学校图书管理方案范例(3篇)

学校图书管理方案范文

关键词：高校；图书；情报；档案；一体化管理

在当今高校，档案、图书、情报是高校的三大信息支柱。高校图书馆作为学校信息化和社会信息化的重要基地，其中档案工作是图书馆工作的重要组成部分。但近几年来，随着高校图书馆的进一步情报化，图书情报工作基本上已实现了一体化管理。学校的历史以及图书馆的历史是由档案来记录的，图书馆与档案管理工作是相辅相成的，档案是学校在长期教学等活动中积淀下来的极有价值的历史文献，是广大师生在学校实践活动中直接凝聚成的共同智慧结晶，但是在多数高校中，由于种种原因的制约，档案至今仍然游离在学校情报中心之外。为了加强高校信息中心的跨越式管理建设，应该探索出一条构建图书、情报、档案一体化的管理模式，将各类信息资源集中存贮、管理和利用，便于学校师生查阅和使用，使信息资源发挥出整体效应。

一、图书情报档案一体化管理的科学意义

图书情报档案一体化的含义：图书情报档案一体化是通过将图书、情报、档案各自独立的部门整合为统一管理、相互关联的一个整体过程。图书情报档案一体化，是一种竞争性的互补关系，也就是各种要素通过竞争冲突和相互协调，循序渐进地寻找、探索或选择出最佳的功能点，在此基础上进行互补匹配，打破图书、情报、档案之间的层层壁垒关系，加强三者之间的协调与合作，通过网络共建、资源共享、分步式收藏、远程存取等多种方式，实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的协调与互补，使之达到最优化地匹配与磨合，进行信息资源整合，满足读者对信息资源的需求方式。

1.图书情报档案一体化管理的系统论机理。系统论里一条著名的法则，就是整体（大系统）的属性和功能大于孤立部分（小系统）的总和。图书、情报、档案系统的属性和功能之和，并不等于图书、情报、档案这三者所组成的信息系统的属性和功能。信息系统的属性和功能必然大于图书、情报、档案三个子系统的属性和功能之和。因为图书、情报、档案融为一体后，减少了重复检索的环节，缩短了信息生产周期。尤其是建立了统一的现代化的图书、情报、档案网络之后，信息数据库可相互检索利用，便于图书、情报、档案部门之间的横向联系和协作，实现更大范围的资源共享。

2.图书情报档案一体化管理的意义。图书情报档案一体化管理可以有以下益处：（1）有利于实现资源功享，在高校，图书情报档案各部门普遍存在各成一体，独立管理的现象，难以实现资源共享，已经影响了信息资源的开发、利用和宣传，制约经济与社会效益产生的一个亟待解决的实际问题，尽管已经有了网络系统，图书情报档案之间横向联系很少，根本实现不了信息资源共享，因此，建立图书情报档案一体化，搭建一个信息中心服务平台，图书馆、情报研究所和档案馆三者通过网络平台就可以跨越各自部门和实体的局限，相互利用，做到资源合理共享。（2）有利于加速图书情报档案工作技术现代化的进程，对图书情报档案一体化管理，可以采用电子计算机技术，使图书、情报、档案信息的输入、组织、检索、统计、通讯等工作自动化；可以采用光学技术使图书、情报、档案资料实体的贮存、传递缩微化；可以采用声像技术使图书、情报、档案资料的利用视听化，利用网络化系统使图书情报档案管理服务自动化，还可以避免重复处理、重复数字化、重复开发软件等造成的人、财、物各项浪费。（3）有利于提高信息利用率，随着信息技术的高速发展和人们对信息化认识程度的普遍提高，高校师生对信息的需求愿望比任何时期更为迫切，他们需要及时、迅速、准确的信息，而且要多层次、全方位、系统地获取所需信息。实行图书情报档案一体化管理，可以使图书情报档案资料互为补充、密切结合，及时转化为有用的信息，极大方便了师生查阅原始的档案资料、比较系统地理论数据、参考资料，以及最新的科技发展信息。广大师生通过网络系统，更便捷地、多角度地获取图书情报档案一体化信息中心的信息资料的网上查询，这样提高了信息资源的利用率。

二、图书情报档案一体化管理的必要性

在信息时代，随着社会的快速发展，全球性、高效率的信息资源共享和传输体系正在逐渐形成，以信息知识为基础的新经济成为社会发展的主导力量，人类的知识和信息总量在急剧增加，读者渴望从信息部门得到全方位的信息服务。因此，高校要打破图书、情报、档案各自为政的管理体系，建立一个完整的、统一的信息服务系统，实行一体化的信息管理迫在眉睫。

