交通工程建设管理工作总结范例(3篇)
交通工程建设管理工作总结范文
关键词城市轨道;交通建设;安全;管理体系;构建研究
城市轨道交通建设的工期时间比较长、投资大、社会关注度比较高,并且还是城市中最重要的基础工程设施。在城市轨道交通的建设中地质环境的不同,以及出现突发的不确定的因素,就会对轨道交通的工程的施工有着很大的影响。在轨道交通建设中,我国建设交通工程的时间比较短,经验不足,必然会有一些潜在的技术风险和安全隐患,还有管理的不到位和认知不足。为了城市轨道交通建设的安全,因此在轨道交通建设安全中应该进行科学的管理和控制。
1城市轨道交通建设安全风险
1.1城市轨道交通建设安全风险的分类
在城市轨道交通建设中存在着多种风险,风险的不同对应的措施也不同,对风险加以分类,对不同的风险的应对也有针对性的措施。大致可分为以下几类的风险。
1)自身风险。交通建设工程的地质条件和复杂的水文条件的影响,以及在工程的设计策划上与实际施工不相匹配,在工程施工中安全风险高、难以施工的工程则是城市轨道交通建设的自身的风险。
2)环境的风险。在工程施工的时候周围的地面环境以及地下环境的影响,对周围环境的道路铁路轨道、建筑物、管道水路线路等的施工存在影响风险的是环境的风险。
3)常规安全风险。环境风险和自身风险工程以外存在的有害因素和危险,在轨道交通工程施工中和生活中的高空作业、临时用电、洞口邻边和起吊作业等都是常规的安全风险。
1.2城市轨道交通建设安全风险的管理理念
“以人为本、统筹管理、预防为主、动态监控”是我国在工程建设中过去以往实践经验中总结出对交通建设中安全风险管理的较为科学合理的理念。
在工程中把人员的安全健康放在第一位,把人员不安全的行为作为管理的重点这是“以人为本”的概念。在以往的交通建设中总结出事故的主要原因是因为人的行为不安全,所以对人员的管理是整个工程安全风险中的重中之重,规范化科学的管理各个阶层的人员。
“统筹管理”对工程建设的设计和施工等全过程进行统一进行管理,依靠建设单位来进行管理,认真落实工程建设的各项技术生产的安全。把安全管理收纳到工程建设的统筹建设中,有效的利用起指挥部的协调作用。
在岩石比较多有落石头的地方进行数据监测,在事故多发段的地方以及人为的不安全行为对这些安全风险的地方应该加以预防,这就是“预防为主”。安全风险的管理中,即使是很小的风险以及事故的萌芽阶段,就应该进行重点的预防和控制。
“动态监控”就是在工程的施工中对地质状况的及时进行监控,根据现场的变换及时的调整方案和施工的方法,对安全风险动态的变化不断的评估加强管控。
2安全风险的组织管理
《风险管理规范》制度在责任制度和系统分析企业管理模式中,包括质量管理、安全管理和技术管理等,并且利用国内外的管理模式、组织机构、项目管理模式、主体责任等基础上,根据安全风险管理的分级建设分层管理,建立建设单位为安全风险管理的主体单位。
2.1组织管理体系
分层体制是城市轨道交通工程安全风险管理体系中的其中一种,它包括了建设单位总公司的决策层、政府监管层、建设分公司的管理层和与建设单位签订合同以及各相关参建单位依法履行合同的实施层。并设立安全监控管理中心来强化安全风险管理。建设单位可根据自身的情况,下设部门单位或者单独运行。
2.2组织管理责任制
协调工作应该由监管层负责安全生产的监督组织和管理进行协调。对安全生管理的责任制认真履行其责任和义务,才能对轨道交通工程的安全生产的工作加强,对安全生产的制度和法规才能得以完善。并且还应该对执法监督检查进行强化,还应该开展安全管理和技术工作研究,并且还应该对安全管理经验及时的交流和总结,对施工伤亡的事故加以预防。
轨道交通工程时的安全风险技术管理的工作应该由决策层来负责,并且决策层对各个工程建设中的安全风险管理中的问题和技术进行审核和论证。
