退休人员档案管理(整理2篇)

退休人员档案管理范文篇1

一、医院离退休人员档案管理的建立

医院离退休人员往往是具有较高学历，同时是有稳定收入的群体，很多的离退休人员在医院工作时都是专家级别的医护人员，而他们的退休对于医院来说是有一定损失的，大多数医护人员在退休时仍然有良好的医学修养，为了鼓励医护人员继续为医院工作，很多医院开始为离退休的医护人员建立简历档案，为医院保留优秀的医护人员提供信息支持。建立相关档案管理也是为管理离退休人员的重要手段，促进医院有序发展。同时，离退休医护人员的档案管理也将医护人员的医疗经历作为案例，可以为今后的治疗提供参考，因此越来越多的医院会专注建立离退休医护人员档案的建设和管理。

二、医院离退休人员的档案管理存在的问题

1.医院普遍对档案管理重视不足。医院更注重的是医疗方面的问题，而对档案管理这方面的关注不多，医院不同于行政单位或者企业，运行中需要档案作为资料对决策产生重要影响，医院对档案内容所产生的利用价值认识不足。只有准确掌握医院离退休人员的档案信息，才能准确开展医护人员工作安排。而当前由于对档案管理工作的不足，档案管理部门的工作人员较少，导致医院离退休人员的档案管理不足，不能准确将档案管理和医院的整体管理结合在一起。同时随着现代化社会的发展，信息化管理已经成为各个企业管理的重要方式，对于医院离退休人员的管理硬件投入不足以及经费支持不够，都是医院离退休人员档案管理落后的因素，需要不断加强重视。2.管理档案的团队素质不高。随着互联网在管理方面的应用，将互联网技术渗透入医院离退休人员档案管理是必然的现象，医院档案管理不断进行信息化建设。既需要互联网技术又需要了解医学方面知识的人才。而目前医院管理人员大多还是老员工为主，他们普遍年龄偏大，对互联网应用知识认识不够，对计算机掌握不足，因此与现代信息化医院管理的实行具有一定负面影响，不利于医院离退休人员的档案管理工作顺利进行。3.档案管理系统设备落后。医院档案管理系统不仅需要医院重视硬件配备，也需要对档案管理的软件系统不断更新和管理，医院的离退休员工档案管理的硬件设施往往是使用时间过长且不注重保养的，甚至是医院其他部门多余和闲置的设备，在档案信息输入的过程中陈旧的设备就会造成档案信息整理漏洞百出，不利于档案管理工作信息化发展。医院离退休人员的档案管理不仅需要重视硬件设施，同时进行软件系统的更新和完善是促进现代化档案管理的重要手段，但是目前大多数医院的档案管理软件系统由于起步晚，发展缓慢，使得档案管理软件系统相对落后，无法实现档案资料的快捷整理和有效管理，使档案管理工作效率低。

三、加强医院离退休人员档案管理的措施

1.提高对医院档案管理重视程度。医院加强档案管理政策顺利实行的前提，是能够使医院领导人正确认识到档案管理的重要性，只有医院领导人正确认识档案管理，提升自身的认识，将医院离退休人员的档案管理问题提上日程，及时落实档案管理工作，从医院档案管理的制度制定做起，结合医院管理的特点，在相关档案管理制度的范围内对档案管理系统进行科学建设，规范医院离退休人员档案管理手段，将档案管理系统设置计划进行合理规划并逐步实施，促使适合医院自身的档案管理系统的建设。2.提高医院档案管理团队综合素质。医院离退休人员档案管理逐渐信息化建设，需要加强档案管理团队的整体素质以适应医院档案管理顺利实行，信息管理工作的要求更加全面，特别是医院特殊的工作环境，不仅要求管理人员具有互联网知识，同时也需要具有一定的医学方面的知识，在整理档案时才不至于手忙脚乱，产生不良后果。因此，加强医院离退休人员档案管理队伍建设，需要加强管理人才的引进和培养，促进医院离退休人员档案管理部门的工作更有成效。3.更新医院档案管理硬软件设备。医院档案管理数据量大且较为复杂，而过于陈旧的硬件条件已经不能适应当前信息化的档案管理方式，对医院档案管理硬件条件的更新迫在眉睫，设备更新会提升档案管理的工作效率，促进档案管理工作更加精确。档案管理信息化发展需要及时对软件系统更新和完善，软件系统的完善能够更好地处理大量的信息，降低档案管理的难度，更加快捷有效地管理医院离退休人员的档案。

