例如系统内部有其他的会计信息软件,想把信息有效传送到电算化软件中,但是出现了兼容性问题,这就给会计人员带来了很大的阻碍。其次,会计电算化软件的第二大问题就是它的设计并没有完全的满足电算化审计的需求。对于电算化来说,审计电算化的重要性是值得我们关注的,但是,电算化软件在研制时并没有仔细考虑审计电算化的每一个细节,无论是会计信息的交流还是储存上都不可避免的出现问题。再者,会计电算化软件没有考虑到国际影响。现在步入了二十一世纪,国家正在走出去,与国际上的国家都有了各方面的沟通和交流,当然也包括会计方面,现在我国许多行业都开始走上了国际化发展的道路,无论是经济领域,科学领域,医学领域,建筑领域等等,但是,只要是有了合作,就不可避免的有贸易往来,会计也要有所变革。会计电算化固然有着许多优点,但是它还没融入国际上的信息,没有考虑到国际影响。许多的会计电算化软件尚且不具备多国语言和多国货币的处理能力。这样,企事业单位在与外商合作交流时一定会出现问题,也成为了合作中的阻碍。针对会计电算化中现存的这些与会计电算化要求不符合的地方,我们要思考和讨论改正的方法,如果长时间不加以解决,这一定会成为会计工作中的一个阻碍。

二、解决我国现存的会计电算化问题的对策

1.充分认识了解会计电算化

上文已经提到由于很多企事业单位领导或者会计人员没有充分了解认识会计电算化的意义,没有给予会计电算化以足够的重视,导致会计电算化软件的应用还不够广泛,没有充分发挥其应有的作用,所以,解决这个问题的方法就是让相关人员真正了解和认识会计电算化。首先,可以不定期的对企事业单位的会计人员进行会计电算化方面的培训,让他们了解理论内容,再让他们熟悉会计电算化的软件,理论结合实际,让会计人员能够真正掌握会计电算化软件,让会计电算化软件代替手工记账,计算机内部处理过账,编制财务报表等步骤,再处理完全部会计信息后要自动保存到固定的文件中,需要相关信息时可以快速查找到。再者,企事业单位要在会计电算化这一方面加大资金的投入,完善整个会计电算化实施环境,让会计人员能够更自如的应用会计电算化软件,节约时间的同时也提高了效率。

2.完善我国的会计电算化软件

我国的会计电算化软件尚存在很多不尽如人意的地方,我们要加以改革,完善我国的会计电算化软件。首先要构建良好的会计电算化软件使用反馈体系,把会计人员使用后出现的问题及时记录在案,并结合他们的意见和建议进行纠正。再者,为了提高数据兼容性,在系统开发时要进行沟通和交流,开发时也要考虑到常使用的其他会计软件,争取实现不同软件的数据传输和共享。再者,会计电算化软件也要具体情况具体分析,不同企事业单位的会计情况也不尽相同,会计电算化软件要尽量开发得具备开放性,给企事业单位可选择的空间。