1.图书情报档案一体化管理是网络技术发展的需要。现代技术的广泛应用为图书情报档案一体化管理打造了良好的物质基础和生存环境。随着电子计算机技术、远程通讯技术和数据库技术的发展，以电子信息网络技术为代表的现代信息处理和传输技术日新月异，飞速发展。高校不可能独居信息网络环境之外生存与发展，为此，高校要搭建图书情报档案一体化管理的网络平台，促进信息服务的交叉与融合，并完成同国内信息基础设施与国际互联网的对接，使高校既可以充分利用校园内、国内乃至国际间信息资源，又能通过网络将自身的发展成果达到资源共享，实现一体化管理的真实意图。

2.图书情报档案一体化管理是信息发展的需要。信息的快速发展促使高校图书情报档案管理向一元化方向努力逐渐得已实现。在我国，通过信息化来加快现代化是国家的既定方针。在全球网络化的环境中，国际互联网是人们快速获取信息资源的最佳渠道，信息管理一元化的概念越来越明显地显现在人们的面前，国际互联网本身就是一个信息资源的巨大枢纽，构成了人类有史以来最大的信息资源网络系统，为全球范围内的信息服务提供了有效的手段和途径。图书情报和档案都是整个信息资源网络系统的组成部分，应当改变孤立、封闭的体系，加强横向联系，开展协调合作，首先保证校园内的图书情报档案一体化管理，然后组织全国和地区的统一网络，并与互联网连接，既便于实现文献交流与信息共享及优势互补，也利于节约网络投资，统一信息管理。

3.图书情报档案一体化管理是高等教育课程改革的需要。在高等学校教学课程设置中，情报学、图书馆学和档案学是源于一体的，具有相同的学术发展渊源，学科的内在体系结构存在着极大的相似性，它们的任务都是以研究社会文献信息的收集、整理、贮存、开发与利用为目的的。在传统课程设计中，它们既经历了一体化，又相对各自独立过，但随着高等教育改革发展的需要，原本各自为政的课程体系越来越显得与当今信息社会发展的不和谐，分化独立的纵向发展缺乏横向联系，封闭守旧的局限性越来越大。因此，当前各高校在信息管理学科教学中都朝着一体化的方向努力，就是把情报学、图书馆学和档案学置于信息管理的一体化模式下进行的，使培养的人才能够适应图书情报和档案事业不断发展的需要，更能使他们具备广泛的社会适应能力。

三、图书情报档案一体化管理的保障

高等学校应根据管理体制、设备条件、标准化要求以及工作人员素质等诸多方面确保图书情报档案一体化管理，为图书情报档案一体化管理提供条件，以便大力推进信息一体化管理进程。

1.领导重视是图书情报档案一体化管理顺利进行的保证。图书情报档案一体化管理工作开展如何，和单位领导的重视有直接关系，如果领导在人力、物力、才力、资金和时间方面给予大量的投入和支持，工作起来得心应手，而还停留在“说起来重要，做起来次要、忙起来不要”的地步，只看到其服务功能，忽视行政协调、监督指导的只能，那困难可想而知了，所以说，领导重视是图书情报档案一体化管理顺利进行的保证。

2.计算机、缩微和通讯设备的推广是图书情报档案一体化管理的技术保证。在高校图书情报档案各个部门都配备一定数量的计算机、缩微机及通讯等设备，几乎都与互联网相连接，但网络观念和信息数据的传送和交换意识相对薄弱。在今后加大软硬件配置的同时，更应该积极推广计算机、缩微机和通讯设备在互联网上的应用，建立一个以软硬件配置为基础，以计算机、缩微机和通讯设备技术在信息网络上的应用为核心的图书情报档案一体化管理系统，为共享信息资源创造一定的物质条件，确保图书情报档案一体化管理技术畅通。

3.加强员工素质培养，为图书情报档案一体化管理提供人力保证。在高校图书情报档案部门，要培养一支思想解放、知识结构合理、掌握先进信息技术的专业化队伍，为广大师生提供全面、准确、鲜活的信息资源。如果没有一只精良的适应高校发展的图书情报档案信息管理的专业化人才，就无法将传统的信息管理理论扬弃、传承和发扬下去，更难构建以新的服务理念、服务框架和服务模式为基础的新型信息管理服务体系。随着计算机技术在各个行业的广泛应用，图书情报档案管理部门也要适应信息技术发展的需要，逐渐从传统的手工管理操作向现代化计算机管理方向发展，如联机检索、数据处理、信息咨询服务等。计算机技术在图书馆、档案馆服务上的应用，是信息资源管理上的一次大飞跃，因此，从事信息工作的专业人员对自身的知识和专业技能要不断的更新、提升和增强，要求工作人员有较高的外语水平，精通图书、情报、档案业务知识，熟练的检索技术，精湛的计算机使用技能。工作人员应该加强和完善自身素质，使自己能够胜任信息一体化管理发展的新需求。

