交通档案管理办法范例(3篇)
交通档案管理办法最新范文篇1
张奇明：做好撤销、合并单位档案的管理，应从以下两方面着手：（一）档案行政管理部门应认真履行档案法律法规赋予的监管职能职责。一是制发文件，明确撤并单位应该做什么；二是做好撤并单位档案进馆前期准备工作；三是上门跟踪调查、服务指导，了解撤并单位档案的门类、数量。（二）撤并单位应严格履行档案法律法规所规定的义务。一是对撤并前形成的所有档案进行清理、整理，编制好移交清册及目录；二是做好移交前档案的安全保管保护工作；三是撤并单位要对档案移交前的管理明确专人负责。
宁静：我认为，主要应做好两个方面：一是档案行政管理部门要加强对撤并机构的关注与追踪，及时加强监督与指导、交流与沟通，有效防止撤并单位档案的散乱与丢失；二是加强宣传，强化制度，明确责任，包括档案管理部门与撤并机构双方都要派出专门人员，按照程序，认真清点移交。
飞熊：我个人认为，档案部门要向当地党委、政府领导作好工作汇报，严明撤销、合并机构档案清理、整理、移交工作纪律和安排专项经费，并将该项工作纳入机构主要负责人离任审核和相关人员工作责任追究管理，凡出现未按要求开展好档案清理、整理、移交工作的严格进行问责。
亓晓华：档案馆容纳能力有限，撤并机关和破产企业都要向档案馆移交档案，那是无法容纳的。因此，应该区别对待，避免盲目进馆。应根据撤并单位的实际情况，确定不同的接收范围。譬如，对于只改变企业性质，而不改变经营内容和场所的撤并单位，考虑不接收进馆的情况；而对一些国有企业，如果规模大、层次高，其产品曾是反映地方特色的名优产品，有一定的代表性和典型意义，档案有较大利用价值和凭证作用，其档案就必须接收进馆。
白桦：关于撤并单位档案处理问题，我认为，应从更新完善相关政策法律法规方面着手。目前，现有的档案法律法规之中，多处没有相关撤并单位档案处理方面的规定要求。《档案法实施办法》中说得较为笼统。1983年出台的《机关档案工作条例》中有些内容已与新形势、新情况、新要求不太适应。随着机构改革工作的不断深入，撤并单位亟须进一步更新完善相关政策法规，为撤并单位档案的清理、整理、移交提供有力的支撑和保障。
陈少敏：撤并单位档案的接收工作做得好不好，与档案部门自身有很大关系。档案馆领导要及时与决策部门和主管领导多联系，主动要求介入改制领导小组并成为其成员，全面负责检查、指导和接收撤并机构的档案资料。落实到位，将这项工作真正做好。
宕木当：对待撤销单位的档案移交问题，应根据其特点，有一套完整的解决办法和具体措施，并注意以下共性问题：一是档案主管部门要及早进行指导和协助，尽快向档案馆移交；二是要注重收集散存在业务部门和个人手中的文件材料；三是要注重收集该单位在被撤销过程中和撤销后善后工作中形成的文件。
追梦人：按规定，撤销单位的档案在一定程度上应全部移交本级档案馆；合并单位的档案要根据实际情况进行处置。比如，合并前，各立档单位的档案如到了移交年限，就应按照规定移交到同级档案馆。如不到移交年限，合并后，新成立的立档单位代为保管合并前的全部档案资料，待到移交年限时进行移交。
小鱼儿：1.争取与当地党委、政府部门联合，召开撤销、合并单位一把手、档案管理人员联席会议，目标明确、责任到人。2.档案部门及时下发撤销、合并单位档案清理、移交工作中的具体方法、步骤、措施、细则及有关问题的通知，保证有据可依。3.为保证工作的顺利开展，档案部门可采取分组进驻各撤销、合并单位的方法，指导、督促其做好此项工作。
小白菜：对待撤销单位的档案移交问题，应该根据其撤销单位的性质和职能进行定位分析。首先，各省市根据本地实际情况用法律形式对撤销、合并单位的档案移交进行细化的规定；其次，明确应该移交档案的范围，剔除不需要移交的档案；最后，严格按照移交规定进行档案的移交，对于各种移交过程中的违规行为，依法进行监督和引导。
一井水：2002年5月，河北省唐山市新区和丰润县合并成立丰润区。为避免在撤并过程中档案丢失损毁，局领导班子决定，打破常规接收，2002年之前凡是该进馆的档案，全部移交进馆。这一决定，得到区领导的肯定和支持，档案馆是全区唯一拨付搬迁费的单位，合并后，第一个全区大会就是档案工作会议。会上，对全区2002年机构撤并、档案移交进馆工作进行部署，并与各单位主管领导签订了撤并前档案移交进馆责任状；对具体业务问题进行培训；局内组织各科室认真做好移交进馆的前期准备工作。经过近5个月的艰辛努力，原丰润、新区249家单位60000多卷档案顺利接收入馆。
savvy：从管理机制上，撤并机构，由其上级主管机关明确撤并机构档案的处理方法。可以通过制定撤并机构处理流程来实现，报其上级机关的档案管理部门审核或备案，由档案管理部门进行指导和监督。
郭东升：1994年，临清市机构改革。市里也出了关于人、财、物的处置方案，有关于档案处置的内容，但非常笼统，易给人推脱责任、“钻空子”的感觉。这就需要档案部门在党政领导制定文件之初就介入，使其制订的档案处置方案具体细致，使执行者没办法不执行。
甘肃老姜：1958年、1959年，全国各地、各级档案馆成立之始，接收的第一批档案，就是撤并单位的档案。50多年来，多次的机构改革和精简，形成了大量的各种类型的撤并单位。各地档案局对本地机构改革中各种类型的撤并单位，都及时发文，相应提出了具体、可操作的档案处置办法。现在的问题是，一些尚未破产，还在艰难运行的企业所保管的档案状况令人担忧。前几天，我去了一个很有历史、前身为清“同治”年间的机械老厂，多年来，该厂效益很差，职工收入极低，档案保管环境很差，木柜子、地下室，一些档案受潮明显。但要其改善环境，说不出口，毕竟，职工的生存是第一位。我想，这类情况倒是档案行政管理部门和专业主管机关应关心的事。