在各个实施阶段的工程线路的安全风险以及工程中的技术管理和安全风险进行全面监督和组织管理的是由管理层负责。
实施层,就是对环境调查的单位提供完整准确的调查资料,以及对岩土工程的勘察提供完整准确资料。在线路工程的总体设计,以及审查、汇总和监督线路,安全风险工程设计的数据分析、预警处置和响应都由总体设计的单位负责完成。交通线路的各条轨道的工点设计单位负责初步设计、方案设计和施工设计各阶段的安全分析、分级、评估和风险专项设计,还与施工安全风险检测的预警处置、数据分析和响应措施等。
地铁工程安全风险管理在安全监控管理中心重要信息枢纽,各线路、阶段的安全风险监控、综合预警、信息管理和相关的咨询都是由安全监控管理中心负责,并且还要监督管理。以确保风险管理工作的专业、权威和可靠性,政府还可以通过购买的服务方式来选择社会单位负责,并且安全监控管理中心的指令可以通过建设单位的名义发出来。
3安全风险的技术管理
3.1安全风险的技术管理模式
轨道交通施工的特点是技术强,施工管理上的“小业主、大咨询”和国内外的检测的做法和模式基础上,再与城市轨道交通的实际和特点相互结合,建立参建、设置和咨询单位以及第三方检测单位全方位、全员和全过程的工程奉献管理技术的保障模式。
3.2安全风险技术管理规程
城市轨道交通工程安全风险技术的保障是受到各阶段的管理规定以及管理目标、内容和流程等来实现的。
3.3安全风险的控制管理
在工程施工中对安全风险控制管理中,应该建立监测、巡视、动态评估、实时预警控制、第三方检测相互结合的一套全方位的施工检测安全风险监控管理系统。
全部工程的围岩、结构和作业面以及周围环境都应该由施工检测全面监控的,施工监测是工程建设中的重要工序。
通过建设单位利用社会资源对整个工程的轨道交通项目或者单个施工项目阶段委托给第三方检测,并且第三方检测对工程的自身和周边环境中最关键的部位进行独立的重点监测和巡视。
巡视信息和检测信息以及预警和消警信息都是有施工监控管理信息来管理。检测和巡视到的信息由日报、周报、月报的形式来进行报送,还通过监控管理信息平台来进行信息报送,以及通过电话和短信的便捷形式来传送,除非特殊情况需要书面报送。
信息报送的时候必须准确真实和及时向监理单位、施工单位、安全监控管理中心以及第三方检测单位进行上报,并且还要依据信息的反馈到的结果来进一步的加强巡视和检测以及安全风险处理等。
4结论
随着社会经济的发展以及文化水平不断的提高,交通的压力也在慢慢的增长,所以在交通轨道的建设中,对便捷的交通轨道的需求也在不断的发展中。但是轨道交通在建设上规模比较大,并且组织比较复杂,并且对一个城市的发展和人民的生活水平的提升也有重要的影响。合理的规划、严格的审批和完善法律法规技术标准并且结合以往的问题,进一步的改进,结合各个方面的所存在的问题,进一步的落实和改进,并且还应该进一步对风险管理体系的落实和完善。
交通工程建设管理工作总结范文
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,按照“政府领导,部门协作,社会联动,齐抓共管,综合治理”的原则,以提高城市道路交通管理水平为中心,以降事故、保安全、保畅通为总体目标,以服务改革开放,服务经济建设,服务广大人民群众为出发点,以“和谐交通、绿色交通、文明出行”为主题,进一步挖掘城市道路利用潜力和管理潜力,加强省道交通管理科技建设,改善城市道路基础设施,加强交通安全宣传,以畅通工程的实施推动全县道路交通管理工作全面、持续、均衡发展,不断提高城市道路交通管理水平,为全县社会经济发展提供安全、畅通、文明的道路交通环境。
二、领导机构
