档案专业技术工作总结(整理5篇)

档案专业技术工作总结篇1

一、当前企业档案队伍的整体素质

人才是企业档案信息化的建设者，更是企业档案信息化建设的重要组成部分。当前企业档案队伍的整体素质与企业信息化发展的总体要求尚有较大差距。企业档案部门的员工队伍的整体素质与信息化发展的总体要求尚有较大差距。企业档案部门的员工队伍多由档案专业人员（业务人员）、非专业人员（管理人员）和技术人员组成，技术人员不了解档案工作，档案专业人员则不懂技术，档案工作队伍缺乏既懂档案业务又熟悉信息技术的“全才”。应该说，在现有的档案管理机构中，占大多数的是档案专业人员，他们的意识还停留在传统观念上，在技术适应层面上，还不具备档案信息化管理的素质。造成这一状况的原因是多方面的，除了历史原因外，另一方面一是认识不足，对档案信息化的迅猛发展以及档案工作所面临的挑战缺乏深刻的认识；二是知识结构较为单一，计算机运用能力低影响了档案管理信息系统的开发、运用和维护。

二、企业档案人才队伍建设的关键

企业档案人才队伍建设的关键是要实现复合型、高素质以及协同工作。所谓复合型有两层含义：一是要打破过去档案人才队伍的结构模式，在队伍构成上要更加注重学科专业的交叉互补，不能仅局限于历史、档案等传统学科人才，管理学科、信息技术等方面的人才将显得十分重要；二是在队伍的知识更新和技能拓展方面要加强计算机应用基础知识，纵向了解行业管理与需求，横向了解档案管理与信息技术的结合，业务学习和培训将被告赋予新的内涵。所谓高素质就是要具备能够适应信息化挑战，能够应用信息技术和驾驭信息资源的整体素质。把更新观念、把握时代全局、明确历史责任作为档案工作团队的基本理念，把更新手段、积累信息资源、广泛开发利用作为档案工作团队的基本工作，立足现实、注重需求、努力创新，打造一支能够抓住机遇、迎接挑战的新型人才队伍。所谓协同工作就是要充分利用网络环境，实现各类人才之间的合作，发挥个人优势，提高工作效率。

三、企业档案人才队伍的构成

企业档案信息化建设必须提升和改造传统的档案管理和利用方式，在档案信息化建设过程中，整个人才队伍构成应包括：

一是企业档案信息化建设的领导组织体系，这是整个信息化建设的核心领导层，负责档案信息化建设的决策、规划、推进、指挥，为档案信息化建设创造良好的条件和工作环境；

二是具有领导能力负有组织领导责任的领导人可能不是档案信息技术的行家，但他们有信息化意识和时代的紧迫感，能够在自己领导的范围内，大力推动档案信息化进程。

三是企业档案信息化专门技术方面的信息专业人才，负责档案信息化管理系统的设计、建设；

四是企业档案管理实践中积累、整理、开发档案信息资源的档案信息专门人才，负责档案信息化建设具体内容的实施；

五是企业档案资源用户，在社会实践活动中档案信息的利用是档案信息化建设的主要目的，只要是遵守有关管理规范，有档案需求的人，都可以成为档案信息资源的用户。

四、企业档案人才队伍的培养

企业档案信息化是一项技术性很强的工作，对于人力资源开发和人才队伍建设都有特殊的要求，必须树立依靠人才的思想，以观念更新为先导、技术保障为手段。

一是必须加强现在档案工作者的技术培训，充分了解计算机网络技术的原理，掌握软硬件应用的一般知识，切实提高计算机应用技能，氢档案管理理论方法与信息技术手段的应用结合盐业，用现代管理理念驾驭技术手段，用现代技术推动管理目标的实现，立足信息化的业务需求努力探索档案信息化的建设模式，形成新的管理思想、理论和体系；

二是必须对系统的创建与维护人员，特别是档案信息处理的专业技术人员进行档案管理业务知识的'培训，包括档案工作的法律法规和档案管理的理论方法避免把计算机网络技术手段和现代管理设备的配置当作目的，从而忽视以档案管理和开发利用的目的；