在进行医院离退休人员的档案管理中，首先，医院要不断提高对档案管理的重视；其次，积极对管理系统践行建设和创新，注重提高档案管理人员的素质，逐渐提升医院离退休人员档案管理工作的水平，从而促进医院更加有序的管理。

作者:张义梅闫玉华单位:湖北医药学院附属太和医院

参考文献:

[1]周美群.做好医院离退休职工管理工作之我见[J].企业家天地,2010(02)

[2]段友汉.新形势下医院离退休工作初探[J].重庆行政,2003(05)

退休人员档案管理范文篇2

[关键词]人力资源管理退休档案管理体系

中图分类号：F272文献标识码：A文章编号：1009-914X（2016）02-0150-01

职工退休一直是企业职工关心的热点话题，而人事档案是职工退休办理的重要支撑和依据。因此如何做好人事档案的管理与退休申报、办理工作，是关系到职工切身利益，保障职工退休队伍稳定，已成为当前企业极为重视的一项工作任务。

一、职工退休申报与人事档案管理的关系

按照国家有关退休政策以及退休办理流程对职工达到法定退休年龄，符合退休政策的职工进行退休申报和审批，并计算养老待遇等一系列的工作。但在为职工办理退休申报手续过程中，出生日期、参加工作时间、职称、工作履历等重要信息的认定需要从职工人事档案中进行核查，这是为职工退休办理提供资料的重要依据，职工人事档案是记述和反映职工的历史和现状，人事档案由原始资料构成，包括职工历年工作经历、学历、职称、人事调动、新职工登记表、入伍表、工资待遇调整等信息。所以职工退休与人事档案之间有着紧密的关系，退休审批需要职工人事档案，人事档案内容记载的是否清晰、准确也关系到职工的退休申报和审批。因此人事档案管理和职工退休办理是一个有机的整体，二者不可分离，同步发展。

二、办理职工退休申报过程中出现的问题

（1）职工档案资料记载模糊致使出生日期难以认定。尤其是职工入职或计算工龄的第一张表上的出生日期模糊或有涂改等现象，这就给企业的退休申报和社保机构经办部门的退休审批工作带来困难，也会直接影响到职工的退休时间。

（2）档案资料不全，参加工作时间等退休信息不好认定。由于档案管理不善，部分职工的人事档案中缺少相应的资料。从目前企业的人事档案管理中，如职工履历、工资、职称、岗位变动等情况的材料未能及时归档，有的档案里有聘任手续资料，但变为工人岗位时，无解聘等手续，或者到新的岗位上工作，没有新岗位任何纸质材料及相关手续，还有的档案记载是当兵入伍，但没有退伍证明材料，以及职工履历上记载是下乡的，但没有下乡工龄认定材料和下乡证明材料，由于档案内容不完整，不能反映其本人的真实情况，不能客观地反映一个人的全貌。也不能确定职工的参加工作时间，以及职工的身份和岗位等问题，致使会影响到职工的退休和待遇计算等问题，给职工造成不可弥补的损失。

（3）人事档案中的纸质材料与企业管理系统上的电子信息不同步。随着管理手段的提高，以及科技信息技术的进步，供电企业现在各项管理均利用计算机管理复杂的工作，人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和ERP系统，系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题，如纸质档案有材料而ERP系统没有维护到位，或是ERP系统有信息而缺少相应的纸质档案。动态管理工作水平有待于进一步提高。