为确保城市道路交通管理畅通工程的顺利实施,县人民政府成立由副县长马贵迎任组长,县政府办副主任王云海、县建设局局长沈建波、县公安局副局长、交警大队大队长王韬任副组长,县交通局、规划局、城管局、文明办主要领导为成员的城市道路交通管理畅通工程指导协调领导小组。领导小组下设办公室在县公安局交警大队,由王韬兼任办公室主任,县建设局分管副局长任副主任,具体负责交通管理畅通工程日常工作。领导小组建立联席会议制度,原则上每月召开一次会议,听取工作进展情况汇报,集中研究解决工作中出现的困难和问题,安排部署工作任务。
三、工作目标
针对我县交通管理的突出问题,找准新的起点和着力点,制定严谨务实的工作目标,有计划、有步骤地推动我县交通基础设施建设,交通管理部门参与城市交通规划、建设,应用先进的科技手段,解决我县城市道路交通管理工作中群众关心的热点和难点问题,使我县城市交通秩序、交通环境明显改善,交通事故得到有效遏制,交通参与者意识明显增强,全面带动我县交通管理水平提高,在去年达到全国二等管理水平的基础上,2009年底力争达到国家优秀管理水平。
四、工作重点
(一)建立健全全县城市交通综合协调机构,切实加强交通建设管理规划及对策研究。
1.按照“政府领导、部门协作、社会联动、齐抓共管、综合治理”的总体要求,由县道路交通安全工作局际联席会议的牵头,切实加强组织领导,建立与安监、交通、建设、规划等职能部门协作合作机制,定期对道路拥堵状况、产生原因及车流量、车型构成等情况进行综合分析,对下一阶段道路交通情况进行预测,通过新闻媒体广泛向社会安全、拥堵信息提示,征求社会各界和市民意见,积极向县委、政府报告,提出建议。
2.落实对城市综合交通规划和各专项规划编制实施的监督和指导,严格落实重大建设项目交通影响评价工作,加强交通建设管理规划,完成未来5-10年全县城市道路交通建设管理规划,将城市道路交通建设管理规划纳入××县城市总体规划。把公安交通管理部门参与城市交通规划、建设和验收工作制度化。
(二)完善路网功能,有效疏通城市交通经脉。
1.盘活支小道路“微循环”系统。全面梳理车行道宽度较小的支小道路,提高支小道路利用率和交通功能。通过完善网络、整治市容、改造优化等调整措施,逐步实现支小道路的分流,部分替代主次干道,设置单向交通和道路停车点等功能,保障城市中心区主干道的交通畅通、有序。
2.消除交通拥堵结点。县公安局、交通局、建设局、规划局等部门建立缓解交通拥堵工作机制,对部分道路存在“断头”、“瓶颈”、“错位”等功能性缺陷的情况,进行全面调研摸排,制定拥堵结点工程性改造整治方案,推进消除交通拥堵结点工作。
3.建立和完善城市交通管理设施投资、建设和维护保障机制。保障交通标志、标线、信号灯、隔离设施、交通违法行为检测等设施的配套建设,以绕城快速路、城郊结合部道路为重点,进一步完善城乡结合部、次中心区域安全设施设置,加强城市道路安全隐患排查整治。
4.加快行人、非机动车道和公共交通、大型公共建筑等客流集散点、综合交通枢纽站相互衔接的交通通行系统规划建设,建立连续、畅通的行人、非机动车及客流集散交通通行系统。
5.加强对机动车停放、电动自行车管理等交通政策问题的研究。完善车辆停放规范化管理,一是新建生活区、商业楼时要将停车场(库)的建设纳入总体规划,同步建设,以解决停车难的问题。二是加强停车场(库)规范管理。完善停车场指示标志,充分发挥现有停车场的作用。三是交通、建设、规划等部门协调建立非机动车道路停放管理工作机制,完成非机动车道路停车点规范化设置试点工作。四是严厉整治违规占道经营行为,创造良好的交通环境。
(三)优化交通组织,提供全方位交通保障。
1.发挥指挥中心的交通信息整合功能,提高指挥中心指挥、调度、控制、诱导能力,提升交通信息的合成能力和交通管理信息化水平。结合我县实际,在交通指挥中心、电子监控系统、交通违法信息业务系统、交通违法异地交换系统、路口信号灯控制系统和路口路段“电子警察”、无线电设施测速、酒精检测等科技应用方面制定建设发展计划,积极推进交通管理的科技化水平。结合秩序民警上报信息,即时监控掌握辖区内道路交通状况,调整站岗时间和地点,做到“警力跟着警情走”。