余厚洪：在撤并机构档案处置中，如何最大限度地尊重“全宗”原则，是一个不易处理的难题。据《中国档案报》2010年1月28日第一版《中央档案馆接收水利部、国家电网公司移交档案15000余卷移交档案见证新中国水电事业发展》一文，可知历史上水利部和电力部经历过多次重组，客观上，给档案的移交工作造成了一定困难。此次，水利部、国家电网公司向中央档案馆成功移交原水利部、电力部、水利电力部的档案，难能可贵，说明了“由现存机构相互配合完成已撤并机构档案整理工作的模式”的可行性。
曹青：虽然《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第六条第四款规定，“资产与产权变动的国有企业，按隶属关系及时报告企业主管部门和当地档案行政管理部门，申请档案处置事宜”，可在实际工作中，有些资产与产权变动的国有企业并没有及时向档案局提出申请，只是在一切事情都处理完毕后，才向档案局询问档案应如何处置。这就导致档案部门不能在第一时间介入、指导、监督其档案处置工作。在有关提前介入制度没有建立的情况下，不坐等撤并单位找上门来。一旦得到消息后，就要引起足够重视，马上与该单位进行联系，把工作做在前头，将指导的全部力量投入到此，避免因监督、指导不到位致使档案丢失、毁坏的事情发生。
交通档案管理办法最新范文
【关键词】档案管理完整性
1人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交
1.1《档案工作业务建设规范》规定：“档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中经常会忽视这一工作环节，存在如下问题：一是档案交接不及时。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。使得人事档案工作前后脱节。二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些医院人事档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些医院人事档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。
1.2做好人事档案交接工作，应采取如下措施：
1.2.1人事档案交接要纳入医院的议事日程、工作程序和规章制度之中。做到人事档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的人事档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中
1.2.2人事档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，对于移交方来说在正式移交之前主要做到对所保管的人事档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；按档案移交要求编制档案移交文据及表格；撰写人事档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做到了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；向前任档案人员了解档案保管和人事档案工作情况；必要时要了解或检查人事档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
2医院流动人员人事档案管理
2.1医院流动人员出现档案移交不及时，已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况。有些人由于种种原因不顾组织是否同意，舍弃档案一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。人事费普遍过高，也是导致“弃档”的重要原因。
2.2为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。
2.2.1加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。
2.2.2明确职责，理顺关系。本着对流动人员高度负责的态度及时与他们进行沟通与协调，明确各自的人事档案管理范围。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，专业技术人员和管理人员的档案应当移交人才服务机构管理，并建议流动人员的人事档案应当打破身份、学历、职称、行业等各种限制，由政府人事部门所属的人才服务机构统一管理。同时强化流动人员人事档案管理的公共服务职能，应以服务为主、适当收费的办法减少“弃档”现象。
3结论
人事档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的真实历史记录。医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动，在医院人才开发中起到了人才“信息库”和“资政院”的重要作用。在医院人事档案管理工作中，增强档案管理意识，更新人事档案管理的服务理念，改进人事档案管理方法，提高人事档案管理人员素质，人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作，尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大化地利用效力，将是人事档案工作者努力的方向，也是今后医院人事档案改革的主导方向。