总之，高校图书、情报、档案一体化在高校信息管理中逐步得到完善和发展，然而，它的实现将是一个漫长的过程，实现的模式和步骤也不是单一的，因此，要有步骤、按计划推进一体化发展进程，要重视一体化理论学习与研究，为规范一体化的实践提供坚实的理论基础。

参考文献

[1]李沂秋.图书情报档案一体化信息管理的新趋势[J].农业图书馆学刊，2007，（1）：88-91.

学校图书管理方案范文篇2

(一)设备太落后

学校图书馆大多没有实现设施、设备的现代化，图书档案的分类、编目、存档、归类、整理以及读者对文献的检索等等工作还是原始的传统的手工操作，不论是图书档案管理员、还是读者，要完成一项任务都需要花费很长的时间，耗费很大的精力。

(二)制度不健全

高职高专院校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育和教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套科学的档案管理制度，没有统一录用标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行系统整理归档，管理混乱。

(三)管理不到位

在高职高专院校，图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面:一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理工作;二是档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求以及档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄;三是少数中职学校没有专用档案室，档案无法集中管理，缺乏保护措施，不利于档案的管理。

二、改进高职高专院校图书馆档案管理工作的措施

(一)领导重视

领导重视是搞好高职高专院校图书档案管理工作的重要条件。一个学校档案工作管理得怎么样，与学校领导的重视程度有很大的关系。要做好图书馆档案工作，首先要积极争取领导对档案工作的支持。

(二)指定专职档案管理人员并提高其素质

学校一方面要指定有责任心、能吃苦的同志专职负责档案管理工作;另一方面也要加强档案工作队伍建设，加强对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。

(三)配备先进的软硬件设施设备

硬件是提高高职高专院校档案水平的基础，也是档案管理质量的重要保障。把档案设施建设列入学校基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，库房内可适当配备空调、去湿机以及防虫、防火、防盗等基本设备;按需配置计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等现代化办公设备以提高工作效率。在软件方面，应安装档案管理软件，把档案录入计算机，建立电子档案，极大地提高图书馆档案管理中存储、处理、开发利用档案信息的能力，以实现图书馆档案管理的现代化。

(四)建立健全档案管理制度

建立健全档案管理制度必须遵循以下要求:第一，规章制度要体现合理性、科学性;第二，简明实用;第三，坚持制度约束的双向性，既约束领导又约束职工;第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

(五)科学分类

科学分类就是按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等分成不同类别。一是党群类：包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。二是业务类：包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。三是人事类：包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类，便于系统地查找和利用。

(六)电子归档

在高职高专院校图书档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。

(七)提高服务水平

学校图书管理方案范文

图书馆档案作为文献资源，在图书馆开展各项业务中形成，是经过归档的文字、数字、图表、照片及声像制品等文件资料，是可反映图书馆的业务情况及历史发展的原始记录，更是作为工作人员从事工作过程中所形成的珍贵资料，它记录并总结了图书馆过去的工作情况，也是总结经验、探索规律、制定计划的重要参考依据，作为图书馆工作的重要信息组成，担负着为学校教学及科研提供智力支持。当前高校图书馆的档案管理工作还存在诸多有待解决的问题，那些陈旧的观念，早已不适合图书馆工作发展需要，甚至阻碍了图书馆档案管理工作，如何切实加强高校图书馆的档案管理工作，从而更好地为高校图书馆的管理工作提供更加优质的服务是亟待解决的重要问题。