档案管理工作是关系到职工切身利益的大事，记载不清或者档案却是都会给职工、单位造成不必要的麻烦。完善档案管理工作是一份长期而艰巨的任务，现在做得好不好有可能要到几年甚至几十年之后才能体现出它的效果。

三、申报退休遇到问题的原因分析

（1）表象原因。首先，由于历史因素，职工档案缺失或者是丢失。其次，职工人事档案的记载比较模糊，有些企业并没有对人事档案设定专人管理，档案一直都是无人管理的状态，因此档案的涂改、前后记载差异等等都是比较常见的问题，也导致了档案的审查工作变得非常的困难。

（2）本质原因。职工在办理退休手续的时候，除了有历史原因影响之外，其档案管理过程的不规范仍然是主要问题。我国在建国甚至改革开放初期的时候都是以经济建设作为主要的工作内容来进行管理，因此对于人事档案的关注度不高，档案意识相对就比较落后，档案管理思想更加如此，因此管理过程的规范性非常差。档案管理人员自身的文化素质和业务能力的差异也让档案管理工作质量好坏不一，人事档案并没有作为企业的重要工作来开展，档案丢弃也是因为管理疏漏导致的，因此这一现状是比较严重和主要的问题，目前这一状态还是没有获得很好的改善，因此需要建立起全局人事档案管理的思想。

四、建立人事档案管理体系，提升档案管理工作。

（1）强化档案管理认知能力。职工档案作为企业职工退休的一个重要依据，是每一个职工都需要的重要资料，当这个资料没有获得妥善的管理和保护的时候，其企业职工的权益就会收到损害。所以加强企业各部门对于档案管理的认知能力是提升档案管理工作质量的首要任务，让档案管理的软硬件设施能够符合规范要求，制定出相应的管理制度来确保档案的质量和安全性。

（2）组建档案管理队伍。档案管理工作需要由专人来执行，那么组建一支高效、高水平的管理队伍就是非常有必要的事情，当前的档案管理队伍正是因为能力不足、水平不高，才会容易出现档案管理问题，因此企业的档案管理部门应该对其员工进行培训或者引入新的高新技术人才，让档案管理工作能够规范、严格，这样企业职工的档案才能够获得妥善的管理和保存。

（3）增加企业档案管理培训项目。单位档案部门的人员素质高低不齐，因此为他们开展专项培训，提升他们的技能水平，能够显著的改善目前的问题。档案部门管理人员的素质通过培训项目有有针对性的培养和强化，能够让他们在不影响自身经验的同时，增加业务能力，这样等同于提升了档案管理工作的质量，为企业职工的档案管理提供了保障。

（4）建立职工知悉人事档案的相关机制，建立人事档案监督检查机制。人事档案管理工作非常的纷繁复杂，涉及的内容多，牵涉的部门广，因此其工作需要建立一个多层面、立体的监督考核制度，通过检查制度来督促档案管理人员的工作质量，通过定期或不定期对档案资源进行抽查和检查，能够让档案管理工作更加的规范，满足时效性和规范性的要求。

（5）严格执行档案管理规章制度。人事档案管理工作要顺利的进行，需要有一套严格的档案管理规章制度来保障档案收集、鉴别、转移、查询等一系列工作的有效运行，因此应当建立、健全《人事档案收集制度》、《人事档案利用权限转移制度》、《人事档案查询制度》等制度，并且严格要求各单位按制度办事，确保档案管理工作的有效开展。

企业退休职工的申报和档案管理之间的联系非常紧密，档案作为他们退休资料的一个基础，如果不能够保证其完整和完善，那么就会影响对职工退休各项福利的管理，损害了员工的利益，因此档案管理工作必须要正确的认识，放在一个高度上来对待，加强档案管理工作人员的素质，提升档案管理工作质量，能够让企业退休职工的申报工作更加顺利。

参考文献