2.完善指路信息系统。规划、建设相关道路交通管理设施,确保城市道路指路标志信息方向性、连续性、系统性,建立交通设施损坏报修、反馈、审核、备案查询、责任追究等功能于一体的交通设施日常监管制度,确保及时抢修维护到位和交通管理设施始终处于完好、齐全和运行合理状况。
3.提高交通信号协调控制水平。对城市主干道、次干道等主要道路交叉口的信号配时进行优化设计,减少路口通行时间损失。
4、强化落实公交优先政策,结合城市出行现状和机动车发展趋势,制定一体化管理措施,缓解城市静态交通压力。
(四)落实城市道路交通管理业务培训。
要采取多种方式落实民警的交通管理业务培训,采取专家定期指导、“走出去、请进来”等方式,加强交通工程技术等专业化培训,加强与先进城市的学习交流。定期组织开展交通调查、通行能力分析、交通节点问题解决方案等专项调研。
(五)积极创造一流交通环境。
1.优化交通管理责任区模式。实行高峰站点、平峰巡逻的勤务全覆盖控制模式和分时上岗、弹性布局的勤务模式,提高出现率、管事率和快处率,加强对重点路段和主干道的执法管理。
2.不间断整治交通顽症。根据区域和时段特点确定阶段性执法重点,采用全区性和区域性整治相结合、日常严管和突击整治相结合、责任区警力和执法小组警力相结合的整治方式,进一步加大道路秩序管控力度,不间断地开展各类交通秩序专项整治。重点查处酒后驾驶、无证驾驶、故意遮挡污损号牌及非机动车不按信号通行、加装动力装置等交通违法行为,全力确保道路交通安全、畅通、有序。
3.深入开展交通文明创建工作。由县文明办牵头,交通管理部门参与抓好交通文明志愿者组织培训工作,改善人员结构,确保岗位要求,继续巩固和加强重点路口、路段和区域的日常执法管理,提高路口民警的出现率和管事率。
(六)狠抓源头管理,努力降低交通事故。
1.严格落实事故防范措施。结合交通部门实施安保工程,进一步加大危险道路治理工作,县财政、安监部门落实重大安全隐患治理经费及治理措施。
2.加强车辆安全检测工作。对未按规定期限参加机动车定期检验的交通违法行为,依法予以查处,督促其按期年检。加大对上路行驶无牌无证机动车的查处力度,做到发现一辆、查处一辆,并健全长效执法管理机制。
3.坚持开展交通安全宣传“五进”工作。组织宣传职能部门和交通文明志愿者深入农村、社区、单位和学校,以“和谐交通、绿色交通、文明出行”为主题,开展主题鲜明、寓教于乐、影响面广的宣传系列活动,扩大宣传范围,掀起宣传高潮。
五、实施步骤
(一)推进阶段(2009年1月至12月)。结合我县实际,制定具体实施计划,按照设定的工作步骤组织开展畅通工程工作。
(二)自评阶段(2009年9月)。领导小组相关职能部门,根据业务工作实际,对实施畅通工程2年来工作开展自评,并将自评材料于9月底前报县畅通工程指导协调领导小组办公室。
(三)分析整改阶段(2009年10月)。根据州畅通工程工作组对我县自评材料的分析意见,查缺补漏,加强整改,不断巩固提高,在整改的基础上再进行自评,确保自评结果在原有基础上有所提高。10月底前,完成自评工作。
(四)汇总上报阶段(2009年11月)。通过整理,由县畅通工程指导协调领导小组办公室将自评情况进行汇总上报。
(五)迎接省级评价阶段(2009年12月)。按照上级的统一部署,由县畅通工程指导协调领导小组办公室负责做好评价材料的准备和相关总结工作,迎接省级对畅通工程的组织评价。
六、职责分工
按照公安部、建设部《城市建设交通管理评价体系》、《城市道路交通管理评价指标体系说明》和省政府《关于印发〈云南省道路交通目标管理考核奖惩暂行规定〉的通知》(云政发〔2001〕34号)要求,具体责任分工如下:
(一)县人民政府职责:按照“政府领导、部门参与”的要求,加强对城市交通的综合协调领导,进一步完善工作联动机制,定期通报工作情况,协调解决存在问题。
具体落实以下3项工作:1.建立交通综合协调机构。根据交通需求、道路交通安全状况和城市发展要求,进行交通规划、建设和管理;2.制定公共交通优先发展的战略以及与之相配套的城市公共客运交通法规或规定;3.建立城市道路交通管理设施投资、建设和维护机制。
(二)县公安局交警大队职责:1.负责组织、指挥、疏导交通;2.做好道路交通安全规划,当好政府参谋,树立大局意识,大力推进“文明畅通工程”的顺利实施;3.改革勤务制度,提高管理效率;4.组织开展城市道路交通秩序专项整治,严格取缔各类交通违法行为,排查事故多发点段和安全隐患点段,采取措施有效减少交通事故发生,营造有序、安全、畅通的文明城市交通秩序。
具体完成以下29项指标:1.根据《道路交通安全法》的要求编制交通安全管理规划;2.标线施划率;3.标志规范设置率;4.行人过街设施规范设置率;5.主干道隔离设施设置率;6.路口渠化率;7.信号灯规范设置率;8.指路标志设置规范;9.让行标志标线设置率;10.学校周边安全设施设置率;11.建成区道路管控率;12.接处警时间计算;13.机动车定期检验率;14.机动车登记率;15.交通管理队伍正规化建设;16.建立道路交通信息系统;17.主干道机动车守法率;18.主干道非机动车守法率;19.主干道行人守法率;20.主干道违法停车率;21.让行标志标线守法率;22.高峰时段建成区主干道平均车速;23.万车事故率;24.万车死亡率;25.交通事故多发点、段整治率;26.交通事故逃逸案破案率;27.建立交通事故快速处理机制;28.交通事故死伤比;29.特大交通事故起数。
(三)县建设局、规划局、城管局职责:1.在城市建设中加强交通规划建设和管理相配套的科学决策,统筹安排、提前规划、合理布局;2.加强城市道路停车场、绿化带、人行道建设;3.从城市建设中,按比例列出资金,加大城市交通基础设施建设;4.科学合理地进行规划和投资,取缔以路为市现象,加大人行道管理力度。
制定详细计划,列出每项评价指标要达到的工作目标、时间安排、客观的方法和步骤。具体完成以下13项指标:1.交通影响评价;2.公共交通车辆占道停车率;3.城市道路交通基础设施投资比重;4.道路网密度主次干道密度;5.人均道路面积;6.道路面积率;7.建设步行道系统;8.建设非机动车道系统;9.建设无障碍通行系统;10.综合交通枢纽设施配套;11.百辆汽车社会公共停车位数;12.大型公共建筑配建停车位;13.支路利用率。
(四)县精神文明办职责:1.进一步将道路交通安全纳入精神文明建设的内容:2.加大文明交通的宣传教育力度;3.组织开展乡镇、村民委、单位、社区文明交通的评比活动,增强广大市民的道路交通意识和遵纪守法意识,努力营造一个全社会共同关注、人人参与共创文明交通的氛围。
七、工作要求
(一)高度重视,提高认识。城市道路交通管理畅通工程是一项长期性、复杂性、系统性的工程,也是推进公安交通管理工作的一项重要举措。各部门一定要高度重视,按照方案要求加大推进力度,确保各项推进工作有计划、有部署、有落实、有评价。
(二)加强领导,明确目标。在县人民政府的统一领导下,各职能部门要加强调查研究,加强联动与协作,结合我县实际,按照各自职责制定出具体的实施方案,明确各项指标及实施的目标、方法、步聚和完成时限,在规定的时间内做好各项工作。县人民政府将于11月组织自评工作,迎接省、州人民政府的考核评价。
(三)公正评价,及时整改。各部门要严格按照《城乡道路交通管理评价指标体系(2008年版)》、《城市道路交通管理评价指标体系说明(2008年版)》的指标要求,坚持公开、公平、公正原则组织开展自评,对发现的问题和不足,要及时进行整改,确保取得实效。领导小组要对各部门的自评工作加强指导和督促。