三是必须认识到信息技术高速发展的规律、社会分工日益精细的现实，档案管理信息系统的完善、应用软件开发的升级、信息安全体系的健全都不可能完全依赖自身的技术力量，而只能依靠社会化的信息技术人力资源来支撑，只有充分利用社会化的技术维护资源，才能保证档案信息化始终能够应用最新的信息技术，更好地应用新应用软件。

五、企业档案人才建设的重点

目前企业档案人才建设的重点是立足于现有人员的培养提高。而培养企业档案工作者的现代信息素质尤其重要。

一是现代信息意识：在信息时代，信息的产生在规模、数量上是前所未有的。只有具备了现代信息意识，才能捕捉和收集档案信息。这就要求档案工作者不断拓展自己的知识面，更新观念、提高素质。

二是信息管理能力：信息管理能力主要指档案信息的评估能力、组织能力以及维护档案真实性的能力。将档案信息提供给利用者，是档案工作的核心内容和根本任务。在网络时代，由于信息量过于庞大，为了及时有效地开发信息资源，档案工作者必须具备比以往更强的评估、组织能力，正确评价档案信息的价值根据用户的需求，筛选、组织信息资源。同时，由于数字档案载体不稳定等因素，档案工作者必须具备比以往更强的维护文档真实性的能力。

三是前瞻预见能力：即根据用户的利用情况和市场调查，有前瞻性、有预见性地加强信息资源的收集、积累、整合与开发。

档案专业技术工作总结篇2

一、农业科技档案归档范围及要求

1.农业科技档案是农业科学技术研究活动的真实记录，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据。科学合理的归档范围是科技档案齐全完整的重要保证，是整个科技档案管理工作的基础。凡是在科研活动中直接形成的、具有保存价值的科研文件材料均属于归档范围。包括：研究报告、项目建议书、科研课题经费申请及批件、计划任务书、协议书、合同书、试验方案、设计方案、实施方案。实验过程中的重要原始记录，田间调查、综合分析报告。计算文件，检验文件，设计文件、图样，工艺流程，专利申请，重要的国内外来往文件，课题阶段总结、中期评估报告、年度进展及执行情况报告。科技成果申请表、鉴定证书、科技成果奖励与审批文件，获奖凭证（奖励证书及奖状、奖杯、奖牌，专利文件及证书）。科技转让合同、协议书，新品种销售转让协议及批复，成果推广应用中形成的技术文件及工作总结，国内外同行评价及用户反馈意见及技术成果宣传报告等文件材料。

2.农业科研文件材料的质量直接关系到科技档案的质量，对归档的科研文件材料的要求，一是，课题主持人要分阶段进行科研文件材料的收集、积累，以便在研究工作结束后，确保科技档案材料能够及时整理、立卷归档，并对所交科技档案的完整性、系统性负责。二是，要求原件归档，且文件制作材料必须易于长期保存。书写工具应选择蓝黑水或碳素墨水，不能用圆珠笔、铅笔来记录归档材料。三是，确定合理的归档时间，对研究周期长的课题按阶段归档，采取每年一次将当年形成材料归档的`办法，研究周期短的课题在任务结束时及时归档。

二、提高科技档案的质量，创新服务方式，为农村经济发展助力

1.及时收集档案材料，确保完整、准确、系统、全面。档案资源建设是实现档案事业可持续发展的重要基础性工作，各级农业科研院所要加强档案资源建设，走出传统收集的圈子，跟踪、挂靠研究课题，积极主动地向科研人员收集课题准备阶段形成的文件材料，研究试验阶段形成的各种载体的重要原始记录、试验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料，总结鉴定验收阶段形成的工作总结、科研报告、论文、专著、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等，成果和奖励申报阶段形成的材料（有成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等），推广应用阶段的方案、总结、扩大生产的设计材料、工艺文件、转让合同、用户反馈意见等。