二、加强高校图书馆档案管理工作的必要性

1、有利于民族文化的发展

图书馆作为高校文化传播的重要窗口，更是知识与信息的集散地。高校档案是民族文化建设非常重要的组成部分，完善高校档案管理可为民族文化的发展提供巨大支持。

2、有助于领导决策

图书馆领导通过参考图书馆所保存的档案材料，从而可以不断健全各项规章制度，有助于图书馆领导进行决策和制定计划。

3、有益于图书馆深化服务改革

图书馆档案是在为读者服务的过程中所形成的文件资料，这些文件资料能够为图书馆进一步深化服务提供可靠的信息价值。

三、高校图书馆档案管理中存在的问题

1、档案管理意识淡薄

受传统观念影响，许多人并没有充分认识到图书馆档案管理工作的重要性，认为档案工作是各个学院档案室的事情，与自己的工作关系不大，所以，主动搜集档案的积极性不高。

2、管理模式相对落后

很多高校图书馆缺乏统一管理档案的档案室，同时图书馆人力资源配备中缺乏专职的档案干部，某些高校图书馆把文书档案划归至其他各部门，过于分散的管理模式致使图书馆档案管理工作不力，致使众多富有价值的档案丢失，难以得到有效利用。

3、缺乏相对完善的档案结构

档案的收集与整理对于高校图书馆管理工作至关重要，为了实现高校图书馆档案管理工作的高效有序进行，需建立一套相对完善的档案结构，然而，目前大部分档案分散、零碎，收集及整理工作难以控制，音像及电子档案等形式档案的归档更加复杂，直接阻碍优质档案结构的形成。

4、档案管理人员的业务水平普遍不高

各高校图书馆普遍缺乏专人负责档案管理工作，该工作通常由其他人员兼任，也仅仅应付登记、收藏及保管等常规性管理工作，而难以实施网络化管理，越来越不能适应档案现代化管理要求，再加上档案管理人员经常更换，缺乏专门培训，业务素质普遍不高，致使档案管理工作疲于应付。

5、对档案价值缺乏必要的鉴定

图书馆档案管理人员不够重视档案的真伪及价值大小，通常将所有档案文献存放在一起，没有通过价值鉴定来确定现有档案资源的准确性，致使图书馆档案文献日益膨胀，这给管理工作带来极大不便。

6、档案管理工作重藏轻用

各高校图书馆档案的管理工作普遍存在注重管理、轻视利用的现象，这直接影响到档案的有效利用，不利于图书馆服务功能的有效发挥，容易造成图书馆档案的闲置与浪费。此外，档案管理人员对档案资料缺乏深入开发，尚未实现图书资料与档案的一体化管理，不利于图书馆档案资源的有效利用。

四、加强高校图书馆档案管理工作的有效途径

1、提高图书馆档案管理人员的服务理念与水平

随着网络信息时代的冲击，众多新型载体档案及现代化管理手段的出现，给图书馆档案管理人员提出更高的要求，在此情况下，作为图书馆档案管理人员要敢于向传统观念挑战，敢于提出新思路，解决新问题，突破传统管理模式，不仅要熟悉档案管理工作的各个步骤，还应该认真掌握各门类档案的管理方法，努力成为一专多能的档案管理工作人员，切实提升服务质量，从而自如应对高校改革对档案管理工作所提出的新要求。

2、努力实现图书馆档案资料的开发与利用

档案资料的开发利用是档案管理工作的最终目的，只有开发利用各种信息资源，档案才富有生机与活力。首先，切实加快图书馆档案的信息化建设，随着用户对信息需求的更加快捷与准确，档案管理人员需充分利用现代技术对档案资料实施深层次的开发;其次，在图书馆日常管理过程中，档案管理人员需准确地提供档案资料，为图书馆各项工作提供服务;第三，切实做好宣传工作，提高资料利用率，使大学生及教师真正认识图书馆档案资料的价值。

3、图书馆档案管理工作始终要以服务教学与科研为目的

图书馆档案在高校教学与科研工作中具有不可替代的作用，特别是目前以知识经济作为基础的信息时代，档案管理工作更要积极、主动地为教学与科研提供服务，这就需要高校图书馆档案管理人员需经常关注教育教学改革新成就、科研新成果，并根据教学及科研发展实际需求，充分发挥自身优势，进一步创新服务机制，从而为教学及科研工作提供必要的档案资料，充分体现图书馆档案管理工作的价值，促使档案管理工作获得高校各部门的认同与支持。

4、完善高校图书馆档案管理模式，提高管理能力

信息技术的快速发展，对各个高校图书馆档案管理工作来说既是机遇也是挑战。首先，要求档案管理员需顺应信息时代要求，完善管理模式，能够熟练使用现代化办公设备，健全检索工具，提高档案的利用效率;其次，各高校需进一步加大对图书馆档案管理工作的投入力度，配备如扫描仪及档案柜等相关硬件设施，切实做好档案的防火、防潮、防霉和防盗工作，尽可能延长档案使用寿命。