交通工程建设管理工作总结范文篇3
【关键词】总承包项目档案管理思考
中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:
纵观我国火电基建项目总承包行业的发展史,大部分总承包企业都是由原来的设计单位发展起来。西南电力设计院作为设计行业第一个敢于吃螃蟹的人于上世纪八十年代就承担了江油电厂三期工程的总承包工作,工作内容涵盖项目前期研究、招、投标、设计、采购、施工管理、调试运行等工程建设全过程的所有范围,打破了单一设计的局面。
总承包项目档案管理立足于项目工程管理的基础上,是基建项目档案管理的一部分,与建设单位项目档案管理相比,有一定的相通性,也存有不同之处。
1总承包项目档案管理与建设单位项目档案管理的相通性
1.1管理期及范围基本一致
建设单位的项目档案管理期是从项目前期研究开始至项目档案专项验收结束。
工程总承包项目的实施管理是指自合同签订至雇主颁发项目竣工证书的全过程管理。通过对这句话的理解,我们认识到总承包项目档案管理的管理期即自合同签订之日起至项目整套启动;并在项目整套启动后三个月内将整理完毕的总承包项目档案移交给建设单位,总承包项目档案管理工作全部结束(或以合同规定的期限为准)。实际上,无论合同是否约定项目档案管理的结束时间,由于总承包方负有对基建项目总体质量负责(含项目档案)的职责,在建设单位押有一定的质保金,总承包项目档案管理工作实质是在建设单位进行项目档案专项验收通过,甚至机组达标后,方告结束。由此可见,建设单位与总承包单位的项目档案管理期基本一致。
同时,建设单位与总承包单位的文件管理范围趋于一致,都是负责本项目前期指导、过程控制、归档接收勘察、设计、招投标、施工以及整套机组启动中产生的文件材料。
1.2执行标准一致
无论是建设单位还是总承包单位所执行的档案标准是一致的。
(1)国家档案局颁布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)》、《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000)》;
(2)《火电建设项目文件收集及档案整理规范(DL/T241-2012》;
(3)建设单位档案管理企业标准。
1.3工作目标一致
总承包单位作为项目参建单位之一,工作目的就是尽可能满足建设单位的要求,为业主争取更大利益,因此建设单位项目档案管理的目标就是总承包项目档案管理的目标。
1.4承担的责任基本一致
(1)建设单位与总承包项目档案管理部门需负责收集、整理本公司(项目管理)各阶段过程中产生的文件材料。
(2)建设单位档案管理部门对各参建单位、总承包项目档案管理部门对分包单位还负有前期指导、过程控制与移交验收的职责;并对在项目档案专项验收中检查出的问题,同样负有督促、整改的职责。
2总承包与基建项目档案管理工作的差异性
2.1管理层面不同
作为建设单位的项目档案管理人员工作只需向建设单位主管领导负责,专业技术方面以地方档案局与总公司档案主管的管理规定为准。
总承包项目档案管理人员则以建设单位的档案管理标准为工作指南,档案管理工作向建设单位项目档案管理部门负责。
作为建设单位的合同单位,总承包单位应认识到在遵循国家档案管理标准的同时,对建设单位的企业标准也不容忽视。一般说来,不同的火电企业在不违反国标的基础上,根据本地区档案主管部门及总公司档案主管的要求,均制订了一整套档案管理标准,并且在最后的档案专项验收工作中,以此为标准进行检查。因此,如果总承包单位罔顾建设单位档案部门的管理要求,必然导致最后全盘整改。同时,总承包项目单位也一定要遵循档案管理无小事的原则,要求业主单位以正式行文的形式下发管理标准,作为日常工作指南。并且在工作过程中对不确定问题时时与业主单位进行沟通,避免出现后期发生问题时,责任不明确的情况。