2.农业科技档案部门要科学规范管理，编制必要的检索工具。编撰简介、简报、文摘汇编、手册等二次农业档案科技文献。充分利用信息资源存储数字化、管理自动化、利用网络化的优势，研究制定相关技术标准，统一相关数据格式，实现信息资源社会共享。编研成果包括公开出版物和内部参考，这是开展农业科技档案信息资源开发利用的一条重要途径。挖掘农业科技档案资源要因地制宜、因时制宜，从农作物新品种、栽培技术、病虫害防治、新成果推广等方面入手，编研各种载体的农业推广技术资料。利用室藏档案资源编研水稻、果树、花卉、畜禽、食用菌等新品种简介以及推广技术材料，汇集多项科研成果与新品种介绍。根据科研成果制作光盘、宣传版面、多媒体、照片、录像带等不同形式和载体的科普宣传材料，充分发挥档案信息的科普宣传作用。

档案专业技术工作总结篇3

2011年1月11日，中国档案学会档案自动化管理技术委员会(以下简称“自动化委员会”)在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2010年度工作总结会，部分京区委员20余人参加了会议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。

自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2010年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下，2010年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2010年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2010年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2010年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界树立了良好的形象;同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2011年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持，委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工作，在2011年及今后的工作中，继续保持委员会的学术活力，加强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对2011年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的长远发展献计献策。

范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话，他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员会的以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况，并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下，勇于创新，在新的.一年迈开新的步伐，更加充满活力。随后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的“十二五”期间，承上启下，在新的起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况，并与大家一起探讨。

会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片，向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程，大家在观看过程中共同回忆走过的历程，纷纷表示要共同努力，将自动化委员会建设的更好。

档案专业技术工作总结篇4

随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。如何提高档案干部的管理水平，首先我们应对档案干部队伍的现状有个全面的认识。

下面是xx县专职档案人员人数、文化程度、专业技术职务情况。

从表中分析：

1有利形势：

1专业档案人员队伍逐年壮大。从1994年的45人，增加到1997年的143人，1997年的专职档案人数是1994年的217倍。这说明，我们有了一个较完整的网络体系，有了一支稳定的档案干部队伍。也表明，全社会的档案意识在增强，各部门对档案工作的重视程度有了一定提高。

2大专以上文化程度的人数占有一定比例。1994年有25人，占总人数的55％；1995年有43人，占总人数的50％；1996年有73人占总人数的51％；1997年有72人，占总人数的50％，大学本科毕业的人数逐年有所增加。从中看出，我们不仅有一支团结奋斗、无私奉献、兢兢业业、敢打硬仗的档案干部队伍，而且在文化知识的结构上也有了很大的变化，为档案事业的发展注入了生机。

2存在的问题：

1专业技术人员偏少。从1994年至1997年这四年看，专职档案员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例分别为：244％，186％，176％，244％。社会的发展对档案工作的专业文化程度提出了更高的要求，专业技术人员占有极其微弱的比例，是目前档案工作急需解决的问题。

2档案专业人员贫乏。几年来，档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，毕业于档案专业学校的寥寥无几，包括档案专业职业高中毕业生在内，1994年5人，占总人数的11％，1995年3人，占总人数的34％，1996年6人，占总人数的42％，1997年5人，占总人数的35％。

目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的`需要，特别是进入本世纪末到下世纪初，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏，跨世纪人才短缺，如果不加强人才的培养，提高档案干部队伍的素质，档案馆功能将受到很大制约。

二、几点思考

1注重人才

社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，这些无疑需要人去操作、去管理。因此，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键，这些应引起各级领导的重视。

1把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。

2注重人才的使用，要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部，对他们身上存在的不足应加以正确引导教育，发现他们的优点和长处，发挥他们的聪明才智，大胆启用。

（3稳定档案干部队伍。档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性，因此，必须抓紧做好档案干部的稳定工作，从维护档案工作的长远利益考虑，加强档案干部的思想政治工作，解决他们的实际问题，使他们安心本职工作。另外，要建立健全必要的人员进出管理制度，促进档案工作的持续稳定发展。

2加强对现有档案人员的继续教育

面对目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。继续教育应注意以下几个方面：

1注重实用性

要结合工作实际需要和未来的发展趋势，与实际工作紧密配合，并根据不同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便于实际操作，讲究实效。