参考文献
交通档案管理办法最新范文
【关键词】医院人事档案管理
做好医院人事档案管理不但可以不断地提升一个医院的管理水平，实现人事档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和医疗制度改革做出应有的贡献。加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。在医院人事档案管理中明确档案人员责任，维护人事档案安全完整，确保人事档案工作连续不断有序进行，也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予人事档案人员的职责。笔者认为人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作在确保医院人事档案完整性中是两个非常重要的环节。
1人事档案管理的现状
1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的
不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。
1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案
管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交
2.1《档案工作业务建设规范》规定：“档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中经常会忽视这一工作环节，存在如下问题：一是档案交接不及时。二是档案交接手续不严密。
2.2做好人事档案交接工作，应采取如下措施：
1.2.1人事档案交接要纳入医院的议事日程、工作程序和规章制度之中。做到人事档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的人事档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。
2.2.2人事档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，对于移交方来说在正式移交之前主要做到对所保管的人事档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；按档案移交要求编制档案移交文据及表格；撰写人事档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做到了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；向前任档案人员了解档案保管和人事档案工作情况；必要时要了解或检查人事档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
3医院流动人员人事档案管理
3.1医院流动人员出现档案移交不及时，已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况。有些人由于种种原因不顾组织是否同意，舍弃档案一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。人事费普遍过高，也是导致“弃档”的重要原因。
3.2为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。
3.2.1加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。
3.2.2明确职责，理顺关系。本着对流动人员高度负责的态度及时与他们进行沟通与协调，明确各自的人事档案管理范围。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，专业技术人员和管理人员的档案应当移交人才服务机构管理，并建议流动人员的人事档案应当打破身份、学历、职称、行业等各种限制，由政府人事部门所属的人才服务机构统一管理。同时强化流动人员人事档案管理的公共服务职能，应以服务为主、适当收费的办法减少“弃档”现象。
4结论
人事档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的真实历史记录。医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动，在医院人才开发中起到了人才“信息库”和“资政院”的重要作用。在医院人事档案管理工作中，增强档案管理意识，更新人事档案管理的服务理念，改进人事档案管理方法，提高人事档案管理人员素质，人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作，尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大化地利用效力，将是人事档案工作者努力的方向，也是今后医院人事档案改革的主导方向。
参考文献：