2.2工作细节不同
建设单位除对本单位在工程建设中产生的文件材料进行收集整理归档外,工作重点在于管理(指导、监督各参建单位的立卷归档工作)并验收(项目竣工后验收各参建单位移交的档案)。
总承包单位负责工程总承包范围内的项目文件材料形成、收集、整理、归档和保管工作。在管理(指导、监督分包单位项目文件材料立卷归档)的同时,还要汇总、整理(分包单位提交的项目档案资料)与移交(项目竣工后向建设单位移交完整、准确的项目档案)。
2.3移交份数不同
建设单位在工程前期就会与各参建单位就移交份数进行确定,因为这将涉及到流通文件的份数确定,以及工程移交文件原件的份数,对于基建项目档案管理工作来说,是一个不容忽视的细节问题。一般说来,建设单位要求移交两份原件,如工程在城建范围之类,还要将厂区规划,管网布置等相关文件移交市城建档案馆一份,参建单位移交建设单位就是三份文件。
总承包项目在移交时,份数就会增加一份,因为总承包单位还会留存一份,因此,分包单位在移交工程竣工文件时就是四份(含城建档案)。
3如何做好总承包项目档案管理工作
总承包项目档案管理与设计院技术档案相比,它的特殊性在于:管理时间长,涉及面广、归档内容多,分包单位档案管理人员良莠不齐。
如何做好总承包项目档案管理工作,已成为总承包单位亟待解决的问题。
3.1项目档案基础管理工作是做好总承包项目档案管理的基础
3.1.1基础网络建立。工程伊始,在建设单位档案管理的指导下,确立以“总经理全面负责、总工程师(党委书记)负责档案管理工作,各部门及参建单位行政负责人为档案管理第一责任人”的领导责任制,把档案工作列入总承包项目部(以下简称总包部)领导工作的议事日程,纳入相关人员岗位职责。建立由总包部领导直至各参建单位文件中心档案管理网络,设置专、兼职档案员岗位。使档案管理工作在组织上有了强有力的保证。
3.1.2基础设施齐备。将档案管理基础设施建设纳入总包部基建期工作规划,使之能充分满足项目档案管理的需要,为今后业主的达标创优打下良好基础。
3.1.3人员配置与培训。要求各参建方配置符合要求的档案管理人员,组织上岗学习与培训,做到全现场档案管理专职人员持证上岗。
3.2档案管理工作标准化是总承包项目档案管理及时,完整、准确收集的保证措施
3.2.1制度建设。制定完善的档案工作管理制度,建立相应管理台帐,做到监督考核及时。将项目档案的过程管理纳入总包部工程管理、质量管理制度,明确工程部专工对施工技术文件的完整准确负责,档案室对案卷质量负责,以确保归档工程档案齐全完整、数据准确,案卷质量合格。
3.2.2落实责任。完善档案管理岗位职责,建立档案工作分工表,做到分工明确、责任落实。
3.2.3建设初期,可聘请有经验的基层档案管理人员参与项目档案管理工作规划,并按阶段定期或不定期聘请地方档案局以及中电建协档案专家到现场指导工作,依托专家的技术支持与指导,对档案管理工作进行统筹策划、技术指导等全方位管理,避免档案管理走弯路。
3.2.4现场协调。针对档案工作中出现的问题,组织现场办公会,及时处理遇到的问题及做好内部沟通工作。
3.3档案管理与工程同步,是做好档案管理的关键
档案人员坚持深入各参建单位进行归档工作的超前指导,确保归档文件材料的规范化,使档案管理工作层层把关。
3.3.1加强跟踪。实行项目档案分项、定人、台帐管理原则,将项目档案按前期依据性、招、投标、合同、设备、工程管理、施工技术等文件进行分类,落实至专人管理,并建立相应的移交台帐,以便于跟踪管理。