2拓宽知识面

面对二十一世纪档案工作的未来，为适应岗位发展的需要，必须拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以适应本学科最新发展的动态。

3因材施教

档案专业技术人员继续教育的类型和形式方法与手段，可因人而异。有些单位的档案人员，由于人员变动，需要学习基础知识，掌握档案管理工作的基本技能；但也有些单位的档案人员稳定，又具有一定的文化知识，需要补充一些新技术、新方法，因此，继续教育的内容应根据各层次人员的情况，因人而异。

档案专业技术工作总结篇5

一、生产技术档案建立的依据、目的意义及原则

建立依据。为了做好技术档案的管理工作，充分发挥技术档案在塞罕坝林业生产及技术管理各环节的指导作用，根据重点工程项目管理的具体措施、验收办法，结合林场林业生产项目的具体特点，对林场各类技术档案进行了系统化、规范化的整理。

目的意义。技术档案管理的目的是真实记录、保存当时林业生产及技术管理中对各生产项目、生产环节的检查、指导、监督、管理、验收、变更材料的具体再现。重点工程项目的档案建设更是关系到子孙后代、防风固沙、护卫京津，关系到国计民生的重要任务。对技术档案进行科学的整理、分析，有利于总结经验、教训，有利于制定森林经营方案及各项林业生产施工方案的编制。

建立原则。在技术档案的管理工作中实行总场、分场分级负责，始终坚持档案的.管理同林业生产的建设同步进行。注重技术档案工作的定期监督、检查，制定档案的移交、借阅制度，保证技术档案的完整性、准确性、系统性及安全和有效价值性。

二、各类技术档案保存方式及内容

育苗技术档案。装订成册保存。每年一册，主要包括各林场苗圃年度施工设计方案，全场年度育苗计划、完成面积及产成苗量、存苗量统计表。以施工卡片方式存放，全场分年度、分树种、作业工序、播种量、用工量、病虫害发生情况、亩存苗量如实填写。表的方式，登记历年来全场育苗计划、完成育苗总面积、总产苗量及合格苗产量。

工程造林技术档案。指导类：对工程建设有指导性的文件。主要包括领导讲话、会议材料、项目规划、实施计划、上级下达的文件等。综合类：主要包括年度工作总结、典型材料、工作简报、工程进度报表等。项目类：主要包括可行性研究报告、立项申请书、项目批复文件、施工设计方案、扩初设计、施工卡片、承包合同、成活率调查报告、竣工报告、管护措施、工程规划图、竣工图、声像、照片等资料。科技类：主要包括项目申请书、科技成果、成果鉴定书等。

营林技术档案。营林技术档案分年度、作业类别（抚育、主伐等）进行整理装订，每年每类别各一册。主要包括上级批复的年度施工设计方案、竣工报告、林权证、采伐证等。

病虫害防治档案。分年度整理、装订成册，主要包括年度防治施工设计方案、竣工报告、防治效果报告、“四率”评比材料、上级来文以及年度预测预报材料。同时将防治规划图、虫种种类、形态特征、发生、发展规律图及主要虫种发生面积分布图制成图板上墙，做到清晰、完整，一目了然。

三、技术档案的归档与整理

及时、准确、完整地收集、整理本年度归档的文字、图表、声像、照片等材料。对归档的材料按不同类别、不同项目分年度，将材料金属物去掉，用线绳统一装订成册，剪切整齐放入档案盒，形成完整的保管单位。归档材料装订时，材料前面有卷内目录、后面有卷内考备表，以利使用，快捷查询。

对归档的材料装订成册后，对卷内材料进行编页，在材料的右上角，用阿拉伯数字从1起依次标注。注意档案盒封皮、卷内目录、考备表不编号。用简明、扼要、准确的数字陈述归档材料的案卷封皮项目。编写归档号时按项目类别，期限编写。档案整理完毕后，分项目建立一个清晰、明了的索引，索引中包括类别、归档号、题名、材料的起止年度及各类别的卷内目录各一份。