3.3.2过程融入。对施工、安装、调试、监理竣工文件,总包部工程部专工与档案管理人员应将达标创优工作融入工程建设的过程中,严格按《火电机组达标投产考核标准》要求监督、检查和验收资料。档案管理人员应充分发挥“三勤”:即“嘴勤”、“眼勤”、“脚勤”的工作作风,对项目档案实行全过程跟踪服务,采取《单位工程竣工文件验收记录表》等形式,以确保文件材料的完整、准确、系统,并进行闭环管理,将预控措施落在实处。
3.3.3体系运作评价。为加强项目档案的过程控制,总包部档案室可制定《分包商档案管理体系运作评价管理制度》。从档案体系与管理、协调与控制、质量与要求、检查与验收几个方面对分包商当月的档案管理情况进行评价,交监理单位审核,业主确认。确保档案管理体系运作正常,管理到位。
3.3.4重点监督。竣工图是工程档案中的重头戏。应严格按照《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》的要求,细化竣工图管理流程。重点监督、跟踪其编制工作,避免竣工图的审查流于形式。
3.3.5严格要求。档案管理人员应做到归档文件当天移交、当天入库,严把归档三率。确保档案管理系统数据完整、准确,在线查阅无遗漏。
3.3.6严把验收关。竣工档案移交前总包部档案室应组织各编制方、监理单位、总包部工程部专工等对竣工文件完整性、准确性进行逐卷册会审,并对存在的问题进行限期整改,整改完毕经建设单位确认后办理交接手续。并将竣工资料的验收归档纳入工程进度考核与工程结算中。
以上几项措施可有效控制项目档案移交不及时、不规范这一难题,并确保了项目档案的完整性、准确性和系统性。
3.4勤于思考的工作,是做好档案管理的有效因素
任何工作都不是一成不变的,在工作中,应勤于思考,敢于挑战权威。以工程设备资料的移交为例:设备资料的移交均按照国家档案局的“三同步”之“与设备开箱验收同步”,基本采取档案管理人员参加开箱验收,设备资料当场由档案管理人员拿走归档的方式。而实际工作中设备资料的来源途径大致有三种:
一种是中小型设备,资料大都随设备到达,此类设备可采取开箱验收移交的方式;第二种是大型设备如三大主机,资料量大,一般采取部分随机到达,大批量采用邮寄方式,此类设备生产厂家系大型公司,标准化程度高,第一份文件是资料清单,通过资料清单可以保证该设备资料齐全、完整;第三种是部分中小型设备,存在厂家小,管理不规范,资料有随机来的,有直接寄到设备代保管单位的,有寄到建设单位物资管理部门的,有寄到建设单位工程部专工的,来源渠道广泛。
由此可见,档案管理人员至现场开箱验收不能保证设备资料移交齐全、完整,而且拿回的设备资料是使用在几号机组、什么系统更不能确定。
通过多年的现场实践,总包部可采取实行设备资料专业控制管理,由设备采购部门相关人员负责收集、整理、移交设备资料的方式。加强与物资部、工程部及生产部门等设备使用单位密切联系,发现问题及时反馈,做到图纸到达当天即分发给各分包单位及相关职责职能部门。另一方面,通过组织协调,将文件资料的归档作为付款结算的依据之一,从而加大执行归档制度的力度,较为彻底地解决了少数设备厂家对档案收集工作不重视、不配合和归档资料不完整的问题,完整的设备资料为机组调整试运以及投产后的正常运行做好了技术储备工作。将控制关口前置,实行设备成套单位组织移交,工程部专工审查其完整性的管理模式,已在粤电惠来、国华宁东等电厂实施,效果良好,确保了各家电厂设备资料的齐全、准确、完整。
综上所述,要做好总承包项目档案管理工作,只有建立完整档案管理网络,制定良好档案管理制度,树立牢固的档案意识,配备齐全的软硬件设施。注重前期指导与过程控制,严把质量关,并将工程档案的过程管理纳入工程与质量管理制度,保证档案在形成、收集、整理、归档、利用的各个环节均有章可循,有法可依。才能确保项目档案的系统、完整、准确;确保总承包项目档案管理更上一层楼。
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